--- title: "SEQUAFY GmbH" date: 2026-04-28 author: "Benjamin Klein" --- ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2024/10/sequafy-gmbh.png) Industry IT, IT consulting Location Munich Goals Digital invoice creation in combination with time tracking Target group B2B ### Solution #### easybill Transfer time tracking from Clockodo into easybill invoices via API. Cloud-based. Legally compliant. Success stories # SEQUAFY GmbH ## We came to easybill via Clockodo and haven’t regretted it for a single day **Markus Prahl** Managing Director ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/csm_sequafy-markus-prahl-1_c65e053afd-e1678390660592.webp) ## SEQUAFY – Our mission As Managing Director of SEQUAFY GmbH, based in Munich, I have been working in IT and IT management for 15 years now. As a trained IT specialist (Fachinformatiker) followed by a business administration degree, the path into the IT industry was mapped out early on. Because one thing was always clear: I wanted to run an IT company. Through my career in many different companies, where I repeatedly looked after digitalization topics, I gained enough experience—positive as well as constructive—so that today I know what matters. Based on all these experiences, I teamed up with friends in 2019 and founded SEQUAFY GmbH. SEQUAFY essentially serves two major areas in the IT industry. On the one hand, we are active in cloud consulting. That means we support companies on their journey to the cloud. On the other hand, the somewhat smaller area revolves entirely around Modern Workplace and everything that comes with it. This includes, for example, how to use Microsoft 365 to meet your own needs. ### What is special about SEQUAFY? At SEQUAFY, we work in a needs-oriented way. What does that mean? We implement different projects for different customers, depending on what needs they have. We value direct interaction with our customers and, unlike huge companies, we stand out through the individuality and expertise we can offer to each and every one. Customers should enjoy their digitalization project—this is how the most can be achieved. The most important thing for us is transparency. We communicate openly about what we can do and what we can’t. And if a sub-project doesn’t make sense, we discuss it with our customer. ### Which software setup has been used since the company was founded? Even back then, we immediately agreed that we needed time tracking—before the company was officially founded. We don’t sell physical goods, but rather work performed in the form of time, and we need to be able to record that correctly. So apart from Microsoft 365, we started with time tracking and an invoicing application. We’ve been using Clockodo from the beginning; for our invoices, we switched to easybill in Q2/2022. For this decision, we looked at which tools Clockodo already offers interfaces for. easybill fit our expectations for the quote and invoicing process perfectly. ## easybill impresses as an invoicing tool Thanks to the direct interface between Clockodo and easybill, the recorded time entries from our projects and employee services are transferred directly into the documents at eaybill. This saves us the daily manual effort of copying data back and forth. And above all, it significantly reduces the risk of errors, since the automation takes over and makes handling incredibly easy. ### One more tip on implementing software for entrepreneurs My tip—one I would mention any time: Don’t click on everything that seems useful at first glance. You should think things through beforehand and define goals for what exactly is needed, instead of simply “implementing right away.” People often say, “Nothing is as permanent as a temporary solution.” But with poorly thought-out structures, you’ll run into problems in the long run. Data is scattered everywhere, people don’t have access, and security suffers. So it’s better to sit down at the beginning and develop a structure. [Go to the SEQUAFY website](https://sequafy.com/) ## easybill reviews Our customers love us - Marcus Frotscher (MarcusFRA) ★★★★☆ 4 weeks ago Erstnutzer einer E-Rechnung Software und lediglich aus Sicht eines Kleinunternehmen ohne bisher umfangreiche Automatisierung und Integrationsprozesse. Einstieg in das Tool easybill Invoice - trotz fehlender Vorkenntnisse\* war relativ leicht. … More Ebenfalls sehr gute Unterstützung beim ersten Einrichtungsservice Call. Auf Fragen wurde mit bedacht eingegangen - und auch gute alternative Workaround-Vorschläge bezüglich der individuellen Anforderung. Ein Stern-Abzug bezüglich fehlender mehrsprachiger Artikel- und Dienstleistungsstamm (Konfiguration) Möglichkeit\*\*, welcher zu einer Doppelung von Set-up Maßnahmen beinhaltet sofern man einen internationalen Kundenstamm betreut und von vornherein, standardisierte Übersetzungen für Serviceleistungen, Textbausteinen, usw. berücksichtigen will. \* zu 80% habe ich meine Konfiguration mit Unterstützung von Google Gemini gemacht - sprich, der KI mitgeteilt, dass ich easybill als E-Rechnungstool ausgewählt habe. Dann den jeweiligen Konfigurationsbereich benannt (der Pfad ist dank Einrichtungsunterstützung innerhalb dem Set-up "Path" von easybill eh vorgegeben) - z.B. Dienstleistungen: habe der KI gesagt was ich brauche bzw. gefragt was die KI als üblichen Standard für die Art unseres Unternehmens empfiehlt, inkl. Schritt-für-Schritt Erklärung wie der Set-up innerhalb von easybill Invoice vorgenommen wird. \*\* das System unterstützt aber eine automatisierte KI-Übersetzungsfunktion innerhalb der Dokumenten/Angebots-/Rechnungstellung, usw. - Philipp Dunkel ★★★★★ 3 months ago Update zu meiner ursprünglichen Bewertung: Nach meiner zunächst sehr kritischen Bewertung wurde ich persönlich von easybill kontaktiert. Das anschließende Gespräch hat meinen Eindruck vom Kundenservice deutlich verbessert. Der Mitarbeiter … More war ausgesprochen freundlich, kompetent und hat sich wirklich die notwendige Zeit genommen. Meine bestehenden Probleme wurden schnell und umfassend gelöst. Darüber hinaus wurden auch weitere Fragen zur Software ausführlich beantwortet, die gar nicht unmittelbar mit meinem ursprünglichen Anliegen zusammenhingen. Genau diese Art von persönlichem und engagiertem Kundenservice kannte und schätzte ich von easybill aus früheren Jahren. Fairerweise möchte ich allerdings erwähnen, dass diese schnelle und intensive Betreuung erst aufgrund meiner negativen Bewertung zustande gekommen ist. Umso mehr würde ich mir wünschen, dass dieser Service künftig wieder grundsätzlich allen Kunden so unkompliziert zur Verfügung steht – und nicht erst nach einer öffentlichen Kritik. In meinem Fall wurde jedenfalls hervorragend reagiert und meine Probleme wurden vollständig gelöst. Deshalb korrigiere ich meine ursprüngliche Bewertung gerne deutlich nach oben. Vielen Dank insbesondere an den Mitarbeiter Herr FISCHER für das freundliche, ausführliche und sehr hilfreiche Gespräch. Easybill sollte definitiv mehr Mitarbeiter einstellen wie Herr Fischer. - Thomas Marino Hillus ★★★★★ a month ago Ich habe mich für die easy Bill Software interessiert und per Mail eine Anfrage gestellt. Sehr schnell habe ich eine Antwort und einen Beratungstermin per Videokonferenz über Google erhalten. Sehr kompetenter Mitarbeiter hat sich. Genau … More gemeldet und mich innerhalb von wenigen Minuten durch das Menü geführt, wo ich meine Kontaktdaten und aller erforderlichen Dinge eintragen konnte. Es ist eine sehr eingängige und einfache Software, die ohne große Vorkenntnisse bedient werden kann. Ein sehr perfekter, freundlicher und schneller Akt, der mich in die Lage versetzt hat, sofort die erste Rechnungen zu schreiben. Der Preis war auch interessant, so dass ich sofort ein drei Monatspaket abgeschlossen habe. Ist nur weiter zu empfehlen! [Read all reviews](https://search.google.com/local/reviews?placeid=ChIJI-3ECZSzuEcRmVhahqP44zI) ### **Ready to get started with easybill?** Start your trial period or get advice from our support team to find the solution that best fits your industry. [Start free trial](https://app.easybill.de/signup?lang=en)