Wie gutes Zeitmanagement Ihr Unternehmen voranbringt*

*Gastbeitrag: clockodo – ein Programm der clickbits GmbH

Den Großteil Ihrer Zeit verbringen Sie mit Arbeit. Das gilt nicht nur für einen Tag, sondern für Wochen und Jahre. Ihr Kalender ist stets voll mit Terminen, die Sie selbst machen oder die von Kunden und Mitarbeitern eingestellt werden. Öfter als Ihnen lieb ist, werden Sie wegen Kleinigkeiten aus Ihren Tätigkeiten herausgerissen. Und wenn Sie zurückblicken und ehrlich sind, fallen gerade kurz vor Ende der Deadlines immer Überstunden für Sie und Ihr Team an. Am Ende des Tages oder der Woche fragen Sie sich überarbeitet: Wo ist eigentlich die Zeit geblieben? Sie lassen den Tag und die Woche Revue passieren und stellen verwundert fest, dass Ihre To-Do-Liste kaum kürzer geworden ist und Sie die Antwort auf die Frage nach der Zeit nicht finden.

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Überbrückungshilfe schon beantragt?

Überbrückungshilfe? Corona-Unterstützung? Sofort-Hilfe? Wie auch immer Sie es betiteln, es gibt einige Möglichkeiten zur Unterstützung Ihres Unternehmens in dieser oftmals schwierigen Zeit. Sie sind als Unternehmer, als Selbstständiger, als Soloselbstständiger oder Freiberufler auch von den Auswirkungen der sogenannten Corona-Krise betroffen?

Beantragen Sie Ihren persönlichen Zuschuss für Ihre finanziellen Ausfälle. Wie das geht? Lassen Sie sich von Ihrem Steuerberater unterstützen.

Quelle: Bundesministerium der Finanzen

Auf der Seite des Bundesfinanzministeriums finden Sie ebenfalls viele hilfreiche Seiten und Beiträge rund um die Thematik.

Unbezahlbare Updates

Updates? Brauche ich das? Und wenn ja, muss ich dafür bezahlen? Kann ich die Software nicht kaufen, installieren und auf Updates verzichten? Die Frage wird uns immer wieder gestellt.

Klar können Sie das tun. Aber dann müssen Sie sich im Klaren darüber sein, dass steuerlich notwendige Updates nachher an Ihnen vorbeigehen oder teuer werden. Aufgrund immer wiederkehrender Änderungen in der Wirtschaft kann dies schnell der Fall sein. Bestes Beispiel hierfür: die Umsatzsteuersatz-Senkung ab 1. Juli 2020*.

Immer Up to date

Als Vorteil einer Online Rechnungssoftware kommen Sie meist vollkommen automatisch in den Genuss von Updates. Als Bonus on top ist dies bei easybill für Sie auch noch vollkommen kostenfrei und im Paketpreis bereits enthalten.

Bekommen Sie von den Updates etwas mit? Na hoffentlich! Aber Ihre Arbeit wird durch unsere Updates dennoch nicht beeinträchtigt, da wir neue Funktionen meist im Hintergrund aktualisieren. Große Updates teilen wir per Newsletter oder Blog-Beitrag mit. Aber auch die „kleineren“ Updates sind es selbstverständlich wert erwähnt zu werden.

Daher informieren wir Sie heute über einige wichtige Änderungen in easybill, die vielleicht bisher unbemerkt blieben, eine Nennung aber verdient haben.

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Neue Amazon Kommunikationsrichtlinien – How to do?

Kommunikationsrichtlinien – wichtig oder nicht? Auf jeden Fall notwendig! Bereits vor einigen Tagen hat Amazon alle seine Verkäufer über die neuen Richtlinien zum 3.11.2020 informiert. Sind diese Änderungen für Verkäufer aufwendig? Vielleicht. Sind Sie hilfreich für die Kommunikation zwischen Verkäufer und Käufer? Ganz sicher.

Da man schnell den Überblick verliert was noch erlaubt ist und was nun definitiv nicht mehr geschrieben werden darf, fassen wir die wichtigsten Richtlinien gerne einmal für Sie zusammen. Wir beschränken uns hierbei jedoch auf die direkte Kommunikation zwischen Ihnen, als Verkäufer, und Ihrem Kunden.

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Das neue Design für Ihren Account

Haben Sie es schon gesehen? Nach knapp einem Jahr der Übergangsphase ist ab sofort das neue Design der Dokumentenübersicht aktiv. Alle Kunden wurden automatisch umgestellt auf die neue Ansicht, da diese ab sofort auch mit mehr Funktionen ausgestattet ist.

Der Mensch ist ein Gewohnheitstier

Wir wissen, dass die Umstellung zu etwas Neuem immer auch etwas Zeit benötigt. Aus der Übersicht Ihrer Rechnungsposten werden Sie die neue Ansicht bereits kennen. Nehmen Sie sich dennoch die Zeit und testen Sie das neue Design der Dokumentenliste in aller Ausführlichkeit. Teilen Sie uns Anregungen sowie Verbesserungen mit. Natürlich werden auch hier weiterhin Optimierungen folgen. Aktuell ermöglichen wir noch einen Wechsel auf die alte Ansicht, jedoch wird es irgendwann kein Zurück mehr geben.

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CSV Export nach Ihren eigenen Vorstellungen

Sie benötigen einen CSV Export von Rechnungsinhalten oder Kundendaten? Außerdem würden Sie gerne einmal auswerten, welche Kunden ein bestimmtes Produkt erworben haben? Der neue CSV Export aus easybill generiert Ihnen die verschiedensten CSV-Dateien ganz nach Ihren eigenen Vorstellungen. 

Praxisbeispiel: Kundenexport

Sie verkaufen einen bestimmten Artikel in Ihrem Onlineshop oder im lokalen Geschäft. Nun würden Sie gerne alle Kunden exportieren, die je bei Ihnen diesen einen Artikel erworben haben. Sie planen beispielsweise diese Kunden noch einmal zu kontaktieren. Oder aber Sie möchten in einer separaten Newsletter-Aktion diesen Kunden ein zusätzliches Angebot unterbreiten.

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Rechnungskorrektur via Stapelverarbeitung

„Bitte führen Sie eine Rechnungskorrektur durch.“ Eine Aussage Ihres Steuerberaters, bei der Sie bereits Schlimmes ahnen? Um die Bedeutung einer korrekten Buchführung weiß jeder Unternehmer. Aber was kann man tun, wenn durch einen kleinen Fehler hunderte Rechnungen korrigiert werden müssen? Die Arbeitskraft im Unternehmen und auch den Zeitaufwand kann man selten aufbringen.

Viele Themen wie Lieferschwellen, Lagerung im Ausland, Umstieg von der Kleinunternehmerregelung auf die Regelbesteuerung machen es jedoch manchmal erforderlich, dass eine Rechnungskorrektur unumgänglich ist.

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Versanddatenübermittlung an Shopware

Sie betreiben einen Shopware-Onlineshop? Sie nutzen bereits die automatisierte Rechnungserstellung über easybill? Dann haben wir nun ein neues Feature für Sie, um auch den letzten Teil Ihrer Arbeit zu vereinfachen. Nutzen Sie die Versanddatenübermittlung direkt über den Import Manager für Shopware.

Aktuell unterstützt easybill bereits die Versanddatenübermittlung an die Marktplätze Amazon, eBay und real.de sowie an Gambio. Durch die stetige Weiterentwicklung können Sie nun auch Trackinginformationen an Ihren Shopware Onlineshop übermitteln. Sparen Sie wertvolle Zeit, unnötigen Arbeitsaufwand und Ihre Nerven. Aktuell wird jedoch nur Shopware 5 unterstützt.

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Jahressteuergesetz 2020 – E-Commerce – Teil 3

Zum Abschluss unserer dreiteiligen Reihe des neuen Jahressteuergesetzes möchten wir ergänzend zu den Beiträgen rund um die Abschaffung der Lieferschwellen und u. a. den neuen Besteuerungsverfahren für Fernverkäufe mittels OSS, noch einen weiteren Punkt erläutern. Es geht um die Neuregelung zu Lieferungen eines Onlinehändlers mittels Online-Marktplatz.

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E-Commerce: Warum Sie in den Onlinehandel einsteigen sollten

Alles begann Mitte der 1990er Jahre mit der Gründung von Amazon und eBay. Erstmals war es möglich mit einer Shop-Software Produkte über das Internet zu verkaufen. Die fortschreitende Digitalisierung hat der Welt des Onlinehandels weitere Türen geöffnet. Noch heute fällt es allerdings einigen Händlern schwer in den Onlinehandel einzusteigen. Und doch kann es sich durchaus lohnen seine Produkte über das Internet per E-Commerce zu vertreiben. Umso mehr als dass dieser Markt zu einer harten Konkurrenz für den stationären Handel geworden ist. 

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