--- title: "DATEV Data Service" date: 2025-08-20 author: "Christian Meggendorfer" featured_image: "https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2023/07/Datev-daten-export-easybill.png" --- # DATEV export made easy **easybill with DATEV interface**: Increase your efficiency with easybill for tax advisors and automatically transfer your documents digitally. - Automated processes to save time and effort - Error-free data transfer thanks to DATEV integration - Maximum security through modern encryption [Try for free](https://app.easybill.de/signup?lang=en) ## Your benefits with easybill ## ********Significant time savings******** Through a simple and seamless handover of all relevant data. ## ********No follow-up questions******** Due to missing documents, as the document image is available for every outgoing invoice. ## ****High security**** in data exchange through the DATEV login media and the DATEV data center. ## Easy integration of DATEV in easybill Transfer your data quickly and easily directly to your tax advisor, without detours and without manual export. Thanks to the direct connection to DATEV Unternehmen online, your invoices and receipts are always available and up to date. Benefit from the fast availability of your data: instead of, as usual, only once a month, you can submit your data as often as you like. This means fewer follow-up questions and more efficient collaboration with your tax advisor. [How to connect DATEV Datenservice](https://support.easybill.de/hc/de/articles/360001515879-easybill-mit-DATEVconnect-online-verbinden) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/02/placeholder-1-e1771428780238.png) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/02/placeholder-2-e1771433931203.png) ## DATEV Invoice Data Service 1.0 The direct line to your tax advisor: thanks to DATEV Invoice Data Service, your data can be transmitted directly. With the DATEV Invoice Data Service, your tax advisor receives all required accounting data. In addition, the receipt images are automatically transferred to DATEV. This means all information is available quickly and in full. - Receipts and receipt records are efficiently transmitted to the tax advisor - Data is available in real time - Secure data transmission via the DATEV data center ## **Secure data** with easybill & DATEV No fear of data theft or data loss! With easybill, your data is more secure than on a server in your own office or at home. All records are continuously stored on German servers in compliance with current security standards. If you also use the DATEV Invoice Data Service interface, easybill will of course transmit your data in encrypted form to the DATEV data center. ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/02/placeholder-1-e1771428780238.png) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/KI-Vorkontierung.png) ## **Automatic pre-accounting for DATEV export** With easybill, uploaded receipts are automatically analyzed and pre-accounted using AI. The appropriate ledger accounts are suggested directly and can then be cleanly transferred into the DATEV export. This allows you to prepare your receipts for your tax advisor more quickly, without manually researching account numbers. It saves time and significantly reduces follow-up questions from the tax office. - **Export pre-accounted receipts:** Receipts with the right ledger accounts can be prepared directly for DATEV. - **Less manual work:** Posting accounts no longer need to be laboriously researched or added manually. - **Clean handover:** The tax advisor receives structured receipt data and can continue working more efficiently. ## Get started now Try easybill for 7 days completely free of charge and with no obligation. No credit card required. [Start free trial](https://app.easybill.de/signup?lang=en) [Explore features](/en/features) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/02/placeholder-2-e1771433931203.png) ## This is how you streamline your accounting With digital receipt storage and transmission, you can do without paper filing folders and printouts. The receipt images are also automatically assigned to the bookings. This saves time and money. You avoid transfer errors and misunderstandings with the tax firm. ## Seamless integration for up-to-date data easybill can connect directly to the DATEV data center via the interface and transfer your data automatically. Time-consuming downloads or sending are now a thing of the past. Your tax advisor can access your data directly in DATEV – without exporting or converting data, as often as you like and always up to date. ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/02/placeholder-1-e1771428780238.png) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/03/testimonial-hero-placeholder.jpg) “easybill has revolutionised our bookkeeping. We save countless hours every month and finally have a complete overview of our finances at all times.” ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/03/post-single-placeholder-1.png) **CLARA NGUYEN** HEAD OF FINANCE ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/02/placeholder-2-e1771433931203.png) ## Unlimited flexibility with the export configurator With the easybill export configurator, you can define precise posting rules for every business transaction and map almost all accounting scenarios. Customize cost centers, order numbers, posting codes, etc. very specifically to the specifications and requirements of your tax firm. There are almost no limits to what the feature can do. ## Always there for you: personal customer support As an easybill customer, you can count on our first-class support at any time. After registration, we will provide free phone onboarding upon request to make it easier for you to use easybill and the DATEV Invoice Data Service and to familiarize you with all the benefits. And even after that, we’re always here for you, at no extra cost. ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/02/placeholder-1-e1771428780238.png) ## **Stronger together: DATEV & easybill** Create documents that make an impression. With your own logo and letterhead, you present a professional appearance. - Your data is up to date and your tax advisor can access it directly. With the tax advisor portal, collaboration is even more efficient. - Rely on secure data transfer from easybill to the DATEV data center. Protect your data from unauthorized access. - Looking for the perfect tax advisor? Use our tax advisor network and find the right tax advisor. [Try for free](https://app.easybill.de/signup?lang=en) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/03/post-single-placeholder-2-1024x684.jpg) ## easybill Erfahrungen Unsere Kunden lieben uns - Marcus Frotscher (MarcusFRA) ★★★★☆ 3 weeks ago Erstnutzer einer E-Rechnung Software und lediglich aus Sicht eines Kleinunternehmen ohne bisher umfangreiche Automatisierung und Integrationsprozesse. Einstieg in das Tool easybill Invoice - trotz fehlender Vorkenntnisse\* war relativ leicht. … More Ebenfalls sehr gute Unterstützung beim ersten Einrichtungsservice Call. Auf Fragen wurde mit bedacht eingegangen - und auch gute alternative Workaround-Vorschläge bezüglich der individuellen Anforderung. Ein Stern-Abzug bezüglich fehlender mehrsprachiger Artikel- und Dienstleistungsstamm (Konfiguration) Möglichkeit\*\*, welcher zu einer Doppelung von Set-up Maßnahmen beinhaltet sofern man einen internationalen Kundenstamm betreut und von vornherein, standardisierte Übersetzungen für Serviceleistungen, Textbausteinen, usw. berücksichtigen will. \* zu 80% habe ich meine Konfiguration mit Unterstützung von Google Gemini gemacht - sprich, der KI mitgeteilt, dass ich easybill als E-Rechnungstool ausgewählt habe. Dann den jeweiligen Konfigurationsbereich benannt (der Pfad ist dank Einrichtungsunterstützung innerhalb dem Set-up "Path" von easybill eh vorgegeben) - z.B. Dienstleistungen: habe der KI gesagt was ich brauche bzw. gefragt was die KI als üblichen Standard für die Art unseres Unternehmens empfiehlt, inkl. Schritt-für-Schritt Erklärung wie der Set-up innerhalb von easybill Invoice vorgenommen wird. \*\* das System unterstützt aber eine automatisierte KI-Übersetzungsfunktion innerhalb der Dokumenten/Angebots-/Rechnungstellung, usw. - Thomas Marino Hillus ★★★★★ 4 weeks ago Ich habe mich für die easy Bill Software interessiert und per Mail eine Anfrage gestellt. Sehr schnell habe ich eine Antwort und einen Beratungstermin per Videokonferenz über Google erhalten. Sehr kompetenter Mitarbeiter hat sich. Genau … More gemeldet und mich innerhalb von wenigen Minuten durch das Menü geführt, wo ich meine Kontaktdaten und aller erforderlichen Dinge eintragen konnte. Es ist eine sehr eingängige und einfache Software, die ohne große Vorkenntnisse bedient werden kann. Ein sehr perfekter, freundlicher und schneller Akt, der mich in die Lage versetzt hat, sofort die erste Rechnungen zu schreiben. Der Preis war auch interessant, so dass ich sofort ein drei Monatspaket abgeschlossen habe. Ist nur weiter zu empfehlen! - Sebastian Schulz ★★★★★ a week ago Ich habe als kleines Unternehmen angefangen und war schnell an dem Punkt, dass die Rechnungen per Hand einfach zu viel und unübersichtlich wurde. Easybill war dann nach langer Recherche erstmal das beste. Aus einem Monats Abo wurde schnell … More ein Jahres Abo, weil es mir einfach extrem viel Zeit erspart, die Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet, DHL label und Packliste ist mit wenigen klicks erstellt und im passenden Format für meinen Labeldrucker erstellt. So wurde aus täglich mindestens einer Stunde für das alles, nur noch maximal 10 minuten. Ich bin super zufrieden und bleibe gerne weiter Kunde. [Alle Bewertungen ansehen](https://search.google.com/local/reviews?placeid=ChIJI-3ECZSzuEcRmVhahqP44zI)