Unbezahlbare Updates

Erneut möchten wir Ihnen neue unbezahlbare Updates nicht vorenthalten. Gerade auch weil sie unabdingbar sind und für eine reibungslose Funktionalität des System sorgen.

Es ist uns ein großes Anliegen allen easybill-Nutzern die Anwendung, die Benutzerfreundlichkeit und auch den Funktionsumfang so ergiebig wie möglich zu gestalten.

Nicht alle Updates sind für jeden Nutzer gleich wichtig, doch für uns sind alle Nutzer gleich wichtig!

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Wie gutes Zeitmanagement Ihr Unternehmen voranbringt*

*Gastbeitrag: clockodo – ein Programm der clickbits GmbH

Den Großteil Ihrer Zeit verbringen Sie mit Arbeit. Das gilt nicht nur für einen Tag, sondern für Wochen und Jahre. Ihr Kalender ist stets voll mit Terminen, die Sie selbst machen oder die von Kunden und Mitarbeitern eingestellt werden. Öfter als Ihnen lieb ist, werden Sie wegen Kleinigkeiten aus Ihren Tätigkeiten herausgerissen. Und wenn Sie zurückblicken und ehrlich sind, fallen gerade kurz vor Ende der Deadlines immer Überstunden für Sie und Ihr Team an. Am Ende des Tages oder der Woche fragen Sie sich überarbeitet: Wo ist eigentlich die Zeit geblieben? Sie lassen den Tag und die Woche Revue passieren und stellen verwundert fest, dass Ihre To-Do-Liste kaum kürzer geworden ist und Sie die Antwort auf die Frage nach der Zeit nicht finden.

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Überbrückungshilfe schon beantragt?

Überbrückungshilfe? Corona-Unterstützung? Sofort-Hilfe? Wie auch immer Sie es betiteln, es gibt einige Möglichkeiten zur Unterstützung Ihres Unternehmens in dieser oftmals schwierigen Zeit. Sie sind als Unternehmer, als Selbstständiger, als Soloselbstständiger oder Freiberufler auch von den Auswirkungen der sogenannten Corona-Krise betroffen?

Beantragen Sie Ihren persönlichen Zuschuss für Ihre finanziellen Ausfälle. Wie das geht? Lassen Sie sich von Ihrem Steuerberater unterstützen.

Quelle: Bundesministerium der Finanzen

Auf der Seite des Bundesfinanzministeriums finden Sie ebenfalls viele hilfreiche Seiten und Beiträge rund um die Thematik.

Endgültiger Brexit – Umsatzsteuer ab 1.01.2021?*

* Gastbeitrag: countX GmbH

Wie geht es nach der Übergangsphase weiter?

Am 31. Dezember 2020 endet die Übergangsphase, in der die bekannten Umsatzsteuer-Regeln in Bezug auf den Brexit galten. Großbritannien (exklusive Nordirland, da hier die steuerliche Regelung noch unklar ist) ist anschließend nicht weiter als EU-Mitgliedstaat zu behandeln. Wofür gab es die Übergangsphase? Das Ziel dieser Übergangsphase war es, ein Handelsabkommen durchzusetzen, das nahtlos an diese Phase anknüpft, um einen harten Brexit zu vermeiden.

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Unbezahlbare Updates

Updates? Brauche ich das? Und wenn ja, muss ich dafür bezahlen? Kann ich die Software nicht kaufen, installieren und auf Updates verzichten? Die Frage wird uns immer wieder gestellt.

Klar können Sie das tun. Aber dann müssen Sie sich im Klaren darüber sein, dass steuerlich notwendige Updates nachher an Ihnen vorbeigehen oder teuer werden. Aufgrund immer wiederkehrender Änderungen in der Wirtschaft kann dies schnell der Fall sein. Bestes Beispiel hierfür: die Umsatzsteuersatz-Senkung ab 1. Juli 2020*.

Immer Up to date

Als Vorteil einer Online Rechnungssoftware kommen Sie meist vollkommen automatisch in den Genuss von Updates. Als Bonus on top ist dies bei easybill für Sie auch noch vollkommen kostenfrei und im Paketpreis bereits enthalten.

Bekommen Sie von den Updates etwas mit? Na hoffentlich! Aber Ihre Arbeit wird durch unsere Updates dennoch nicht beeinträchtigt, da wir neue Funktionen meist im Hintergrund aktualisieren. Große Updates teilen wir per Newsletter oder Blog-Beitrag mit. Aber auch die „kleineren“ Updates sind es selbstverständlich wert erwähnt zu werden.

Daher informieren wir Sie heute über einige wichtige Änderungen in easybill, die vielleicht bisher unbemerkt blieben, eine Nennung aber verdient haben.

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ZUGFeRD 2.1.1 und XRechnung ab sofort auch in easybill verfügbar

Bereits in unserem Beitrag „ZUGFeRD – der neue Standard für die europäische e-Rechnung“ haben wir das Thema schon einmal aufgebracht. Nun geht die Weiterentwicklung des Format, ZUGFeRD 2.1.1, an den Start. Sie müssen nichts weiter tun – das haben wir für Sie bereits erledigt. Laden Sie ganz automatisch Ihre Rechnungen im neuen ZUGFeRD 2.1.1 Format herunter und übermitteln Sie diese an Ihre Kunden (Behörden, Verwaltungen und ähnliches).

Nachfolgend haben wir noch einmal die für Sie wichtigsten Fragen zusammengestellt.

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Neue Amazon Kommunikationsrichtlinien – How to do?

Kommunikationsrichtlinien – wichtig oder nicht? Auf jeden Fall notwendig! Bereits vor einigen Tagen hat Amazon alle seine Verkäufer über die neuen Richtlinien zum 3.11.2020 informiert. Sind diese Änderungen für Verkäufer aufwendig? Vielleicht. Sind Sie hilfreich für die Kommunikation zwischen Verkäufer und Käufer? Ganz sicher.

Da man schnell den Überblick verliert was noch erlaubt ist und was nun definitiv nicht mehr geschrieben werden darf, fassen wir die wichtigsten Richtlinien gerne einmal für Sie zusammen. Wir beschränken uns hierbei jedoch auf die direkte Kommunikation zwischen Ihnen, als Verkäufer, und Ihrem Kunden.

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Rechnungserstellung – Fristen, Verjährung und Aufbewahrung

Rechnungserstellung – jeder Unternehmer kennt es, viele nervt es und manch einer vergisst es. Im besten Fall sollte dies natürlich nicht passieren. Denn für die Buchhaltung gilt wie allgemein bekannt: „Keine Buchung ohne Beleg“. Außerdem erfolgt für Ihren Arbeitsaufwand keine Zahlung, sollte der Auftraggeber keine Rechnung erhalten. Ganz nebenbei kann sogar ein Bußgeld anfallen, wenn die Rechnungserstellung nicht fristgerecht erfolgt.

Da die Rechnungserstellung mit easybill sogar Spaß macht und kinderleicht zu bedienen ist, sollte eine vergessene Rechnung längst der Vergangenheit angehören.

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Das neue Design für Ihren Account

Haben Sie es schon gesehen? Nach knapp einem Jahr der Übergangsphase ist ab sofort das neue Design der Dokumentenübersicht aktiv. Alle Kunden wurden automatisch umgestellt auf die neue Ansicht, da diese ab sofort auch mit mehr Funktionen ausgestattet ist.

Der Mensch ist ein Gewohnheitstier

Wir wissen, dass die Umstellung zu etwas Neuem immer auch etwas Zeit benötigt. Aus der Übersicht Ihrer Rechnungsposten werden Sie die neue Ansicht bereits kennen. Nehmen Sie sich dennoch die Zeit und testen Sie das neue Design der Dokumentenliste in aller Ausführlichkeit. Teilen Sie uns Anregungen sowie Verbesserungen mit. Natürlich werden auch hier weiterhin Optimierungen folgen. Aktuell ermöglichen wir noch einen Wechsel auf die alte Ansicht, jedoch wird es irgendwann kein Zurück mehr geben.

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