Am 01.11.2009 veröffentlichte easybill eine neue, bahnbrechende Funktion: Mitarbeiterlogin und Mitarbeiter-Rechteverwaltung.

Mitarbeiterlogin und Mitarbeiter-Rechteverwaltung

Was kann das Mitarbeiterlogin und die Mitarbeiter-Rechteverwaltung von easybill?

Es kann beliebig vielen Mitarbeitern der Zugriff zum easybill-Account gewährt werden. Natürlich lassen sich nahezu sämtliche Funktionen für den jeweiligen Mitarbeiter einschränken. So kann z. B. festgelegt werden, das ein  Mitarbeiter zwar Rechnungen online schreiben kann, jedoch nur für die jenigen Kunden, welche er selbst angelegt hat. Auch kann eingestellt werden, das ein Mitarbeiter zwar sämtliche Dokumente sehen kann, jedoch die  Bearbeitung der Dokumente nur sehr eingeschränkt bis gar nicht möglich ist. Das ist jedoch nur wenige der vielen Möglichkeiten, die das neue Modul beinhaltet. Dank der 1-monatigen Geld-Zurück-Garantie können sämtliche Funktionen ohne jegliches Risiko getestet werden. Das Modul Mitarbeiterlogin und -rechteverwaltung ist ab der BUSINESS-Mitgliedschaft verfübar.

Wer braucht Mitarbeiterlogin und Mitarbeiter-Rechteverwaltung?

Insbesondere für Unternehmen, mit mehreren Mitarbeiterin im kaufmännisch verwaltenden Bereich, ist die Nutzung der neuen Funktion sehr nützlich. Insbesondere für Unternehmen mit externen Vertriebsstrutkturen   sollte ist sie besonders interessant, den viele unterschiedliche Vertriebler können mit ein und derselben Software arbeiten und dennoch nur auf Ihre eigenen Daten zugreifen. Der Hauptbenutzer jedoch sieht alles!

Welche Vorteile bietet es?

Als Hauptbenutzer können Sie dadurch bestimmte Aufgabenbereiche ohne Aufwand und zielgenau auf bestimmte Mitarbeiter verteilen und stets sicher sein, dass sich ein Mitarbeiter nur auf den ihm zugewiesenen Bereich konzentriert. Neben den unzähligen weiteren Vorteile ist der bedeutendste sicherlich der, dass der Missbrauch von Daten durch unloyale Mitarbeiter vermieden werden kann. Schließlich kann natürlich auf der ansonsten per Knopfdruck durchführbare Datenexport für jeden weiteren Mitarbeiter deaktiviert werden.

Was kostet es?

Das Softwaremodul ist ab der BUSINESS-Mitgliedschaft verfügbar und kostet monatlich 29,90 Euro. Im Vergleich mit anderen, in diesem Zusammenhang nur als Offline-Version verfügbaren, Softwareprodukten stellt easybill damit einen attraktiven und gerechtfertigten Preis zur Verfügung. Nach einer neuen Registrierung steht bei easybill.de auch dieses Modul für 1 Woche kostenlos zur Verfügung. Zu einer unverbindlich Kostprobe ist daher jeder herzlich eingeladen!

Hatten Sie beim Schreiben von Rechnungen manchmal das Gefühl, zu viel Zeit verschwendet zu haben, die Sie sinnvoller hätten nutzen können? Wenn dies der Fall ist, gibt es eine Möglichkeit, wie Sie in Zukunft schneller und unkomplizierter an Ihre perfekte Rechnung kommen. Entdecken Sie dazu den Online-Service easybill, der Ihnen in wenigen Schritten zu einem formschönen und richtigen Ergebnis verhilft.

Kostenlos die ersten drei Kunden anlegen

Sofort nach der Anmeldung sind Sie bereits dazu befähigt, Kunden anzulegen sowie Ihre ersten Rechnungen zu schreiben. Das Großartige dabei ist, dass easybill kostenlos ist, solange Sie den Free-Account wählen, in dessen Rahmen Sie immerhin drei Kunden verwalten können. Sollte Ihr Kundenstamm größer sein oder im Laufe der Zeit wachsen, können Sie Ihren Free-Account jederzeit in einen kostenpflichtigen Account umwandeln.

Sie haben sich also bei easybill registriert und eingeloggt? Fabelhaft, denn schon kann es losgehen: Wählen Sie den Kundenbereich, um Ihren Kundenstamm auf übersichtliche Art und Weise zu erfassen. Dies geschieht, in dem Sie unter „Neuer Kunde“ das auf dem Bildschirm erscheinende Formular ausfüllen. Gesagt, getan! Vergessen Sie nicht, auf Speichern zu klicken – und schon ist der erste Kunde angelegt, um ihm Ihre erste Rechnung aushändigen zu können. Die alphabetische Ordnung erleichtert Ihnen die Suche nach bestimmten Kunden.

Lästiges Adressen suchen war gestern - mit easybill haben Sie all Ihre Kunden gut sortiert erfasst

Wer es ganz bequem haben möchte und seinen Kundenstamm beispielsweise schon in einer Excel-Tabelle oder einer sonstigen csv-Datei zusammengefasst hat, kann die Daten auf easybill.de im Kundenbereich auch einfach importieren und selbstverständlich auch wieder exportieren. Wenn Bedarf besteht, können Sie dort außerdem sogenannte Kundengruppen erstellen.

Mit easybill werden Ihnen beim Rechnungen erstellen keine Fehler unterlaufen

Der nächste beziehungsweise eigentlich der Hauptschritt ist das Erstellen der Rechnung selbst. Keine Panik, es ist wirklich kinderleicht! In Ihrem Auswahlmenü klicken Sie auf Dokumente, wonach auch schon eine Liste erscheint, die Ihnen zeigt, was Sie bei easybill, neben Rechnungen, erstellen können. Wählen Sie also die Option Rechnung aus, woraufhin sich auch schon Ihre Blanko-Rechnung öffnet, die es nun auszufüllen gilt. Unter Kunde wählen erscheint Ihre Kundenkartei, in der Sie nach der von Ihnen gewünschten Person suchen können. Wenn Sie möchten, können Sie auch an dieser Stelle weitere Kunden hinzufügen.

Korrekte Rechnungen unkompliziert und rasch erstellen

Mit dem Aufnehmen der einzelnen Posten in Ihre Rechnung geht es nun ans Eingemachte: Klicken Sie auf Neue Position und benennen Sie die Dienstleistungen, die Sie Ihrem Kunden in Rechnung stellen möchten. Wenn Sie wollen, können Sie die einzelnen Posten nummerieren. Das Addieren der Rechnungsbeträge übernimmt easybill in Sekundenschnelle für Sie, und zwar garantiert korrekt. Falls nötig ändern Sie noch das Rechnungsdatum und die Umsatzsteueroptionen ab. Zuletzt fügen Sie noch Ihren persönlichen Rechnungstext hinzu oder wählen aus einem bereits vorgefertigten Muster aus. Ihre Rechnung ist damit fertig und kann direkt über easybill per Mail, Fax oder per Post versendet werden.

Die Zeiten, in denen Sie sich über chaotische Rechnungsprogramme geärgert haben oder sich gefragt haben, ob Ihre Rechnung sich nach all der Mühe wirklich sehen lassen kann, sollten also endgültig damit vorbei sein. Ihre neuerdings über easybill erstellten Dokumente werden sowohl Ihren Arbeitgeber als auch das Finanzamt begeistern.

Nach getaner Arbeit möchten Sie ihre kostbare Zeit mit Sicherheit nicht großartig in das Schreiben von Rechnungen investieren, sondern lieber Ihre eingeheimsten Lorbeeren genießen. Können Sie dies unterschreiben? Dann sind Sie bei easybill.de genau an der richtigen Adresse. Ohne großen Aufwand ist es Ihnen möglich, mithilfe dieses Online-Services Rechnungen, aber auch Gutschriften, Erinnerungen, Angebote oder Mahnungen zu erstellen. Das Team von easybill.de steht Ihnen dabei von Anfang an beratend zur Seite.

Kinderleichte Anmeldung und kostenloser Telefonservice

Die Anmeldung funktioniert kostenlos und unkompliziert. Klicken Sie dazu zunächst einfach auf der Startseite auf „Kostenlos anmelden“ und füllen Sie das Formular mit Ihren persönlichen Angaben vollständig aus. Es empfiehlt sich, Ihre Firmendaten sofort komplett anzugeben, damit diese von Beginn an bei jedem Dokument automatisch erscheinen. Freilich können Sie aber auch zu einem späteren Zeitpunkt Ergänzungen vornehmen.

Blitzschnelle Gratis-Anmeldung bei easybill.de

Das Layout von easybill.de ist schlicht und schnörkellos in Weiß, Blau und Orange gestaltet, was erheblich zur Benutzerfreundlichkeit beiträgt. Durch optisch ansprechende Gliederungen und Video-Tutorials müssen Sie keineswegs fürchten, im Rechnungs-Dschungel verloren zu gehen. Eine zusätzliche Annehmlichkeit des Teams von easybill.de ist, dass Sie sich bei Fragen oder Problemen telefonisch an einen zuständigen Mitarbeiter wenden können. Sogar ein kostenloser Rückruf-Service ist bei easybill.de eine Selbstverständlichkeit.

Immer auf dem neuesten Stand in der Welt der Rechnungen

Ein weiterer Vorteil von easybill.de liegt mit Sicherheit darin, dass durch tägliche Backups absolute Datensicherheit garantiert ist. Über Änderungen in der Gesetzgebung müssen Sie sich keine Gedanken machen, zumal das Expertenteam von easybill.de selbige unmittelbar nach Erscheinen im Rechnungsprogramm anpasst. Sie können sich also darauf verlassen, stets den Richtlinien entsprechende Rechnungen zu verschicken. Dies funktioniert im Übrigen kostenlos per Mail oder eben (kostenpflichtig) über Fax und Postweg.

Keine Angst vor Kostenfallen mit easybill.de

In puncto Kosten müssen Sie bei easybill.de mit keinerlei bösen Überraschungen rechnen. Ein auf der Startseite verlinktes Preisschema demonstriert Ihnen auf übersichtliche Art und Weise, welche Leistungen Sie kostenlos erhalten. Wer auf easybill.de mit maximal drei Kunden arbeiten möchte, kann den Gratis-Account nutzen. Achtung: Mit Kosten verbunden ist lediglich, wie erwähnt, das Versenden von Rechnungen per Fax oder Post. Eine qualifizierte digitale Signatur lässt sich außerdem etwas kosten.

Kostenlos Rechnungen erstellen und versenden – bereits mit dem Gratis-Account möglich

Die easybill.de Preismodelle inklusive kostenlosen Angebot

Wer maximal 20 Kunden verwalten möchte, kann den preislich erschwinglichen Basic-Account nutzen. Der Plus-Account hingegen ermöglicht Ihnen eine unbegrenzte Anzahl an Kunden über easybill.de mit Rechnungen zu versorgen. Der Clou: Sie sind bei easybill.de an keine Vertragslaufzeit gebunden, sondern können frei entscheiden, wie lange Sie den Service nutzen möchten. Nehmen Sie sich Zeit, das Angebot zu testen, bevor Sie sich für Ihren Wunsch-Account entscheiden. Ein Wechsel ist selbstverständlich jederzeit möglich.

Geld-zurück-Garantie statt Knebelverträge

Falls Sie aber tatsächlich feststellen sollten, dass Ihnen das Angebot von easybill.de nicht taugt, haben Sie die Möglichkeit, Anspruch auf die 30 Tage Geld-zurück-Garantie zu erheben, vorausgesetzt Sie haben einen kostenpflichtigen Account gewählt. Wenn Sie jedoch mit easybill.de zufrieden sind, erzählen Sie Ihren Freunden davon; sie – und nicht zuletzt Ihr Vorgesetzter – werden begeistert von dieser neuen Dimension der Rechnungsabwicklung sein.