--- title: "easybill Invoice" date: 2026-04-15 author: "Irina Emdina" --- # Wie schreibst du professionelle Rechnungen einfacher und schneller? Mit easybill Invoice erstellst du Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen automatisiert, rechtssicher und in wenigen Klicks, inklusive Mahnwesen und Dokumentenverwaltung. [Kostenlos testen](https://app.easybill.de/signup?lang=de) [Demo vereinbaren](https://calendly.com/easybillteam/expertenberatung) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/Hero-1-1024x512.png) ## Warum kosten Angebote und Rechnungen so viel Zeit? Viele Selbständige und Unternehmen arbeiten mit Word-Vorlagen, Excel-Tabellen oder isolierten Tools. Belege werden manuell erstellt, geprüft, verschickt und archiviert. Das kostet Zeit und erhöht die Fehleranfälligkeit. Hinzu kommen gesetzliche Anforderungen wie GoBD, Pflichtangaben oder die Pflicht zum Empfang und Versand von E-Rechnungen. Wer hier unsauber arbeitet, riskiert Rückfragen oder Probleme bei der Buchhaltung. Unternehmen, die wachsen, stoßen schnell an ihre Grenzen. Mehr Kunden bedeuten mehr Belege, aber nicht automatisch mehr Kapazität im Backoffice. Genau hier setzt easybill Invoice an. ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/02/avater-badge.png) Über **80.000 Unternehmen** nutzen easybill Invoice täglich. [Jetzt Rechnungen erstellen](https://app.easybill.de/signup?lang=de) ## Manuelle Rechnungsprozesse kosten Zeit und Marge ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/03/flash.svg) ### Bis zu 30 % der Arbeitszeit in kleinen Unternehmen entfällt auf Verwaltung und Buchhaltung. ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/30.svg) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/03/flash.svg) ### Jede 5. Rechnung wird verspätet bezahlt, wenn Angaben fehlen oder Prozesse manuell laufen. ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/5.svg) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/03/flash.svg) ### Bis zu 50% weniger Zeitaufwand pro Beleg durch Vorlagen, automatische Datenübernahme und strukturierte Prozesse. ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/50.svg) ## Eine Rechnungssoftware für dein Business Mit easybill Invoice erstellst du Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen effizient und rechtssicher. ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/03/flash.svg) 75% ### Weniger Verwaltungs- aufwand durch automatisierte Belegerstellung und strukturierte Prozesse statt Word- und Excel-Vorlagen. ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/03/flash.svg) 100% ### Rechtssichere Dokumente mit allen Pflichtangaben sowie E-Rechnungsformaten wie XRechnung und ZUGFeRD. ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/03/flash.svg) 50% ### Schnellere Zahlungs- eingänge durch transparente Übersicht offener Posten, Zahlungslink auf Rechnungen und automatisiertes Mahnwesen. ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/03/flash.svg) 0% ### Papierchaos dank GoBD-konformer Archivierung und strukturierter Übergabe an deinen Steuerberater per DATEV-Export. ## So funktioniert easybill Invoice ## Mit vs. ohne easybill Invoice Rechnungsmanagement im Vergleich – Wie viel Aufwand sparst du wirklich? Manueller Aufwand ### Ohne Automatisierung - Rechnungen & Angebote mit Word oder Excel - Pflichtangaben manuell prüfen - Externe Tools für E-Rechnung - Mahnungen manuell verschicken - Papierchaos bei der Buchhaltung - Belege per E-Mail oder Papier an den Steuerberater senden Empfohlen ### easybill Invoice - Vorlagen mit automatischer Datenübernahme - Pflichtangaben automatisch erfüllt - E-Rechnung (z.B. XRechnung & ZUGFeRD) integriert - Automatische Zahlungserinnerungen & Mahnungen - GoBD-konforme Archivierung - DATEV-Export & strukturierte Datenübergabe an den Steuerberater [Jetzt starten](https://app.easybill.de/signup?lang=de) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2026/03/post-single-placeholder-1.png) **Florian Fischer** Immoportal.com Verlags GmbH > “Wir brauchen eine Software, die komplexe Vorgänge erfasst und transparent darstellt. easybill ist für uns ein Tool, das wir heute für unseren kompletten Rechnungsprozess nutzen” 74% Weniger Verwaltungsaufwand 50% Schnellere Zahlungen ## So optimierst du dein Rechnungsmanagement in 5 klaren Schritten 1. Kunden & Artikel verwalten ### Daten hinterlegen Hinterlege einmal alle Kunden, Pflichtangaben, Steuersätze und Bankdaten. easybill sorgt automatisch für korrekte Belege. 2. Angebote & Rechnungen ### Angebote und Rechnungen professionell erstellen und versenden Nutze individuelle Vorlagen und erstelle Dokumente in wenigen Klicks – inklusive E-Rechnung. 3. Liquidität im Blick behalten ### Zahlungen überwachen Behalte jederzeit den Überblick über offene und bezahlte Rechnungen. easybill zeigt dir übersichtlich, welche Zahlungen eingegangen sind und wo Handlungsbedarf besteht. 4. Zahlungserinnerungen & Mahnungen ### Mahnwesen automatisieren Zahlungserinnerungen und Mahnungen werden bei Bedarf automatisch erstellt und versendet. 5. Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ### Daten strukturiert an den Steuerberater übergeben Exportiere deine Buchhaltungsdaten per DATEV-Schnittstelle oder standardisiertem Export. Dein Steuerberater erhält saubere, vorbereitete Unterlagen ohne Nachfragen. ## Mach Schluss mit manuellen Rechnungsprozessen Setze jetzt auf den E-Rechnungs-Experten! Starte mit easybill Invoice und automatisiere deine Angebote, Rechnungen und Mahnungen. 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Als zusätzliche Absicherung steht dir eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zur Verfügung. ### Kann mein Steuerberater direkt mit easybill arbeiten? Wenn gewünscht, kann dein Steuerberater in deinem easybill-Account auf strukturierte Auswertungen und Exporte zugreifen. Die Zusammenarbeit wird deutlich effizienter. ### Unterstützt easybill Invoice E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD? Ja, easybill unterstützt den Empfang und Versand von E-Rechnungen in allen gängigen Formaten, auch XRechnung und ZUGFeRD. ### Ist easybill Invoice für Selbständige und kleine Unternehmen geeignet? Ja, easybill ist auch auf die Bedürfnisse von Selbständigen, KMU und wachsenden Unternehmen ausgelegt.