EU beschließt vereinfachte elektronische Rechnungen

Einerseits könnten Unternehmen durch elektronische Rechnungen EU-Weit 18 Milliarden Euro jährlich sparen, alleine in Deutschland über 3 Milliarden. Andererseits verzichten viele Firmen auf diese Technik, weil sie zu aufwendig ist. Dies erkannte auch die EU-Kommission 2009 und schlug vor, elektronische Rechnungen den papiernen gleichzustellen.

Heute hat der EU-Ministerrat die Änderungen der bisherigen Mehrwertsteuerdirektive 2006/112/EC endgültig beschlossen. Der neugefasste Artikel 233 überlässt es nun den Beteiligten, die Authentizität, Integrität und Lesbarkeit einer Rechnung zu gewährleisten – unabhängig davon, ob sie elektronisch oder auf Papier ausgestellt ist. Zulässig seien alle Verfahren, die den Zusammenhang zwischen einer Rechnung und der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen zuverlässig herstellen. Die bislang verpflichtend vorgeschriebene digitale Signatur beziehungsweise das EDIFACT-Verfahren nennt die neue Direktive nur noch beispielhaft. Spätestens 2016 muss die Kommission darüber berichten, ob das Gesetz den bürokratischen Aufwand für Unternehmen reduzieren konnte.

Gleichzeitig räumt die neue Regelung im neuen Artikel 249 den “zuständigen Behörden” das Recht ein, auf “online zugängliche” Rechnungen zu Kontrollzwecken zuzugreifen. Dies ist auch grenzüberschreitend möglich. Eine Bestimmung des Begriffs “on-line access” enthält die Direktive nicht. Gegen diesen Passus hatte der Wirtschafts- und Sozialausschuss des Europäischen Parlaments vor einem Jahr protestiert, da er eine Art elektronische Durchsuchung einführe.

Die EU-Mitgliedsstaaten haben bis Ende 2012 Zeit, die neue Direktive in nationales Recht umzusetzen. Das Bundesfinanzministerium arbeitet bereits an einer Änderung der Paragrafen des Umsatzsteuergesetzes, die die elektronische Rechnung betreffen. Sie soll dem Kabinett noch in diesem Jahr vorliegen.

02.02.2010 – Updateinformationen

• Digitale Signatur jetzt auch bei Wiederholungsrechnungen möglich!
  Wiederholungsrechnungen können nach deren automatischer Erstellung auf Wunsch auch automatisch per E-Mail, Post oder Fax versendet werden.Zusätzlich kann nun eingestellt werden, dass die jeweilige Rechnung auch direkt digital signiert werden soll. Bitte stellen Sie sicher, dass stets ausreichend Versandguthaben zur Verfügung steht. Sofern dies nicht der Fall ist, werden ggf. E-Mails nicht versendet. Der Versand einer Rechnung, welche digital signiert werden soll, erfolgt ausschließlich dann, wenn der Signaturprozess erfolgreich abgeschlossen werden konnte.