Success stories

ExpertMe Academy

Invoices for the Wix shop system automated in easybill

Who are we

Manuel Zabe is Managing Director of the ExpertMe Academy. For 7 years, he supported industrial companies on the topic of occupational safety and advised them on the selection of occupational safety products.

In discussions with HSE managers, occupational safety specialists, and safety officers, he increasingly heard complaints about how much planning and time is required for safety officers and their continuing education. At the same time, these multipliers for occupational safety are indispensable. In 2018, Mr. Zabe used his market knowledge from occupational safety and the experience from an already established online academy. With the support of the Coachy platform, the ExpertMe Academy was founded.

Together with independent experts and taking current requirements into account, such as DGUV Information 211-042, the training program to become a safety officer was designed and the content developed.
Overall, over 11 months, all necessary information was digitized, video material created, and scripts produced.

Since September 2019, it has been possible to train safety officers with different specializations 100% online.

Thanks to the flexible online training, participants save themselves unnecessary travel time and costs. Participants enjoy maximum flexibility in the online training. They learn comfortably from home or on the go with almost any internet-enabled device such as a smartphone, tablet, or laptop. Participants determine their learning pace individually and learn where and when they want.

How did we come to easybill?

We offer our training courses via the Wix website builder. Order processing and invoicing should be simple and as automated as possible. Initially, orders and invoices were still processed via Digistore24. However, sending website visitors to an external website was not advantageous for us.

In the next step, the Wix shop system was integrated to accept orders directly on the website. However, invoicing via the American platform was not designed for our needs. In addition, our courses are state-approved and are therefore subject to special VAT regulations. easybill offered us the right solution for this. It became especially interesting when easybill started supporting an integration with Wix. Since then, we have been able to import all orders automatically from the Wix shop system into easybill and create invoices with just two clicks. This makes processing extremely time-saving with a very low risk of errors.

What we particularly like

The integration with Wix Shop and the automated bank account reconciliation make it possible to reduce the time required for invoice processing to just a few hours per month. However, special mention should be made of easybill support, which works exceptionally quickly and with great dedication.

Manuel Zabe, Managing Director

easybill reviews

Our customers love us

  • Marcus Frotscher (MarcusFRA) ★★★★☆ 4 weeks ago
    Erstnutzer einer E-Rechnung Software und lediglich aus Sicht eines Kleinunternehmen ohne bisher umfangreiche Automatisierung und Integrationsprozesse. Einstieg in das Tool easybill Invoice – trotz fehlender Vorkenntnisse* war relativ leicht. … More Ebenfalls sehr gute Unterstützung beim ersten Einrichtungsservice Call. Auf Fragen wurde mit bedacht eingegangen – und auch gute alternative Workaround-Vorschläge bezüglich der individuellen Anforderung. Ein Stern-Abzug bezüglich fehlender mehrsprachiger Artikel- und Dienstleistungsstamm (Konfiguration) Möglichkeit**, welcher zu einer Doppelung von Set-up Maßnahmen beinhaltet sofern man einen internationalen Kundenstamm betreut und von vornherein, standardisierte Übersetzungen für Serviceleistungen, Textbausteinen, usw. berücksichtigen will.
    * zu 80% habe ich meine Konfiguration mit Unterstützung von Google Gemini gemacht – sprich, der KI mitgeteilt, dass ich easybill als E-Rechnungstool ausgewählt habe. Dann den jeweiligen Konfigurationsbereich benannt (der Pfad ist dank Einrichtungsunterstützung innerhalb dem Set-up "Path" von easybill eh vorgegeben) – z.B. Dienstleistungen: habe der KI gesagt was ich brauche bzw. gefragt was die KI als üblichen Standard für die Art unseres Unternehmens empfiehlt, inkl. Schritt-für-Schritt Erklärung wie der Set-up innerhalb von easybill Invoice vorgenommen wird.
    ** das System unterstützt aber eine automatisierte KI-Übersetzungsfunktion innerhalb der Dokumenten/Angebots-/Rechnungstellung, usw.
  • Philipp Dunkel ★★★★★ 3 months ago
    Update zu meiner ursprünglichen Bewertung:
    Nach meiner zunächst sehr kritischen Bewertung wurde ich persönlich von easybill kontaktiert. Das anschließende Gespräch hat meinen Eindruck vom Kundenservice deutlich verbessert.
    Der Mitarbeiter
    … More war ausgesprochen freundlich, kompetent und hat sich wirklich die notwendige Zeit genommen. Meine bestehenden Probleme wurden schnell und umfassend gelöst. Darüber hinaus wurden auch weitere Fragen zur Software ausführlich beantwortet, die gar nicht unmittelbar mit meinem ursprünglichen Anliegen zusammenhingen.
    Genau diese Art von persönlichem und engagiertem Kundenservice kannte und schätzte ich von easybill aus früheren Jahren.
    Fairerweise möchte ich allerdings erwähnen, dass diese schnelle und intensive Betreuung erst aufgrund meiner negativen Bewertung zustande gekommen ist. Umso mehr würde ich mir wünschen, dass dieser Service künftig wieder grundsätzlich allen Kunden so unkompliziert zur Verfügung steht – und nicht erst nach einer öffentlichen Kritik.
    In meinem Fall wurde jedenfalls hervorragend reagiert und meine Probleme wurden vollständig gelöst. Deshalb korrigiere ich meine ursprüngliche Bewertung gerne deutlich nach oben. Vielen Dank insbesondere an den Mitarbeiter Herr FISCHER für das freundliche, ausführliche und sehr hilfreiche Gespräch.
    Easybill sollte definitiv mehr Mitarbeiter einstellen wie Herr Fischer.
  • Thomas Marino Hillus ★★★★★ a month ago
    Ich habe mich für die easy Bill Software interessiert und per Mail eine Anfrage gestellt. Sehr schnell habe ich eine Antwort und einen Beratungstermin per Videokonferenz über Google erhalten. Sehr kompetenter Mitarbeiter hat sich. Genau … More gemeldet und mich innerhalb von wenigen Minuten durch das Menü geführt, wo ich meine Kontaktdaten und aller erforderlichen Dinge eintragen konnte. Es ist eine sehr eingängige und einfache Software, die ohne große Vorkenntnisse bedient werden kann. Ein sehr perfekter, freundlicher und schneller Akt, der mich in die Lage versetzt hat, sofort die erste Rechnungen zu schreiben. Der Preis war auch interessant, so dass ich sofort ein drei Monatspaket abgeschlossen habe. Ist nur weiter zu empfehlen!

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