--- title: "Vorbereitende Buchhaltung" date: 2022-07-14 author: "Christian Meggendorfer" featured_image: "https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2023/07/Vorbereitungsarbeiten-buchhaltung.png" --- # Vorbereitende Buchhaltung mit easybill **Perfekt für Laien und Profis aus der Kanzlei**: Einfache Handhabung und professionelle Ergebnisse - Vordefinierte Konten für Artikel und Dienstleistungen - Individuelle FiBu-Konten je Rechnungsposten - Auswertungsmöglichkeiten für angelegte Rechnungsposten [Kostenlos testen](https://app.easybill.de/signup?lang=de) ## Deine Vorteile mit easybill ## ********Präzise Buchhaltung mit individuellen FiBu-Konten******** Passe deine Buchhaltung an und lege individuelle FiBu-Konten für eine präzise Verbuchung fest. ## ********Optimale Zusammenarbeit mit dem Steuerberater******** Ermögliche deinem Steuerberater einen einfachen Zugang für einen optimalen Datenaustausch. ## ****Nahtlose Integration**** Exportiere deine Buchhaltungsdaten in gängige Programme wie DATEV, Lexware Office und mehr. ## **Rechnungssoftware vs. Buchhaltungssoftware** Hier herrscht oft Verwechslungsgefahr. easybill ist keine Buchhaltungssoftware für Selbstbucher, sondern eine Rechnungssoftware speziell für Unternehmen, die ihre Buchhaltung auslagern möchten. Der Vorteil: Du bekommst genau die Funktionen, die du im geschäftlichen Alltag wirklich brauchst und kannst deine Rechnungen und Belege digital über die integrierte DATEV-Schnittstelle an deinen Steuerberater übergeben. - Konzentration auf Kernkompetenz Ausgangsrechnungen und Belege - Exporte und Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen - Steuerberater-Zugang zum Account ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/Image-30.png) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/Batch-Verarbeitun.png) ## **Vordefinierte Konten für Artikel und Dienstleistungen** Du möchtest deine Rechnungspositionen nicht auf Standard-Buchhaltungskonten verbuchen? Sofern deine Buchhaltungssoftware dir eine Übersicht aller Konten ermöglicht oder dein Steuerbüro dir eine Liste aller Finanzbuchhaltungskonten zur Verfügung stellt, kannst du diese direkt beim Anlegen deiner Rechnungsposten in easybill mit aufnehmen. - FiBu-Konten per Vorgabe aus Buchhaltungssoftware - Anlegen von unterschiedlichen FiBu-Konten je Rechnungsposten - Auswertungsmöglichkeiten für angelegte Rechnungsposten **Starte jetzt durch** Teste easybill 7 Tage lang völlig kostenlos und unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich. [Jetzt kostenlos testen](https://app.easybill.de/signup?lang=de) [Funktionen ansehen](https://www.easybill.de/funktionen) ## ****Exporte für Buchhaltung in** **DATEV, Lexware Office und Co.**** Mit easybill bereitest du erfasste Belege sauber für die weitere Buchhaltung vor. Belege können strukturiert weitergegeben und je nach Workflow für den Export an DATEV, Lexware Office oder andere Buchhaltungslösungen genutzt werden. So landen Belegdaten nicht verstreut in Ordnern, E-Mails oder Tabellen, sondern sind digital erfasst, nachvollziehbar abgelegt und bereit für die Übergabe an deinen Steuerberater oder deine Buchhaltung. - **Belege strukturiert exportieren**: Erfasste Belege lassen sich sauber für die weitere Verarbeitung in der Buchhaltung vorbereiten. - **Einfache Zusammenarbeit**: Steuerberater und Buchhaltung erhalten die Belege übersichtlich und können effizienter weiterarbeiten. - **Flexibel im Workflow**: Ob DATEV, Lexware Office oder andere Prozesse: Deine Belegerfassung bleibt anschlussfähig an deine Buchhaltung. ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/datev.png) ![KI Vorkontierung von Belegen](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/KI-Vorkontierung.png) ## ****Automatisierte Vorkontierung**** mithilfe von KI Mit easybill wird aus deinem hochgeladenen Beleg direkt ein sinnvoller Buchungsvorschlag. Egal ob PDF, Foto oder E-Rechnung: Die KI erkennt nicht nur relevante Belegdaten wie Betrag, Datum und Anbieter, sondern schlägt auch das passende Sachkonto und eine verständliche Kategorie vor. So bereitest du deine Belege schnell und sauber für die weitere Buchhaltung oder die Übergabe an deinen Steuerberater vor. - **Keine Buchhaltungskenntnisse nötig**: Du musst keine Sachkonten auswendig kennen oder nach SKR03-/SKR04-Nummern suchen. Verständliche Kategorien machen die Zuordnung einfacher. - **Weniger Fehler bei der Erfassung**: Automatische Vorschläge reduzieren Tippfehler, falsche Kontierungen und manuelle Nacharbeiten. - **Schnellere Übergabe an den Steuerberater**: Vorkontierte Belege können direkt übergeben werden, z.B. per DATEV-Export. Steuerberater erhalten sauber vorerfasste Belege und können sich stärker auf Beratung statt auf Korrekturen konzentrieren. ## easybill Erfahrungen Unsere Kunden lieben uns - Marcus Frotscher (MarcusFRA) ★★★★☆ vor 4 Wochen Erstnutzer einer E-Rechnung Software und lediglich aus Sicht eines Kleinunternehmen ohne bisher umfangreiche Automatisierung und Integrationsprozesse. Einstieg in das Tool easybill Invoice - trotz fehlender Vorkenntnisse\* war relativ leicht. … More Ebenfalls sehr gute Unterstützung beim ersten Einrichtungsservice Call. Auf Fragen wurde mit bedacht eingegangen - und auch gute alternative Workaround-Vorschläge bezüglich der individuellen Anforderung. Ein Stern-Abzug bezüglich fehlender mehrsprachiger Artikel- und Dienstleistungsstamm (Konfiguration) Möglichkeit\*\*, welcher zu einer Doppelung von Set-up Maßnahmen beinhaltet sofern man einen internationalen Kundenstamm betreut und von vornherein, standardisierte Übersetzungen für Serviceleistungen, Textbausteinen, usw. berücksichtigen will. \* zu 80% habe ich meine Konfiguration mit Unterstützung von Google Gemini gemacht - sprich, der KI mitgeteilt, dass ich easybill als E-Rechnungstool ausgewählt habe. Dann den jeweiligen Konfigurationsbereich benannt (der Pfad ist dank Einrichtungsunterstützung innerhalb dem Set-up "Path" von easybill eh vorgegeben) - z.B. Dienstleistungen: habe der KI gesagt was ich brauche bzw. gefragt was die KI als üblichen Standard für die Art unseres Unternehmens empfiehlt, inkl. Schritt-für-Schritt Erklärung wie der Set-up innerhalb von easybill Invoice vorgenommen wird. \*\* das System unterstützt aber eine automatisierte KI-Übersetzungsfunktion innerhalb der Dokumenten/Angebots-/Rechnungstellung, usw. - Philipp Dunkel ★★★★★ vor 3 Monaten Update zu meiner ursprünglichen Bewertung: Nach meiner zunächst sehr kritischen Bewertung wurde ich persönlich von easybill kontaktiert. Das anschließende Gespräch hat meinen Eindruck vom Kundenservice deutlich verbessert. Der Mitarbeiter … More war ausgesprochen freundlich, kompetent und hat sich wirklich die notwendige Zeit genommen. Meine bestehenden Probleme wurden schnell und umfassend gelöst. Darüber hinaus wurden auch weitere Fragen zur Software ausführlich beantwortet, die gar nicht unmittelbar mit meinem ursprünglichen Anliegen zusammenhingen. Genau diese Art von persönlichem und engagiertem Kundenservice kannte und schätzte ich von easybill aus früheren Jahren. Fairerweise möchte ich allerdings erwähnen, dass diese schnelle und intensive Betreuung erst aufgrund meiner negativen Bewertung zustande gekommen ist. Umso mehr würde ich mir wünschen, dass dieser Service künftig wieder grundsätzlich allen Kunden so unkompliziert zur Verfügung steht – und nicht erst nach einer öffentlichen Kritik. In meinem Fall wurde jedenfalls hervorragend reagiert und meine Probleme wurden vollständig gelöst. Deshalb korrigiere ich meine ursprüngliche Bewertung gerne deutlich nach oben. Vielen Dank insbesondere an den Mitarbeiter Herr FISCHER für das freundliche, ausführliche und sehr hilfreiche Gespräch. Easybill sollte definitiv mehr Mitarbeiter einstellen wie Herr Fischer. - Thomas Marino Hillus ★★★★★ vor einem Monat Ich habe mich für die easy Bill Software interessiert und per Mail eine Anfrage gestellt. Sehr schnell habe ich eine Antwort und einen Beratungstermin per Videokonferenz über Google erhalten. Sehr kompetenter Mitarbeiter hat sich. Genau … More gemeldet und mich innerhalb von wenigen Minuten durch das Menü geführt, wo ich meine Kontaktdaten und aller erforderlichen Dinge eintragen konnte. Es ist eine sehr eingängige und einfache Software, die ohne große Vorkenntnisse bedient werden kann. Ein sehr perfekter, freundlicher und schneller Akt, der mich in die Lage versetzt hat, sofort die erste Rechnungen zu schreiben. Der Preis war auch interessant, so dass ich sofort ein drei Monatspaket abgeschlossen habe. Ist nur weiter zu empfehlen! [Alle Bewertungen ansehen](https://search.google.com/local/reviews?placeid=ChIJI-3ECZSzuEcRmVhahqP44zI)