--- title: "Automatischer Zahlungsabgleich" date: 2026-08-10 author: "Irina Emdina" featured_image: "https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2023/07/Vorbereitungsarbeiten-buchhaltung.png" --- # **Automatischer Zahlungsabgleich: Zahlungen werden der richtigen Rechnung zugeordnet** Zahlungen automatisch zuordnen: easybill gleicht deine Kontobewegungen mit den passenden Rechnungen und Belegen ab. - Eindeutige Treffer werden automatisch gebucht - Bei Unsicherheit erhältst du einen Vorschlag zum Prüfen - Ausgangsrechnungen und Eingangsbelege in einer Oberfläche [Kostenlos testen](https://app.easybill.de/signup?lang=de) ![Automatische Vorkontierung von Belegen](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/Automatisierte-Vorkontierung-1024x723.png) ## Deine Vorteile mit easybill ## Kein Klick pro Umsatz nötig Wer bisher jeden Vorschlag einzeln bestätigt hat, schaut nur noch die Fälle an, bei denen die Zuordnung nicht eindeutig ist. Der Rest ist schon gebucht. ## Beide Richtungen in einem Abgleich Offene Ausgangsrechnungen und bezahlte Lieferantenrechnungen laufen in derselben Oberfläche, mit derselben Automatik. ## Nur bei Eindeutigkeit gebucht easybill bestätigt nur dann automatisch, wenn der Betrag auf den Cent stimmt, die Währung gleich ist und ein echtes Signal wie Belegnummer oder IBAN passt. Sonst bleibt es beim Vorschlag. ## Zuordnen ist nicht Buchen Vorschlag und Bestätigung sind im Produkt sichtbar getrennt. Du kannst die Automatik abschalten, ohne die Vorschläge zu verlieren. ## Nichts passiert ohne dein Wissen Jede automatische Buchung steht im Aktivitätsprotokoll, jeder automatische Vorschlag ist als solcher gekennzeichnet. ## Auch ältere Belege werden erfasst Der Abgleich vergleicht alle offenen Belege gegen alle offenen Umsätze, auch jahrealte. Perfekt, wenn du Ordnung in deine Buchhaltung bringen willst. ## Deine Umsätze sind immer aktuell Verbinde dein Bankkonto über die finAPI-Bankanbindung und easybill aktualisiert deine Umsätze mehrmals täglich von allein. Kein Export und kein Einloggen ins Online-Banking nötig. **So fühlt sich das an:** Du lädst eine Hosting-Rechnung hoch, prüfst die Vorkontierung und klickst *„Fertigstellen“*. Direkt im Beleg steht: *„Eine passende Banktransaktion wurde gefunden, zugewiesen und die Zahlung automatisch erstellt.“* - Deine Umsätze werden mehrmals am Tag automatisch abgerufen - Kein Konto zum Verbinden? Lade deinen Kontoauszug einfach als MT940-Datei hoch - Bei eindeutigen Buchungen kein Bestätigen-Klick nötig ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/image-7.png) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/Batch-Verarbeitun.png) ## **Rechnungen und Belege in einem Abgleich** easybill gleicht nicht nur deine Ausgangsrechnungen ab, sondern auch die Rechnungen, die du selbst bezahlst. So siehst du auf einen Blick, wer dich schon bezahlt hat und was du selbst beglichen hast. - Ausgangsseite: offene Rechnungen und Gutschriften werden abgeglichen - Eingangsseite: alle Eingangsbelege, die nicht Entwurf und nicht bezahlt sind, werden abgeglichen - Die Zahlungsrichtung zählt: Lieferantenrechnungen gegen Geldabgänge, Lieferanten-Gutschriften gegen Geldeingänge [Mehr zu Rechnungen](https://www.easybill.de/funktionen/rechnung-schreiben/) [Mehr zur Belegerfassung](https://www.easybill.de/funktionen/belege-erfassen/) **Starte jetzt durch** Teste easybill 7 Tage lang völlig kostenlos und unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich. [Jetzt kostenlos testen](https://app.easybill.de/signup?lang=de) [Funktionen ansehen](https://www.easybill.de/funktionen) ## ****easybill erkennt die Rechnungsnummer, egal wie sie getippt wurde**** Nicht jeder gibt die Rechnungsnummer sauber im Verwendungszweck an. Ob mit Bindestrichen, mit Leerzeichen oder ganz ohne, easybill erkennt sie trotzdem und findet den passenden Beleg. RE-2008-31337 findet easybill zum Beispiel auch als RE200831337 oder 200831337. - Auch abgekürzte oder zusammengeschriebene Nummern werden richtig zugeordnet - Bei Lieferantenrechnungen liest easybill die Rechnungsnummer automatisch aus dem Beleg - Zusätzlich prüft easybill die IBAN, für ein zuverlässiges Ergebnis ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/Versandvorlagen-pro-Artikel.png) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/datev.png) ## ****Vorbereitende Buchhaltung mit easybill**** erledigen Mit easybill gibst deine Belege strukturiert an deinen Steuerberater weiter und exportierst sie je nach Workflow an DATEV, Lexware Office oder andere Buchhaltungslösungen. - Alles dokumentiert: Zu jedem Beleg siehst du, ob und wann er bezahlt wurde - Sauber an DATEV und Lexware: Export im passenden Format, inklusive Zahlungsdatum - Weniger Rückfragen: dein Steuerberater sieht sofort, was bezahlt ist [Mehr zur vorbereitenden Buchhaltung](https://www.easybill.de/funktionen/vorbereitende-buchhaltung/) ## So funktioniert der Zahlungsabgleich 1. Verbindung herstellen ### Bankkonto verbinden Binde dein Konto über die finAPI-Schnittstelle an oder lade eine MT940-Datei hoch. Direkt nach dem Verbinden ruft easybill die ersten Umsätze ab. 2. Automatischer Zahlungsabgleich ### easybill gleicht deine Zahlungen ab Nach jedem Import startet der Abgleich von selbst und ordnet Ein- und Ausgangsbelege zu. Eindeutige Treffer werden bestätigt, alles Unsichere als Vorschlag markiert. 3. Prüfung bei Bedarf ### Nur bei uneindeutigen Fällen prüfen Du schaust dir die markierten Vorschläge an und bestätigst oder korrigierst. Alles Eindeutige ist schon gebucht. ## Starte jetzt durch Teste easybill 7 Tage lang völlig kostenlos und unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich. [Jetzt kostenlos testen](https://app.easybill.de/signup?lang=de) [Funktionen ansehen](https://www.easybill.de/funktionen) ## easybill Erfahrungen Unsere Kunden lieben uns - Marcus Frotscher (MarcusFRA) ★★★★☆ vor 3 Wochen Erstnutzer einer E-Rechnung Software und lediglich aus Sicht eines Kleinunternehmen ohne bisher umfangreiche Automatisierung und Integrationsprozesse. Einstieg in das Tool easybill Invoice - trotz fehlender Vorkenntnisse\* war relativ leicht. … More Ebenfalls sehr gute Unterstützung beim ersten Einrichtungsservice Call. Auf Fragen wurde mit bedacht eingegangen - und auch gute alternative Workaround-Vorschläge bezüglich der individuellen Anforderung. Ein Stern-Abzug bezüglich fehlender mehrsprachiger Artikel- und Dienstleistungsstamm (Konfiguration) Möglichkeit\*\*, welcher zu einer Doppelung von Set-up Maßnahmen beinhaltet sofern man einen internationalen Kundenstamm betreut und von vornherein, standardisierte Übersetzungen für Serviceleistungen, Textbausteinen, usw. berücksichtigen will. \* zu 80% habe ich meine Konfiguration mit Unterstützung von Google Gemini gemacht - sprich, der KI mitgeteilt, dass ich easybill als E-Rechnungstool ausgewählt habe. Dann den jeweiligen Konfigurationsbereich benannt (der Pfad ist dank Einrichtungsunterstützung innerhalb dem Set-up "Path" von easybill eh vorgegeben) - z.B. Dienstleistungen: habe der KI gesagt was ich brauche bzw. gefragt was die KI als üblichen Standard für die Art unseres Unternehmens empfiehlt, inkl. Schritt-für-Schritt Erklärung wie der Set-up innerhalb von easybill Invoice vorgenommen wird. \*\* das System unterstützt aber eine automatisierte KI-Übersetzungsfunktion innerhalb der Dokumenten/Angebots-/Rechnungstellung, usw. - Philipp Dunkel ★★★★★ vor 2 Monaten Update zu meiner ursprünglichen Bewertung: Nach meiner zunächst sehr kritischen Bewertung wurde ich persönlich von easybill kontaktiert. Das anschließende Gespräch hat meinen Eindruck vom Kundenservice deutlich verbessert. Der Mitarbeiter … More war ausgesprochen freundlich, kompetent und hat sich wirklich die notwendige Zeit genommen. Meine bestehenden Probleme wurden schnell und umfassend gelöst. Darüber hinaus wurden auch weitere Fragen zur Software ausführlich beantwortet, die gar nicht unmittelbar mit meinem ursprünglichen Anliegen zusammenhingen. Genau diese Art von persönlichem und engagiertem Kundenservice kannte und schätzte ich von easybill aus früheren Jahren. Fairerweise möchte ich allerdings erwähnen, dass diese schnelle und intensive Betreuung erst aufgrund meiner negativen Bewertung zustande gekommen ist. Umso mehr würde ich mir wünschen, dass dieser Service künftig wieder grundsätzlich allen Kunden so unkompliziert zur Verfügung steht – und nicht erst nach einer öffentlichen Kritik. In meinem Fall wurde jedenfalls hervorragend reagiert und meine Probleme wurden vollständig gelöst. Deshalb korrigiere ich meine ursprüngliche Bewertung gerne deutlich nach oben. Vielen Dank insbesondere an den Mitarbeiter Herr FISCHER für das freundliche, ausführliche und sehr hilfreiche Gespräch. Easybill sollte definitiv mehr Mitarbeiter einstellen wie Herr Fischer. - Thomas Marino Hillus ★★★★★ vor einem Monat Ich habe mich für die easy Bill Software interessiert und per Mail eine Anfrage gestellt. Sehr schnell habe ich eine Antwort und einen Beratungstermin per Videokonferenz über Google erhalten. Sehr kompetenter Mitarbeiter hat sich. Genau … More gemeldet und mich innerhalb von wenigen Minuten durch das Menü geführt, wo ich meine Kontaktdaten und aller erforderlichen Dinge eintragen konnte. Es ist eine sehr eingängige und einfache Software, die ohne große Vorkenntnisse bedient werden kann. Ein sehr perfekter, freundlicher und schneller Akt, der mich in die Lage versetzt hat, sofort die erste Rechnungen zu schreiben. Der Preis war auch interessant, so dass ich sofort ein drei Monatspaket abgeschlossen habe. Ist nur weiter zu empfehlen! [Alle Bewertungen ansehen](https://search.google.com/local/reviews?placeid=ChIJI-3ECZSzuEcRmVhahqP44zI) ## Häufige Fragen & Antworten ### Was ist der automatische Zahlungsabgleich in easybill? Du verbindest dein Bankkonto mit easybill, danach ordnet die Software deine Kontoumsätze den passenden Rechnungen und Belegen zu. Eindeutige Treffer bucht easybill selbst, unsichere Fälle legt es dir als Vorschlag vor. ### Für welche Belege funktioniert der Abgleich? Für offene Ausgangsrechnungen und Gutschriften und auch für deine Eingangsbelege. Ein- und Ausgangsseite laufen in einer Oberfläche. ### Wann bucht easybill automatisch und wann nur als Vorschlag? Automatisch gebucht wird nur bei Eindeutigkeit: gleicher Betrag auf den Cent inklusive Richtung, gleiche Währung, noch keine Zahlung am Beleg und ein passendes Signal wie Belegnummer oder IBAN. Passen mehrere Belege zu einem Umsatz oder umgekehrt, bleibt es beim Vorschlag. ### Wie verbinde ich mein Bankkonto? Über die finAPI-Bankanbindung oder per Import einer MT940-Kontoauszugsdatei. Nach jedem Import startet der Abgleich von selbst. ### Kann ich das automatische Bestätigen abschalten? Ja. Unter Einstellungen, Bankkontenabgleich schaltest du *„Zuordnungen automatisch bestätigen“* aus. Du bekommst dann weiterhin Vorschläge und bestätigst sie selbst. Die Einstellung gilt pro Firma. ### Erkennt easybill Teilzahlungen oder Sammelzahlungen automatisch? Nein. Beides ordnest du manuell zu. Sobald am Beleg eine Zahlung hängt, ist die Automatik für diesen Beleg gesperrt, und eine Transaktion wird nicht über mehrere Belege verteilt. ### Funktioniert der Abgleich mit Fremdwährung? Für die automatische Bestätigung müssen die Währungen identisch sein. easybill rechnet nicht um, eine Umrechnung nimmst du manuell vor. ### Sieht auch mein Steuerberater, ob ein Beleg bezahlt ist? Ja. Die Zahlungsinformation hängt am Beleg. Vollständig bezahlte Eingangsbelege geben beim Export über die DATEV-Schnittstelle ein Zahlungsdatum mit.