ZUGFeRD – der neue Standard für die europäische e-Rechnung

Was ist ZUGFeRD und wo wird es genutzt?

Wer Rechnungen schreibt, wird über kurz oder lang mit dem Thema ZUGFeRD (Zentraler User Guide Forum elektronischer Rechnung Deutschland) konfrontiert werden. Auch Ihnen ist noch nicht klar was genau ZUGFeRD eigentlich bedeutet? Wir erläutern es Ihnen gerne.

Inzwischen gibt es viele Unternehmen, die nur noch ZUGFeRD-konforme Rechnungen akzeptieren. Dies betrifft vor allem Unternehmen wie Verwaltungen und Ämter. Zahlreiche deutsche Unternehmen sind Zulieferer oder Vertragspartner von Ämtern und öffentlichen Dienstleistern. Somit wird die neue Norm ein wichtiger Bestandteil in vielen Firmen sein, auf beiden Seiten. Auch für Sie ist das neue Format daher relevant, da Sie es zur Verfügung stellen müssen. Für die genannten Formen von Unternehmen gilt ab November 2020 zwingend das neue Format.

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PSD2 und die Herausforderungen für den Bankkontenabgleich

Das ursprünglich für den 14. September geplante Inkrafttreten der Zahlungsdiensterichtlinie PSD2 stellt derzeit viele Banken und Dienstleister vor große Herausforderungen.

Zahlungsdiensterichtlinie PSD2

Die Richtlinie soll einerseits Verbraucher besser vor Missbrauch schützen (z. B. durch die verpflichtende Einführung einer sog. 2-Faktor-Authentifizierung). Andererseits sollten FinTechs – wie der von uns eingesetzte Anbieter finleap connect (ehemals figo) – gestärkt werden, indem Banken verpflichtet wurden, lizensierten Drittanbietern durch eine standardisierte PSD2-Schnittstelle (XS2A) Zugriff auf Konten zu gewähren.

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Der direkte Draht zu Ihrem Steuerberater mit easybill und DATEVconnect online

DATEVconnect online und easybill – Was ist hieran neu? Das Zusammenspiel von easybill mit Steuerberatern war uns immer schon besonders wichtig. Umso mehr freuen wir uns darüber, unsere Zusammenarbeit mit der DATEV weiter ausgebaut zu haben.

Ab sofort sind wir nicht nur als Schnittstellen-Partner auf dem DATEV-Marktplatz vertreten, sondern können über die DATEVconnect online-Schnittstelle eine direkte Anbindung zwischen easybill und DATEV ermöglichen. Ihr Vorteil? Ein erheblicher Mehrwert für jeden easybill-Nutzer und dessen Buchhaltung, aufgrund schnellerer Prozesse.

Die Übergabe von Ausgangsrechnungen wird dadurch so einfach wie noch nie. Wie das geht? Wir erklären es gern:

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PieSync – Kundendaten zwischen easybill und anderen Systemen synchronisieren

Kennen Sie PieSync? Viele Unternehmen setzen unterschiedliche Tools ein, in denen Kundendaten erfasst werden. Neben einer Rechnungssoftware wie easybill wird z. B. Google Contacts, eine Mailingsoftware oder ein CRM eingesetzt. Bei Änderungen der Kundendaten, steht man nun vor dem Problem, diese Änderungen in den unterschiedlichen System einzeln vornehmen zu müssen.

Mit der Software PieSync lösen Sie dieses Problem, indem Sie die von Ihnen genutzten Tools miteinander verbinden können, um diese in Echtzeit miteinander zu synchronisieren. Prüfen Sie hierfür lediglich, ob Ihre Software ebenfalls bei PieSync gelistet ist.

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Cloud Backup jetzt auch mit OneDrive nutzen

Sie möchten Ihre Dokumente nicht jeden Monat manuell sichern? Sie laden sich bisher alle Dokumente auf Ihren Computer und ärgern sich über unnötigen Speicherplatz? Dann Kennen Sie bereits unsere Cloud Backup-Funktion? Über diese können Sie die von Ihnen erstellten Dokumente automatisiert auf Ihrem FTP-Server oder bei diversen Cloud Speicher-Anbietern abspeichern lassen.

Bislang war das nur für Dropbox und Google Drive möglich. Ab sofort unterstützt easybill auch Microsoft OneDrive als Cloud Backup.

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easybill jetzt auch mit VersaCommerce-Shops verknüpfen

Sie betreiben einen Onlineshop mit VersaCommerce? Sie möchten die Erstellung von Rechnungen automatisieren? Nutzen Sie unsere Schnittstelle, um Ihren Shop mit dem easybill Import Manager zu verknüpfen. Importieren Sie Ihre Bestellungen und generieren Sie daraus Rechnungen. Voll automatisiert.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen gerne, wie Sie die beiden Systeme miteinander verbinden.

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Anbindung an DaWanda ab sofort möglich

Handeln Sie auf DaWanda und möchten Ihre Rechnungserstellung automatisieren? Verbinden Sie Ihren DaWanda-Account mit dem easybill Import Manager, um die Bestellungen zu importieren und daraus Rechnungen zu erstellen.

In diesem Beitrag haben wir Ihnen eine Anleitung zusammengestellt, wie Sie die Verknüpfung herstellen. „Anbindung an DaWanda ab sofort möglich“ weiterlesen

Verknüpfen Sie Ihre Bankkonten mit easybill

Update 20.11.2018: Die hier beschriebene Vorgehensweise zur Anbindung hat sich geändert, die Funktionsweise ist jedoch noch dieselbe. Eine aktualisierte Anleitung finden Sie in unserem Hilfe-Center.

Sie können ab sofort Ihre Bank- und Kreditkartenkonten sowie Ihren PayPal-Account auch über den Dienstleister figo mit easybill verknüpfen. Auf diesem Wege werden die Kontobewegungen an uns übermittelt, wodurch wir diese wiederum unbezahlten Rechnungen und Gutschriften zuordnen können. Das erspart Ihnen den aufwendigen Abgleich der offenen Rechnungen mit Ihren Kontoauszügen. „Verknüpfen Sie Ihre Bankkonten mit easybill“ weiterlesen