Die optimale Rechnungssoftware
für Amazon, eBay & Co.

1. Einführung

Mit der Rechnungssoftware easybill.de erstellen nicht nur Freelancer, Gewerbetreibende und Gründer – also kleine und mittelständische Unternehmen – Ihre Rechnungen online. Vor ca. 1 Jahr haben wir  das als “Importmanager” bezeichnete Modul von easybill.de fertiggestellt. Neben dem eigenen technischen und steuerrechtlichen Know-How flossen auch viele Erfahrungswerte von sehr erfolgreichen Amazon- und eBay-Händlern in die Entwicklung mit ein. Von Beginn angestrebt war die vollständige Automatisierung des gesamten Rechnungserstellungsprozesses.

Aktuell setzen mehr als 1.000 Amazon und eBay-Händler auf das extra für diese Zielgruppe hergestellte Import-Tool. Und jeden Tag werden es mehr.

2. Was ist die Rechnungssoftware für Amazon und eBay?

Der Importmanager ist dem Grunde nach keine eigenständige Rechnungssoftware, sondern ein zusätzliches, ab dem Plus-Paket bei easybill (http://import.easybill.de) enthaltenes Modul, das speziell Amazon- und eBay-Händler die Rechnungserstellung zu nahezu 100% abnehmen kann.

Grob beschrieben funktioniert es wie folgt:

Der Händler stellt über die z. B. von Amazon zur Verfügung gestellte MWS -Schnittstelle  eine Verbindung zwischen seinem Sellercentral Account und easybill.de her. Fortan werden die Bestellinformationen automatisch über die Schnittstelle geholt, Rechnungen automatisch erstellt und an den Kunden versendet.

3. Was sind die wesentlichen Vorteile der Rechnungssoftware für Amazon & eBay Händler?

 

• Extremes Zeitersparnis
  durch vollständige Automatisierung der Rechnungserstellung
• Besserer Service
  für den Endkunden durch die Zeitnahe Übermittlung der Rechnung
• Deutlich mehr Kundenbewertungen
  für den Amazon und eBay Händler (Nachweislich aufgrund des positiven Feedbacks von über 1.000 Händlern)
• Bleibender guter Eindruck des Endkunden
  durch professionelle und ansprechende Rechnungen
• Schaffung neuer Kapazitäten,
  da aufgrund des Wegfalls der Zeit für die Rechnungserstellung wichtigere Dinge erledigt werden können.
• Geringe und transparente Kosten
  für die Rechnungserstellung

4. Wie funktioniert die Rechnungserstellung für Amazon Verkäufe im Detail?

Nach der Registrierung bei easybill.de, dem eigentlichen Rechnungsprogramm , in dem schlussendlich alle erstellten Rechnungen komfortabel abgelegt und verwaltet werden, gelangt man über den Menupunkt “Meine Firma” >  Import-Tool (amazon/eBay) in das entsprechende Programm-Modul. Hier muss zuerst in den Amazon Einstellungen die Schnittstelle zum Sellercentral Account des Amazon-Händlers hergestellt werden.

Die Verknüpfung ist auf für den unerfahrenen Händler bereits nach wenigen Minuten unkompliziert hergestellt.

Im Anschluss können wahlweise noch Anpassungen im Zusammenhang mit der Rechnung erfolgen. Zwar sind die Grundeinstellungen wie zusätzliche Rechnungstexte und Beschreibungen der Rechnungsposten bereits ideal voreingestellt, dennoch können dennoch viele individuelle Veränderungen vorgenommen werden, sofern der anspruchvolle und technisch versierte Händler hier ganz besondere Anforderungen hat.

Durch die zusätzlichen Textfelder, die dem Kunden allgemeine Bestellinformationen mitteilen, können die Rechnungen mit einer Vielzahl von Informationen versehen werden. Diese Informationen werden durch den Abruf bei Amazon automatisch zur Verfügung gestellt. Ganz besonders nützlich ist hier die Mitteilung des Trackingcodes, mit dem der Kunde den Lieferstatus seiner Ware jederzeit in Echtzeit verfolgen kann.

Gleiches gilt für den Rechnungsposten. Dieser enthält standardmäßig neben der Artikelnummer auf die detaillierte Produktbeschreibung. Und zwar genau diejenige, die der Kunde schon im Zeitpunkt seines Kaufes angezeigt bekommen hat. Eine noch transparentere Rechnungserstellung ist nicht möglich.

Im letzten Bereich der Amazon Einstellungen geht es um den “Automatischen Import” der Bestelldaten. Hier kann der Händler bis zu 2 Importuhrzeiten wählen. An diesen Zeiten wird die Verbindung zum Amazon Account automatisch hergestellt, die Daten geholt und im Anschluss Rechnungen erstellt und an die Kunden versendet.

Hier kann insbesondere ausgewählt werden welche Art von Bestelldaten abgerufen werden sollen.
Neben den Bestell- und Rücksendungsdaten für Händler, die Ihre Waren durch Amazon versenden lassen (Fulfillment) können selbstverständlich auch die Bestelldaten der selbst zu versendenden Waren geholt werden.

Verfügbare Bestellberichte für Händler:

• Bestellinformationen Amazon Fulfillment
• Rücksendungsinformationen Amazon Fulfillment
• Bestellinformationen  Sellercentral
• Bestellinformationen Marketplace (alte Amazon-Accounts)

Die Rechnungssoftware ist übersichtlich und überzeugt durch eine klare Menustruktur. Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit Amazon- und eBay-Händlern wurde auf Spielereien verzichtet. Die Software macht genau das, was sie soll. Daten importieren und optisch- und steuerrechtlich einwandfreie Rechnungen erstellen und direkt versenden.

Im nachfolgenden Screenshot aus einem aktiven, anonymisierten Händler-Account kann man sehen, wie die einzelnen Importvorgänge dargestellt werden. Neben zeitlichen Informationen wird bei jedem Importvorgang insbesondere die Anzahl der Bestellungen und der jeweilige Umsatz angezeigt.

Durch den Klick auf die Anzahl der Bestellungen sind die Detailinformationen zu jeder einzelnen Bestellung abrufbar. Aus diesen Daten werden die Rechnungen erstellt.

 

Das Rechnungsprogramm für Amazon und eBay Händler bietet natürlich nicht nur die komfortable Aufbereitung der Bestelldaten, sondern wahlweise auch die automatische Erstellung der Rechnungen und deren Versand an den Endkunden. Der Versand an erfolgt an die von Amazon zur Verfügte E-Mail-Adresse des Kunden. Diese besteht in der Regel aus einer Buchstaben-/Zahlenkombination @marketplace.amazon.de. Die Kunden erhalten diese E-Mail in ihrem eigenen Kundenkonto und können die Rechnungen jederzeit abrufen, ausdrucken oder anderweitig verwenden.

5. Wie sieht eine mit der Rechnungssoftware erstellte Rechnung aus?

Die mit dem Briefpapier der easybill GmbH dargestellten Musterrechnungen zeigen im übrigen die Standardabrechnung eines Verkaufes über Amazon.de im Rahmen eines Versandes über Amazon (Fulfillment) sowie eines durch den Händler.

 

Durch ein individuelles Briefpapier erhalten die Rechnungen neben der steuerlichen auch eine optische Perfektion.

6. Was kostet die Rechnungssoftware?

Der Importmanager ist ab dem easybill.de PLUS Paket im Preis enthalten. Aufgrund der erweiterten Ressourcenanforderung von Amazon-Händlern gilt jedoch folgende erweiterte Preisstaffelung:

• Bis zu 500 Rechnungen/Monat: 19,00 €  (Pauschalpreis)
• Ab 500, jedoch weniger als 5.000 Rechnungen/ Monat: 34,00 €  (Pauschalpreis)
• Mehr als 5.000 Rechnungen/Monat: -auf Anfrage-

 

Geschrieben am Montag, 09. Januar 2012 und abgelegt unter Allgemein. Verfolgen Sie die Diskussion zu diesem Beitrag per RSS 2.0 Feed. Sie können diesen Beitrag kommentieren oder einen Trackback von Ihrer eigenen Webseite setzen.