1. Einführung

Mit der Rechnungssoftware easybill.de erstellen nicht nur Freelancer, Gewerbetreibende und Gründer – also kleine und mittelständische Unternehmen – Ihre Rechnungen online. Vor ca. 1 Jahr haben wir  das als “Importmanager” bezeichnete Modul von easybill.de fertiggestellt. Neben dem eigenen technischen und steuerrechtlichen Know-How flossen auch viele Erfahrungswerte von sehr erfolgreichen Amazon- und eBay-Händlern in die Entwicklung mit ein. Von Beginn angestrebt war die vollständige Automatisierung des gesamten Rechnungserstellungsprozesses.

Aktuell setzen mehr als 1.000 Amazon und eBay-Händler auf das extra für diese Zielgruppe hergestellte Import-Tool. Und jeden Tag werden es mehr.

2. Was ist die Rechnungssoftware für Amazon und eBay?

Der Importmanager ist dem Grunde nach keine eigenständige Rechnungssoftware, sondern ein zusätzliches, ab dem Plus-Paket bei easybill (http://import.easybill.de) enthaltenes Modul, das speziell Amazon- und eBay-Händler die Rechnungserstellung zu nahezu 100% abnehmen kann.

Grob beschrieben funktioniert es wie folgt:

Der Händler stellt über die z. B. von Amazon zur Verfügung gestellte MWS -Schnittstelle  eine Verbindung zwischen seinem Sellercentral Account und easybill.de her. Fortan werden die Bestellinformationen automatisch über die Schnittstelle geholt, Rechnungen automatisch erstellt und an den Kunden versendet.

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Ich habe gestern ein Buch in einem Rutsch aufgesaugt, das ich allen Unternehmern ans Herz legen möchte: „Der Weg zum erfolgreichen Unternehmer“ von Stefan Merath.

Als selbstständiger Unternehmer, der selbst und vor allem ständig arbeitet, ist mir beim Lesen gleich mehrmals die Erleuchtung gekommen. Einerseits muss es im kleinen Unternehmen ab 5 Mitarbeitern aufwärts einen Rollenwechsel beim Inhaber geben, sonst arbeitet man 24 Stunden am Tag und wird den Problemen nicht mehr Herr. Und zweitens liegt jedem Problem in einem Unternehmen nur eine einzige zentrale Ursache zugrunde.

Also die finden und lösen – dann löst sich der Rest von selbst und das Rumdoktern an mehreren Fronten hat ein Ende!

Das Buch erklärt, wie man diesen Rollenwechsel von der Fachkraft zum Unternehmer hinbekommt und welche Aufgaben für den Unternehmer wirklich wichtig sind. Obendrauf gibt’s ein selbst entwickeltes Zeitmanagement-System, damit man wirklich ans Ziel kommt.

Das Buch ist übrigens als unterhaltsame Geschichte geschrieben, also keine staubtrockene Theorie – mir hats Spaß gemacht! Daumen hoch!

Stefan Merath, Der Weg zum erfolgreichen Unternehmer, Gabal Verlag, 464 Seiten, 4. Auflage 2008, ISBN 978-3897497931, 29,90 Euro, auch als Hörbuch erhältlich. http://www.unternehmercoach.com/

Die Spalte MENGE dient bei der Erstellung einer Rechnung oder eines anderen Dokumentes (Angebot, Auftrag, etc.) bekanntlich als Multiplikator für den Einzelpreis. Der nachfolgende ScreenShot zeigt, welche Erfassungsmöglichkeiten dort bestehen und welches Ergebnis diese liefern.

Ab sofort ist jedoch auch die Erfassung von Prozentwerten möglich und somit nun auch die einfache und schnelle Abrechnung von z. B. Provisionen möglich. Hierzu braucht ledig der Provisionssatz im Mengenfeld erfasst werden, welcher sodann mit dem Einzelpreis (Bemessungsgrundlage der Provision) multipliziert wird.

Hinweis: Sämtliche Spaltenüberschriften können in den Druckeinstellungen für jeden Dokumententyp individuell angepasst werden.

16.04.2011 – Updateinformation

• Vorlagenauswahl bei der Übernahme und dem Kopieren von Dokumenten
  Werden beispielsweise Rechnungen in Angebote umgewandelt oder Dokumente einfach kopiert, so kann ab sofort für das Zieldokument eine abweichende Dokumentenvorlage ausgewählt werden. Dies hat insbesondere den Vorteil, dass die im Ursprungsdokument enthaltenen Text nicht einfach wie bisher mitkopiert werden, sondern wahlweise durch die als Standardtext definierten Texte des Zieldokuments ausgetauscht werden können.

  Beispiel: Ein Angebot wird in eine Rechnung umgewandelt. Der bisher in den Textfeldern des Angebotes verwendetete Text kann nun durch den Standardtext welcher in den Druckeinstellungen für Rechnungen hintergelgt wurde ausgetauscht werden.

• Automatische Erfassung des Zahlungseingangs bei Wiederholungsrechnungen
  Wird für eine Wiederholungsrechnung ein DTAUS-Datensatz erstellt (weil der Rechnungsbetrag per Lastschrift eingezogen wird) so kann in den Wiederholungseinstellungen nun auch eingestellt werden, dass auch der Zahlungseingang automatisch erfolgt.

26.03.2011 – Updateinformation

• DTAUS-Hinweis neben dem Rechnungsbetrag
  Bei Rechnungen, zu denen ein DTAUS-Datensatz (Lastschrifteinzug) erstellt wurde, wird nun in der Dokumentenübersicht neben dem Rechnungsbetrag ein entsprechender Hinweis angezeigt. Solche Rechnungen lassen sich nun einfacher identifizieren.
• Automatische Erfassung des Zahlungseingangs bei Wiederholungsrechnungen
  Insbesondere hinsichtlich solcher Wiederholungsrechnungen, zu denen am Erstellungstag ein DTAUS-Datensatz erstellt wird oder werden soll, kann nun auch eingestellt werden, dass der Zahlungseingang automatisch erfolgen soll. Da dies nur bei Rechnungen sinn macht, welche per Lastschrift eingezogen werden, wird als Zahlungseingangsart stets “Lastschrifteinzug” verwendet.

Über den SOAP-Webservice erstellte Rechnungen können nun im Anschluss an den Erstellungsprozesses auch direkt versendet werden. Der Versand per E-Mail mit oder ohne digitale Signatur sowie per Post bedarf nun keiner manuellen Interaktion des Benutzers mehr. Damit läßt sich das Erstellen und Versenden einer Rechnung ab sofort vollständig automatisieren!

Weitere Informationen, sowie die detaillierte Schnittstellenbeschreibung erhalten Sie im Systembereich unter “Meine Firma” > “Einstellungen” > “Schnittstellen“.

- Sie sind bereits Kunde von easybill?
- Sie möchten einem anderen Unternehmer easybill empfehlen?

Dann haben Sie bereits alle Teilnahmevoraussetzungen erfüllt!

Ihre Empfehlung belohnen wir mit einer einmaligen Auszahlung in Höhe von 3 Mitgliedbeiträgen der jeweiligen Mitgliedschaft, die der von Ihnen empfohlene Kunde bei uns wählt. Dieser erhält daneben eine einmalige Aufladung von Versandguthaben in gleicher Höhe. Zusätzlich verwöhnen wir den empfohlenen Kunden kostenlos mit einem individuellen, professionellen und ansprechenden Logo- und Briefpapierdesign durch unsere Designwerkstatt! Und dies im Rahmen dieser Aktion bereits ab der BASIC-Mitgliedschaft!

Unser Tip: Kommunizieren Sie diese Aktion ganz offen und ehrlich. Aufgrund unserer Geld-Zurück-Garantie im ersten Monat, unserem ständig erreichbaren Support sowie der nicht vorhandenen Kündigungsfristen gehen weder Sie mit Ihrer Empfehlung, noch der von Ihnen empfohlene Kunde ein Risiko ein. Das Team von easybill.de setzt stets auf eine vertrauensvolle Geschäftsbeziehung und geht mit seinen Kunden in überdurchschnittlichem Maße qualitätsorientiert und respektvoll um!

So könnte es bestenfalls für beide Parteien aussehen:
Sie empfehlen easybill.de und Ihr Kunde entscheidet sich für die PLUS Mitglied. Sie erhalten eine Gutschrift von 106,75 Euro. Der neue Kunde in gleicher Höhe Versandguthaben und zusätzlich auf Wunsch ein Logo- und Briefpapierdesign im Gegenwert von ca. 300 Euro. Also eine Empfehlung, die sich wirklich lohnt!

Gibt es einen Haken?
Nein! Einzig und allein eine Absicherung unsererseits muss berücksichtigt werden. Natürlich beruht diese Aktion auch auf sehr viel Vertrauen unsererseits. Im Fall eines Zahlungsausfalls oder der sofortigen Kündigung des empfohlenen Kunden behalten wir uns zunächst eine Nachberechnung der ggf. erhaltenen Designleistung entsprechend der günstigen Konditionen unserer Designwerkstatt vor.

Überzeugen Sie sich selbst! Sie können nur profitieren!

Laufzeit der Aktion:
26.02.2011 – 31.03.2011
Auszahlung der Vergütung an den Empfehler:
bereits 7 Tage nach der Buchung des neuen Kunden
Versandguthaben für den neuen Kunden:
bereits unmittelbar nach dessen Buchung

Auch in den vergangenen Wochen hat unser Designerteam wieder einigen unserer Kunden ein neues Firmenlogo nebst Briefpapier erstellt.
Nachfolgend sehen Sie einige der neu hinzugekommenen Werke. Klicken Sie auf die Logos um sämtliche Referenzen anzusehen.

Verfügen Sie bereits über ein eigenes, individuelles Firmenlogo? Schreiben Sie Ihre Rechnungen immernoch mit Word, Excel oder sind mit Ihrer bisherigen Software zur Erstellung von Rechnungen nicht zufrieden? Läßt Sie der Support Ihres bisherigen Anbieters ständig mit Ihren Problemen alleine? Dann wechseln Sie jetzt zu easybill.de und überzeugen Sie sich davon, das bei uns sämtliche Kunden tatsächlich wie Könige behandelt werden! Unter www.easybill.de können Sie sich informieren, kostenlos und absolut unverbindlich anmelden. Gerne rufen wir Sie auch kostenlos zurück und beraten Sie unverbindlich!

Wußten Sie schon? Unsere Neukunden erhalten Ihr individuelles Logo- und Briefpapierdesign ab der PLUS-Mitgliedschaft vollkommen kostenlos!

Das gesamte easybill TEAM wünscht IHNEN nur das Beste für das Jahr 2011!

Am 01.01.2011 wurde die 4. Runde eingeleutet! Easybill startet mit vielen Vorsätzen ins neue Jahrzehnt. Wie auch in den vergangenen 3 Jahren erwartet Sie als Kunden perfekter Service rund um die Uhr und viele neue Verbesserungen und Erweiterungen. Pünktlich zum Jahreswechsel haben wir erneut unser Team für Sie erweitert um die konstruktive Kritik sowie einige sehr nützliche Funktionen zeitgerecht umsetzen zu können. Wir freuen uns auf ein weiteres erfolgreiches Jahr – gemeinsam mit Ihnen an unserer Seite – und bedanken uns an dieser Stelle für Ihr hohes Maß an Vertrauen!

Mit den besten Grüßen
-Die Geschäftsführung-

09.12.2010 – Updateinformation

• Erweiterung des DATEV-Export
  Bislang konnten sämtliche Ausgangsrechnungen abhängig von ihrer jeweiligen Umsatzart auf das Standard-Buchführungskonto exportiert werden. So wurde ein zu 19% steuerpflichtiger Umsatz je nach gewähltem Kontenrahmen beispielsweise auf das Sachkonto 8400 oder 4400 exportiert. Dank der nun zur Verfügung stehenden Funktionalität können sogar unterschiedliche Sachkonten auf Rechnungspostenebene erfasst werden.
  Beispiel: Sie erstellen eine Rechnung, in der Sie dem Kunden eine Ware verkaufen und eine Dienstleistung berechnen. Für Zwecke der Buchführung möchten Sie den jeweiligen Umsatzerlös auf einem separaten Buchführungskonten erfassen. Hierzu können Sie das gewünschte Sachkonto wahlweise bereits fest beim Rechnungsposten hinterlegen oder alternativ erst bei der Erstellung der Rechnung einfügen. Das Erfassungfeld finden Sie im Dokumenteneditor unter “Einzelpreis” oder in der ersten Maske beim Anlegen eines Rechnungspostens in der Datenbank. Sprechen Sie einfach Ihren Steuerberater auf die neue Möglichkeit an. Er wird es sicherlich begrüßen!

easybill.de DATEV-Export für Steuerberater