29.12.2011 – Updateinformation

• Erfassung von Zahlungseingängen über die OPOS-Liste
  In der Auswertung “Offene-Posten-Liste” sind die aufgelisteten offenen Beträge nun wie auch in der normalen Dokumentenübersicht “anklickbar”, so dass sich auch an dieser Stelle das Fenster zur Erfassung eines Zahlungseinganges öffnet. Mehrere Zahlungseingänge zu unterschiedlichen Rechnungen können somit deutlich schneller erledigt werden, da nicht jedes Dokument zuerst gesucht werden muss.Im Weiteren wurde eine Umsortierung dieser Auswertung vorgenommen. Offene Rechnungen werden nun nicht mehr auf Basis der Rechnungsnummer sortiert, sondern nach dem Namen des Kunden.

• Erweiterung der Rabattfunktion um absolute Beträge
  Die kürzlich hinzugefügte Rabattfunktion (21.11.2011) sah lediglich die Erfassung von Prozentzahlen vor. Ab sofort können auch Beträge erfasst werden.

• Abspeicherung der Exporteinstellungen (Steuerberaterfunktion)
  Unter “Meine Firma” > “Export” können die beim Datenexport zum Steuerberater zu verwendenden Sachkonten (Erlöskonten) frei gewählt werden. Ab sofort werden hier die zuletzt verwendeten Konten gespeichert und für künftige Exportvorgänge genutzt.

Der intuitiv und einfach bedienbare Dokumenteneditor von easybill.de begeistert bereits über 5.500 aktive Nutzer! Doch die Anforderungen steigen stetig. Mit der zuletzt eingefügten Funktion “Gruppensummen” wurde nun ein weiterer Schritt in Richtigung Übersicht und Transparenz gemacht. Das Ziel der Entwicklung dieser kleinen jedoch sehr nützlichen Funktion war es Angebote, Aufträge, Rechnungen und alle weiteren verfügbaren Dokumente für den Kunden noch nachvollziehbarer zu machen. Also ein ganz klarer Mehrwert für die Kunden der easybill.de nutzenden Unternehmer! Insbesondere Angebote und Aufträge und Rechnungen lassen somit für den Kunden noch besser strukturieren. Kritische Rückfragen und Missverständnisse können sicherlich mit Hilfe von Gruppensummen eingeschränkt oder sogar vollständig vermieden werden.

Im nachfolgenden Screenshot zeigt eine Beispielrechnung den idealen Einsatz von Gruppensummen in der Bearbeitungsansicht, sowie die Darstellungen im finalen PDF-Dokument (zum vergrößern anklicken):

Besonderheiten im Einsatz mit Gruppensummen:
Nach dem Einfügen einer Gruppensumme werden in dieser sämtliche Gesamtpreise der zuvor eingefügten Positionen addiert. Im ersten Screenshot ist ersichtlich, dass im Editiermodus für die Gruppensumme eine Position eingefügt wird, in der standardmäßig der folgende Text eingefügt wird: “Gruppensumme: %position.gruppensumme%“. Selbstverständlich kann das Wort Gruppensumme wie im Beispiel ersichtlich, durch jeden beliebigen anderen Text ersetzt werden.

Wie immer stehen Ihnen für sämtliche Rückfragen gerne unsere Support-Mitarbeiter zur Verfügung!

Ich habe gestern ein Buch in einem Rutsch aufgesaugt, das ich allen Unternehmern ans Herz legen möchte: „Der Weg zum erfolgreichen Unternehmer“ von Stefan Merath.

Als selbstständiger Unternehmer, der selbst und vor allem ständig arbeitet, ist mir beim Lesen gleich mehrmals die Erleuchtung gekommen. Einerseits muss es im kleinen Unternehmen ab 5 Mitarbeitern aufwärts einen Rollenwechsel beim Inhaber geben, sonst arbeitet man 24 Stunden am Tag und wird den Problemen nicht mehr Herr. Und zweitens liegt jedem Problem in einem Unternehmen nur eine einzige zentrale Ursache zugrunde.

Also die finden und lösen – dann löst sich der Rest von selbst und das Rumdoktern an mehreren Fronten hat ein Ende!

Das Buch erklärt, wie man diesen Rollenwechsel von der Fachkraft zum Unternehmer hinbekommt und welche Aufgaben für den Unternehmer wirklich wichtig sind. Obendrauf gibt’s ein selbst entwickeltes Zeitmanagement-System, damit man wirklich ans Ziel kommt.

Das Buch ist übrigens als unterhaltsame Geschichte geschrieben, also keine staubtrockene Theorie – mir hats Spaß gemacht! Daumen hoch!

Stefan Merath, Der Weg zum erfolgreichen Unternehmer, Gabal Verlag, 464 Seiten, 4. Auflage 2008, ISBN 978-3897497931, 29,90 Euro, auch als Hörbuch erhältlich. http://www.unternehmercoach.com/