--- title: "Agencies" date: 2026-01-13 author: "Christian Meggendorfer" featured_image: "https://www.easybill.de/wp-content/uploads/9ghlxpellefleuju187l_0.jpg" --- # Invoicing software for agencies Invoices, quotes and project management for your agency from a single source – efficient with easybill [Start free trial](https://app.easybill.de/signup?lang=en) [All features](https://www.easybill.de/en/features/) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/9ghlxpellefleuju187l_0-1024x572.jpg) ## **Why invoicing software for agencies?** Every agency has its own invoicing requirements. easybill makes it possible to create custom settings to ensure your invoices meet your agency’s specific requirements. ## **Customisable templates** Create professional invoices that represent your company and will impress your customers. ## Legally compliant invoices No more worries about legal requirements regarding [**mandatory information**](https://www.easybill.de/en/guide/the-10-components-of-an-invoice/#pflichtangaben-rechnung) . ## **Projects always at a glance** With easybill, you can create projects, keep track of details and effortlessly convert them into invoices. ## **Project management in everyday agency life: Automated project billing** For many **agencies**, it is already part of everyday work to record the hours worked and services provided within projects. So why not **have everything from a single source**, instead of using many different programs? Create and manage your **projects and times** in the **easybill invoicing software**. Generate **automatic draft invoices** in ongoing projects, so you can eliminate manual effort. Focus more on your project and leave the billing to easybill! Everything else is pure wasted time and unnecessary use of resources. Do you need a free template for agency invoices? **[Use the free invoice templates!](https://www.easybill.de/en/templates/)** ## Time tracking system – Proof of working hours for service providers **Time entries with one click in the project** Using the easybill icon and the “Create project” submenu item, you can easily create a new project. Assign time entries and items to your project. Additionally, create a **task** directly to set a reminder for a process. **Don’t miss any deadlines!** In addition to the option of setting a project budget, you can manage the **hourly rate and time budget** here and thus complete time tracking directly with just a few clicks – child’s play! ## We support you in everyday agency life. Try easybill completely free of charge and without obligation for 7 days. No credit card required. [Start free trial](https://app.easybill.de/signup?lang=en) [View features](https://www.easybill.de/en/features/) ## Performance reports for agencies at the touch of a button Do your clients want **regular performance reports** during an ongoing project? No problem if you manage your projects and time entries with easybill. Using the integrated reports in your account, you can generate records as a PDF, Excel spreadsheet, or CSV overview in just a few clicks. Use additional filters to output the exact details according to your customer’s or project’s requirements. ## Frequently asked questions about easybill Everything about invoicing software for agencies ### What is invoicing software for agencies, and why should I use it? Invoicing software for agencies primarily simplifies the billing process. It enables you to create, manage, and send invoices efficiently. By using such software, agencies can save time, keep track of their finances, and create professional invoices. ### What advantages does invoicing software offer for my agency? Invoicing software like easybill enables you to save significant time when creating invoices and tracking payments. The software ensures increased accuracy through automatic calculations and minimizing errors. It also provides improved financial management by means of detailed reports and overviews. With customizable invoice templates, you achieve a professional appearance and can easily turn project information into invoices with just a few clicks. ### Can I make custom billing settings for my agency? Yes, our invoicing software allows you to customize billing settings. You can define budgets, hourly rates, and additional information to ensure that your invoices meet the specific requirements of your agency. ### How does easybill guarantee the security of my data? At easybill, your data is in the best hands. Your data is stored exclusively on servers in Germany and protected by modern encryption standards . As an additional safeguard, two-factor authentication (2FA) is available to you. [Everything about account security in easybill.](https://www.easybill.de/account-sicherheit) ## easybill reviews Our customers love us - Marcus Frotscher (MarcusFRA) ★★★★☆ 3 weeks ago Erstnutzer einer E-Rechnung Software und lediglich aus Sicht eines Kleinunternehmen ohne bisher umfangreiche Automatisierung und Integrationsprozesse. Einstieg in das Tool easybill Invoice - trotz fehlender Vorkenntnisse\* war relativ leicht. … More Ebenfalls sehr gute Unterstützung beim ersten Einrichtungsservice Call. Auf Fragen wurde mit bedacht eingegangen - und auch gute alternative Workaround-Vorschläge bezüglich der individuellen Anforderung. Ein Stern-Abzug bezüglich fehlender mehrsprachiger Artikel- und Dienstleistungsstamm (Konfiguration) Möglichkeit\*\*, welcher zu einer Doppelung von Set-up Maßnahmen beinhaltet sofern man einen internationalen Kundenstamm betreut und von vornherein, standardisierte Übersetzungen für Serviceleistungen, Textbausteinen, usw. berücksichtigen will. \* zu 80% habe ich meine Konfiguration mit Unterstützung von Google Gemini gemacht - sprich, der KI mitgeteilt, dass ich easybill als E-Rechnungstool ausgewählt habe. Dann den jeweiligen Konfigurationsbereich benannt (der Pfad ist dank Einrichtungsunterstützung innerhalb dem Set-up "Path" von easybill eh vorgegeben) - z.B. Dienstleistungen: habe der KI gesagt was ich brauche bzw. gefragt was die KI als üblichen Standard für die Art unseres Unternehmens empfiehlt, inkl. Schritt-für-Schritt Erklärung wie der Set-up innerhalb von easybill Invoice vorgenommen wird. \*\* das System unterstützt aber eine automatisierte KI-Übersetzungsfunktion innerhalb der Dokumenten/Angebots-/Rechnungstellung, usw. - Philipp Dunkel ★★★★★ 2 months ago Update zu meiner ursprünglichen Bewertung: Nach meiner zunächst sehr kritischen Bewertung wurde ich persönlich von easybill kontaktiert. Das anschließende Gespräch hat meinen Eindruck vom Kundenservice deutlich verbessert. Der Mitarbeiter … More war ausgesprochen freundlich, kompetent und hat sich wirklich die notwendige Zeit genommen. Meine bestehenden Probleme wurden schnell und umfassend gelöst. Darüber hinaus wurden auch weitere Fragen zur Software ausführlich beantwortet, die gar nicht unmittelbar mit meinem ursprünglichen Anliegen zusammenhingen. Genau diese Art von persönlichem und engagiertem Kundenservice kannte und schätzte ich von easybill aus früheren Jahren. Fairerweise möchte ich allerdings erwähnen, dass diese schnelle und intensive Betreuung erst aufgrund meiner negativen Bewertung zustande gekommen ist. Umso mehr würde ich mir wünschen, dass dieser Service künftig wieder grundsätzlich allen Kunden so unkompliziert zur Verfügung steht – und nicht erst nach einer öffentlichen Kritik. In meinem Fall wurde jedenfalls hervorragend reagiert und meine Probleme wurden vollständig gelöst. Deshalb korrigiere ich meine ursprüngliche Bewertung gerne deutlich nach oben. Vielen Dank insbesondere an den Mitarbeiter Herr FISCHER für das freundliche, ausführliche und sehr hilfreiche Gespräch. Easybill sollte definitiv mehr Mitarbeiter einstellen wie Herr Fischer. - Thomas Marino Hillus ★★★★★ 4 weeks ago Ich habe mich für die easy Bill Software interessiert und per Mail eine Anfrage gestellt. Sehr schnell habe ich eine Antwort und einen Beratungstermin per Videokonferenz über Google erhalten. Sehr kompetenter Mitarbeiter hat sich. Genau … More gemeldet und mich innerhalb von wenigen Minuten durch das Menü geführt, wo ich meine Kontaktdaten und aller erforderlichen Dinge eintragen konnte. Es ist eine sehr eingängige und einfache Software, die ohne große Vorkenntnisse bedient werden kann. Ein sehr perfekter, freundlicher und schneller Akt, der mich in die Lage versetzt hat, sofort die erste Rechnungen zu schreiben. Der Preis war auch interessant, so dass ich sofort ein drei Monatspaket abgeschlossen habe. Ist nur weiter zu empfehlen! [See all reviews](https://search.google.com/local/reviews?placeid=ChIJI-3ECZSzuEcRmVhahqP44zI) ## Get started now Try easybill for 7 days completely free of charge and with no obligation. No credit card required. [Start free trial](https://app.easybill.de/signup?lang=en) [Explore features](/en/features)