26.03.2011 – Updateinformation

• DTAUS-Hinweis neben dem Rechnungsbetrag
  Bei Rechnungen, zu denen ein DTAUS-Datensatz (Lastschrifteinzug) erstellt wurde, wird nun in der Dokumentenübersicht neben dem Rechnungsbetrag ein entsprechender Hinweis angezeigt. Solche Rechnungen lassen sich nun einfacher identifizieren.
• Automatische Erfassung des Zahlungseingangs bei Wiederholungsrechnungen
  Insbesondere hinsichtlich solcher Wiederholungsrechnungen, zu denen am Erstellungstag ein DTAUS-Datensatz erstellt wird oder werden soll, kann nun auch eingestellt werden, dass der Zahlungseingang automatisch erfolgen soll. Da dies nur bei Rechnungen sinn macht, welche per Lastschrift eingezogen werden, wird als Zahlungseingangsart stets “Lastschrifteinzug” verwendet.

Über den SOAP-Webservice erstellte Rechnungen können nun im Anschluss an den Erstellungsprozesses auch direkt versendet werden. Der Versand per E-Mail mit oder ohne digitale Signatur sowie per Post bedarf nun keiner manuellen Interaktion des Benutzers mehr. Damit läßt sich das Erstellen und Versenden einer Rechnung ab sofort vollständig automatisieren!

Weitere Informationen, sowie die detaillierte Schnittstellenbeschreibung erhalten Sie im Systembereich unter “Meine Firma” > “Einstellungen” > “Schnittstellen“.

- Sie sind bereits Kunde von easybill?
- Sie möchten einem anderen Unternehmer easybill empfehlen?

Dann haben Sie bereits alle Teilnahmevoraussetzungen erfüllt!

Ihre Empfehlung belohnen wir mit einer einmaligen Auszahlung in Höhe von 3 Mitgliedbeiträgen der jeweiligen Mitgliedschaft, die der von Ihnen empfohlene Kunde bei uns wählt. Dieser erhält daneben eine einmalige Aufladung von Versandguthaben in gleicher Höhe. Zusätzlich verwöhnen wir den empfohlenen Kunden kostenlos mit einem individuellen, professionellen und ansprechenden Logo- und Briefpapierdesign durch unsere Designwerkstatt! Und dies im Rahmen dieser Aktion bereits ab der BASIC-Mitgliedschaft!

Unser Tip: Kommunizieren Sie diese Aktion ganz offen und ehrlich. Aufgrund unserer Geld-Zurück-Garantie im ersten Monat, unserem ständig erreichbaren Support sowie der nicht vorhandenen Kündigungsfristen gehen weder Sie mit Ihrer Empfehlung, noch der von Ihnen empfohlene Kunde ein Risiko ein. Das Team von easybill.de setzt stets auf eine vertrauensvolle Geschäftsbeziehung und geht mit seinen Kunden in überdurchschnittlichem Maße qualitätsorientiert und respektvoll um!

So könnte es bestenfalls für beide Parteien aussehen:
Sie empfehlen easybill.de und Ihr Kunde entscheidet sich für die PLUS Mitglied. Sie erhalten eine Gutschrift von 106,75 Euro. Der neue Kunde in gleicher Höhe Versandguthaben und zusätzlich auf Wunsch ein Logo- und Briefpapierdesign im Gegenwert von ca. 300 Euro. Also eine Empfehlung, die sich wirklich lohnt!

Gibt es einen Haken?
Nein! Einzig und allein eine Absicherung unsererseits muss berücksichtigt werden. Natürlich beruht diese Aktion auch auf sehr viel Vertrauen unsererseits. Im Fall eines Zahlungsausfalls oder der sofortigen Kündigung des empfohlenen Kunden behalten wir uns zunächst eine Nachberechnung der ggf. erhaltenen Designleistung entsprechend der günstigen Konditionen unserer Designwerkstatt vor.

Überzeugen Sie sich selbst! Sie können nur profitieren!

Laufzeit der Aktion:
26.02.2011 – 31.03.2011
Auszahlung der Vergütung an den Empfehler:
bereits 7 Tage nach der Buchung des neuen Kunden
Versandguthaben für den neuen Kunden:
bereits unmittelbar nach dessen Buchung

Auch in den vergangenen Wochen hat unser Designerteam wieder einigen unserer Kunden ein neues Firmenlogo nebst Briefpapier erstellt.
Nachfolgend sehen Sie einige der neu hinzugekommenen Werke. Klicken Sie auf die Logos um sämtliche Referenzen anzusehen.

Verfügen Sie bereits über ein eigenes, individuelles Firmenlogo? Schreiben Sie Ihre Rechnungen immernoch mit Word, Excel oder sind mit Ihrer bisherigen Software zur Erstellung von Rechnungen nicht zufrieden? Läßt Sie der Support Ihres bisherigen Anbieters ständig mit Ihren Problemen alleine? Dann wechseln Sie jetzt zu easybill.de und überzeugen Sie sich davon, das bei uns sämtliche Kunden tatsächlich wie Könige behandelt werden! Unter www.easybill.de können Sie sich informieren, kostenlos und absolut unverbindlich anmelden. Gerne rufen wir Sie auch kostenlos zurück und beraten Sie unverbindlich!

Wußten Sie schon? Unsere Neukunden erhalten Ihr individuelles Logo- und Briefpapierdesign ab der PLUS-Mitgliedschaft vollkommen kostenlos!

Das gesamte easybill TEAM wünscht IHNEN nur das Beste für das Jahr 2011!

Am 01.01.2011 wurde die 4. Runde eingeleutet! Easybill startet mit vielen Vorsätzen ins neue Jahrzehnt. Wie auch in den vergangenen 3 Jahren erwartet Sie als Kunden perfekter Service rund um die Uhr und viele neue Verbesserungen und Erweiterungen. Pünktlich zum Jahreswechsel haben wir erneut unser Team für Sie erweitert um die konstruktive Kritik sowie einige sehr nützliche Funktionen zeitgerecht umsetzen zu können. Wir freuen uns auf ein weiteres erfolgreiches Jahr – gemeinsam mit Ihnen an unserer Seite – und bedanken uns an dieser Stelle für Ihr hohes Maß an Vertrauen!

Mit den besten Grüßen
-Die Geschäftsführung-

09.12.2010 – Updateinformation

• Erweiterung des DATEV-Export
  Bislang konnten sämtliche Ausgangsrechnungen abhängig von ihrer jeweiligen Umsatzart auf das Standard-Buchführungskonto exportiert werden. So wurde ein zu 19% steuerpflichtiger Umsatz je nach gewähltem Kontenrahmen beispielsweise auf das Sachkonto 8400 oder 4400 exportiert. Dank der nun zur Verfügung stehenden Funktionalität können sogar unterschiedliche Sachkonten auf Rechnungspostenebene erfasst werden.
  Beispiel: Sie erstellen eine Rechnung, in der Sie dem Kunden eine Ware verkaufen und eine Dienstleistung berechnen. Für Zwecke der Buchführung möchten Sie den jeweiligen Umsatzerlös auf einem separaten Buchführungskonten erfassen. Hierzu können Sie das gewünschte Sachkonto wahlweise bereits fest beim Rechnungsposten hinterlegen oder alternativ erst bei der Erstellung der Rechnung einfügen. Das Erfassungfeld finden Sie im Dokumenteneditor unter “Einzelpreis” oder in der ersten Maske beim Anlegen eines Rechnungspostens in der Datenbank. Sprechen Sie einfach Ihren Steuerberater auf die neue Möglichkeit an. Er wird es sicherlich begrüßen!

easybill.de DATEV-Export für Steuerberater

01.12.2010 – Updateinformation

• Neue Menuführung für noch mehr Bedienkomfort
  Diverse Menupunkte verfügen nun über Untermenu´s. Insbesondere kann nun ein bestimmter “Status-Bereich” (z. B. abgerechnete Aufträge) deutlich schneller aufgerufen werden. Gleiches gilt auch für sämtliche Einstellungen rund um Ihre Dokumente.
• ANLEITUNG: Wie Sie noch schneller Mahnungen und Erinnerungen erzeugen und versenden!
  1. Schritt: Öffnen Sie unter “Meine Firma” > “Einstellungen” > “Druckeinstellungen” die Einstellungen für den Dokumententyp Erinnerung.
  2. Schritt: Öffnen Sie nun den Einstellungsbereich “Standardtexte”.
  3. Schritt: Erfassen Sie nun in dem unteren Textfeld Ihre gewünschten Erinnerungstext.
  4. Schritt: Bauen Sie in Ihren Erinnerungstext Platzhaltervariablen ein. Folgende Variablen stehen zur Verfügung:

  %refdokument.nummer%             > Rechnungsnummer
  %refdokument.datum%                > Rechnungsdatum
  %refdokument.datum-faellig%     > Fälligkeitsdatum
  %refdokument.betrag%               > Rechnungsbetrag
  %refdokument.betrag-offen%     > offener Restbetrag (sofern bereits eine Teilzahlung erfolgte)

  5. Schritt: Speichern Sie nun die Einstellungen.

  Wenn Sie nun eine Erinnerung erzeugen möchten, klicken Sie einfach bei der überfälligen Rechnung auf Mahnwesen, dann auf Erinnerung erstellen. Sie erhalten nun den Entwurf einer Erinnerung, in welcher sich bereits Ihr hinterlegter Text befindet. Die Übernahme eines Textbausteines ist somit nicht mehr erforderlich. Die gleiche Vorgehensweise gilt natürlich auch für Mahnungen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

Verkaufen Sie Ihre Waren bei amazon?

Wenn ja, kann Ihnen die Rechnungssoftware easybill ab sofort das tägliche Leben erheblich erleichtern! Mit unserem speziellen easybill amazon-tool erstellen Sie Ihre Rechnungen nun in wenigen Sekunden. Ein einziger Klick genügt. Sie möchten wissen wie? Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail oder rufen uns an! Bereits über 50 Amazon-Händler haben ausgiebig getestet und benötigen fortan für die Erstellung von Rechnungen nur noch ca. 10% der vorherigen Zeit.

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

Seit heute hat die easybill GmbH eine eigene Gruppe bei Xing. Ziel soll es sein, bereits vorhandene Kunden zu vernet- zen, neue Interessenten für das Produkt zu gewinnen und insgesamt unter allen Mitgliedern der Gruppe für einen Erfahrungsaustausch zu sorgen. Natürlich verfolgt die Geschäftsführung auch das Ziel, auf diesem Wege weitere konstruktive Kritik sowie viele Anregungen zur Software zu erhalten. Wir sind gespannt auf die Entwicklung der Gruppe und hoffen eine Vielzahl an Unternehmern, Gründern und Interessenten für die Gruppe gewinnen zu können.

Hier gelangen Sie zur XING-Gruppenseite: XING

10.11.2010 – Updateinformation

• Anzeige von Bruttobeträgen auf Rechnungspostenebene
  Sowohl der Einzelpreis als auch der Gesamtbetrag kann nun auf Rechnungspostenebene als Bruttowert angezeigt werden. Hierzu ist lediglich eine Einstellung in den Druckeinstellungen des jeweiligen Dokumententypes erforderlich. In dem Einstellungsbereich “Spaltenbeschriftungen für Rechnungsposten” müssen die Spalten “Einzelpreis” und “Gesamtpreis” deaktiviert und die Spalten “Einzelpreis (brutto)” und “Gesamtpreis (brutto)” aktiviert werden.
• Status für Lieferscheine
  Bisher wurde der Status von Lieferscheinen, welche mit Hilfe der Zusammenfassen-Funktion zu einer Rechnung umgewandelt wurden, nicht durch das System geändert. Ab sofort kann der Status in diesen Fällen manuell auf “abgerechnet” gesetzt werden.