--- title: "Preise" date: 2026-03-26 author: "Christian Meggendorfer" --- # Ein fairer Preis für professionelle Rechnungsstellung Starte kostenlos und erstelle Angebote, E-Rechnungen und Mahnungen. Für Onlinehändler automatisiert easybill Rechnungen und Versand. Monatlich jährlich (-29%) ### Free Die kostenfreie Lösung für den Start in dein eigenes Business. Kostenlos /dauerhaft Kostenlos /dauerhaft Funktionen: - 50 Angebote, Aufträge, Rechnungen (inkl. E-Rechnung), Lieferscheine pro Monat - Flex-Option - Steuerberater-Zugang - 1 Zugang - 3 Kontakte verwalten - Persönlicher Einrichtungs-Service - DATEV, Lexware Office, Inkasso-Schnittstelle [ Dauerhaft kostenlos ](https://app.easybill.de/signup?lang=de) ### Starter Super für Startups und wachsende Unternehmen. € 12 /pro Monat € 9 /pro Monat jährlich abgerechnet Alle Funktionen aus **Free** sowie: - bis 250 Angebote, Aufträge, Rechnungen (inkl. 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Empfange E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnungs-Format. Automatisiertes Mahnwesen Für effizientere Prozesse im Unternehmen kannst du per Regel-Vorgaben dein Mahnwesen automatisieren. × × × E-Mail-Versand Versende Dokumente direkt aus dem Account heraus an deine Kontakte. Mahnungen & Zahlungserinnerungen Erstelle für überfällige Rechnungen Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Wiederkehrende Dokumente Richte Dauerrechnungen/Abo-Rechnungen für wiederkehrende Vorgänge ein. × × Zahlungslink auf Dokumenten Lass deine Kunden mit dem Mollie Zahlungslink Rechnungen sofort digital bezahlen. Es gibt keine Grundgebühren für den Zahlungslink. Wenn eine Zahlung tatsächlich über Mollie abgewickelt wird, werden Gebühren fällig. Abhängig davon, welche Zahlungsart dein Kunde auswählt, beginnen die Gebühren ab 28 Cent pro Transaktion. Dokumenten-Archivierung Die Archivierungskosten decken die zeitlich unbegrenzte Aufbewahrung deiner Dokumente gemäß GoBD ab. Die genauen Kosten kannst du der untenstehenden Archivierungskosten-Übersicht entnehmen. Individuell Individuell Individuell Individuell Buchhaltung und Schnittstellen DATEV-Schnittstelle Nutze die komfortable Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online und übertrage Dokumente im Handumdrehen. REST API (Anfragen/Min) Nutze die offene REST API für die Anbindung von eigenen Tools oder individuellen Programmierungen. × × 10 60 Inkasso-Schnittstelle Übertrage offene Forderungen in letzter Instanz an media Finanz Inkassodienstleistungen – kostenfrei. Lexware Office Übertrage Ausgangsrechnungen, Stornos und Gutschriften per Schnittstelle in deine Buchhaltung bei Lexware Office. finAPI Anbindung Verbinde dein Bankkonto oder PayPal, um automatisiert Zahlungsabgleiche durchzuführen. × Eine Unbegrenzt Unbegrenzt E-Commerce & Automatisierung Rechnungserstellung beim Bestellimport Importiere deine Bestelldaten über unser E-Commerce-Tool easybill Connect. Sofern aus dem Bestelldatensatz ein Dokument generiert wird, zählt dies in die Limitierung. × × Amazon, Ebay, Shopify und co. Anbindung Zahlreiche Importe per API und über angepasste Dateiformate möglich. × × Amazon Steuerberichte Mehrere Berichte für die vorbereitende Buchhaltung und die korrekte steuerliche Abwicklung im internationalen Onlinehandel. × × Versandetiketten erstellen Drucke Versandlabels aus oder exportiere Versanddaten via Schnittstelle zu deinem Dienstleister. × × Umsatzsteuer im europäischen Versandhandel Unterstützung diverser Umsatzsteuersachverhalte im paneuropäischen Versandhandel: Pro Land frei steuerbare Steuersätze und Kategorien. Überwachung von Lieferschwellen und der europäischen Geringfügigkeitsschwelle (OSS). × × Versandabwicklung Erstellen von Lieferscheinen und Packlisten. Direkter Label-Druck durch Anbindung der Versanddienstleister DHL, DPD, Hermes und GLS per API. × × Sendungsverfolgung & Tracking easybill Connect importiert Trackingnummern von deinen Carriern und meldet den Versandstatus automatisch an Marktplätze und Shops zurück. × × Individuelle Anpassung Anpassbare, internationalisierbare Rechnungs- und E-Mail-Texte, individualisierbare Vorlagen und steuerbare Vorlagenauswahl. × × Lieferschwellen überwachen easybill Connect trackt deine EU-Verkäufe pro Land, warnt vor Schwellenüberschreitungen und berechnet die korrekten Steuersätze – auch bei OSS, IOSS und Differenzbesteuerung. × × Dropshipping easybill Connect erkennt Dropshipping-Artikel, erstellt passende Lieferscheine und sendet sie automatisch an deine Dienstleister – individuell pro Artikel und Lieferant. × × API für Entwickler Integriere easybill Connect in deine eigene Software. Greife per REST API auf Bestellungen zu, erstelle Sendungsverfolgungen und automatisiere deine Multi-Channel-Workflows. × × Versandstatus aller Carrier direkt in easybill Sieh für jede Bestellung den aktuellen Sendungsstatus und filtere nach 7 handlungsorientierten Kategorien. Powered by PAQATO. × × Team & Zusammenarbeit Mitarbeiterverwaltung Lege für Personen deines Unternehmens eigene Zugänge für den Account an und nutze eine Rechteverwaltung. × × × 3 Steuerberater-Zugang Optimiere die Zusammenarbeit mit deinem Steuerbüro dank Steuerberater-Portal oder eigenem Steuerberater-Zugang. Individualisierung & Design Eigenes Briefpapier Personalisiere deine Dokumente und passe sie mit eigenem Briefpapier an dein Design an. × Mehrere Layouts & Vorlagen Editiere die Standardlayouts nach eigenen Wünschen und lege zusätzliche Vorlagen nach Bedarf an. Unterschriftengrafik in Dokumenten verwende eine Unterschriftengrafik für eine persönliche Note innerhalb deiner Dokumente. × Kostenloses Designpaket Nimm das kostenlose Designpaket in Anspruch und lass dir ein Logo oder Briefpapier generieren. × × E-Mail Branding entfernen Versende deine Dokumente ohne einen Hinweis auf easybill als verwendete Software. × × Erweiterte Features MCP-Connector Der easybill MCP-Connector verbindet deinen KI-Assistenten mit deinem easybill-Konto. Du chattest mit der KI, Rechnung, Angebot oder Gutschrift entstehen direkt in easybill. Belegerfassung mit KI Per OCR werden die wichtigsten Inhalte deiner Belege automatisch erfasst und zum Beleg ausgegeben. Ohne OCR 20 1.000 1.000 Automatische Vorkontierung mit KI easybill liest deine Belege aus und schlägt die passende Buchung vor, Sachkonto und Alltagskategorie in einem. × Projektverwaltung Verliere dank easybill nie den Überblick. Von der Projekterstellung bis hin zur Abrechnung, alles in einer Software. × × × Zeiterfassung Behalte Arbeitszeiten, Aufgaben und Projekte stets im Überblick. Übernimm angelegte Einträge einfach per Klick direkt in deine Rechnungen. × × × Automatisierung per API Nutze die offene REST API für die Anbindung von eigenen Tools und individuellen Programmierungen oder verwende eine unserer bereits vorhandenen Schnittstellen. × × Webhooks Lass dich über zahlreiche Ereignisse in deinem Account elektronisch benachrichtigen. × × Sicherheit EU-Datenhosting Datenhosting innerhalb der EU für maximale Sicherheit deiner Daten. Passwortschutz Passwortschutz deines Accounts für maximale Sicherheit. Aktivitätsprotokolle Aktivitätsprotokolle für einen Überblick über alle Aktivitäten in deinem Account. Cloud Backup Nutze ein automatisiertes Cloud Backup, um deine Daten an einem Ort deiner Wahl zusätzlich zu speichern. × × Kostenloser Support Persönlicher Einrichtungs-Service Wir begleiten dich beim Start mit easybill in individuellen Einrichtungs-Terminen. Telefonischer Support – mit echten Menschen Unser Support-Team ist telefonisch erreichbar, mit echten Ansprechpartnern. Technischer Support & API-Hilfe Unterstützung bei technischen Fragen und zur Nutzung der easybill-API. Umfangreiche Wissensdatenbank Greife auf unsere ausführliche Online-Hilfe und Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu. Unterstützung bei Shop-Anbindungen Hilfe bei der Einrichtung und Optimierung Ihrer Shop- und Marktplatz-Anbindungen. Hilfe bei Layout-Design und Vorlagen Unterstützung beim Erstellen und Anpassen deiner Dokument-Layouts und Vorlagen. Videocalls für komplexe Fälle Wir lösen komplexe Fragestellungen gemeinsam mit dir in einem Videocall. 24/7 digitaler Assistent Eric Nutze Eric, unseren digitalen Assistenten, rund um die Uhr für schnelle Antworten. Webinare mit Fachexperten Regelmäßige Webinare mit Experten zu Rechnungswesen, E-Rechnung und E-Commerce. YouTube-Kanal mit Videoanleitungen Lerne easybill Schritt für Schritt in unseren Video-Tutorials auf YouTube kennen. Zusätzliche Leistungen Flex-Option Zusätzliche Dokumente, die über das enthaltene Kontingent hinaus gehen. Informationen zur Preisdeckelung findest du im Preis-Leistungsverzeichnis. + 0,29 € / Dokument + 0,29 € / Dokument + 0,29 € / Dokument + 0,29 € / Dokument SEPA-Zahlungen Zahlungen und Lastschrifteinzüge, die per SEPA über den Drittanbieter finAPI vorgenommen werden, werden zusätzlich berechnet. × + 0,29 € / Zahlung + 0,29 € / Zahlung + 0,29 € / Zahlung Zusätzliche Mitarbeiter Zusätzliche Mitarbeiter, die über das enthaltene Kontingent ab dem Premium-Paket hinaus gehen. × × × + 5 € / Mitarbeiter ## Flex-Option: mehr Dokumente genau dann, wenn du sie brauchst Manche Monate laufen heißer als andere. Mit der Flex-Option erstellst du weiter Rechnungen, Angebote und Lieferscheine, auch wenn dein monatliches Kontingent aufgebraucht ist. Jedes zusätzliche Dokument kostet 0,29 Euro und nach oben schützt dich eine Kostenbremse. - Zahle nur die Dokumente, die wirklich dazukommen, statt vorsorglich ein größeres Paket zu buchen - Automatisch in allen Paketen enthalten, du musst nichts extra dazubuchen - Gedeckelter Aufschlag, selbst im Extremmonat ## Deine Vorteile mit der Flex-Option ## Nie ausgebremst Auch wenn dein Kontingent aufgebraucht ist, erstellst du weiter Rechnungen, Angebote und Lieferscheine. Gerade bei Auftragsspitzen in der Saison oder bei Aktionen läuft dein Geschäft einfach weiter. ## Kein zwingendes Upgrade Wer nur ab und zu über dem Kontingent liegt, muss nicht dauerhaft in ein teureres Paket wechseln. In ruhigen Monaten zahlst du auch nicht mehr. ## Nur echte Nutzung zahlen Jedes Dokument über dem Kontingent kostet 0,29 Euro. Du zahlst die tatsächliche Mehrmenge, statt gleich einen ganzen Paketsprung. ## Kostenbremse als Schutz Der Aufschlag ist nach oben gedeckelt. Deine Rechnung kann nie unkontrolliert steigen, es gibt immer eine verlässliche Obergrenze. ## Läuft automatisch Kein manuelles Mitzählen, kein Umstellen mitten im Monat. Der Aufschlag steht transparent auf deiner Rechnung. ## Wächst mit Die Flex-Option passt sich deinem Bedarf an, ohne harte Kante zwischen den Paketen. Du kannst ins nächstgrößere Paket upgraden, wenn dein Bedarf dauerhaft steigt. **Starte jetzt durch** Teste easybill 7 Tage lang völlig kostenlos und unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich. [Jetzt kostenlos testen](https://app.easybill.de/signup?lang=de) [Funktionen ansehen](https://www.easybill.de/funktionen) ## Archivierungs­kosten easybill speichert deine Dokumente für Sie zeitlich unbegrenzt und rechtssicher gemäß GoBD, solange du für dein aktives Paket oder als Free-Kunde die entstehenden Archivierungskosten trägst. Die Archivierungskosten für die Gesamtanzahl der im Account hinterlegten Dokumente werden monatlich abgerechnet. | Anzahl Dokumente | Free | Starter | Professional | Premium | |---|---|---|---|---| | bis zu 100 | ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/graues-haeckchen-1.svg) | ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/graues-haeckchen-1.svg) | ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/graues-haeckchen-1.svg) | ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/graues-haeckchen-1.svg) | | bis zu 500 | 2 € | ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/graues-haeckchen-1.svg) | ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/graues-haeckchen-1.svg) | ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/graues-haeckchen-1.svg) | | bis zu 1000 | 3 € | 3 € | ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/graues-haeckchen-1.svg) | ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/graues-haeckchen-1.svg) | | bis zu 2000 | 5 € | 5 € | 5 € | 5 € | | bis zu 5000 | 7 € | 7 € | 7 € | 7 € | | bis zu 10000 | 9 € | 9 € | 9 € | 9 € | | bis zu 25000 | 11 € | 11 € | 11 € | 11 € | | bis zu 50000 | 13 € | 13 € | 13 € | 13 € | | mehr als 50000 | 15 € | 15 € | 15 € | 15 € | ## Häufige Fragen & Antworten ### Kann ich jederzeit kündigen? Ja, dein easybill-Paket kann jederzeit direkt über den Account gekündigt werden. Klicke über das Nutzermenü und „Konto verwalten“. Zum Paketlaufzeitende erfolgt dann keine weitere Verlängerung mehr. ### Wird mein Account nach der Kündigung gelöscht? Nein, durch eine Kündigung des Accounts wird lediglich das kostenpflichtige Paket beendet. Der Account bleibt im kostenfreien Free-Paket bestehen. Du behältst weiterhin den Zugriff auf Daten und Dokumente, sofern der Free-Account aktiv genutzt wird. ### Welches Paket teste ich? Um alle Features testen zu können, umfasst unsere 7-tägige kostenfreie Testphase immer das Premium-Paket. ### Wie aktiviere ich das Free-Paket? Das kostenfreie Free-Paket muss nicht gebucht werden. Es aktiviert sich automatisch zum Ablauf deiner Testphase. ### Verlängert sich mein Paket automatisch? Ja, dein easybill-Paket verlängert sich automatisch um den gewählten Zeitraum, sofern du keine Paketänderung oder Kündigung vornimmst. Somit ist sichergestellt, dass deine Rechnungserstellung kontinuierlich erfolgt. ### Wie garantiert easybill die Sicherheit meiner Daten? Bei easybill sind deine Daten in bester Hand. Deine Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und durch moderne Verschlüsselungsstandards geschützt. Als zusätzliche Absicherung steht dir eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zur Verfügung. ### Zahle ich monatlich trotz Jahrespaket? Nein, durch die Buchung des Jahrespakets und den damit verbundenen Rabatt bezahlst du nur einmal im Voraus für das gesamte Jahr. ### Ist im Paketpreis bereits alles an Kosten enthalten? Alle aufgelisteten Funktionen sind in den Paketen enthalten. Für die zeitlich unbegrenzte, GoBD-konforme Speicherung deiner Dokumente fallen zusätzlich Archivierungskosten an. Diese sind in der Archivierungskosten-Tabelle aufgeführt. Durch die Nutzung unserer Add-Ons wie z.B. der Flex-Option, Mitarbeiterzugängen oder SEPA-Transaktionsgebühren können zusätzliche Kosten anfallen. Bitte entnimm die Preise direkt der Preisübersicht. Versandguthaben kann separat, aktiv gebucht werden. Du hast jederzeit die volle Kostenkontrolle. ### Welche Paketlaufzeiten gibt es? Alle kostenpflichtigen Pakete stehen im Turnus Monat, Quartal, Halbjahr und Jahr zur Verfügung. Du entscheidest über die Paketlaufzeit. ### Was kostet die Flex-Option? Ein Rechenbeispiel. Ein Beispiel mit dem Paket Premium: 500 Dokumente sind inklusive, der Grundpreis liegt bei 45 Euro im Monat. Jedes Dokument über 500 kostet 0,29 Euro (Flex-Option), die Kostenbremse deckelt den Aufschlag nach oben. Alle Informationen zur Kostendeckelung findest du im [Preis-Leistungs-Verzeichnis](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/Preis-Leistungsverzeichnis.pdf). | | Szenario A: Spitzenmonat | Szenario B: Extremer Ausreißer | |---|---|---| | Dokumente im Monat | 650 | 2.000 | | Davon inklusive (Paket) | 500 | 500 | | Zusatz-Dokumente | 150 | 1.500 | | Kosten ohne Bremse (× 0,29 €) | 43,50 € | 435,00 € | | Kostenbremse (Obergrenze) | 138 € – greift nicht | 258 € – greift | | Tatsächlicher Aufschlag | **43,50 €** | **258,00 €** statt 435 € | - **Szenario A** zeigt den Alltagsnutzen: Ein einmaliger Spitzenmonat kostet 43,50 € extra – ein dauerhaftes Upgrade auf das nächste Paket würde +24 €/Monat = +288 €/Jahr kosten, auch in allen ruhigen Monaten. - **Szenario B** zeigt den Schutz: Selbst bei einem extremen Ausreißer greift die Kostenbremse und deckelt den Aufschlag auf 258 € statt 435 € – der Kunde spart 177 € und weiß, dass die Rechnung nie durchdrehen kann. ### Was zählt als Dokument? Als Dokument zählt jedes Ausgangs- und Eingangsdokument in deinem Account: Angebote, Aufträge, Rechnungen und E-Rechnungen, Lieferscheine sowie erfasste Belege. Maßgeblich ist dein Abrechnungszeitraum. Jedes Dokument, das du darin erstellst oder erfasst, wird auf dein monatliches Kontingent gezählt. Im E-Commerce zählt zusätzlich jede Rechnung, die beim Bestellimport aus einem Bestelldatensatz erzeugt wird. Ist dein Kontingent aufgebraucht, greift die Flex-Option und jedes weitere Dokument kostet 0,29 Euro. ### Was bedeutet Abrechnungszeitraum? Der Abrechnungszeitraum ist individuell und richtet sich nach dem Datum deines Vertragsabschlusses. Beispiel: Hast du dein Paket am 13.04. abgeschlossen, wird bei der Zählung deiner Dokumente der Zeitraum vom 13.04. bis 12.05. berücksichtigt. Innerhalb dieses Abrechnungszeitraums wird dein Dokument-Kontingent gezählt. ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/03/cta-placeholder-1-1024x853.jpg) ## Starte jetzt durch Teste easybill 7 Tage lang völlig kostenlos und unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich. [Jetzt kostenlos testen](https://app.easybill.de/signup?lang=de) [Funktionen ansehen](/funktionen) Alle Preise sind netto zzgl. MwSt. Bei jeder verarbeiteten Bestellung/Retoure, die das im Paket enthaltene Kontingent überschreitet, wird ein Betrag von 0,29€ nachberechnet. Angaben auf den Berechnungszeitraum für Limits bezogen. [Preis-Leistungs-Verzeichnis](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/Preis-Leistungsverzeichnis.pdf)