--- title: "Time tracking" date: 2023-05-30 author: "Christian Meggendorfer" featured_image: "https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2023/03/Rechnung-erstellen-schnell-einfach-mit-easybill.png" --- # Time tracking for tasks and projects In particular, **small business owners and self-employed professionals** enjoy the benefits of **easybill time tracking**. Always keep an overview of times, tasks, and projects. Transfer created entries directly into your invoices with just one click. - Manage **time entries** directly in easybill - Save time with **optimized processes** for billing projects - **Reduce the risk of errors:** Transfer time entries into invoice line items with one click [Try it for free now](https://app.easybill.de/signup?lang=en) [Learn more](#h-kosteneinsparung-durch-manuelle-zeiterfassung-innerhalb-der-rechnungssoftware) ## **Cost savings through manual time tracking within the invoicing software** **Save** yourself the use of additional software for recording time entries, project times, and more. easybill time tracking is not only intuitive to use, but also **cost-efficient**. ## Cost savings Optimize your processes – all from a single source. With easybill, **no additional software** is required. ## Time savings By **tracking time and charging it on with one click**, you save valuable working time. ## Cloud-based inventory management You have access to all your data at any time. Use easybill **flexibly on the go** for your services directly at the customer’s site. ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/03/testimonial-hero-placeholder.jpg)“[Fast, secure, easy: I couldn’t imagine putting up with the organizational effort I’d have without easybill these days.](https://www.easybill.de/kunden) ” ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/03/post-single-placeholder-1.png) **Fadime Demircan** Haarpunkt Group ## **Time tracking: import and export of your services** Your time tracking is also based on the services you offer? Instead of creating them manually, save yourself the effort and use the practical **import of invoice items**. You only need your data in CSV or Excel format. The **export** is also available to you with just a few clicks and is provided as a CSV file as well. - Importing items, services and texts via CSV/Excel file or REST API - Creating different project contents per customer - Billing times also via down payment invoice - Evaluation options via service report ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/02/placeholder-1-e1771428780238.png) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/02/placeholder-2-e1771433931203.png) ## **Always keep an eye on all time entries** Create all your **projects and times** directly in easybill. Has your customer commissioned you for a long-term project and you need interim or down payment invoices? No problem. Transfer the data into your invoice template in just a few clicks and send the completed invoice to your customer via **email, post or fax**. - Time entries per customer and project - Task recording related to time entries - Analyses based on service reports ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/03/cta-placeholder-1-300x250.jpg) ## **Efficient time tracking** Online, simple and cost-effective with easybill - Save manual effort and leave the work to easybill. - Effective use of automation ensures more efficient use of working time [Try it for free now](https://app.easybill.de/signup?lang=en) ## **Frequently asked questions** about easybill and time tracking ### Are my projects/times billed automatically? Yes, if you want, you can enable **automatic billing** per project. You define the template that is used for creating the invoice. ### Can I set up my services as fixed items in easybill? You can record all your services and plain texts in easybill as **invoice items**. These can be stored manually or imported into the software very conveniently via **CSV or Excel import**. ## easybill Erfahrungen Unsere Kunden lieben uns - Marcus Frotscher (MarcusFRA) ★★★★☆ 2 weeks ago Erstnutzer einer E-Rechnung Software und lediglich aus Sicht eines Kleinunternehmen ohne bisher umfangreiche Automatisierung und Integrationsprozesse. Einstieg in das Tool easybill Invoice - trotz fehlender Vorkenntnisse\* war relativ leicht. … More Ebenfalls sehr gute Unterstützung beim ersten Einrichtungsservice Call. Auf Fragen wurde mit bedacht eingegangen - und auch gute alternative Workaround-Vorschläge bezüglich der individuellen Anforderung. Ein Stern-Abzug bezüglich fehlender mehrsprachiger Artikel- und Dienstleistungsstamm (Konfiguration) Möglichkeit\*\*, welcher zu einer Doppelung von Set-up Maßnahmen beinhaltet sofern man einen internationalen Kundenstamm betreut und von vornherein, standardisierte Übersetzungen für Serviceleistungen, Textbausteinen, usw. berücksichtigen will. \* zu 80% habe ich meine Konfiguration mit Unterstützung von Google Gemini gemacht - sprich, der KI mitgeteilt, dass ich easybill als E-Rechnungstool ausgewählt habe. Dann den jeweiligen Konfigurationsbereich benannt (der Pfad ist dank Einrichtungsunterstützung innerhalb dem Set-up "Path" von easybill eh vorgegeben) - z.B. Dienstleistungen: habe der KI gesagt was ich brauche bzw. gefragt was die KI als üblichen Standard für die Art unseres Unternehmens empfiehlt, inkl. Schritt-für-Schritt Erklärung wie der Set-up innerhalb von easybill Invoice vorgenommen wird. \*\* das System unterstützt aber eine automatisierte KI-Übersetzungsfunktion innerhalb der Dokumenten/Angebots-/Rechnungstellung, usw. - Thomas Marino Hillus ★★★★★ 4 weeks ago Ich habe mich für die easy Bill Software interessiert und per Mail eine Anfrage gestellt. Sehr schnell habe ich eine Antwort und einen Beratungstermin per Videokonferenz über Google erhalten. Sehr kompetenter Mitarbeiter hat sich. Genau … More gemeldet und mich innerhalb von wenigen Minuten durch das Menü geführt, wo ich meine Kontaktdaten und aller erforderlichen Dinge eintragen konnte. Es ist eine sehr eingängige und einfache Software, die ohne große Vorkenntnisse bedient werden kann. Ein sehr perfekter, freundlicher und schneller Akt, der mich in die Lage versetzt hat, sofort die erste Rechnungen zu schreiben. Der Preis war auch interessant, so dass ich sofort ein drei Monatspaket abgeschlossen habe. Ist nur weiter zu empfehlen! - Sebastian Schulz ★★★★★ in the last week Ich habe als kleines Unternehmen angefangen und war schnell an dem Punkt, dass die Rechnungen per Hand einfach zu viel und unübersichtlich wurde. Easybill war dann nach langer Recherche erstmal das beste. Aus einem Monats Abo wurde schnell … More ein Jahres Abo, weil es mir einfach extrem viel Zeit erspart, die Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet, DHL label und Packliste ist mit wenigen klicks erstellt und im passenden Format für meinen Labeldrucker erstellt. So wurde aus täglich mindestens einer Stunde für das alles, nur noch maximal 10 minuten. Ich bin super zufrieden und bleibe gerne weiter Kunde. [Alle Bewertungen ansehen](https://search.google.com/local/reviews?placeid=ChIJI-3ECZSzuEcRmVhahqP44zI)