Verbesserte Mitarbeiterverwaltung

Um die Mitarbeiterverwaltung in easybill noch anwenderfreundlicher zu gestalten, haben wir kürzlich Mitarbeitergruppen eingeführt.

Sie verlieren schnell den Überblick welcher Mitarbeiter welches Recht besitzt? Und nicht jede Abteilung Ihres Unternehmens soll mit denselben Rechten ausgestattet werden?

Die Gruppen ermöglichen es Ihnen die Berechtigungen für einen Mitarbeiterzugang nicht bei jeder Neuanlage individuell vergeben zu müssen.

Mitarbeiterverwaltung in easybill

Damit Sie nicht vollständig bei „Null“ starten müssen, haben wir Ihnen bereits einige Mitarbeitergruppen im Account hinterlegt. Selbstverständlich steht es Ihnen frei auch diese Gruppen zu editieren.

Als Standard befinden sich bereits drei Mitarbeitergruppen im System:

Admin: Hat alle verfügbaren Rechte und kann in diesen auch nicht eingeschränkt werden.
Mitarbeiter: Kann individuell von Ihnen angepasst werden. Nutzen Sie diese Gruppe, wenn alle Mitarbeiterzugänge über dieselben Rechte verfügen sollen.
Steuerberater: In der Standardeinstellung besitzt diese Gruppe einen reinen Lesezugriff, um Steuerberatern die Möglichkeit zu geben Prüfungen bei Unklarheiten durchzuführen. Allerdings ist ebenso das Recht auf den Export und die Einsicht von Statistiken gewährt.

Darüberhinaus können Sie beliebig viele eigene Gruppen anlegen:

Sollen beispielsweise Ihre Mitarbeiter in der Neukundengewinnung nur Angebote anlegen, aber keine Rechnungen schreiben dürfen? Legen Sie hierzu einfach eine Gruppe „Vertrieb“ an und erlauben Sie nur die Erstellung von Angeboten.

Sie möchten vermeiden, dass Mitarbeiter Einsicht in Umsätze und Statistiken nehmen? Entziehen Sie dieses Recht. Gewähren Sie stattdessen nur Einsicht in eigene Dokumente.
Mit anderen Worten: Nutzen Sie die Rechteverwaltung, um den Account vollständig nach Ihren eigenen Vorstellungen einzurichten. Sichern Sie sich vor ungewollten Zugriffen und Aktionen ab.

Weitere Infomationen zu diesem Thema finden Sie auch in unserem Hilfe-Center.