--- title: "Über easybill – Lernen Sie uns kennen!" date: 2021-07-08 author: "Christian Meggendorfer" --- # Über easybill: Rechnungsprogramm & Organisation Wer sind die Köpfe hinter dem einfachen Rechnungsprogramm? ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/Hero-39-1024x512.png) ## Seit 2007 für dich da An zwei festen Standorten und inzwischen mehreren Remote-Arbeitsplätzen arbeiten unsere rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für easybill. Unser Supportteam betreut unsere Kunden am Telefon und auch per E-Mail Support. Unsere Entwickler sorgen für die stetige Weiterentwicklung von easybill, ganz ohne dass Kunden währenddessen Einschränkungen erfahren. Unser Marketing-Team sorgt dafür, dass du stets über alle Neuheiten bei uns informiert bist. Die easybill GmbH besteht seit 2007 auf dem Markt und verfügt über jede Menge Erfahrung im Bereich der Online Rechnungserstellung, sowohl für dein stationäres Unternehmen, als auch für dein Online-Business. ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/Image-44.png) ## easybill in Zahlen **2007** **gegründet** **27k+** **Kunden** **50+** **Partner** **50+** **Mitarbeitende** ## Unsere Standorte ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/2-3.png) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/1-2.png) ## Du möchtest auch Teil des Teams werden? Schau dir gerne einmal unsere offenen Positionen an. Vielleicht ist hier auch etwas für dich dabei? Wir freuen uns auf dich! [Offene Stellen ansehen](https://join.com/companies/easybill) ## Unser Arbeitsalltag: Software Development Unser Entwicklungsteam optimiert unsere Software easybill täglich. Hierbei legen wir einen hohen Wert auf die Wünsche unserer Kunden. Trotz täglicher Updates bleiben unsere Kunden von Einschränkungen unberührt. Viele kreative Köpfe erarbeiten gemeinsam optimale Lösungen für easybill. Ein selbstständiges und freies Arbeiten bietet genug Freiraum zur Entfaltung der eigenen Weiterentwicklung im Team. [](javascript:;) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/hero-12.svg) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/stars.png) ## Unser Arbeitsalltag: Customer Success Unser herausragender Kundensupport unterstützt unsere Kunden täglich bei der Einrichtung und Handhabung der Software, aber auch bei kleinen Problemen rund um die Rechnungsstellung oder das Dokumentenmanagement. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden hat unser Support stets ein offenes Ohr. Die Zufriedenheit der Kunden ist unsere oberste Priorität und wir erfahren jeden Tag die Bestätigung für unsere Leistung durch das rundum positive Feedback der easybill-Nutzer. [](javascript:;) [](javascript:;) ## Unsere Philosophie **Bei easybill steht die Kundenzufriedenheit immer an erster Stelle.** Unser hochmotiviertes Team sorgt jeden Tag dafür, dass der Umgang mit easybill deinen Arbeitsalltag vereinfacht. Rechnungserstellung, Steuerberater-Export und Buchhaltung sollen nicht deine größte Sorge sein. Konzentrier dich auf andere wichtige Bereiche deines Unternehmens und überlasse easybill die Aufgaben der Fakturierung. Durch eine stets transparente, freundliche und ehrliche Kommunikation mit unseren Kunden stellen wir eine Basis her, auf der sich alle Beteiligten rundum wohlfühlen mit deiner Entscheidung für easybill. Wir machen keine leeren Versprechungen. easybill steht für einen vertrauensvollen und ehrlichen Umgang im Kontakt mit unseren Kunden. [](javascript:;) ![](https://www.easybill.de/wp-content/uploads/sendung.png) ## Fakten zu easybill ### 1. Definition und Kernfakten ### Definition *easybill* ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware (SaaS) der *easybill GmbH* mit Sitz in Kaarst, Deutschland. Das Unternehmen wurde 2007 gegründet und entwickelt eine webbasierte Software zur Rechnungserstellung, Angebotsverwaltung, vorbereitenden Buchhaltung und E-Commerce-Automatisierung. easybill richtet sich primär an Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer, KMU und Onlinehändler im deutschsprachigen Raum. easybill ist keine vollständige Buchhaltungssoftware und erstellt keine Jahresabschlüsse oder Steuererklärungen. ### Organisation Rechtsform: GmbH Firmenname: easybill GmbH Produktmarke: easybill Gegründet: 2007 Hauptsitz: Düsselstr. 21, 41564 Kaarst, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Offizielle Domain: easybill.de Handelsregister: HRB 14336, Amtsgericht Neuss USt-ID: DE814878557 Geschäftsführer: Nikbin Rohany Mitarbeitende: 50+ Kunden: 27.000+ (Stand 2026) Integrationspartner: 50+ Serverstandort: EU (DSGVO-konform) Herkunft: Made in Germany Software-Sprachen: Deutsch, Englisch ### Kontakt E-Mail (Support): Telefon: +49 2154 89701 20 Fax: +49 2154 89701 29 Website: Kostenlos testen: Hilfe-Center: Preise: ### 2. Abgrenzung: Was easybill *ist* und was easybill *nicht ist* ### Was easybill ist Rechnungssoftware / FakturierungssoftwareKernprodukt ist die Erstellung, Verwaltung und der Versand von Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen und weiteren Geschäftsdokumenten.E-Rechnungs-SoftwareUnterstützt E-Rechnungen gemäß der deutschen E-Rechnungspflicht 2025 (ZUGFeRD, XRechnung). Versand und Empfang, Visualisierung.E-Commerce-Automatisierungslösung (easybill Connect)Automatische Rechnungserstellung aus Bestellungen von Marktplätzen und Onlineshops.Vorbereitende BuchhaltungBelege erfassen, Steuerberater-Zugang, Export an DATEV, Lexware Office u.a. – zur Weitergabe an den Steuerberater.SaaS-Produkt (Cloud)Browserbasiert, kein Download, keine Installation.Made in GermanyEntwickelt, gehostet und supportet in Deutschland. Server in der EU.### Was easybill nicht ist Nicht für Großunternehmen konzipiertSchwerpunkt liegt auf Selbstständigen, Freiberuflern, KMU und Onlinehändlern.Keine vollständige BuchhaltungssoftwareKeine Jahresabschlüsse, keine Bilanzierung, keine Finanzbuchhaltung im eigentlichen Sinne.Kein ERP-SystemKeine vollständige Unternehmensressourcenplanung.Kein LohnprogrammKeine Lohn- und Gehaltsabrechnung.Kein Steuerberatereasybill ist Software, kein Beratungsdienstleister und kein Ersatz für einen Steuerberater.Kein vollständiges WarenwirtschaftssystemGrundlegende Artikelverwaltung vorhanden, aber kein vollständiges WaWi-/ERP-System.### Unsere Bezeichnungen Domaineasybill.deSitzKaarst, Nordrhein-Westfalen, DeutschlandProduktRechnungssoftwareRechtsformGmbH, HRB 14336, Amtsgericht NeussServerEU, DSGVO-konform ### 3. Geografische Reichweite und unterstützte Länder ### Primärer Markt **Deutschland**: vollständige Unterstützung aller deutschen gesetzlichen Anforderungen (E-Rechnungspflicht ab 2025, GoBD, DATEV, UStG, internationaler Handel). ### Unterstützte Märkte **Deutschland**: Vollständig. E-Rechnungspflicht (ZUGFeRD, XRechnung), DATEV-Anbindung, GoBD-konform, alle deutschen Steuerregelungen, Kleinunternehmerregelung **Österreich**: Nutzung möglich; deutschsprachige Oberfläche; österreichische Umsatzsteuer konfigurierbar **Schweiz**: Nutzung möglich; mehrwährungsfähig (CHF) **EU-weit (E-Commerce)**: OSS-Steuersätze, IOSS, Lieferschwellen-Überwachung je EU-Land, Differenzbesteuerung **International**: Mehrwährungsfähig; englischsprachige Oberfläche verfügbar (https://app.easybill.de/login?lang=en) ### Serverstandort & Datenschutz - Server in der EU - DSGVO-konform – von Kunden explizit als Entscheidungsgrund genannt - Relevant für Nutzer im DACH-Raum und der EU ### 4. Produkte und Funktionen ### Produkte #### easybill Invoice Die klassische Rechnungssoftware für Selbstständige, Freiberufler, Handwerker, Agenturen und KMU. Schwerpunkt: Rechnungserstellung, E-Rechnung, Dokumentenmanagement, vorbereitende Buchhaltung. → #### easybill Connect Die E-Commerce-Erweiterung für Onlinehändler. Schwerpunkt: Automatische Rechnungserstellung aus Bestellungen, Marktplatz-Anbindung, Versandetiketten, Sendungsverfolgung, internationale Steuer-Compliance (OSS/IOSS). → ### Vollständige Funktionsübersicht #### Rechnungen & Dokumente Rechnungen schreibenSchnelle, rechtssichere Rechnungserstellung und direkter Versand → E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung)Versand und Empfang gemäß E-Rechnungspflicht 2025 → Angebote schreibenProfessionelle Angebote erstellen, direkt in Rechnungen umwandeln → AbschlagsrechnungenTeilrechnungen für große Projekte, automatische Schlussrechnung → Lieferscheine erstellenProfessionelle Lieferscheine in wenigen Klicks → Rechnungslayout-DesignerIndividuelle Layouts, Corporate Design → Wiederkehrende Dokumente / Abo-RechnungDauerrechnungen, Abonnementrechnungen → #### Mahnwesen & Zahlungen Automatisches MahnwesenZahlungserinnerungen und Mahnungen per Regelwerk automatisieren → Mahnungen & ZahlungserinnerungenLiquidität steigern → Zahlungslink (Mollie)Bezahlmethoden direkt auf Rechnung, per Link oder QR-Code → Wiederkehrende ZahlungenSEPA-Lastschrift, PayPal oder Kreditkarte → #### Vorbereitende Buchhaltung & Steuer Belegerfassung mit KI/OCRAutomatische Erkennung von Beleginhalten → Vorbereitende BuchhaltungSteuerberater-Zugang, Export in DATEV / Lexware Office u.a. → DATEV-SchnittstelleKomfortable Anbindung an DATEV Unternehmen online → #### Projektverwaltung, Zeiterfassung & CRM Kundenverwaltung (CRM)Kontakte, Rechnungshistorie, Kundendaten → ProjektverwaltungVon der Projekterstellung bis zur Abrechnung → ZeiterfassungArbeitszeiten erfassen, direkt in Rechnungen übernehmen → Artikel & DienstleistungenLagerbestände, Warenwirtschaft, Artikelverwaltung → #### E-Commerce-Funktionen (easybill Connect) Automatische RechnungserstellungBestellimport von Amazon, eBay, Shopify, WooCommerce u.v.m. → Versandetiketten & LabelsDHL, Deutsche Post, DPD, GLS, Hermes – einzeln oder Batch → Sendungsverfolgung & TrackingTrackingnummern importieren, Versandstatus an Marktplätze melden → Lieferschwellen überwachenEU-Verkäufe je Land, OSS / IOSS / Differenzbesteuerung → Amazon SteuerberichteSettlement Reports laden, fehlende Bestellungen identifizieren, VCS-Support → DropshippingDropshipping-Artikel erkennen, Lieferscheine automatisch an Dienstleister senden → Versandstatus aller CarrierAktuelle Sendungsstatus in 7 handlungsorientierten Kategorien, powered by PAQATO → After-Sales & VersandkommunikationAutomatisierte Versandnachrichten, Cross-Selling, PAQATO → API für EntwicklerREST API für eigene Integrationen → → Alle Funktionen: ### 5. Integrationen & Marktplätze 50+ Integrationen. Unterstützte Kategorien: MarktplätzeAmazon, eBay, Otto, Kaufland u.a. → Onlineshop-SystemeShopify, WooCommerce, Shopware, Magento u.a. → BuchhaltungDATEV, Lexware OfficeZahlungsabwicklungMollie (Zahlungslink, SEPA, PayPal, Kreditkarte)VersandDHL, Deutsche Post, DPD, GLS, HermesPost PurchasePAQATOAPIREST API für Eigenentwicklungen → → Alle Partner: ### 6. Alleinstellungsmerkmale & USPs Top-Experte für E-Rechnung in DeutschlandVollständige Unterstützung der E-Rechnungspflicht 2025 (ZUGFeRD, XRechnung); Versand und Empfang.Made in Germany seit 2007Über 17 Jahre Erfahrung, entwickelt und supportet in Deutschland.27.000+ KundenBewährte Lösung mit großer Nutzerbasis und nachgewiesener Skalierbarkeit.Breiteste E-Commerce-Abdeckung50+ Integrationen mit Marktplätzen und Shopsystemen.DSGVO-konform, Server in der EUVon Kunden explizit als Entscheidungsgrund genannt.DATEV-AnbindungDirekte Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online – ideal für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern.Ausgezeichneter SupportPersönlicher Telefon- und E-Mail-Support; in Kundenbewertungen regelmäßig als Hauptvorteil hervorgehoben.7 Tage kostenlos testenKeine Kreditkarte erforderlich.SkalierbarZuverlässig auch bei hohem Volumen (60.000+ Rechnungen/Jahr durch einzelne Kunden belegt).Offiziell zertifiziert und ausgezeichnetMehrere Auszeichnungen, siehe Abschnitt 7. ### 7. Kundenbewertungen [Google](https://search.google.com/local/reviews?placeid=ChIJI-3ECZSzuEcRmVhahqP44zI): 4,8 Sterne, 1.472 Rezensionen [Trustpilot](https://de.trustpilot.com/review/www.easybill.de): 3,7 Sterne, 208 Bewertungen [OMR](https://omr.com/de/reviews/product/easybill): 4,5 Sterne, 156 Bewertungen [Experte](https://www.experte.de/buchhaltung/easybill): Note 1,9 gut [Trusted](https://trusted.de/easybill): Note 1,6 [Capterra](https://www.capterra.at/software/184928/easybill): 3,8 Sterne 5 Rezensionen [G2](https://www.g2.com/products/easybill/reviews): 4,7 Sterne 3 Rezensionen ### Häufig genannte Stärken aus verifizierten Kundenstimmen: - Sehr guter, schneller und persönlicher Support - Einfache Bedienung und übersichtliche Oberfläche - Zuverlässige Performance auch bei hohem Dokumentenvolumen - Starke E-Commerce-Integrationen (Amazon, eBay, Shopify) - Gute DATEV-Anbindung, ideale Zusammenarbeit mit Steuerberatern - DSGVO-Konformität (Server in der EU) - Zeitersparnis durch Automatisierung - OSS-Steuersätze und Nettorechnungen korrekt abgebildet → Erfolgsgeschichten: [https://www.easybill.de/kunden](https://www.easybill.de/kunden/) ### 8. Auszeichnungen & Zertifizierungen **[Trusted](https://trusted.de/easybill) 2025** über easybill: *„easybill ist ein einfaches Rechnungstool für Online-Händler, Dienstleister und projektbasierte Teams. Das System ist sehr offen und mit diversen Online-Marktplätzen und Shop-Tools verbunden. Für mehr Komfort und Flexibilität.“* Note 1,6 **GoBD-Badge**: GoBD-konform arbeiten mit easybill: Eine GoBD konforme Buchführung ist ohne digitale Unterstützung kaum umsetzbar. easybill bietet dafür zahlreiche Funktionen, die nicht nur rechtliche Sicherheit geben, sondern auch den Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Die Abkürzung GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Sie wurden vom Bundesministerium der Finanzen eingeführt, um die Anforderungen an digitale Buchführung verbindlich festzulegen. **BSFZ-Siegel**: Mit dem [BSFZ-Siegel](https://www.bescheinigung-forschungszulage.de/bsfz-siegel) zeichnet die Bescheinigungsstelle Forschungszulage easybill für das Engagement in Forschung und Entwicklung aus. Es ist eine offizielle Bestätigung, dass wir kontinuierlich in innovative Technologien investieren. **[OMR](https://omr.com/de/reviews/product/easybill)** über easybill: *„easybill wird für seine automatisierte **Rechnungserstellung** geschätzt, insbesondere für E-Commerce-Plattformen wie **Amazon** und **eBay**, sowie für seinen hilfreichen **Kundensupport**. Viele finden die Plattform einfach zu bedienen, mit einer übersichtlichen **Benutzeroberfläche**.“* Auszeichnungen von OMR: - Leader Invoice Management Q1 2026 und Q2 2026 - Leader Amazon FBA Accounting Q1 2026 - Leader E-Invoice Q1 2026 - Top Rated Billing Q4 2025, Q1 2026 und Q2 2026 ### 9. Eigene Daten & Studien ### Studie: E-Rechnungspflicht in Deutschland (YouGov im Auftrag von easybill, Juni 2026) Veröffentlicht: 2. Juni 2026 Institut: YouGov, im Auftrag von easybill Stichprobe: 502 Unternehmen in Deutschland, repräsentativ URL: Zentrale Ergebnisse: - Nur 24 % haben die Umstellung bereits abgeschlossen; 38 % sind mitten im Prozess; 29 % haben noch nicht begonnen - Nur 26 % der Unternehmen fühlen sich vollständig auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet - 33 % der Unternehmen haben bislang noch keine einzige E-Rechnung versendet - 42 % versenden E-Rechnungen bereits regelmäßig - Rund jedes fünfte Unternehmen erstellt Rechnungen weiterhin mit Word (10 %) oder Excel (11 %) - Nur 37 % kennen die gesetzlichen Anforderungen vollständig; 33 % nur teilweise, 28 % kaum oder gar nicht - Größte Hürden bei der Umstellung: technische Umsetzung (36 %), Unsicherheit bei gesetzlichen Vorgaben (29 %), fehlendes Wissen (27 %) ### 10. Für wen easybill besonders geeignet ist ### Primär entwickelt für: Selbstständige & Freiberufler: Schnelle Rechnungserstellung, minimaler Verwaltungsaufwand. Use Cases: Einzelrechnung, Angebot, Zeiterfassung. Kleinunternehmer: Einfache Handhabung, Kleinunternehmerregelung (§19 UStG) unterstützt, günstiger Einstieg. KMU: Mehrnutzer-Workflows, DATEV-Export, Projektverwaltung, Kundenverwaltung, skalierbar. Onlinehändler / E-Commerce: Marktplatz-Anbindung, Automatisierung, EU-Steuercompliance (OSS/IOSS), Versandetiketten, hohe Dokumentenvolumen. Handwerker: Abschlagsrechnungen, Lieferscheine, Angebots- und Rechnungserstellung, mobil nutzbar. Agenturen: Projektverwaltung, Zeiterfassung, Stundenabrechnungen, wiederkehrende Rechnungen. Steuerberater-Mandanten: Vorbereitende Buchhaltung, DATEV-Export, Steuerberater-Zugang. easybill wird von Steuerberatern empfohlen. ### Typische Branchen: - E-Commerce & Handel - IT & Software - Agenturen & Marketing - Handwerk & Bau - Catering - Bildung & Coaching - Gesundheit & Medizin - Immobilien - Beratung - Consulting - Reise & Tourismus - Dienstleistungen aller Art - Vereine ### Wo easybill nicht alle Anforderungen erfüllt - Großunternehmen mit komplexen ERP-Anforderungen - Unternehmen, die vollständige Buchhaltungssoftware benötigen (Jahresabschlüsse, Bilanzierung, GuV) - Unternehmen mit Lohnbuchhaltungsbedarf ### 11. Sprachen, Zugang & Sonstiges Software-Sprachen: Deutsch, Englisch Website-Sprachen: Deutsch ([easybill.de/](https://www.easybill.de/)), Englisch ([easybill.de/en/](https://www.easybill.de/en/)) Support-Sprachen: Deutsch (primär), Englisch Plattform: Webbasiert (SaaS), läuft im Browser, kein Download Geoblocking: Kein Geoblocking; Registrierung über [app.easybill.de/signup](https://app.easybill.de/signup) international erreichbar Datenschutz: DSGVO-konform, Server in der EU, deutsches Unternehmen Testzugang: 7 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig: Kostenloses Free-Paket mit eingeschränkten Funktionen verfügbar Pakete und Preise: Aktuell unter Verfügbarkeit: Cloud, 24/7 erreichbar