Archiv für den Monat Dezember 2010

Update: Erweiterung des DATEV-Export – Erlöskonten auf Rechnungspostenebene

Veröffentlicht am von
Kommentar

09.12.2010 – Updateinformation

  • Erweiterung des DATEV-Export
    Bislang konnten sämtliche Ausgangsrechnungen abhängig von ihrer jeweiligen Umsatzart auf das Standard-Buchführungskonto exportiert werden. So wurde ein zu 19% steuerpflichtiger Umsatz je nach gewähltem Kontenrahmen beispielsweise auf das Sachkonto 8400 oder 4400 exportiert. Dank der nun zur Verfügung stehenden Funktionalität können sogar unterschiedliche Sachkonten auf Rechnungspostenebene erfasst werden.
    Beispiel: Sie erstellen eine Rechnung, in der Sie dem Kunden eine Ware verkaufen und eine Dienstleistung berechnen. Für Zwecke der Buchführung möchten Sie den jeweiligen Umsatzerlös auf einem separaten Buchführungskonten erfassen. Hierzu können Sie das gewünschte Sachkonto wahlweise bereits fest beim Rechnungsposten hinterlegen oder alternativ erst bei der Erstellung der Rechnung einfügen. Das Erfassungfeld finden Sie im Dokumenteneditor unter “Einzelpreis” oder in der ersten Maske beim Anlegen eines Rechnungspostens in der Datenbank. Sprechen Sie einfach Ihren Steuerberater auf die neue Möglichkeit an. Er wird es sicherlich begrüßen!

easybill.de DATEV-Export für Steuerberater

Update: Neue Menuführung & Wie Sie noch schneller Erinnerungen und Mahnungen erstellen

Veröffentlicht am von
Kommentar

01.12.2010 – Updateinformation

  • Neue Menuführung für noch mehr Bedienkomfort
    Diverse Menupunkte verfügen nun über Untermenu´s. Insbesondere kann nun ein bestimmter “Status-Bereich” (z. B. abgerechnete Aufträge) deutlich schneller aufgerufen werden. Gleiches gilt auch für sämtliche Einstellungen rund um Ihre Dokumente.
  • ANLEITUNG: Wie Sie noch schneller Mahnungen und Erinnerungen erzeugen und versenden!
    1. Schritt: Öffnen Sie unter “Meine Firma” > “Einstellungen” > “Druckeinstellungen” die Einstellungen für den Dokumententyp Erinnerung.
    2. Schritt: Öffnen Sie nun den Einstellungsbereich “Standardtexte”.
    3. Schritt: Erfassen Sie nun in dem unteren Textfeld Ihre gewünschten Erinnerungstext.
    4. Schritt: Bauen Sie in Ihren Erinnerungstext Platzhaltervariablen ein. Folgende Variablen stehen zur Verfügung:

    %refdokument.nummer%             > Rechnungsnummer
    %refdokument.datum%                > Rechnungsdatum
    %refdokument.datum-faellig%     > Fälligkeitsdatum
    %refdokument.betrag%               > Rechnungsbetrag
    %refdokument.betrag-offen%     > offener Restbetrag (sofern bereits eine Teilzahlung erfolgte)

    5. Schritt: Speichern Sie nun die Einstellungen.

    Wenn Sie nun eine Erinnerung erzeugen möchten, klicken Sie einfach bei der überfälligen Rechnung auf Mahnwesen, dann auf Erinnerung erstellen. Sie erhalten nun den Entwurf einer Erinnerung, in welcher sich bereits Ihr hinterlegter Text befindet. Die Übernahme eines Textbausteines ist somit nicht mehr erforderlich. Die gleiche Vorgehensweise gilt natürlich auch für Mahnungen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!