Mit easybill wird das Schreiben von Rechnungen zum Kinderspiel

Hatten Sie beim Schreiben von Rechnungen manchmal das Gefühl, zu viel Zeit verschwendet zu haben, die Sie sinnvoller hätten nutzen können? Wenn dies der Fall ist, gibt es eine Möglichkeit, wie Sie in Zukunft schneller und unkomplizierter an Ihre perfekte Rechnung kommen. Entdecken Sie dazu den Online-Service easybill, der Ihnen in wenigen Schritten zu einem formschönen und richtigen Ergebnis verhilft.

Kostenlos die ersten drei Kunden anlegen

Sofort nach der Anmeldung sind Sie bereits dazu befähigt, Kunden anzulegen sowie Ihre ersten Rechnungen zu schreiben. Das Großartige dabei ist, dass easybill kostenlos ist, solange Sie den Free-Account wählen, in dessen Rahmen Sie immerhin drei Kunden verwalten können. Sollte Ihr Kundenstamm größer sein oder im Laufe der Zeit wachsen, können Sie Ihren Free-Account jederzeit in einen kostenpflichtigen Account umwandeln.

Sie haben sich also bei easybill registriert und eingeloggt? Fabelhaft, denn schon kann es losgehen: Wählen Sie den Kundenbereich, um Ihren Kundenstamm auf übersichtliche Art und Weise zu erfassen. Dies geschieht, in dem Sie unter „Neuer Kunde“ das auf dem Bildschirm erscheinende Formular ausfüllen. Gesagt, getan! Vergessen Sie nicht, auf Speichern zu klicken – und schon ist der erste Kunde angelegt, um ihm Ihre erste Rechnung aushändigen zu können. Die alphabetische Ordnung erleichtert Ihnen die Suche nach bestimmten Kunden.

Lästiges Adressen suchen war gestern - mit easybill haben Sie all Ihre Kunden gut sortiert erfasst

Wer es ganz bequem haben möchte und seinen Kundenstamm beispielsweise schon in einer Excel-Tabelle oder einer sonstigen csv-Datei zusammengefasst hat, kann die Daten auf easybill.de im Kundenbereich auch einfach importieren und selbstverständlich auch wieder exportieren. Wenn Bedarf besteht, können Sie dort außerdem sogenannte Kundengruppen erstellen.

Mit easybill werden Ihnen beim Rechnungen erstellen keine Fehler unterlaufen

Der nächste beziehungsweise eigentlich der Hauptschritt ist das Erstellen der Rechnung selbst. Keine Panik, es ist wirklich kinderleicht! In Ihrem Auswahlmenü klicken Sie auf Dokumente, wonach auch schon eine Liste erscheint, die Ihnen zeigt, was Sie bei easybill, neben Rechnungen, erstellen können. Wählen Sie also die Option Rechnung aus, woraufhin sich auch schon Ihre Blanko-Rechnung öffnet, die es nun auszufüllen gilt. Unter Kunde wählen erscheint Ihre Kundenkartei, in der Sie nach der von Ihnen gewünschten Person suchen können. Wenn Sie möchten, können Sie auch an dieser Stelle weitere Kunden hinzufügen.

Korrekte Rechnungen unkompliziert und rasch erstellen

Mit dem Aufnehmen der einzelnen Posten in Ihre Rechnung geht es nun ans Eingemachte: Klicken Sie auf Neue Position und benennen Sie die Dienstleistungen, die Sie Ihrem Kunden in Rechnung stellen möchten. Wenn Sie wollen, können Sie die einzelnen Posten nummerieren. Das Addieren der Rechnungsbeträge übernimmt easybill in Sekundenschnelle für Sie, und zwar garantiert korrekt. Falls nötig ändern Sie noch das Rechnungsdatum und die Umsatzsteueroptionen ab. Zuletzt fügen Sie noch Ihren persönlichen Rechnungstext hinzu oder wählen aus einem bereits vorgefertigten Muster aus. Ihre Rechnung ist damit fertig und kann direkt über easybill per Mail, Fax oder per Post versendet werden.

Die Zeiten, in denen Sie sich über chaotische Rechnungsprogramme geärgert haben oder sich gefragt haben, ob Ihre Rechnung sich nach all der Mühe wirklich sehen lassen kann, sollten also endgültig damit vorbei sein. Ihre neuerdings über easybill erstellten Dokumente werden sowohl Ihren Arbeitgeber als auch das Finanzamt begeistern.

Tags: easybill, Rechnungen schreiben, Zeitersparnis

Geschrieben am Sonntag, 15. November 2009 und abgelegt unter Online-Rechnungen. Verfolgen Sie die Diskussion zu diesem Beitrag per RSS 2.0 Feed. Sie können diesen Beitrag kommentieren oder einen Trackback von Ihrer eigenen Webseite setzen.