Online Rechnung
Der schnelle Weg zur Rechnung
Viel Aufwand mit den Rechnungen
Rechnungen zu schreiben bedeutet immer einen immensen Aufwand. Mit dem Schreiben allein ist es nicht getan. Das Ausstellen einer Rechnung zieht immer andere Aktivitäten nach sich:
- Ausdrucken
- Kuvertieren
- Frankieren
- In die Post geben (alternativ per Email oder Fax versenden)
- Überwachen der Zahlungseingänge
- Rechnung korrekt verbuchen
- Archivieren
Daneben müssen die häufigen Gesetzesänderungen im Auge behalten werden. Auch das Finanzamt darf keinen Fehler in den Rechnungen finden. Ein gutes Rechnungsprogramm leistet wertvolle Hilfe, am effektivsten ist jedoch die Nutzung der Online Rechnung.
Mehr Ressourcen durch Online Rechnung
Die Abwicklung der Rechnungsstellung über das Internet spart Unternehmen viel Zeit und Geld. Diese Ressourcen bleiben bei der Online Rechnung für wichtigere Aufgaben bestehen. Zudem kann auf alle Vorgänge weltweit zugegriffen werden. Mit der Online Rechnung sind alle, die Rechnungen ausstellen müssen, auf rechtlich sicherer Seite. Auch die formalen Vorgaben des Finanzamtes werden immer erfüllt. So können mit wenigen Klicks professionelle Rechnungen erstellt, verwaltet und versendet werden.
Checkliste für die Online Rechnung
Anbieter einer Online Rechnung sollten mindestens folgende Kriterien erfüllen:
- Erstellen von Dokumenten (Rechnungen, Angebote, Lieferscheine etc.)
- Up- und Download von Dokumenten
- Versand per Post, Fax und Email
- Sichere SSL 256-Bit Verschlüsselung
- Dokumentenverwaltung
- Kundenverwaltung
- Mitarbeiterverwaltung
- Anpassbare Vorlagen
- Unterschriftengrafiken
- Zeiterfassung
- Projektverwaltung
- Finanzamt konform
- Rechtskonformität
Idealerweise verfügt die Online Rechnung zusätzlich über eine Inkasso - Schnittstelle. Bei ausstehenden Zahlungen reichen wenige Klicks aus, um ein Inkassobüro zu beauftragen.
Prinzipiell ist kein Desktop - Rechnungsprogramm in der Lage das zu leisten, was eine Online Rechnung leisten kann.