18.07.2010 – Updateinformationen
- Titel für Wiederholungsrechnungen/Bezeichnung in der Übersicht
Wie auch beim Dokumententyp Schriftverkehr, kann nun auch einer Wiederholungsrechnung ein Titel gegeben werden. Dieser Titel wird in der Übersicht angezeigt und sorgt insbesondere bei mehreren Vorlagen für den gleichen Kunden für eine bessere Übersicht.
- Automatische DTAUS-Datensatzerstellung bei Wiederholungsrechnungen
Ein DTAUS-Datensatz kann nun auch automatisch erstellt werden, sobald eine Wiederholungsrechnung vom System generiert wird. Die Vorgehensweis ist ähnlich wie bei der digitalen Signatur. Wichtig an dieser Stelle ist jedoch, das ein Datensatz nur dann erstellt werden kann, sofern auch die Bankverbindung in den Stammdaten des Kunden vollständig erfasst ist. Zusätzlich gibt es in den Kundenstammdaten nun ein Auswahlfeld, in welchem erfasst werden kann ob eine Lastschrifteinzugsermächtigung des Kunden vorliegt oder nicht. Ist eine Bankverbindung hinterlegt, liegt jedoch keine Einzugsermächtigung vor, wird ebenfalls kein Datensatz erzeugt. Sinn dieser Vorgehensweise ist es, dass viele Wiederholungsrechnungen für den gleichen Kunden nicht ständig bearbeitet werden müssen um die DTAUS-Option zu ändern. Es bedarf somit nur noch der Änderung des Status der Einzugsermächtigung.
- Geschwindigkeitsproblem bei der Anzeige von Projekten wurde behoben.
Verfügte ein Account über mehr als 5 Projekte, kam es in der Vergangenheit zu langen Ladezeiten. Dieses Problem wurde nun behoben.
18. Juli 2010 | Allgemein | Kommentare (0)
02.02.2010 – Updateinformationen
- Digitale Signatur jetzt auch bei Wiederholungsrechnungen möglich!
Wiederholungsrechnungen können nach deren automatischer Erstellung auf Wunsch auch automatisch per E-Mail, Post oder Fax versendet werden.Zusätzlich kann nun eingestellt werden, dass die jeweilige Rechnung auch direkt digital signiert werden soll. Bitte stellen Sie sicher, dass stets ausreichend Versandguthaben zur Verfügung steht. Sofern dies nicht der Fall ist, werden ggf. E-Mails nicht versendet. Der Versand einer Rechnung, welche digital signiert werden soll, erfolgt ausschließlich dann, wenn der Signaturprozess erfolgreich abgeschlossen werden konnte.
03. Februar 2010 | easybill.de UpToDate | Kommentare (0)