Update: Zahlreiche Verbesserungen und Erweiterungen der easybill 3.0
28.09.2010 – Updateinformationen – easybill 3.0
- Verbesserung des Layer-Systems (Kunden, Rechnungsposten etc.)
Das Anlegen und Bearbeiten von Kunden, Rechnungsposten usw. erfolgt nun in sogenannten Layern (Fenstern). Auf sämtliche Informationen kann nun wesentlich schneller und kofortabler zugegriffen werden. Durch diese Anpassung entfallen weitere Ladezeiten. Der Umgang mit der Software wird also nicht nur gefühlt, sondern tatsächlich deutlich schneller. Insbesondere möchten wir die Möglichkeit Kundendaten und Rechnungsposten währen der Erstellung eines Dokumentes zu ändern hervorheben.
- Autovervollständigen-Funktion für Such- und Eingabefelder
Insbesondere das Feld Artikelnummer innerhalb eines Rechnungspostens wurde mit einer Suchfunktionalität ausgestattet. Diese Änderung betrifft jedoch die meisten Eingabefelder der Software. Schreiben Sie in einem Feld einfach “drauflos”. Entsprechend Ihrer Eingabe wird bereits ab dem erste Buchhstaben nach passenden Daten gesucht. Anschließend benötigen Sie lediglich die Pfeiltasten zu betätigen um auszuwählen und die Entertaste um zu übernehmen.Die Erfassung von Rechnungsposten, Textbausteinen u. A. kann so nun noch schneller erfolgen.
- Druckeinstellungen
Die Druckeinstellungen (Meine Firma > Einstellungen) wurde optisch angepasst um eine komfortablere Bearbeitung zu ermöglichen. Auch die Übersichtlichkeit wurde stark verbessert.
- Verbesserung der globalen Suche
Das Suchfeld im Menu, welches auch bislang bereits sämtliche vorhandenen Daten durchsucht hat, wurde nun hinsichtlich der Suchergebnisse erheblich erweitert. So werden nun bei z. B. gefundenen Dokumenten bereits in der Suchmaske weitere Informationen anzeigen.
- Erweiterung des Bereiches “Aufgaben” (Erreichbar über den Arbeitsplatz)
Der Umpfang der zur Verfügung stehenden Optionen wurde erweitert. Neben Kunden, Projekten und Dokumenten, können Aufgaben nun auch Kategorien zugeordnet werden.
- Währungseinstellungen
Neben der Auswahl der gewünschten Währung kann nun auch die Formatierung von Währungsbeträgen geändert werden. Beispielsweise die Position des Währungssymbols.
- Textbausteinfelder im Dokumenteneditor
Neben den optischen Änderungen im Bereich des Dokumenteneditors, können die Textfelder in den Einstellungen nun auch Standardmäßig mit den von Ihnen gewünschten Texten bestückt werden. Hierdurch entfällt auf Wunsch das ständige erneute Einfügen immer wieder verwendeter Texte.
- Status “Beendet” bei Wiederholungsrechnungen
Zusätzlich zu den Stati “läuft”, “pausiert” und “unvollständig” kann erledigten Wiederholungsrechnungen nun auch der Status “beendet” zugewiesen werden. Dies soll die Übersichtlichkeit in diesem Bereich auch bei vielen Wiederholungsvorlagen deutlich verbessern.
- Neuer Dokumententyp: Bestellung
Es können ab sofort auch Bestellungen erstellt werden. Die Besonderheit dieses Dokumententypes ist, dass bei der Übernahme von Warenrechnungsposten stets der hinterlegte Netto-Einkaufspreis in das Dokument übernommen wird. Da Bestellungen üblicherweise an Lieferanten übermittelt werden, müssen diese derzeit noch als Kunden angelegt werden. In einem künftigen Update im Zusammenhang mit der Anlage und Verwaltung von Ansprechpartner, werden wir auch eine Unterteilung der Kontakte in Privat- und Geschäftskunden sowie Lieferanten vornehmen.
- Beschleunigung des Login´s. Verwendung von SUB-Domains
Neue Kunden können bei der Registrierung nun eine individuelle Sub-Domain auswählen. Diese dienst sodann der sofortigen Identifizierung der Firma, weshalb im Zusammenhang mit dem Login der 1. Login-Schritt entfällt. Beispiel: Kunde Max Mustermann GmbH > Login künftig über mustermann.easybill.de – Unsere bestehenden Kunden bitten wir um Kontaktaufnahme per E-Mail. Teilen Sie uns einfach Ihre gewünschte Sub-Domain mit und wir werden diese innerhalb von wenigen Stunden für Sie einrichten.