Mit unserem Rechnungsprogramm für Amazon Händler können Rechnungen vollautomatisiert erstellt und per E-Mail versendet werden. Die am heutigen Tage in das Rechnungsprogramm eingefügte Funktion ermöglicht nun auch den Umgang mit Bestellungen, denen Waren mit unterschiedlichen Steuersätzen zugrunde liegen.

Aber ist das nicht selbstverständlich? Nein, denn Amazon stellt seinen Händler sowohl im Rahmen des Bestelldatenexportes im CSV-Format als auch beim Datenabruf über die MWS API-Schnittstelle lediglich die Grundinformationen der erfolgten Bestellung zur Verfügung. Diese Grundinformationen beinhalten standardmäßig insbesondere folgende Informationen:

• Bestelldatum
• Lieferdatum
• Bezahldatum
• Rechnungsanschrift
• Lieferanschrift
• Artikelbeschreibung
• Brutto-Verkaufspreis
• Versandkosten
• Sonstige Kosten (z. B. Geschenkverpackung etc.)

Nach wie vor wird folgende fundamental wichtige Information nicht bereitgestellt:

• der dem Artikel zugrundeliegene Steuersatz

Die Lösung der easybill.de Rechnungssoftware für Amazon funktioniert nun wie folgt:

Im Importmanager aktivieren Sie unter “Einstellungen” > “Steuerliches” zunächst die Verwendung von Mehrwertsteuersatz-Informationen auf Basis einer selbst hinterlegbaren SKU-Datenbank (Artikelnummern). Ist die im 1. Screenshot ersichtliche Option aktiviert, werden zu sämtlichen Bestellungen grundsätzlich mit dem als Standard definierten Steuersatz Rechnungen erstellt. Wenn es einen Grundsatz gibt, dann gibt es natürlich auch eine Ausnahme. Die von diesem Standard-Steuersatz abweichenden Artikel, sind in der im 2. Screenshot ersichtlichen Produktdatenbank anhand der SKU zu definieren.

Im Rahmen der Rechnungserstellung prüfen wir sodann, ob in den erfolgten Bestellungen Artikel enthalten sind, zu denen in der Datenbank ein abweichender Steuersatz hinterlegt ist. Ist dies der Fall, dann wird dieser Steuersatz verwendet.

Wie immer steht unser Support für sämtliche Rückfragen gerne zur Verfügung!

29.12.2011 – Updateinformation

• Erfassung von Zahlungseingängen über die OPOS-Liste
  In der Auswertung “Offene-Posten-Liste” sind die aufgelisteten offenen Beträge nun wie auch in der normalen Dokumentenübersicht “anklickbar”, so dass sich auch an dieser Stelle das Fenster zur Erfassung eines Zahlungseinganges öffnet. Mehrere Zahlungseingänge zu unterschiedlichen Rechnungen können somit deutlich schneller erledigt werden, da nicht jedes Dokument zuerst gesucht werden muss.Im Weiteren wurde eine Umsortierung dieser Auswertung vorgenommen. Offene Rechnungen werden nun nicht mehr auf Basis der Rechnungsnummer sortiert, sondern nach dem Namen des Kunden.

• Erweiterung der Rabattfunktion um absolute Beträge
  Die kürzlich hinzugefügte Rabattfunktion (21.11.2011) sah lediglich die Erfassung von Prozentzahlen vor. Ab sofort können auch Beträge erfasst werden.

• Abspeicherung der Exporteinstellungen (Steuerberaterfunktion)
  Unter “Meine Firma” > “Export” können die beim Datenexport zum Steuerberater zu verwendenden Sachkonten (Erlöskonten) frei gewählt werden. Ab sofort werden hier die zuletzt verwendeten Konten gespeichert und für künftige Exportvorgänge genutzt.

Der intuitiv und einfach bedienbare Dokumenteneditor von easybill.de begeistert bereits über 5.500 aktive Nutzer! Doch die Anforderungen steigen stetig. Mit der zuletzt eingefügten Funktion “Gruppensummen” wurde nun ein weiterer Schritt in Richtigung Übersicht und Transparenz gemacht. Das Ziel der Entwicklung dieser kleinen jedoch sehr nützlichen Funktion war es Angebote, Aufträge, Rechnungen und alle weiteren verfügbaren Dokumente für den Kunden noch nachvollziehbarer zu machen. Also ein ganz klarer Mehrwert für die Kunden der easybill.de nutzenden Unternehmer! Insbesondere Angebote und Aufträge und Rechnungen lassen somit für den Kunden noch besser strukturieren. Kritische Rückfragen und Missverständnisse können sicherlich mit Hilfe von Gruppensummen eingeschränkt oder sogar vollständig vermieden werden.

Im nachfolgenden Screenshot zeigt eine Beispielrechnung den idealen Einsatz von Gruppensummen in der Bearbeitungsansicht, sowie die Darstellungen im finalen PDF-Dokument (zum vergrößern anklicken):

Besonderheiten im Einsatz mit Gruppensummen:
Nach dem Einfügen einer Gruppensumme werden in dieser sämtliche Gesamtpreise der zuvor eingefügten Positionen addiert. Im ersten Screenshot ist ersichtlich, dass im Editiermodus für die Gruppensumme eine Position eingefügt wird, in der standardmäßig der folgende Text eingefügt wird: “Gruppensumme: %position.gruppensumme%“. Selbstverständlich kann das Wort Gruppensumme wie im Beispiel ersichtlich, durch jeden beliebigen anderen Text ersetzt werden.

Wie immer stehen Ihnen für sämtliche Rückfragen gerne unsere Support-Mitarbeiter zur Verfügung!

Rabatt für Kunden auf Artikel und Warengruppen

Bislang konnte in den Stammdaten eines Kunden ein einziger Rabattsatz hinterlegt werden. Aufgrund der Erweiterung des Rabattsystemes, können nun sowohl auf Ebene von Warengruppen, als auch auf Basis einzelner Rechnungsposten individuelle Rabatte für einen Kunden hinterlegt werden.

Hierzu stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

1. Erfassung des Rabattes, ausgehend von der Warengruppe

2. Erfassung des Rabattes, ausgehend von einem bestimmten Artikel

3. Erfassung und Übersicht über Rabatte, ausgehend von einem Kunden

Die Rabattdetails eines bestimmten Kunden können also an insgesamt 3 Stellen erfasst werden. Letztendlich bietet jedoch die Übersicht in den Stammdaten des Kunden die meisten Informationen. Für Rückfragen stehen Ihnen sämtliche Support-Mitarbeiter gerne zur Verfügung.

14.10.2011 – Updateinformation

• Export von Auswertungen im Excel-Format
  Die Auswertungen Rechnungsausgangsbuch, Zahlungseingangsbuch,Offene-Posten-Liste und Leistungsbericht können nun nach Excel exportiert werden.

27.09.2011 – Updateinformation

• Weitere E-Mail-Adressen eines Kunden erfassen
  In den Kontaktinformationen des Kunden können nun bis zu 3 E-Mail-Adressen hinterlegt werden.

• Kurzinformation zur Zahlungsmoral Ihrer Kunden
  Im Informationfenster, welches sich beim Klick auf einen Kundennamen öffnet, wird nun im rechten Bereich die durchschnittliche Anzahl an Tagen angezeigt, nach welchen Ihr Kunde Ihre Rechnungen beglichen hat. Selbstverständlich setzt die Aussagekraft dieser Angaben die korrekte Erfassung der Zahlungseingänge voraus.

Die Spalte MENGE dient bei der Erstellung einer Rechnung oder eines anderen Dokumentes (Angebot, Auftrag, etc.) bekanntlich als Multiplikator für den Einzelpreis. Der nachfolgende ScreenShot zeigt, welche Erfassungsmöglichkeiten dort bestehen und welches Ergebnis diese liefern.

Ab sofort ist jedoch auch die Erfassung von Prozentwerten möglich und somit nun auch die einfache und schnelle Abrechnung von z. B. Provisionen möglich. Hierzu braucht ledig der Provisionssatz im Mengenfeld erfasst werden, welcher sodann mit dem Einzelpreis (Bemessungsgrundlage der Provision) multipliziert wird.

Hinweis: Sämtliche Spaltenüberschriften können in den Druckeinstellungen für jeden Dokumententyp individuell angepasst werden.

29.08.2011 – Updateinformation

• Rechnungsposten in Angeboten nicht bei der Berechnung berücksichtigen (Alternativen)
  Gerade bei der Erstellung von Angeboten werden Kunden oft mehrere Alternativen dargestellt. Um jedoch nicht jeden Posten in die Berechnung der gesamten Angebotssumme mit einfließen zu lassen, können sogenannte “Alternativposten” nun ausgenommen werden. Hierzu klickt man in das Feld “Einzelpreis” der jeweiligen Position und kann dort die Funktion “Nicht berücksichtigen” aktivieren.
  
• Anzeige des Erstellers von Dokumenten
  In den Details eines Dokumentes, welche angezeigt werden, sobald man z. B. in der Dokumentenübersicht auf die jeweilige Dokumentennummer geklickt hat, wird nun der Ersteller des Dokumentes angezeigt.
• Wussten Sie schon, dass
  … man mehrere Dokumente z. B. Lieferscheine zu einer einzigen Rechnung zusammenfassen kann?
  … man Dokumente kopieren kann? Und zwar unabhänhig von dessen Typ. Z. B. also eine Gutschrift auf eine Rechnung oder ein Angebot auf ein anderes Angebot?
  … man bei der Zahlung Ihrer easybill.de Mitgliedsbeiträge bis zu 15% sparen kann?
  … unser Kundenservice täglich ab 09:00 Uhr bis 01:00 Uhr für Sie zur Verfügung steht?Viele augenscheinlich nicht vorhandenen Funktionen werden meist erst auf den 2. oder 3. Blick sichtbar. Sparen Sie sich das suchen und fordern Sie einfach einen kostenlosen Rückruf zu einer Tageszeit Ihrer Wahl an. Gerne stehen Ihnen unsere Support-Mitarbeiter zur Verfügung!

26.07.2011 – Updateinformation

• Erfassung von Geburtsdaten und Info auf dem Arbeitsplatz
  Ab sofort kann zu den üblichen Kundendaten auch das Geburtsdatum abgespeichert werden. Sofern Eintragungen vorhanden sind, wird auf dem Arbeitsplatz über die anstehenden Geburtstage innerhalb der kommenden 14 Tage informiert.

Mit dem neuen Importmanager der easybill GmbH erstellen insbesondere Händler, die über die Marktplätze Amazon & eBay Ihre Waren verkaufen ihre Rechnungen im Handumdrehen! Dank dem Import von Berichten im CSV-Format aus der Amazon Sellercentral und dem eBay Verkaufsmanager Pro können zu sämtlichen Verkäufen mit nur wenigen Klicks Rechnungen erstellt werden. Ganz besonders komfortabel und deshalb auch an dieser Stelle zu erwähnen, ist die Nutzungsmöglichkeit der Amazon-Schnittstelle (MWS). Erst seit kurzem steht diese zur Verfügung. Amazon-Händler können die Bearbeitungszeit für die Erstellung Ihrer Rechnung dank dieser sogar genzlich auf 0 reduzieren! Nach der vollständigen Erfassung der persönlichen Schnittstellendaten werden sämtliche Verkaufsdaten täglich, wahlweise auch mehrmals, vollkommen automatisch in das Importtool übertragen und Rechnungen mit nur einem Klick erstellt. Auf der nachfolgenden Seite ist bereits ein kleiner Einblick über diverse ScreenShots möglich.

Die Nutzung des Importtools ist für easybill Kunden bereits ab der PLUS-Mitgliedschaft ohne weitere Zusatzkosten möglich! Der Test ist vollkommen unverbindlich und kann sofort nach der Registrierung starten. Die erforderlichen Schritte bis zum Start sind auf import.easybill.de

Mit der kostenlosen Anmeldung auf easybill.de registrieren Sie sich automatisch auch für den Importmanager unter der obigen Adresse!