--- title: "MCP Connector" date: 2026-09-15 author: "Irina Emdina" featured_image: "https://www.easybill.de/wp-content/uploads/Automatisierte-Vorkontierung.png" --- # **Create invoices with Claude & Co.: your MCP connector for easybill** The easybill MCP connector connects your AI assistant, Claude or any MCP-capable client, to your easybill account. You chat with the AI; the invoice, quote, or credit note is created directly in easybill. - A single sentence in the chat becomes an invoice - GoBD-compliant: You receive a draft; it is not finalized until you say “Yes” - Your data stays in your easybill account [Start free trial](https://app.easybill.de/signup?lang=en) ![Automatische Vorkontierung von Belegen](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/Automatisierte-Vorkontierung-1024x723.png) ## Your benefits with easybill ## From sentence to invoice Describe informally what you need. The assistant turns it into a draft invoice with the relevant line items, which you then only need to approve. ## Draft first, your “Yes” decides The assistant always creates a draft first. It is not finalized until you approve it; only then does easybill assign the invoice number, and the document is unchangeable. ## E-invoicing included If you want, invoices are created directly as XRechnung or ZUGFeRD. ## German tax reality Small business scheme (Kleinunternehmerregelung), Reverse Charge, intra-Community supply (innergemeinschaftliche Lieferung): the tax options are available to the assistant and are shown correctly. ## From quote to payment in the dialogue Convert a quote into an invoice, send it, record payment, and, if needed, trigger a payment reminder or dunning notice. You handle the entire chain in chat. ## Your data stays in your account The assistant works via the official API in your own account: same login, same permissions, no data export to third parties. ## Have **documents created from an informal description** Invoice, quote, order, credit note: you chat with your AI assistant, and it turns it into a ready-to-use draft in easybill. - Customer and payment terms come from your existing data - Also possible from external sources, e.g., “turn this email into a quote” - Line items, quantities, and amounts appear immediately in the draft ![MCP-Connector Chat](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/styleframe.png) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/Auftragsbestaetigungen.png) ## **From quote to paid invoice, everything in chat** Quote accepted? “Turn it into an invoice.” Line items and terms are carried over automatically. - Finalize and send the invoice—one sentence is enough - Trigger a payment reminder or dunning notice if a document remains unpaid - The entire chain from quote to payment stays in the dialogue ## Get started now Try easybill for 7 days completely free of charge and with no obligation. No credit card required. [Start free trial](https://app.easybill.de/signup?lang=en) [Explore features](/en/features) ## ****Information and payments from real account data**** You write to your AI assistant: “RE-1042 has been paid.” The payment is assigned to the invoice, and your open items are correct again. - Who still hasn’t paid? - Which quotes are still open? - Revenue with customer X this year? ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/Batch-Verarbeitun.png) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/image4-18.png) ## Master data and times under control Create or edit customers and items, find duplicates: the assistant keeps your records clean. - Create new customers and items on the fly - Track down duplicate entries - For freelancers and agencies: you write “Invoice all open hours from project X,” and recorded times become a draft invoice - Create and delete projects, assign documents to the project directly or later on ## ****Send via email or by mail**** Finished documents are sent by email or as a letter via easybill postal delivery, optionally as registered mail. - Email sending directly from the chat - Physical letter for recipients without a digital invoicing channel - One sentence in the chat, one stamped letter with your customer ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/Versandvorlagen-pro-Artikel.png) ## Get started now Try easybill free of charge for 7 days—no obligation. No credit card required. [Start free trial](https://app.easybill.de/signup?lang=en) [View features](https://www.easybill.de/en/features/) ## easybill reviews Our customers love us - Marcus Frotscher (MarcusFRA) ★★★★☆ 2 weeks ago Erstnutzer einer E-Rechnung Software und lediglich aus Sicht eines Kleinunternehmen ohne bisher umfangreiche Automatisierung und Integrationsprozesse. Einstieg in das Tool easybill Invoice - trotz fehlender Vorkenntnisse\* war relativ leicht. … More Ebenfalls sehr gute Unterstützung beim ersten Einrichtungsservice Call. Auf Fragen wurde mit bedacht eingegangen - und auch gute alternative Workaround-Vorschläge bezüglich der individuellen Anforderung. Ein Stern-Abzug bezüglich fehlender mehrsprachiger Artikel- und Dienstleistungsstamm (Konfiguration) Möglichkeit\*\*, welcher zu einer Doppelung von Set-up Maßnahmen beinhaltet sofern man einen internationalen Kundenstamm betreut und von vornherein, standardisierte Übersetzungen für Serviceleistungen, Textbausteinen, usw. berücksichtigen will. \* zu 80% habe ich meine Konfiguration mit Unterstützung von Google Gemini gemacht - sprich, der KI mitgeteilt, dass ich easybill als E-Rechnungstool ausgewählt habe. Dann den jeweiligen Konfigurationsbereich benannt (der Pfad ist dank Einrichtungsunterstützung innerhalb dem Set-up "Path" von easybill eh vorgegeben) - z.B. Dienstleistungen: habe der KI gesagt was ich brauche bzw. gefragt was die KI als üblichen Standard für die Art unseres Unternehmens empfiehlt, inkl. Schritt-für-Schritt Erklärung wie der Set-up innerhalb von easybill Invoice vorgenommen wird. \*\* das System unterstützt aber eine automatisierte KI-Übersetzungsfunktion innerhalb der Dokumenten/Angebots-/Rechnungstellung, usw. - Thomas Marino Hillus ★★★★★ 4 weeks ago Ich habe mich für die easy Bill Software interessiert und per Mail eine Anfrage gestellt. Sehr schnell habe ich eine Antwort und einen Beratungstermin per Videokonferenz über Google erhalten. Sehr kompetenter Mitarbeiter hat sich. Genau … More gemeldet und mich innerhalb von wenigen Minuten durch das Menü geführt, wo ich meine Kontaktdaten und aller erforderlichen Dinge eintragen konnte. Es ist eine sehr eingängige und einfache Software, die ohne große Vorkenntnisse bedient werden kann. Ein sehr perfekter, freundlicher und schneller Akt, der mich in die Lage versetzt hat, sofort die erste Rechnungen zu schreiben. Der Preis war auch interessant, so dass ich sofort ein drei Monatspaket abgeschlossen habe. Ist nur weiter zu empfehlen! - Sebastian Schulz ★★★★★ in the last week Ich habe als kleines Unternehmen angefangen und war schnell an dem Punkt, dass die Rechnungen per Hand einfach zu viel und unübersichtlich wurde. Easybill war dann nach langer Recherche erstmal das beste. Aus einem Monats Abo wurde schnell … More ein Jahres Abo, weil es mir einfach extrem viel Zeit erspart, die Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet, DHL label und Packliste ist mit wenigen klicks erstellt und im passenden Format für meinen Labeldrucker erstellt. So wurde aus täglich mindestens einer Stunde für das alles, nur noch maximal 10 minuten. Ich bin super zufrieden und bleibe gerne weiter Kunde. [See all reviews](https://search.google.com/local/reviews?placeid=ChIJI-3ECZSzuEcRmVhahqP44zI) ## Frequently Asked Questions & Answers ### What is the easybill AI assistant? An integration that lets your AI assistant operate your easybill account. Technically, it runs via MCP, an open standard that lets assistants such as Claude or ChatGPT control external programs. ### Which AI assistants work with it? Claude and any MCP-capable client. ### Does the AI calculate my tax? No. The tax and GoBD logic is built into easybill. The assistant uses the API; easybill assigns the amounts and the number range. ### Does the easybill AI Assistant create GoBD-compliant documents? Yes. The assistant creates a draft; it is only posted after your approval. Then the document is unchangeable and carries a consecutive invoice number from your account. ### Does the assistant also create e-invoices? Yes—if desired, directly as an XRechnung or ZUGFeRD. ### Does the AI send anything without my consent? No. Posting and sending require your explicit “yes”. ### Will my data remain secure? Yes, the assistant works in your own account via revocable access. Your data does not leave easybill and is not shared with third parties.