--- title: "Automatische Vorkontierung" date: 2026-06-30 author: "Irina Emdina" featured_image: "https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2023/07/Vorbereitungsarbeiten-buchhaltung.png" --- # Automatische Vorkontierung # **Buchhaltung automatisieren: Automatische Vorkontierung mit KI** easybill liest deine Belege aus und schlägt die passende Buchung vor, Sachkonto und Alltagskategorie in einem. - KI erkennt den Geschäftsvorgang, nicht nur Zahlen auf Papier - SKR03 oder SKR04, einmalig einrichten, automatisch übernommen - Vorkontierte Belege direkt in DATEV exportierbar [Kostenlos testen](https://app.easybill.de/signup?lang=de) Vertraut von 80.000+ Unternehmen & Partnern ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/02/hero-partner-logo-1.png)![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/02/hero-partner-logo-2-120x120.png)![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/02/hero-partner-logo-3-80x80.png)![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/02/hero-partner-logo-5-120x120.png)![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/02/hero-partner-logo-6-80x80.jpg) ![Automatisierte Vorkontierung](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/KI-Vorkontierung.svg) ## Deine Vorteile mit easybill version="1.0" encoding="UTF-8"? ## KI versteht den Beleg, nicht nur die Zahlen easybill erkennt, dass es sich um eine Hosting-Rechnung handelt, nicht nur um eine Zahl auf einem PDF. Genaue Vorschläge, weniger Korrekturen. version="1.0" encoding="UTF-8"? ## Fibu-Sprache und Alltagssprache in einem Vorschlag Du siehst „Konto 4920″ und direkt daneben „Telefonkosten“. Beides auf einen Blick, keine Übersetzungsarbeit. version="1.0" encoding="UTF-8"? ## SKR03 oder SKR04, einmalig wählen In den Einstellungen einmalig deinen Kontenrahmen festlegen. Die KI berücksichtigt das automatisch für jeden weiteren Beleg. version="1.0" encoding="UTF-8"? ## Bestätigen per Klick, volle Kontrolle Du kannst jeden Vorschlag prüfen und mit einem Klick übernehmen. Die KI schlägt vor, du entscheidest. version="1.0" encoding="UTF-8"? ## DATEV-Export direkt aus easybill Vorkontierte Belege wandern direkt in den DATEV-Export. Dein Steuerberater bekommt sauber vorerfasste Daten, ohne Rückfragen. version="1.0" encoding="UTF-8"? ## Kein Fibu-Wissen nötig „Büroausstattung“ versteht jeder. „Konto 0410″ muss niemand googeln. Buchung in Sekunden statt langes Suchen. ## **Belege, die die KI wirklich versteht** Klassische Texterkennung liest Zahlen aus. easybill versteht den Zusammenhang: Eine Rechnung von einem Cloud-Anbieter ist eine Hosting-Rechnung. Eine Quittung vom Bürofachhandel ist Büroausstattung. Diese Einordnung macht den Unterschied zwischen einem Vorschlag, den du bestätigst, und einem, den du korrigieren musst. - Eingangsrechnungen als PDF, Foto oder E-Rechnung (XML, ZUGFeRD) werden erkannt - Aussteller, Empfänger und Positionen werden analysiert - Buchungsvorschlag entsteht aus dem Kontext, nicht nur aus dem Betrag [Mehr zur Belegerkennung](https://www.easybill.de/funktionen/belege-erfassen/) ![Automatische Vorkontierung von Belegen](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/Automatisierte-Vorkontierung.png) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/Batch-Verarbeitun.png)## **Sachkonto und Alltagskategorie zusammen in einem Vorschlag** Nicht alle kennen „Konto 4920″. Alle kennen „Telefonkosten“. easybill zeigt beides, damit du den Vorschlag verstehst und einordnen kannst, ohne Fibu-Konten nachschlagen zu müssen. - SKR03 oder SKR04 je nach Mandanteneinstellung, automatisch ausgewählt - Kategorien in verständlicher Sprache: „Reisekosten“, „Software-Lizenzen“, „Büroausstattung“ - Vorschlag anpassbar, keine zwingende Übernahme **Starte jetzt durch** Teste easybill 7 Tage lang völlig kostenlos und unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich. [Jetzt kostenlos testen](https://app.easybill.de/signup?lang=de) [Funktionen ansehen](https://www.easybill.de/funktionen) ## ****Vorkontiert an den Steuerberater mit einem Klick**** Vorkontierte Belege gehen direkt in den DATEV-Export. Dein Steuerberater bekommt korrekt zugeordnete Sachkonten von Anfang an, statt unkontierter Dateien, die er nachbearbeiten muss. - Korrekte Sachkonten von Anfang an - Weniger Nacharbeit und weniger Rückfragen vom Steuerberater - Schnelle Übergabe, mehr Zeit für strategische Beratung [Mehr zur vorbereitenden Buchhaltung](https://www.easybill.de/funktionen/vorbereitende-buchhaltung/) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/datev.png) ![KI Vorkontierung von Belegen](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/KI-Vorkontierung.png)## Was das für Steuerberater bedeutet Mandanten, die vorkontieren, sparen dem Steuerberater Zeit. Statt „Was war das hier?“ bleibt mehr Raum für Beratung. Das gilt für den Kunden genauso: Saubere Belege bedeuten weniger Rückfragen, weniger Wartezeit, schnellere Abschlüsse. - Weniger Rückfragen bei der Mandanten-Übergabe - DATEV-fertige Buchungen direkt aus easybill - Mandantenzufriedenheit steigt, wenn der Beratungsteil größer wird als die Nacharbeit ## So richtest du die automatische Vorkontierung ein 1. version="1.0" encoding="UTF-8"? Grundeinstellungen ### Kontenrahmen einmalig festlegen Gehe in *Einstellungen*, dann *Sachkonten für Exporte* und wähle SKR03 oder SKR04. Die KI nutzt deinen Kontenrahmen ab sofort für jeden Beleg automatisch. 2. version="1.0" encoding="UTF-8"? Scan und KI-Belegerkennung ### Beleg hochladen und Vorschlag erhalten Lade dein PDF, dein Foto oder deine E-Rechnung hoch. Die KI von easybill analysiert den Beleg in wenigen Sekunden und zeigt dir Sachkonto und Kategorie als Vorschlag an. 3. version="1.0" encoding="UTF-8"? Freigabe & Export ### Bestätigen und für DATEV freigeben Vorschlag prüfen, bei Bedarf anpassen und per Klick bestätigen. Der Beleg steht direkt für den DATEV-Export bereit. ## Starte jetzt durch Teste easybill 7 Tage lang völlig kostenlos und unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich. [Jetzt kostenlos testen](https://app.easybill.de/signup?lang=de) [Funktionen ansehen](https://www.easybill.de/funktionen) ## Klassische Texterkennung gegen KI-Vorkontierung **Klassische OCR****easybill**BelegerkennungWerte extrahierenGeschäftsvorgang verstehenBuchungsvorschlagNein oder manuellJa, automatischSachkonto SKR03/SKR04Manuell eingebenAutomatisch vorgeschlagenKategorie in AlltagsspracheNeinJa, z.B. „Büroausstattung“DATEV-ExportManuellDirekt integriertFibu-Kenntnisse nötigJaNein ## easybill Erfahrungen Unsere Kunden lieben uns - Hüseyin Özdogan ★★★★★ vor 5 Monaten Wir arbeiten seit mehreren Jahren mit easybill und sind sehr zufrieden. Die Software läuft stabil, ist übersichtlich aufgebaut und funktioniert auch bei höheren Dokumentenvolumen zuverlässig. Gerade im E-Commerce-Bereich mit mehreren Vertriebskanälen … More ist easybill für uns ein zentraler Bestandteil unserer Prozesse. Besonders positiv ist der schnelle und freundliche Support, der auch bei individuellen Anliegen lösungsorientiert reagiert. Klare Empfehlung für Unternehmen, die eine professionelle und skalierbare Rechnungssoftware suchen. - Kerim Sen ★★★★★ vor 2 Monaten Sehr gut Beraten. Alles genaustens erklärt. Tahsin der Berater war mega nett und ist auf alles eingegangen und alle fragen beantwortet. Das Software an sich ist sehr einfach zu bedienen und es gibt hier immer einen Kostenlosen Hilfe bei … More Einstellung und aller Fragen - Heiko B. ★★★★★ vor einem Monat MEGA Support! Herr Fischer hat uns bei der Ersteinrichtung unseres easybill Accounts, sehr ausführlich und leicht verständlich unterstützt. Sehr netter Kontakt! Weiter so und vielen lieben Danke Herr Fischer [Alle Bewertungen ansehen](https://search.google.com/local/reviews?placeid=ChIJI-3ECZSzuEcRmVhahqP44zI) ## Häufige Fragen & Antworten ### Was genau ist Vorkontierung? Vorkontierung bedeutet, dass du jedem Beleg vor der Übergabe an den Steuerberater das passende Sachkonto zuordnest. Das beschleunigt die Buchführung und reduziert Rückfragen. easybill macht das per KI-Vorschlag automatisch für dich. ### Muss ich SKR03 oder SKR04 kennen? Nein. Du legst einmalig in den Einstellungen fest, welchen Kontenrahmen dein Steuerberater nutzt. Danach übernimmt easybill das automatisch. Die Kontonummer siehst du im Vorschlag, musst sie aber nicht kennen oder eingeben. ### Was passiert, wenn die KI falsch liegt? Du bestätigst jeden Vorschlag einzeln. Wenn ein Vorschlag nicht passt, änderst du ihn vor der Bestätigung. Die KI macht Vorschläge, du hast das letzte Wort. ### Funktioniert das auch mit E-Rechnungen? Ja. easybill verarbeitet PDFs, Fotos und E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD. Der Vorkontierungsvorschlag wird für alle Belegtypen erstellt. ### Wie kommen die vorkontierten Belege zu meinem Steuerberater? Bestätigte Belege stehen direkt im DATEV-Export bereit. Dein Steuerberater kann sie mit den korrekten Sachkonten importieren, ohne manuell nachzuarbeiten.