Gruppensummen für übersichtliche Angebote, Aufträge und Rechnungen

von Philipp Gesell

Der intuitiv und einfach bedienbare Dokumenteneditor von easybill.de begeistert bereits über 5.500 aktive Nutzer! Doch die Anforderungen steigen stetig. Mit der zuletzt eingefügten Funktion “Gruppensummen” wurde nun ein weiterer Schritt in Richtigung Übersicht und Transparenz gemacht. Das Ziel der Entwicklung dieser kleinen jedoch sehr nützlichen Funktion war es Angebote, Aufträge, Rechnungen und alle weiteren verfügbaren Dokumente für den Kunden noch nachvollziehbarer zu machen. Also ein ganz klarer Mehrwert für die Kunden der easybill.de nutzenden Unternehmer! Insbesondere Angebote und Aufträge und Rechnungen lassen somit für den Kunden noch besser strukturieren. Kritische Rückfragen und Missverständnisse können sicherlich mit Hilfe von Gruppensummen eingeschränkt oder sogar vollständig vermieden werden.

Im nachfolgenden Screenshot zeigt eine Beispielrechnung den idealen Einsatz von Gruppensummen in der Bearbeitungsansicht, sowie die Darstellungen im finalen PDF-Dokument (zum vergrößern anklicken):

Besonderheiten im Einsatz mit Gruppensummen:
Nach dem Einfügen einer Gruppensumme werden in dieser sämtliche Gesamtpreise der zuvor eingefügten Positionen addiert. Im ersten Screenshot ist ersichtlich, dass im Editiermodus für die Gruppensumme eine Position eingefügt wird, in der standardmäßig der folgende Text eingefügt wird: “Gruppensumme: %position.gruppensumme%“. Selbstverständlich kann das Wort Gruppensumme wie im Beispiel ersichtlich, durch jeden beliebigen anderen Text ersetzt werden.

Wie immer stehen Ihnen für sämtliche Rückfragen gerne unsere Support-Mitarbeiter zur Verfügung!

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