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XRechnung online erstellen

XRechnung/ZUGFeRD Rechnung einfach erstellen und versenden

Optimieren Sie Ihre Rechnungserstellung und erstellen Sie in wenigen Sekunden konforme XRechnungen/ZUGFeRD mit der cloudbasierten Rechnungssoftware von easybill

  • Cloudbasiert: Jederzeit Zugriff auf den Rechnungsstatus

  • Automatisierte Rechnungsstellung

  • Elektronischer Rechnungsversand

X Rechnung online schreiben
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XRechnung: Das Wichtigste im Überblick

X Rechnungen schreiben war noch nie so einfach


Was ist eine XRechnung?

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums für elektronische Rechnung Deutschland) und auch die XRechnung sind Standards bei der elektronischen Rechnungserstellung. Für einige Unternehmen und vor allem Behörden sind sie seit dem Jahr 2020 Pflicht.

XRechnung: Was versteht man darunter?

XRechnung, seltener auch X-Rechnung genannt, ist ein Standard für elektronische Rechnungen. Seit dem 27. November 2020 müssen alle Dienstleister und Lieferanten, die eine Rechnung an die öffentliche Hand ausstellen möchten, dieses Format nutzen. Wer es nicht macht, riskiert, dass seine Rechnung nicht bezahlt wird.

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  • Was bringt die XRechnung

  • Warum muss eine XRechnung geschrieben werden?

    Mit der XRechnung soll das E-Invoicing vorangetrieben werden. Damit ist gemeint, dass die Behörden den kompletten Rechnungsprozess nun elektronisch ablaufen lassen möchten. Davon versprechen sie sich Zeit zu sparen und letztlich vermutlich auch weniger Personal zu benötigen.

    Weiterer Vorteil: Papierrechnungen sollen auf diesem Weg nach und nach komplett abgeschafft werden. Die Ausstellung der XRechnung erfolgt per elektronischem Rechnungsversand.

    Zeitersparnis und Kostenreduktion gilt dabei für beide Seiten, die das E-Invoicing nutzen. Denn auch Sie können von einer größeren Automatisierung des gesamten Prozesses profitieren.

    Warum muss eine xrechnung geschrieben werden - einfach erklärt
    • Vermutlich werden auch Unternehmen aus dem privaten Sektor früher oder später auf das neue Verfahren umstellen. Denn auch in der Privatwirtschaft sind weniger Kosten ein klares Argument für Neuerungen.

  • Wie wird die XRechnung erstellt?

  • XRechnung erstellen und versenden

    Worauf ist bei dem neuen Datenformat zu achten? Zunächst einmal sollten Sie die XRechnung nicht mit einer Rechnung im PDF-Format verwechseln. Eine X-Rechnung kann zwar auch zusätzlich als PDF erstellt werden, ist aber aus technischer Sicht viel mehr.

    Da die XRechnung in einem ganz bestimmten, dem sogenannten XML-Rechnungsformat, angefertigt wird, kann sie maschinell ausgelesen werden. Unternehmen, die mit dem Bund oder einer Bundesbehörde zusammenarbeiten, reichen die Rechnung direkt über eine eigens dafür geschaffene Rechnungseingangsplattform ein. Sie wird quasi digital versendet. Das Programm überprüft die Rechnung im ersten Schritt auf Fehler und meldet – sofern es Fehler findet – diese direkt an Sie. Das spart wiederum Zeit.

    Wie erstelle ich eine ZUGFeRD-XRechnung

    XRechnung mit easybill erstellen

    Rechnungssoftware für XRechnungen


    easybill Erfahrungen zu Rechnung schreiben

    Warum sich mit technischen Details der XRechnung länger als nötig aufhalten?

    easybill ermöglicht Ihnen die einfache Umstellung Ihrer Rechnungen in das neue Format und eine schnelle Teilnahme am E-Invoicing. Einfach erstellte Rechnungen können mit wenigen Klicks umgewandelt werden – ganz easy mit easybill!

    • 1

      Erstellen Sie wie gewohnt eine Rechnung in easybill

    • 2

      Tragen Sie die für eine XRechnung erforderlichen Felder ein

    • 3

      Laden Sie das Dokument im XRechnungsformat herunter oder versenden Sie es per E-Mail

    Jetzt kostenlos XRechnung schreiben!

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    FAQ

    Häufig gestellte Fragen
    zu easybill und XRechnung

    Welche rechtlichen Anforderungen muss eine XRechnung erfüllen?

    Eine XRechnung muss dem gleichnamigen Standard entsprechen, der von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) betrieben und konform zur europäischen Norm EN-16931 ist. Neben den klassischen Pflichtangaben für Rechnungen müssen z. B. XRechnungen an Bundesbehörden noch eine Leitweg-ID, Zahlungsbedingungen, Bankdaten des Zahlungsempfängers und die E-Mail-, bzw. De-Mail-Adresse des Rechnungsstellers enthalten.

    Wie können XRechnungen automatisiert werden?

    XRechnungen können mit einer Online-Rechnungssoftware wie easybill automatisiert werden, indem die Software die Rechnung im korrekten Format inkl. der notwendigen Pflichtangaben bereitstellt. Zudem können XRechnungen automatisch und digital an Kunden gesendet und bei Bedarf Zahlungserinnerungen versandt werden, was Zeit spart und die Effizienz steigert.

    Wie garantiert easybill die Sicherheit meiner Daten?

    Bei easybill sind Ihre Daten in bester Hand. Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und durch moderne Verschlüsselungsstandards geschützt. Als zusätzliche Absicherung steht Ihnen eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zur Verfügung. Alles über Account Sicherheit in easybill.

    Welches Paket teste ich?

    Um alle Features testen zu können, umfasst unsere 7-tägige kostenfreie Testphase immer das BUSINESS-Paket.

    Wird mein Account nach der Kündigung gelöscht?

    Nein, durch eine Kündigung des Accounts wird lediglich das kostenpflichtige Paket beendet. Der Account bleibt im kostenfreien FREE-Paket bestehen. Sie behalten weiterhin den Zugriff auf Daten und Dokumente, sofern der FREE-Account aktiv genutzt wird. Bitte beachten Sie, dass wir uns Vorbehalten bei Inaktivität das kostenfreie Konto nach 90 Tagen zu löschen.

    Wie aktiviere ich das FREE-Paket?

    Das kostenfreie FREE-Paket muss nicht gebucht werden. Es aktiviert sich automatisch zum Ablauf Ihrer Testphase.

    Welche Vorteile bietet die Verwendung von XRechnungen?

    Die Verwendung von XRechnungen führt zu einer Effizienzsteigerung und Fehlerminimierung bei der Rechnungsstellung. Außerdem können Unternehmen von schnelleren Zahlungen, Kosteneinsparungen und Nachhaltigkeitsvorteilen profitieren. Insgesamt bieten XRechnungen eine Vielzahl von Vorteilen, die zur Verbesserung der Effizienz und Nachhaltigkeit von Unternehmen beitragen können.
    In einem kurzen Erklärvideo haben wir für Sie die wichtigsten Fakten zur Erstellung und Funktionen der XRechnung zusammengefasst.

    Wie sicher ist der Austausch von XRechnungen?

    Der Austausch von XRechnungen ist sehr sicher, da die Dokumente häufig in ein dafür vorgesehenes Portal hochgeladen werden müssen und somit auf direktem Weg zum Empfänger gelangen. Beim Versand per E-Mail ist auf eine verschlüsselte Übertragung zu achten, die jedoch sowohl vom Postausgangsserver des Absenders, als auch vom Posteingangsserver des Empfängers abhängig ist. Es müssen also bestimmte Sicherheitsstandards von den Unternehmen eingehalten, wie z. B. die Verwendung sicherer Übertragungsprotokolle und angemessener Sicherheitsvorkehrungen, um sicherzustellen, dass die Daten geschützt bleiben.

    Ist im Paketpreis bereits alles an Kosten enthalten?

    Wir bei easybill möchten Ihnen volle Transparenz und Kontrolle über Ihre Kosten bieten. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie das Versandguthaben separat und aktiv buchen müssen. Kosten für zusätzliche Mitarbeiterzugänge und finAPI Transaktionen entnehmen Sie der Preisübersicht.

    Welche Paketlaufzeiten gibt es?

    Alle kostenpflichtigen Pakete stehen im Turnus Monat, Quartal, Halbjahr und Jahr zur Verfügung. Sie entscheiden über die Paketlaufzeit. Hier geht‘s zu den easybill Preisen.

    Unsere Kunden lieben uns

    easybill Erfahrungen

    easybill GmbH Iconeasybill GmbH

    Düsselstraße 21, Kaarst

    4,9 863 Rezensionen

    • Tharek Arafat ★★★★★ in der letzten Woche
      Sehr nettes, informatives und kompetentes Gespräch gehabt. Alle wichtigen Punkte wurden an- und besprochen und es wurde auch alles sehr gut erläutert ! Als Neukunde hab ich mich sehr gut aufgehoben gefühlt.
      Vielen Dank nochmal und sehr
      … Mehr gerne bis zum nächsten mal !
    • Parfümerie Duftsinne Kundendienst ★★★★★ vor einer Woche
      Der Mitarbeiter Herr Rehkop hat mir so schnell und freundlich geholfen dass ich ohne Kenntnisse alle Seiten integrieren konnte.
      Durch ihn habe ich direkt ein Jahresabo abgeschlossen..
      Es ist sehr einfach und ich habe zu danken. Parfümerie
      … Mehr Duftsinne.
    • Fabian Kirner ★★★★★ vor einer Woche
      Super Service. Jeder Mitarbeiter kompetent und immer freundlich! Ein Traum und ein großes Vorbild für meine eigenen Unternehmen! DANKE!!
    • Janin Auer ★★★★★ vor 2 Wochen
      Wir sind mit unserer Agentur von lexoffice auf easybill umgestiegen und seit dem ist es für mich eine Arbeitserleichterung und Zeitersparnis in allen Punkten. Die Funktionen sind alle top, besonders die automatischen 😉 auch unsere Kunden … Mehr sind super zufrieden und haben unser schönes Design gelobt. Ein Danke auch an dieser Stelle für die Erstellung des Briefpapiers. Auch der schnelle Support bei Fragen ist sehr lobenswert. Wir sind super zufrieden und ich habe easybill bereits schon sehr oft empfohlen. Rund um Spitzenklasse und daher eine absolute 5* Bewertung von unserer Seite.

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