Bisher wird bei Erstellung einer Rechnung grundsätzlich ein Standard-Fälligkeitstag von 14 Tagen ab dem Rechnungsdatum verwendet. Dieses konnte bisher zwar Kundenindividuell festgelegt werden, jedoch war stets eine Einstellung erfoderlich. Nun kann das Fälligkeitsdatum global für alle Dokumente eingestellt werden. Unter “Meine Firma” > “Zahlungsinformationen” (direkt unter der Bankverbindung Ihrer Firma) wurde das entsprechende Erfassungsfeld eingefügt.

Obgleich wir derzeit an einem sehr umfangreichen Update arbeiten, mit welchem auch der Auswertungsbereich vollständig überarbeite wurde, haben wir vorab die Auswertungsarten Angebotsbuch und Auftragsbuch eingefügt. Diese Auswertungen sind im Wesentlichen mit dem Rechnungsausgangsbuch identisch. Die verschiedenen Stati sind jeweils in einer anderen Farbe auf der Auswertung gekennzeichnet. Abgerechneten Aufträgen wurde jedoch zur besseren Übersicht keine Farbe zugeordnet. Mit dem neuen Auswertungssystem werden natürlich weitere Auswertungen folgen. Unter anderem Artikelauswertungen, eine Inventurliste und vieles mehr.

Mit der Variable %dokument.umbruch% kann nun ein manueller Seitenumbruch eingefügt werden. Dieser wird insbesondere dann benötigt, wenn beispielsweise im ersten Textbausteinfeld ein langer Einleitungstext verfasst wird, dieser jedoch nicht so lang ist, das er für sich allein die gesamte erste Seite füllt. Bisher wurde dann bereits auf der ersten Seite mit der Rechnungspostenspalte begonnen. Durch das Einfügen der Variable am Textende beginnt nun die eigentliche Rechnung erst auf der Folgeseite.

Ähnlich der Positionsart “Textzeile” kann nun auch eine Zwischensumme eingefügt werden. Diese besteht aus einer Textzeile, in welche automatisch eine Variable eingefügt wird, welche im Dokument an dieser Stelle eine rechtsbündig angeordnete Zwischensumme darstellt. Die Zwischensumme gibt stets die Summe der vorherigen Einzelbeträge wieder.