Einführung der Templatesprache Liquid in easybill

Sollen die Texte auf per Lastschrift gezahlten Rechnungen andere sein, als auf per Überweisung zu zahlenden? Oder sollen Waren und Dienstleistungen in Angeboten ausführlicher beschrieben werden, als in Rechnungen?

Unsere neueste Funktion, die Unterstützung der Templatesprache Liquid, bietet Ihnen diese und noch viele weitere Möglichkeiten.

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Lohn- und Materialkosten getrennt auf Rechnungen ausweisen

Handwerker und andere Erbringer von haushaltsnahen Dienstleistungen traten mit der Bitte an uns heran, eine Möglichkeit zu schaffen, Lohn- und Materialkosten getrennt auf der Rechnung auszuweisen. Grund für diese Anfrage war, dem Rechnungsempfänger die Möglichkeit zu geben, diese Ausgaben gemäß dem “Handwerkerbonus” nach Paragraf 35 a II EStG von der Steuer abzusetzen.

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Warnhinweis für Kunden mit überfälligen Rechnungen

Immer wieder berichten unsere Nutzer von Kunden, zu welchen mehrere offene oder sogar bereits überfällige Rechnungen existieren. Um zu verhindern, dass diese Situation entsteht, zeigen wir Ihnen jetzt bereits beim Erstellen eines Dokumentes an, ob der gewählte Kunden mit einer oder mehreren Rechnungen über dem Fälligkeitsdatum liegt. Somit können Sie z. B. entscheiden, ob Sie ein weiteres Angebot erstellen oder einen weiteren Auftrag annehmen möchten. „Warnhinweis für Kunden mit überfälligen Rechnungen“ weiterlesen

Eigene Zahlungsarten in easybill hinterlegen

Erfassen Sie in easybill Zahlungseingänge zu Rechnungen, können Sie aus einer Liste von Zahlungsarten wählen (z. B. Überweisung, Lastschrift, Kreditkarte) oder eine eigene Zahlungsart eintragen. Bisher musste dieser Eintrag bei jedem Zahlungseingang erneut erfolgen. Hier haben wir eine Verbesserung für Sie  vorgenommen. „Eigene Zahlungsarten in easybill hinterlegen“ weiterlesen

Kundendaten zwischen easybill und anderen Systemen über PieSync synchronisieren

Viele Unternehmen setzen unterschiedliche Tools ein, in denen Kundendaten erfasst werden. Neben einer Rechnungssoftware wie easybill wird z. B. Google Contacts, eine Mailingsoftware oder ein CRM eingesetzt. Bei Änderungen der Kundendaten, steht man nun vor dem Problem, diese Änderungen in den unterschiedlichen System einzeln vornehmen zu müssen.

Mit der Software PieSync lösen Sie dieses Problem, indem Sie die von Ihnen genutzten Tools (soweit bereits von PieSync unterstützt) miteinander verbinden können, um diese in Echtzeit miteinander zu synchronisieren. „Kundendaten zwischen easybill und anderen Systemen über PieSync synchronisieren“ weiterlesen

Das sollten Sie bei der Produktdarstellung in Ihrem Online-Shop beachten*

*Gastbeitrag von VersaCommerce

Das sollten Sie bei der Produktdarstellung beachten

Die Produkte Ihres Online-Shops verlangen besondere Aufmerksamkeit. Die Produktdarstellung in ihrer Grundstruktur wird durch die Auswahl Ihres Shop-Systems bereits feststehen. Jetzt geht es darum innerhalb dieser Struktur das Optimum herauszuholen – und zwar sowohl für die menschlichen Betrachter Ihres Angebots, als auch für die Analyseprogramme der Suchmaschinen. „Das sollten Sie bei der Produktdarstellung in Ihrem Online-Shop beachten*“ weiterlesen

Behalten Sie Ihre Lieferschwellen mit easybill immer im Blick

Lieferschwellen sind für Versandhändler ein äußerst wichtiges Thema. Oft ist es schwierig, den Überblick darüber zu behalten ob man einen Schwellenwert bereits überschritten hat und dadurch nun in einem anderen EU-Land steuerpflichtig geworden ist.

Eine neue Funktion im Import Manager bietet Ihnen nun die Möglichkeit die relevanten Zahlen stets im Blick zu halten. „Behalten Sie Ihre Lieferschwellen mit easybill immer im Blick“ weiterlesen

Zeitverzögerter E-Mail Versand Ihrer Rechnungen

Immer wieder wurde von Onlinehändlern der Wunsch an uns herangetragen, dass Rechnungen zu Verkäufen auf Amazon, eBay oder im eigenen Onlineshop zwar umgehend in easybill erzeugt werden sollen, der Versand per E-Mail jedoch erst einige Tage später erfolgen soll. Dieser Bitte sind wir nun nachgekommen und haben easybill um diese Funktion erweitert.

Einer der Hauptgründe für diesen Wunsch ist die Bitte um Bewertung, die mit der Rechnung an den Kunden gesendet wird. Im Regelfall hat der Kunde den Artikel jedoch noch nicht erhalten, wenn er die Rechnung direkt per E-Mail zugesendet bekommt und wird daher auch keine Bewertung abgeben. Erhält er die Rechnung zeitverzögert und konnte sich bereits mit der Ware befassen, besteht eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass er diese oder den Händler auch bewerten wird. „Zeitverzögerter E-Mail Versand Ihrer Rechnungen“ weiterlesen