--- title: "Rechnung schreiben" date: 2025-08-26 author: "Christian Meggendorfer" featured_image: "https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2023/03/Rechnung-kostenlos-erstellen-muster.png" --- # Rechnung schreiben leicht gemacht Mit easybill Rechnung **schnell und rechtssicher** online schreiben und direkt an Kunden versenden. Für zahlreiche Branchen geeignet! - Rechnung schreiben in Sekunden - E-Rechnungen senden und empfangen - Papierlose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater [Kostenlos testen](https://app.easybill.de/signup?lang=de) ## Deine Vorteile mit easybill ## ****Schnell & easy**** Erstelle in wenigen Sekunden eine komplette Rechnung. **Automatisiere** deine Texte und Rechnungsposten. ## ****Steuerlich sorgenfrei**** Nutze Vorlagen für steuerlich und formal korrekte Rechnungen. Via **Schnittstelle für Steuerberater** ist deine Buchhaltung im Handumdrehen erledigt. ## ****Herausragender Kundensupport**** Ganz **ohne Zusatzkosten** sind wir jederzeit für dich da. Wir unterstützen Sie bei allen Fragen rund um easybill. Deine Zufriedenheit ist unsere wichtigste Aufgabe. ## **Rechnung online erstellen und versenden** Mit easybill kannst du innerhalb von Sekunden eine Rechnung schreiben oder den Automatismus unserer wiederkehrenden Rechnungen nutzen. Nutze Platzhalter zur Standardisierung und Individualisierung von Rechnungsinhalten und E-Mail-Texten. Beziehe dich vollkommen automatisiert auf die Inhalte deiner Kundenstammdaten. Versende deine Rechnungen kostenfrei per E-Mail oder nutze den Postversand. - Individuelle Rechnungsinhalte trotz standardisierter Rechnungstexte - Rechnungen in vielen verschiedenen Währungen und Sprachen - Chronologisch fortlaufende Rechnungsnummer - Wiederkehrende Rechnungen mit automatisierten Leistungszeiträumen - Kostenloser E-Mail Versand auch über den eigenen Mail-Server [Kostenlos testen](https://app.easybill.de/signup?lang=de) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/image3-2.png) Bist du bereit für die E‑Rechnungspflicht 2026? ## [E-Rechnungspflicht ](https://www.easybill.de/e-rechnung-pflicht-2025)seit 2025 – jetzt umstellen! Seit dem 01.01.2025 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, elektronische Rechnungen für B2B-Geschäfte empfangen zu können, gemäß EU-Norm EN 16931. Ab dem 01.01.2026 müssen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 Euro auch E-Rechnungen versenden können. easybill ermöglicht diese Umstellung schnell und einfach und unterstützt diese Formate: - **XRechnung**: XML-basiert, für den öffentlichen Sektor - **ZUGFeRD**: Hybridformat (PDF + strukturierte XML-Daten), ideal für kleinere Unternehmen [Jetzt kostenlos wechseln](https://app.easybill.de/signup?lang=de) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/row-1.png) ## **Rechnung individuell gestalten** Erstelle mit dem Layouteditor in wenigen Minuten die Grundlage für all deine Rechnungsvorlagen. Füge dein individuelles Logo oder Briefpapier ein, lade deine eigenen Schriftarten hoch und individualisiere das Aussehen deiner Rechnungsvorlage nach deinen Vorstellungen. Erstelle jederzeit so viele Vorlagen in unserem Rechnungsprogramm wie du möchtest. Stärke deine Marke und beeindrucke deine Kunden mit einer individuellen Rechnung, die nicht nur dein Branding widerspiegelt, sondern auch deine Geschäftsidentität unterstreicht. - Layout- und Vorlageneditor für individuelle Rechnungen und andere Dokumente - Verwende dein eigenes Logo oder Briefpapier - Füge nützliche Tools wie QR-Codes und PayPal-Button ein - Passen das Rechnungsnummernformat nach deinen Wünschen an ## Rechnung schreiben leicht gemacht easybill per Video: Tutorials, Interviews und mehr rund um deinen Account auf **easybillTV** [Jetzt abonnieren](https://m.youtube.com/c/easybillTV) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/image4-1.png) ## ****Wiederkehrende Rechnungen**** und Abo-Rechnungen Mit der Funktion für Abo-Rechnungen mit automatisierten Leistungszeiträumen sparst du Zeit, vermeidest Fehler und vergisst nie wieder, eine Rechnung zum korrekten Termin zu erzeugen. Mit Hilfe einer individuellen, standardisierten Rechnungsvorlage für die Wiederholungsrechnung werden mit easybill automatisch wiederkehrende Rechnungen generiert. In nur wenigen Schritten legst du den Zeitpunkt, den Turnus und die Dauer fest. - Individuelle, wiederkehrende Rechnungen – einfach, schnell, fehlerfrei und termingerecht - Flexible Festlegung der Zeitpunkte (per Datumsvorgabe) und Anzahl an Wiederholungen (täglich, monatlich, wöchentlich, jährlich) - Bestimmung von Dauer und Enddatum der Wiederholungen (z. B. bei Beendigung des Abos) - Erhalte auf Wunsch bei Erzeugung einer neuen Rechnung oder einem Rechnungsentwurf eine Nachricht über das easybill-System [Mehr zur Abo-Rechnung](/funktionen/abo-rechnung) **Starte jetzt durch** Teste easybill 7 Tage lang völlig kostenlos und unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich. 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Nutze exportierbare Auswertungen und Übersichten direkt in easybill zur weiteren Bearbeitung. - Automatische Einordnung von Dokumenten je Status - Farbliche Markierungen für offene und bezahlte Rechnungen - Auswertungen exportieren als PDF, Excel- oder CSV-Dateien - Individuelle Zahlungsziele je Kunde ## **Automatischer Versand von Mahnungen und Erinnerungen** Abgleich mit dem Onlinebanking oder gar mit Überweisungsbelegen? Das war gestern. Per Bankkontenabgleich überwacht easybill deine Transaktionen und zeigt dir offene und bereits bezahlte Rechnungen an. Verliere nie den Überblick. Hinterlege deine eigenen Regeln für den Bankkontenabgleich und mache es somit auch für Mitarbeiter nutzbar. - Mahnwesen per Regeln steuern - Dreistufiges Mahnwesen im Handumdrehen hinterlegt - Ein- oder Ausschließen von Kunden und Kundengruppen - Zahlungserinnerung vor Überfälligkeit versenden - Kein manuelles Erfassen von Mahngebühren [Mehr zu Mahnungen](/funktionen/mahnungen-und-erinnerungen) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/Graphics-Image7.svg) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/Image-31.png) ## ****Individuelle Steuersätze anlege****n Verschiedene Dienstleistungen und Waren können unterschiedliche Steuersätze haben. Aber auch in anderen Ländern gelten abweichende Steuerregelungen. Damit du dabei nicht den Überblick verlierest und vor allem, damit dir dabei keine Fehler unterlaufen, kannst du in easybill **unterschiedliche Steuersätze** hinterlegen und **an deine Bedürfnisse anpassen**. ## **Export für Steuerberater** Abgleich mit dem Onlinebanking oder gar mit Überweisungsbelegen? Das war gestern. Per Bankkontenabgleich überwacht easybill deine Transaktionen und zeigt dir offene und bereits bezahlte Rechnungen an. Verliere nie den Überblick. Hinterlege deine eigenen Regeln für den Bankkontenabgleich und mache es somit auch für Mitarbeiter nutzbar. - Anbindung von DATEV-Datenservice (Rechnungsdatenservice 1.0) - DATEV-/Lexware-Export im CSV oder XML Format - Digitale Aufbewahrung und automatisiertes Vorkontieren in easybill - Sachkonten-Vorgabe je Zielland (One-Stop-Shop) - Keine Zettelwirtschaft mehr für Ihr Unternehmen [Mehr zm DATEV Datenservice](/funktionen/datev) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2.svg) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/03/cta-placeholder-1-300x250.jpg) ## **Wechsle noch heute zu easybill – mit kostenlosem Umzugsservice!** **Teste easybill 7 Tage lang völlig unverbindlich und lasse dich beim Wechsel kostenlos unterstützen.** Tritt den Tausenden zufriedenen Kunden bei und gib deinem Business das Upgrade, das es verdient. Unser top Support-Team begleitet dich Schritt für Schritt beim Umzug deiner Daten. 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Vollständiger **Name und Anschrift des Kunden** 4. **Datum** der Rechnung 5. **Fortlaufende Rechnungsnummer** 6. **Zeitpunkt** der Lieferung / Leistung 7. **Menge und die Art** der Lieferung bzw. der Umfang und die Art der Leistung 8. **Entgelt** für die Lieferung / Leistung in Netto 9. **Umsatzsteuersatz** auf das entfallende Nettoentgelt 10. **Umsatzsteuerbetrag** auf das entfallende Nettoentgelt Diese Angaben sind auch beim E-Mail-Versand oder bei **elektronischen Rechnungen** zwingend notwendig, um den Vorsteuerabzug beim Kunden zu ermöglichen. [Mehr zur E-Rechnung](/funktionen/e-rechnung-software) ## Häufig gestellte Fragen rund um Rechnungen ### Wie setze ich ein Logo auf meine Rechnung? Mit unserem [Layout- und Vorlageneditor](https://www.easybill.de/funktionen/rechnungslayout) kannst du problemlos Ihre Rechnungen individualisieren. Alternativ kannst du auch unsere [kostenlose Rechnungsvorlage](https://www.easybill.de/vorlagen/rechnungsvorlage) nutzen und Rechnungen mit deinem Firmenlogo erstellen und versenden. ### Was passiert, wenn eine Rechnung keine Rechnungsnummer enthält? Fehlt die Rechnungsnummer, ist die Rechnung nicht gültig im Sinne des UStG. Nur bei Kleinbetragsrechnungen ist sie entbehrlich. ### Kann ich eine Rechnung ohne Gewerbe schreiben? Ja. Freiberufler und Selbstständige ohne Gewerbeschein dürfen Rechnungen stellen, solange sie steuerlich registriert sind. ### Wie archiviere ich Rechnungen rechtssicher? Nach GoBD müssen Rechnungen unveränderbar und systematisch archiviert werden. easybill erfüllt diese Anforderungen durch digitale Ablage und automatische Versionierung. ### Was ist beim Rechnungsversand per E-Mail zu beachten? Sende Rechnungen stets mit allen Pflichtangaben. Vermeide offene Dateiformate wie Word oder Excel. easybill bietet automatisierten, rechtssicheren E-Mail-Versand, auch für E-Rechnungen. ### Wie stelle ich auf E-Rechnungen um? In easybill aktivierst du einfach das gewünschte Format (XRechnung oder ZUGFeRD) in den Einstellungen. Die Umstellung erfolgt nahtlos und gesetzeskonform. ### Wie garantiert easybill die Sicherheit meiner Daten? Bei easybill sind deine Daten in bester Hand. Deine Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und durch moderne Verschlüsselungsstandards geschützt. Als zusätzliche Absicherung steht dir eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zur Verfügung. [Alles über Account Sicherheit in easybill.](https://www.easybill.de/account-sicherheit) ### Wird mein easybill Account nach der Kündigung gelöscht? Nein, durch eine Kündigung des Accounts wird lediglich das kostenpflichtige Paket beendet. Der Account bleibt im kostenfreien FREE-Paket bestehen. Du behältst weiterhin den Zugriff auf Daten und Dokumente, sofern der FREE-Account aktiv genutzt wird. Bitte beachte, dass wir uns vorbehalten, bei Inaktivität das kostenfreie Konto nach 90 Tagen zu löschen. ### Welche besonderen Rechnungsarten gibt es? Je nach Art deines Unternehmens gelten besondere Anforderungen: **Kleinunternehmerrechnung** Bei der Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG entfällt die Umsatzsteuer auf Rechnungen. Dafür muss ein Hinweis wie z. B. “Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet” auf der Rechnung stehen. **Kleinbetragsrechnung** Bei Beträgen bis 250 Euro brutto gelten vereinfachte Anforderungen. Es müssen enthalten sein: - Name und Anschrift des Leistungserbringers - Ausstellungsdatum - Menge und Art der Lieferung oder Leistung - Entgelt und Steuerbetrag in einer Summe - Anzuwendender Steuersatz oder Hinweis auf Steuerbefreiung **Rechnung ins Ausland** Bei Leistungen ins EU-Ausland (B2B) muss der Hinweis “Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers” und die jeweilige Umsatzsteuer-ID beider Parteien aufgeführt sein (Reverse-Charge-Verfahren). Diese Rechnungsarten sind mit easybill problemlos erstellbar, indem entsprechende Vorlagen und Hin ### Wie korrigiert man Rechnungen? Fehlerhafte Rechnungen müssen rechtzeitig korrigiert oder storniert werden: - **Noch nicht versendet oder bezahlt**: Du kannst die Rechnung einfach neu erstellen. - **Bereits versendet, aber nicht bezahlt**: Erstelle eine Rechnungskorrektur mit angepassten Daten. - **Bereits bezahlt und verbucht**: Erstelle eine Stornorechnung und anschließend eine neue, korrekte Rechnung. Mit easybill kannst du Stornorechnungen automatisiert und GoBD-konform erzeugen und archivieren. ## easybill Erfahrungen Unsere Kunden lieben uns - Marcus Frotscher (MarcusFRA) ★★★★☆ vor 2 Wochen Erstnutzer einer E-Rechnung Software und lediglich aus Sicht eines Kleinunternehmen ohne bisher umfangreiche Automatisierung und Integrationsprozesse. Einstieg in das Tool easybill Invoice - trotz fehlender Vorkenntnisse\* war relativ leicht. … More Ebenfalls sehr gute Unterstützung beim ersten Einrichtungsservice Call. Auf Fragen wurde mit bedacht eingegangen - und auch gute alternative Workaround-Vorschläge bezüglich der individuellen Anforderung. Ein Stern-Abzug bezüglich fehlender mehrsprachiger Artikel- und Dienstleistungsstamm (Konfiguration) Möglichkeit\*\*, welcher zu einer Doppelung von Set-up Maßnahmen beinhaltet sofern man einen internationalen Kundenstamm betreut und von vornherein, standardisierte Übersetzungen für Serviceleistungen, Textbausteinen, usw. berücksichtigen will. \* zu 80% habe ich meine Konfiguration mit Unterstützung von Google Gemini gemacht - sprich, der KI mitgeteilt, dass ich easybill als E-Rechnungstool ausgewählt habe. Dann den jeweiligen Konfigurationsbereich benannt (der Pfad ist dank Einrichtungsunterstützung innerhalb dem Set-up "Path" von easybill eh vorgegeben) - z.B. Dienstleistungen: habe der KI gesagt was ich brauche bzw. gefragt was die KI als üblichen Standard für die Art unseres Unternehmens empfiehlt, inkl. Schritt-für-Schritt Erklärung wie der Set-up innerhalb von easybill Invoice vorgenommen wird. \*\* das System unterstützt aber eine automatisierte KI-Übersetzungsfunktion innerhalb der Dokumenten/Angebots-/Rechnungstellung, usw. - Thomas Marino Hillus ★★★★★ vor 4 Wochen Ich habe mich für die easy Bill Software interessiert und per Mail eine Anfrage gestellt. Sehr schnell habe ich eine Antwort und einen Beratungstermin per Videokonferenz über Google erhalten. Sehr kompetenter Mitarbeiter hat sich. Genau … More gemeldet und mich innerhalb von wenigen Minuten durch das Menü geführt, wo ich meine Kontaktdaten und aller erforderlichen Dinge eintragen konnte. Es ist eine sehr eingängige und einfache Software, die ohne große Vorkenntnisse bedient werden kann. Ein sehr perfekter, freundlicher und schneller Akt, der mich in die Lage versetzt hat, sofort die erste Rechnungen zu schreiben. Der Preis war auch interessant, so dass ich sofort ein drei Monatspaket abgeschlossen habe. Ist nur weiter zu empfehlen! - Sebastian Schulz ★★★★★ in der letzten Woche Ich habe als kleines Unternehmen angefangen und war schnell an dem Punkt, dass die Rechnungen per Hand einfach zu viel und unübersichtlich wurde. Easybill war dann nach langer Recherche erstmal das beste. Aus einem Monats Abo wurde schnell … More ein Jahres Abo, weil es mir einfach extrem viel Zeit erspart, die Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet, DHL label und Packliste ist mit wenigen klicks erstellt und im passenden Format für meinen Labeldrucker erstellt. So wurde aus täglich mindestens einer Stunde für das alles, nur noch maximal 10 minuten. Ich bin super zufrieden und bleibe gerne weiter Kunde. [Alle Bewertungen ansehen](https://search.google.com/local/reviews?placeid=ChIJI-3ECZSzuEcRmVhahqP44zI)