--- title: "Industries easybill" date: 2021-07-08 author: "Christian Meggendorfer" featured_image: "https://www.easybill.de/wp-content/uploads/ydr1ojk9zfl8zttu82gj_0.jpg" --- # **Industries** The simple invoicing software for many industries: easybill grows with your business and provides a direct line to your tax advisor. Why choose easybill as an industry solution? At easybill, we know that **every business is unique** and requires a tailored solution. An invoicing software that not only meets your industry-specific requirements, but also makes bookkeeping completely paperless. easybill is the interface to your tax advisor and simplifies the exchange of documents and communication. 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Get free, no-obligation advice [Free consultation](https://www.easybill.de/en/support/) ## easybill reviews Our customers love us - Marcus Frotscher (MarcusFRA) ★★★★☆ 3 weeks ago Erstnutzer einer E-Rechnung Software und lediglich aus Sicht eines Kleinunternehmen ohne bisher umfangreiche Automatisierung und Integrationsprozesse. Einstieg in das Tool easybill Invoice - trotz fehlender Vorkenntnisse\* war relativ leicht. … More Ebenfalls sehr gute Unterstützung beim ersten Einrichtungsservice Call. Auf Fragen wurde mit bedacht eingegangen - und auch gute alternative Workaround-Vorschläge bezüglich der individuellen Anforderung. Ein Stern-Abzug bezüglich fehlender mehrsprachiger Artikel- und Dienstleistungsstamm (Konfiguration) Möglichkeit\*\*, welcher zu einer Doppelung von Set-up Maßnahmen beinhaltet sofern man einen internationalen Kundenstamm betreut und von vornherein, standardisierte Übersetzungen für Serviceleistungen, Textbausteinen, usw. berücksichtigen will. \* zu 80% habe ich meine Konfiguration mit Unterstützung von Google Gemini gemacht - sprich, der KI mitgeteilt, dass ich easybill als E-Rechnungstool ausgewählt habe. Dann den jeweiligen Konfigurationsbereich benannt (der Pfad ist dank Einrichtungsunterstützung innerhalb dem Set-up "Path" von easybill eh vorgegeben) - z.B. Dienstleistungen: habe der KI gesagt was ich brauche bzw. gefragt was die KI als üblichen Standard für die Art unseres Unternehmens empfiehlt, inkl. Schritt-für-Schritt Erklärung wie der Set-up innerhalb von easybill Invoice vorgenommen wird. \*\* das System unterstützt aber eine automatisierte KI-Übersetzungsfunktion innerhalb der Dokumenten/Angebots-/Rechnungstellung, usw. - Thomas Marino Hillus ★★★★★ 4 weeks ago Ich habe mich für die easy Bill Software interessiert und per Mail eine Anfrage gestellt. Sehr schnell habe ich eine Antwort und einen Beratungstermin per Videokonferenz über Google erhalten. Sehr kompetenter Mitarbeiter hat sich. Genau … More gemeldet und mich innerhalb von wenigen Minuten durch das Menü geführt, wo ich meine Kontaktdaten und aller erforderlichen Dinge eintragen konnte. Es ist eine sehr eingängige und einfache Software, die ohne große Vorkenntnisse bedient werden kann. Ein sehr perfekter, freundlicher und schneller Akt, der mich in die Lage versetzt hat, sofort die erste Rechnungen zu schreiben. Der Preis war auch interessant, so dass ich sofort ein drei Monatspaket abgeschlossen habe. Ist nur weiter zu empfehlen! - Sebastian Schulz ★★★★★ in the last week Ich habe als kleines Unternehmen angefangen und war schnell an dem Punkt, dass die Rechnungen per Hand einfach zu viel und unübersichtlich wurde. Easybill war dann nach langer Recherche erstmal das beste. Aus einem Monats Abo wurde schnell … More ein Jahres Abo, weil es mir einfach extrem viel Zeit erspart, die Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet, DHL label und Packliste ist mit wenigen klicks erstellt und im passenden Format für meinen Labeldrucker erstellt. So wurde aus täglich mindestens einer Stunde für das alles, nur noch maximal 10 minuten. Ich bin super zufrieden und bleibe gerne weiter Kunde. [See all reviews](https://search.google.com/local/reviews?placeid=ChIJI-3ECZSzuEcRmVhahqP44zI) ## Discover more options for your industry **Save valuable time** ### Create invoices When creating invoices, the main thing is that they are **issued correctly for tax purposes** — and not only for your customers in Germany. With our software, you can be confident that your invoice is legally compliant even for customers in **EU or non-EU countries**. Legal compliance is one aspect of **creating invoices**. The second is corporate identity, or the desire for a **custom design**. You can also handle that easily with our invoicing software. ### Custom quotes easybill supports you right from the first step in working with your customers. That’s why order processing is, of course, also part of our offering. Use our software to create professional quotes that you can customize and send according to your preferences. If you and your customers do business together, you can also easily **send the order confirmation** via easybill. This can also be done in just a few clicks, because customer data, item descriptions and invoice line items are already stored and can be taken directly from your personal database. ### Write payment reminders **Payment reminders** are a sensitive topic when it comes to a well-functioning **customer relationship**. That’s why it’s all the more important to come across as professional and appreciative. The dunning process itself can also be tailored precisely to **your needs** and, of course, to those of your customers. For example, you can use the reminder function to send the customer a notification by email or post before an invoice is due. Another advantage: With our software, you have the option to perform a **bank account reconciliation at specific intervals**. This way, the dunning process can easily be taken over by other employees in your company as well. ### Subscription invoices Do you often invoice recurring items, e.g., subscriptions, maintenance contracts or service packages? Then focus on efficiency and use our “Recurring invoice” feature. With minimal effort, you define a template from which the recurring invoice is automatically created and sent — similar to a standing order in online banking. ### Credit notes You noticed an error after sending the invoice? That’s no problem with our software either, because **invoice corrections** can be done in just a few clicks. And to ensure that your accounting is still correct despite a cancelled invoice, easybill offers the options to create cancellations or **credit notes**. This keeps your payment transactions legally compliant and traceable, even when correcting an invoice. ### Items and services When **creating an invoice**, choose from **different invoice line items** to ensure your invoice is easy to understand and clearly structured. **Benefit** for you: you choose between items, services, and texts, and set the description and price for each line item **only once**. For every subsequent invoice, you can use the stored data and save a lot of time. But that’s not all: you also have the option to record purchase prices and stock levels and track them via the **integrated reporting** feature. This is a huge relief, especially for **online retailers**. Because it means you can manage inventory, number of sales, and orders directly via our software – an all-round service from a single source. ## Ready to get started? See for yourself! Start your trial phase or get advice from our support team on the right industry for you. 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