--- title: "Vereine" date: 2026-08-07 author: "Irina Emdina" featured_image: "https://www.easybill.de/wp-content/uploads/9ghlxpellefleuju187l_0.jpg" --- # Rechnungsprogramm für Vereine: Beiträge abrechnen, E-Rechnungen meistern Beiträge abrechnen, E-Rechnungen versenden und empfangen, Belege sauber zum Steuerberater. Alles mit easybill. [Jetzt Kostenlos testen](https://app.easybill.de/signup?lang=de) [Alle Funktionen](https://www.easybill.de/funktionen/) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/9ghlxpellefleuju187l_0-1024x572.jpg) ## **Deine Vorteile als Verein** **mit easybill** ## Beiträge einmal einrichten, dann läuft es von allein Wiederkehrende Rechnungen erstellen die Beitragsrechnungen deiner Mitglieder automatisch, ob jährlich, halbjährlich oder monatlich. ## E-Rechnung rechtskonform umsetzen Empfange und erstelle E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD. Erfülle die E-Rechnungspflicht, die seit 2025 auch für Vereine gilt. ## Mitglieder zahlen mit einem Klick Über den Zahlungslink von Mollie zahlt dein Mitglied direkt per PayPal, SEPA, Kreditkarte oder Klarna. ## Zahlungen werden automatisch zugeordnet Verbinde dein Vereinskonto, easybill gleicht eingehende Beiträge automatisch mit den offenen Rechnungen ab. ## Sauber zum Steuerberater Belege digital erfassen und per DATEV- oder Lexware-Export übergeben. Die Buchhaltung macht dein Steuerberater. ## Günstige Bedingungen für Vereine Vereine bekommen 20 % Rabatt, gemeinnützige Vereine sogar 30 %. Und ein dauerhaft kostenloser Free-Tarif deckt kleine Vereine ab. ## **easybill übernimmt die Rechnungen, dein Steuerberater die Buchhaltung** Mit easybill erstellst du im Handumdrehen rechtssichere Vereinsrechnungen. Jede Rechnung enthält alle Pflichtangaben nach Paragraf 14 UStG. Bleiben Beiträge offen, kannst du sie in easybill anmahnen. easybill ist für Vereine gemacht, die ihre Beiträge und Rechnungen selbst sauber schreiben und ihre Belege digital an den Steuerberater weitergeben wollen. Gedacht für Kassenwart, Schatzmeister und Vorstand. [Kostenlos testen](https://app.easybill.de/signup?lang=de) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/image-41-1024x734.png) ## Sichere dir jetzt den Rabatt für Vereine Teste easybill 7 Tage lang völlig kostenlos und unverbindlich. Kontaktiere unseren Support und sichere dir 20 % Rabatt. Als ehrenamtlicher Verein erhältst du sogar 30 %. [Jetzt kostenlos testen](https://app.easybill.de/signup?lang=de) [Support kontaktieren](https://www.easybill.de/support) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/Image-44-1024x723.png) ## E-Rechnungen empfangen und erstellen Seit dem 1. Januar 2025 müssen auch Vereine E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Wer bisher nur PDFs sammelt, sollte handeln, bevor der erste Geschäftspartner eine E-Rechnung schickt. easybill empfängt und erstellt E-Rechnungen einfach und rechtskonform. - Empfang und Erstellung von rechtskonformen E-Rechnungen - Alle gängigen Formate wie XRechnung und ZUGFeRD - Einfache Umstellung: Nahtloser Übergang zur E-Rechnung [Mehr zu E-Rechnungen](https://www.easybill.de/funktionen/e-rechnung-software/) ## Mitgliedsbeiträge automatisch abrechnen Beitragsrechnung einmal anlegen, Rhythmus wählen, fertig. easybill erstellt und versendet die Rechnungen danach von allein, für Jahres-, Halbjahres- oder Monatsbeiträge. - Wiederkehrende Rechnungen für regelmäßige Mitgliedsbeiträge - Einmalig einrichten, danach läuft es von allein - Ein Rhythmus pro Beitragsart, den du frei festlegst [Mehr zu wiederkehrenden Rechnungen](https://www.easybill.de/funktionen/abo-rechnung/) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2-3.svg) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/image3-1-1024x723.png) ## **Beiträge automatisch einziehen** Viele Vereine ziehen ihre Beiträge per Lastschrift ein, statt auf Überweisungen zu warten. Über easybill kannst du das Einzugsverfahren einrichten, sodass fällige Beiträge automatisch vom Konto deiner Mitglieder abgebucht werden. - Wiederkehrende Zahlungen für regelmäßig fällige Mitgliedsbeiträge - Einzug per SEPA-Lastschrift, PayPal oder Kreditkarte, ohne jede Abbuchung einzeln anzustoßen - Greift mit deinen wiederkehrenden Beitragsrechnungen ineinander [Mehr zum Einzugsverfahren](https://www.easybill.de/funktionen/wiederkehrende-zahlungen/) ## Automatischer Zahlungsabgleich Verbinde dein Vereinskonto, danach ordnet easybill eingehende Zahlungen den offenen Beitragsrechnungen zu. So siehst du auf einen Blick, wer schon gezahlt hat. - Eingehende Beiträge werden automatisch der passenden Rechnung zugeordnet - Offene Posten bleiben ohne manuelle Arbeit aktuell - Du siehst je Mitglied, ob der Beitrag schon eingegangen ist [Mehr zum Zahlungsabgleich](https://www.easybill.de/funktionen/automatischer-zahlungsabgleich/) ![Automatische Vorkontierung von Belegen](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/Automatisierte-Vorkontierung-1024x723.png) ## Sichere dir jetzt den Rabatt für Vereine Teste easybill 7 Tage lang völlig kostenlos und unverbindlich. Kontaktiere unseren Support und sichere dir 20 % Rabatt. Als ehrenamtlicher Verein erhältst du sogar 30 %. [Jetzt kostenlos testen](https://app.easybill.de/signup?lang=de) [Support kontaktieren](https://www.easybill.de/support) ## Häufig gestellte Fragen Alles zum Thema Rechnungsprogramm für Vereine ### Müssen Vereine E-Rechnungen empfangen können? Ja, seit dem 1. Januar 2025. easybill empfängt und erstellt E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD. ### Kann ich Mitgliedsbeiträge automatisch abrechnen? Ja. Über wiederkehrende Rechnungen legst du eine Beitragsrechnung einmal an und wählst den Rhythmus. easybill erstellt und versendet die Rechnungen danach automatisch. ### Wie bekommt mein Verein den Rabatt? Über den Kontakt zu unserem [Support](https://www.easybill.de/support/). Vereine erhalten 20 Prozent, gemeinnützige Organisationen und Vereine 30 Prozent. Melde dich am besten vor der Buchung, dann hinterlegen wir den Rabatt für dich. ### Kann ich Mitglieder und Spender verwalten? Deine Mitglieder legst du als Kontakte an und rechnest darüber ab. Eine dedizierte Vereins- und Mitgliederverwaltung mit allen Vereinsfunktionen ist easybill aber nicht. ### Wie arbeite ich mit meinem Steuerberater zusammen? Du exportierst deine Belege und Buchungen per DATEV- oder Lexware-Schnittstelle, alles GoBD-konform archiviert. So bekommt dein Steuerberater die Daten digital und muss nichts abtippen. ## easybill Erfahrungen Unsere Kunden lieben uns - Marcus Frotscher (MarcusFRA) ★★★★☆ vor 4 Wochen Erstnutzer einer E-Rechnung Software und lediglich aus Sicht eines Kleinunternehmen ohne bisher umfangreiche Automatisierung und Integrationsprozesse. Einstieg in das Tool easybill Invoice - trotz fehlender Vorkenntnisse\* war relativ leicht. … More Ebenfalls sehr gute Unterstützung beim ersten Einrichtungsservice Call. Auf Fragen wurde mit bedacht eingegangen - und auch gute alternative Workaround-Vorschläge bezüglich der individuellen Anforderung. Ein Stern-Abzug bezüglich fehlender mehrsprachiger Artikel- und Dienstleistungsstamm (Konfiguration) Möglichkeit\*\*, welcher zu einer Doppelung von Set-up Maßnahmen beinhaltet sofern man einen internationalen Kundenstamm betreut und von vornherein, standardisierte Übersetzungen für Serviceleistungen, Textbausteinen, usw. berücksichtigen will. \* zu 80% habe ich meine Konfiguration mit Unterstützung von Google Gemini gemacht - sprich, der KI mitgeteilt, dass ich easybill als E-Rechnungstool ausgewählt habe. Dann den jeweiligen Konfigurationsbereich benannt (der Pfad ist dank Einrichtungsunterstützung innerhalb dem Set-up "Path" von easybill eh vorgegeben) - z.B. Dienstleistungen: habe der KI gesagt was ich brauche bzw. gefragt was die KI als üblichen Standard für die Art unseres Unternehmens empfiehlt, inkl. Schritt-für-Schritt Erklärung wie der Set-up innerhalb von easybill Invoice vorgenommen wird. \*\* das System unterstützt aber eine automatisierte KI-Übersetzungsfunktion innerhalb der Dokumenten/Angebots-/Rechnungstellung, usw. - Philipp Dunkel ★★★★★ vor 3 Monaten Update zu meiner ursprünglichen Bewertung: Nach meiner zunächst sehr kritischen Bewertung wurde ich persönlich von easybill kontaktiert. Das anschließende Gespräch hat meinen Eindruck vom Kundenservice deutlich verbessert. Der Mitarbeiter … More war ausgesprochen freundlich, kompetent und hat sich wirklich die notwendige Zeit genommen. Meine bestehenden Probleme wurden schnell und umfassend gelöst. Darüber hinaus wurden auch weitere Fragen zur Software ausführlich beantwortet, die gar nicht unmittelbar mit meinem ursprünglichen Anliegen zusammenhingen. Genau diese Art von persönlichem und engagiertem Kundenservice kannte und schätzte ich von easybill aus früheren Jahren. Fairerweise möchte ich allerdings erwähnen, dass diese schnelle und intensive Betreuung erst aufgrund meiner negativen Bewertung zustande gekommen ist. Umso mehr würde ich mir wünschen, dass dieser Service künftig wieder grundsätzlich allen Kunden so unkompliziert zur Verfügung steht – und nicht erst nach einer öffentlichen Kritik. In meinem Fall wurde jedenfalls hervorragend reagiert und meine Probleme wurden vollständig gelöst. Deshalb korrigiere ich meine ursprüngliche Bewertung gerne deutlich nach oben. Vielen Dank insbesondere an den Mitarbeiter Herr FISCHER für das freundliche, ausführliche und sehr hilfreiche Gespräch. Easybill sollte definitiv mehr Mitarbeiter einstellen wie Herr Fischer. - Thomas Marino Hillus ★★★★★ vor einem Monat Ich habe mich für die easy Bill Software interessiert und per Mail eine Anfrage gestellt. Sehr schnell habe ich eine Antwort und einen Beratungstermin per Videokonferenz über Google erhalten. Sehr kompetenter Mitarbeiter hat sich. Genau … More gemeldet und mich innerhalb von wenigen Minuten durch das Menü geführt, wo ich meine Kontaktdaten und aller erforderlichen Dinge eintragen konnte. Es ist eine sehr eingängige und einfache Software, die ohne große Vorkenntnisse bedient werden kann. Ein sehr perfekter, freundlicher und schneller Akt, der mich in die Lage versetzt hat, sofort die erste Rechnungen zu schreiben. Der Preis war auch interessant, so dass ich sofort ein drei Monatspaket abgeschlossen habe. Ist nur weiter zu empfehlen! [Alle Bewertungen ansehen](https://search.google.com/local/reviews?placeid=ChIJI-3ECZSzuEcRmVhahqP44zI) **Starte jetzt durch** Teste easybill 7 Tage lang völlig kostenlos und unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich. [Jetzt kostenlos testen](https://app.easybill.de/signup?lang=de) [Funktionen ansehen](https://www.easybill.de/funktionen)