Success stories

ExpertMe Academy

Invoices for the Wix shop system automated in easybill

Who are we

Manuel Zabe is Managing Director of the ExpertMe Academy. For 7 years, he supported industrial companies on the topic of occupational safety and advised them on the selection of occupational safety products.

In discussions with HSE managers, occupational safety specialists, and safety officers, he increasingly heard complaints about how much planning and time is required for safety officers and their continuing education. At the same time, these multipliers for occupational safety are indispensable. In 2018, Mr. Zabe used his market knowledge from occupational safety and the experience from an already established online academy. With the support of the Coachy platform, the ExpertMe Academy was founded.

Together with independent experts and taking current requirements into account, such as DGUV Information 211-042, the training program to become a safety officer was designed and the content developed.
Overall, over 11 months, all necessary information was digitized, video material created, and scripts produced.

Since September 2019, it has been possible to train safety officers with different specializations 100% online.

Thanks to the flexible online training, participants save themselves unnecessary travel time and costs. Participants enjoy maximum flexibility in the online training. They learn comfortably from home or on the go with almost any internet-enabled device such as a smartphone, tablet, or laptop. Participants determine their learning pace individually and learn where and when they want.

How did we come to easybill?

We offer our training courses via the Wix website builder. Order processing and invoicing should be simple and as automated as possible. Initially, orders and invoices were still processed via Digistore24. However, sending website visitors to an external website was not advantageous for us.

In the next step, the Wix shop system was integrated to accept orders directly on the website. However, invoicing via the American platform was not designed for our needs. In addition, our courses are state-approved and are therefore subject to special VAT regulations. easybill offered us the right solution for this. It became especially interesting when easybill started supporting an integration with Wix. Since then, we have been able to import all orders automatically from the Wix shop system into easybill and create invoices with just two clicks. This makes processing extremely time-saving with a very low risk of errors.

What we particularly like

The integration with Wix Shop and the automated bank account reconciliation make it possible to reduce the time required for invoice processing to just a few hours per month. However, special mention should be made of easybill support, which works exceptionally quickly and with great dedication.

Manuel Zabe, Managing Director

easybill reviews

Our customers love us

  • Alex Neumann ★★★★★ vor 3 Monaten
    Easybill hat meinen Arbeitsalltag als Händler deutlich erleichtert.
    Ich arbeite seit fast 15 Jahren im E-Commerce und weiß, wie zeitintensiv Auftragsabwicklung und ähnliche Prozesse sein können. Seit dem Einsatz von Easybill läuft vieles
    … More deutlich reibungsloser. Aufgaben, die früher stundenlang dauerten, erledigen sich heute nahezu automatisiert – das spart Nerven und vor allem Zeit.
    Zum Beispiel:
    Die Unterstützung bei der Anbindung und die Möglichkeit zur individuellen Anpassung des Datenimports, sowie die Erkennung folgender Aspekte: OSS-Steuersätze und Nettorechnungen.
    Die durchdachte Anbindung und das nahtlose Zusammenspiel erleichtern mir die Arbeit.
    Was ich ebenfalls schätze:
    Beim telefonischen Einrichtungs-Termin besteht kein Druck; auch bei eventuellen Unstimmigkeiten wird einem ein Folgetermin angeboten.
    Außerdem war es möglich, jederzeit per E-Mail Fragen zu stellen und erhielt umgehend eine Antwort. Es gibt keine lange Warteschleife oder Weiterleitung an zahlreiche Mitarbeiter.
    Mein besonderer Dank gilt Herrn M. Fischer. Sehr freundlich, interessiert, nie ungeduldig und extrem hilfsbereit. Vielen Dank für Ihre Mühe, Herr Fischer – ich schätze Ihren Service sehr!
    Fazit: Wenn Sie im Handel tätig sind und Ihre Abläufe schlanker und smarter gestalten möchten, ist Easybill auf jeden Fall der richtige Partner für Ihre Zukunft. Leider hat es bei mir fast 15 Jahre gedauert bis ich es tatsächlich umgesetzt habe und jetzt erst merke, wieviel Lebenszeit ich vorher verschwendet habe. Dank easybill kann ich diese Zeit jetzt in den Wachstum investiren. Warte nicht, verschwende keine Zeit, REAGIERE JETZT!
  • Hüseyin Özdogan ★★★★★ vor 3 Monaten
    Wir arbeiten seit mehreren Jahren mit easybill und sind sehr zufrieden.
    Die Software läuft stabil, ist übersichtlich aufgebaut und funktioniert auch bei höheren Dokumentenvolumen zuverlässig.
    Gerade im E-Commerce-Bereich mit mehreren Vertriebskanälen
    … More ist easybill für uns ein zentraler Bestandteil unserer Prozesse. Besonders positiv ist der schnelle und freundliche Support, der auch bei individuellen Anliegen lösungsorientiert reagiert.
    Klare Empfehlung für Unternehmen, die eine professionelle und skalierbare Rechnungssoftware suchen.
  • engodini ★★★★★ vor 3 Monaten
    Die Jungs & Mädels da haben Service neu definiert. Einfach top, man fühlt sich rundum super eingewiesen, alles geht zeitnah, alles wird erklärt, Fragen stellen erwünscht. Danke! :)

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