Auch in der vergangenen Woche hat unser Designerteam wieder einigen unserer Kunden ein neues Firmenlogo nebst Briefpapier erstellt.

Nachfolgend sehen Sie einige der neu hinzugekommenen Werke. Klicken Sie auf die Logos um sämtliche Referenzen anzusehen.

Verfügen Sie bereits über ein eigenes, individuelles Firmenlogo? Schreiben Sie Ihre Rechnungen immernoch mit Word, Excel oder sind mit Ihrer bisherigen Software zur Erstellung von Rechnungen nicht zufrieden? Läßt Sie der Support Ihres bisherigen Anbieters ständig mit Ihren Problemen alleine? Dann wechseln Sie jetzt zu easybill.de und überzeugen Sie sich davon, das bei uns sämtliche Kunden tatsächlich wie Könige behandelt werden! Unter www.easybill.de können Sie sich informieren, kostenlos und absolut unverbindlich anmelden. Gerne rufen wir Sie auch kostenlos zurück und beraten Sie unverbindlich!

15.04.2010 – Updateinformationen

• Erweiterung der Kopierfunktion
  Neben der Kopierfunktion für sämtliche Dokumente können nun auch Projekte kopiert werden. Hierbei werden sämtliche Grundinformationen des Projektes auf das neue übertragen. Die Zuordnung eines Kunden sowie die erneute Erfassung einer Projektbezeichnung sowie eines Honorar- und Zeitbudgets entfällt somit.
• Statusanzeige für Angebote
  Bereits in unserem Update vom 10.04.2010 wurde eine Statusvergabe für fertiggestellte Aufträge eingeführt. Aufgrund zahlreicher Kundenwünsche und des positiven Feedback, wurde diese Funktionalität nun auch für Angebote übernommen.
• Platzhaltervariablen für die Dateibeschriftung eines Dokumentes
  Für die Formatierung der Dateibeschriftungen sämtlicher Dokumente können nun sämtliche Variablen verwendet werden, welche auch im Rahmen der Erstellung von Textbausteinen zur Verfügung stehen. Unter “Meine Firma” > “Einstellungen” > “Textbausteine” erhalten Sie eine entsprechende Übersicht, wenn Sie einen neuen Textbaustein anlegen.
• Allgemeine Information: Standardmäßige Anzeige des Steuersatzes hinter dem Nettobetrag
  In sämtlichen Standardvorlagen aller Dokumente, ist hinter dem Nettobetrag folgende Variable erfasst: %steuer%% – Die Angabe dieser Variable ist jedoch nur dann erforderlich, wenn Rechnungen erstellt werden, in denen Rechnungsposten mit unterschiedlichen Steuersätzen hinzugefügt werden. Sofern Sie also ausschließlich Rechnungen erstellen, bei denen Sie lediglich einen Steuersatz verwenden, können Sie diese Variable entfernen.

Im vergangenen Jahr konnte die easybill GmbH Ihre Mitgliederanzahl um nahezu 600% steigern. Für einen sehr großen Beitrag hierzu haben an dieser Stelle Empfehlungen unserer Kunden gesorgt.

Hierfür möchte sich das gesamte Team der easybill GmbH herzlich bedanken!

Wir sichern Ihnen auch in Zukunft einwandfreien, schnellen und kompetenten Kundenservice zu und versprechen Ihnen, dass wir auch Ihre weiteren Empfehlungen zu schätzen wissen.
Um Ihnen einen kleinen Überblick über die derzeitige Mittelverwendung unserer Gesellschaft zu geben, haben wir Ihnen die nachfolgende Aufstellung angefertig.

Im Jahre 2010 werden die Umsätze (100%) der easybill GmbH wie folgt verwendet:

30% – Weiterentwicklung sowie Wartung der Software (Personalkosten)
30% – Support (Optimale Betreuung unserer Kunden)
15% – Datenschutz, Datensicherheit und die Hardwareinfrastruktur
5% – Verwaltung/Verwaltungskosten des Unternehmens
5% – Subventionierung der günstigen Versandpreise
10% – Werbung und Marketing
5% – Steuern und andere öffentliche Abgaben

Nachdem bereits die Jahre 2008 und 2009 mit einem positiven Ergebnis abgeschlossen werden konnten, ist auch für das Jahr 2010 mit einem soliden positiven Ergebnis der Gesellschaft zu rechnen.

Da wir uns mehr als üblich für unsere Kunden, deren Daten sowie deren Erfolg im Zusammenhang mit der Anwendung unserer Software verantwortlich fühlen, sichern wir Ihnen auch in diesem und den kommenden Jahren zu ein zuverlässiger Partner an Ihrer Seite zu sein.

Mit besten Grüßen

-Die Geschäftsführung-

10.04.2010 – Updateinformationen (Nachtrag)

• Suchoptionen bei Kunden und Dokumenten als Favoriten abspeichern
  Häufig verwendete Suchoptionen können nun abgespeichert werden. Hierdurch ist es nicht erforderlich ständig erneut die Einstellungen für Ihre Suchanfrage festzulegen. Klicken Sie künftig nur noch auf die gespeicherte Suche um Ihr Ergebnis zu erhalten.

10.04.2010 – Updateinformationen – easybill 2.5 – Nachfolgende Änderungen/Erweiterungen wurden durchgeführt

• Neue Darstellung der Dokumente, Rechnungsposten, Aufgaben sowie Zeiterfassung “TABS”
  Bisher wurden innerhalb der Dokumentenbereiche stets sämtliche Dokumente angezeigt. Durch die Verwendung von sogenannten “Tabs” wurde nun eine bessere Übersicht geschaffen.
• Bestimmte Kunden im Auswahllayer durch eine “Pinnwand-Nadel” favorisieren
  Kunden, welche häufig in Dokumente übernommen werden, können nun mit Hilfe einer Pinnwand-Nadel stets zuerst in der Liste angezeigt werden. Eine Suche enfällt somit.
• Schnellsuche (Spotlight-Suche)
  Ähnlich wie z. B. im iPhone ist nun im Menu ein Suchfeld vorzufinden. Geben Sie dort z. B. die ersten drei Buchstaben eines Kunden ein, so wird die gesamte Datenbank durchsucht und passende Suchergebnisse kategorisiert angezeigt. Selbstverständlich funktioniert dies nicht nur im Zusammenhang mit der Suche von Kunden, sondern ebenfalls bei der Suche von Inhalten aus einem bestimmten Dokument.
• Verwendung von Preisgruppen bei Waren-Rechnungsposten
  Rechnungsposten der Kategorie “Ware” können nun mit mehreren Netto-Verkaufspreisen ausgestattet werden. Sogenannten Preisgruppen. Auf seiten des Kunden, können Sie diese über den Menupunkt “Zahlungs- und Rabattkonditionen” einer bestimmten Preisgruppe zuordnen. Für diesen Kunden werden sodann die Verkaufpreise der jeweiligen Preisgruppe zugrunde gelegt. Besonders wichtig in diesem Zusammenhang ist, dass Sie bei der Erstellung eines neuen Dokumentes stets zuerst den Kunden in dieses einfügen. Übernehmen Sie den Kunden erst zuletzt in Ihr Dokument, so wird stets Standardpreis eines übernommenen Rechnungspostens berücksichtigt.
• Verknüpfung von Aufgaben mit Dokumenten
  Aufgaben können nun nicht mehr nur über den entsprechenden Menüpunkt angelegt werden, sondern auch im Zusammenhang mit der Bearbeitung eines beliebigen Dokumentes
• Statusanzeige für Aufträge
  Für den besseren Umgang mit Aufträgen können diese nun mit verschiedenen Stati versehen werden. Zur Verfügung stehen die Stati “bestätigt”, “abgelehnt”, sowie “abgerechnet”. Bei den Dokumententypen Lieferschein und Angebot erfolgt die Statusvergabe automatisch durch Übernahme in eine Rechnung.
• Übernahme von Detailinformationen bei der Abrechnung von Projekten
  Durch die Verwendung von Platzhaltern können nun wahlweise einige oder alle Informationen der einzelnen Zeiteinträge bei der Abrechnung eines eines Projektes als Bezeichnung in die Rechnung übernommen werden. Des weiteren können Projekte nun als abrechnet markiert werden.
• Umfangreiche Überarbeitung des Im- und Exportsystemes
  Auch das Importieren umfangreicher Datenbestände ist nun kein Problem mehr. Insbesondere ist kein erneuter Upload bei Importfehlern mehr erforderlich, da nun eine Funktion zur Verfügung steht, mit welcher ein vorangegangener Import rückgängig gemacht werden kann. Eine Erweiterung fand ebenfalls in Bezug auf den Exportumfang statt, welcher nun wahlweise auch auf ein oder mehrere Datenfelder begrenzt werden.
• Adobe-AIR Zeiterfassungstool für Ihren Desktop
  Damit im Zusammenhang mit der Erstellung von Zeiteinträgen nun nicht mehr ein Login in das System erforderlich ist, haben wir eine Desktop-Applikation hergestellt, welche sich nach dem Login mit Ihren bisherigen Zugangsdaten direkt mit Ihrem easybill.de Account verbindet. Mit Hilfe dieses Programmes wird die Erfassung erheblich vereinfach und vor allem beschleunigt. Das Programm steht unter der nachfolgenden Adresse zum kostenlosen Download bereit: DOWNLOAD