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professionelle Rechnungsstellung
Starte kostenlos und wachse mit unseren flexiblen Paketen.
Free
Die kostenfreie Lösung für den Start in dein eigenes Business.
Kostenlos
/dauerhaft
Kostenlos
/dauerhaft
Funktionen:
- 50 Angebote, Aufträge, Rechnungen (inkl. E-Rechnung), Lieferscheine pro Monat
- Flex-Option
- Steuerberater-Zugang
- 1 Zugang
- 3 Kontakte verwalten
- Persönlicher Einrichtungs-Service
- DATEV, Lexware Office, Inkasso-Schnittstelle
Starter
Super für Startups und wachsende Unternehmen.
€ 12
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€ 9
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jährlich abgerechnet
Alle Funktionen aus Free sowie:
- bis 250 Angebote, Aufträge, Rechnungen (inkl. E-Rechnung), Lieferscheine pro Monat
- 20 Kontakte verwalten
- Eigenes Briefpapier & Layouts
- Belegerfassung (mit KI)
- Unterschrift digital für Dokumente
Beliebt
Professional
Der Topseller für alle Branchen, auch für den Start im E-Commerce
€ 39
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jährlich abgerechnet
Alle Funktionen aus Starter sowie:
- Unbegrenzte Kunden
- Wiederkehrende Dokumente
- Kein E-Mail Branding
- Cloud Backup
- Versandmanagement
- Kostenloses Designpaket
Premium
Individualisierbar
45€
pro Monat
37€
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Für große Unternehmen mit speziellen Anforderungen. Maßgeschneiderte Lösungen für dein Business.
- Automatisiertes Mahnwesen
- Projektverwaltung & Zeiterfassung
- Zusätzliche Mitarbeiter
In allen kostenpflichtigen Tarifen
enthalten
- E-Rechnung erstellen & empfangen
- Server in Deutschland
- Kostenfreier Einrichtungs-Service
- Kundenservice mit echten Menschen
- 19 Jahre Erfahrung am Markt
- über 1000 Schnittstellen
Über 80.000 Unternehmen
nutzen easybill Invoice täglich.
Über 50 Schnittstellen und
Partner vertrauen auf easybill
Flex-Option: mehr Dokumente genau dann, wenn du sie brauchst
Manche Monate laufen heißer als andere. Mit der Flex-Option erstellst du weiter Rechnungen, Angebote und Lieferscheine, auch wenn dein monatliches Kontingent aufgebraucht ist. Jedes zusätzliche Dokument kostet 0,29 Euro und nach oben schützt dich eine Kostenbremse.
- Zahle nur die Dokumente, die wirklich dazukommen, statt vorsorglich ein größeres Paket zu buchen
- Automatisch in allen Paketen enthalten, du musst nichts extra dazubuchen
- Gedeckelter Aufschlag, selbst im Extremmonat
Deine Vorteile mit der Flex-Option
Nie ausgebremst
Auch wenn dein Kontingent aufgebraucht ist, erstellst du weiter Rechnungen, Angebote und Lieferscheine. Gerade bei Auftragsspitzen in der Saison oder bei Aktionen läuft dein Geschäft einfach weiter.
Kein zwingendes Upgrade
Wer nur ab und zu über dem Kontingent liegt, muss nicht dauerhaft in ein teureres Paket wechseln. In ruhigen Monaten zahlst du auch nicht mehr.
Nur echte Nutzung zahlen
Jedes Dokument über dem Kontingent kostet 0,29 Euro. Du zahlst die tatsächliche Mehrmenge, statt gleich einen ganzen Paketsprung.
Kostenbremse als Schutz
Der Aufschlag ist nach oben gedeckelt. Deine Rechnung kann nie unkontrolliert steigen, es gibt immer eine verlässliche Obergrenze.
Läuft automatisch
Kein manuelles Mitzählen, kein Umstellen mitten im Monat. Der Aufschlag steht transparent auf deiner Rechnung.
Wächst mit
Die Flex-Option passt sich deinem Bedarf an, ohne harte Kante zwischen den Paketen. Du kannst ins nächstgrößere Paket upgraden, wenn dein Bedarf dauerhaft steigt.
Archivierungskosten
easybill speichert deine Dokumente für Sie zeitlich unbegrenzt und rechtssicher gemäß GoBD, solange du für dein aktives Paket oder als Free-Kunde die entstehenden Archivierungskosten trägst. Die Archivierungskosten für die Gesamtanzahl der im Account hinterlegten Dokumente werden monatlich abgerechnet.
| Anzahl Dokumente | Free | Starter | Professional | Premium |
|---|---|---|---|---|
| bis zu 100 |  | | | |
| bis zu 500 | 2 € | | | |
| bis zu 1000 | 3 € | 3 € | | |
| bis zu 2000 | 5 € | 5 € | 5 € | 5 € |
| bis zu 5000 | 7 € | 7 € | 7 € | 7 € |
| bis zu 10000 | 9 € | 9 € | 9 € | 9 € |
| bis zu 25000 | 11 € | 11 € | 11 € | 11 € |
| bis zu 50000 | 13 € | 13 € | 13 € | 13 € |
| mehr als 50000 | 15 € | 15 € | 15 € | 15 € |
Häufige Fragen & Antworten
Ja, dein easybill-Paket kann jederzeit direkt über den Account gekündigt werden. Klicke über das Nutzermenü und „Konto verwalten“. Zum Paketlaufzeitende erfolgt dann keine weitere Verlängerung mehr.
Nein, durch eine Kündigung des Accounts wird lediglich das kostenpflichtige Paket beendet. Der Account bleibt im kostenfreien Free-Paket bestehen. Du behältst weiterhin den Zugriff auf Daten und Dokumente, sofern der Free-Account aktiv genutzt wird.
Um alle Features testen zu können, umfasst unsere 7-tägige kostenfreie Testphase immer das Premium-Paket.
Das kostenfreie Free-Paket muss nicht gebucht werden. Es aktiviert sich automatisch zum Ablauf deiner Testphase.
Ja, dein easybill-Paket verlängert sich automatisch um den gewählten Zeitraum, sofern du keine Paketänderung oder Kündigung vornimmst. Somit ist sichergestellt, dass deine Rechnungserstellung kontinuierlich erfolgt.
Bei easybill sind deine Daten in bester Hand. Deine Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und durch moderne Verschlüsselungsstandards geschützt. Als zusätzliche Absicherung steht dir eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zur Verfügung.
Nein, durch die Buchung des Jahrespakets und den damit verbundenen Rabatt bezahlst du nur einmal im Voraus für das gesamte Jahr.
Alle aufgelisteten Funktionen sind in den Paketen enthalten. Für die zeitlich unbegrenzte, GoBD-konforme Speicherung deiner Dokumente fallen zusätzlich Archivierungskosten an. Diese sind in der Archivierungskosten-Tabelle aufgeführt.
Durch die Nutzung unserer Add-Ons wie z.B. der Flex-Option, Mitarbeiterzugängen oder SEPA-Transaktionsgebühren können zusätzliche Kosten anfallen. Bitte entnimm die Preise direkt der Preisübersicht. Versandguthaben kann separat, aktiv gebucht werden. Du hast jederzeit die volle Kostenkontrolle.
Alle kostenpflichtigen Pakete stehen im Turnus Monat, Quartal, Halbjahr und Jahr zur Verfügung. Du entscheidest über die Paketlaufzeit.
Ein Beispiel mit dem Paket Premium: 500 Dokumente sind inklusive, der Grundpreis liegt bei 45 Euro im Monat. Jedes Dokument über 500 kostet 0,29 Euro (Flex-Option), die Kostenbremse deckelt den Aufschlag nach oben. Alle Informationen zur Kostendeckelung findest du im Preis-Leistungs-Verzeichnis.
| Szenario A: Spitzenmonat | Szenario B: Extremer Ausreißer | |
|---|---|---|
| Dokumente im Monat | 650 | 2.000 |
| Davon inklusive (Paket) | 500 | 500 |
| Zusatz-Dokumente | 150 | 1.500 |
| Kosten ohne Bremse (× 0,29 €) | 43,50 € | 435,00 € |
| Kostenbremse (Obergrenze) | 138 € – greift nicht | 258 € – greift |
| Tatsächlicher Aufschlag | 43,50 € | 258,00 € statt 435 € |
- Szenario A zeigt den Alltagsnutzen: Ein einmaliger Spitzenmonat kostet 43,50 € extra – ein dauerhaftes Upgrade auf das nächste Paket würde +24 €/Monat = +288 €/Jahr kosten, auch in allen ruhigen Monaten.
- Szenario B zeigt den Schutz: Selbst bei einem extremen Ausreißer greift die Kostenbremse und deckelt den Aufschlag auf 258 € statt 435 € – der Kunde spart 177 € und weiß, dass die Rechnung nie durchdrehen kann.
Als Dokument zählt jedes Ausgangs- und Eingangsdokument in deinem Account: Angebote, Aufträge, Rechnungen und E-Rechnungen, Lieferscheine sowie erfasste Belege. Maßgeblich ist dein Abrechnungszeitraum. Jedes Dokument, das du darin erstellst oder erfasst, wird auf dein monatliches Kontingent gezählt. Im E-Commerce zählt zusätzlich jede Rechnung, die beim Bestellimport aus einem Bestelldatensatz erzeugt wird. Ist dein Kontingent aufgebraucht, greift die Flex-Option und jedes weitere Dokument kostet 0,29 Euro.
Der Abrechnungszeitraum ist individuell und richtet sich nach dem Datum deines Vertragsabschlusses.
Beispiel: Hast du dein Paket am 13.04. abgeschlossen, wird bei der Zählung deiner Dokumente der Zeitraum vom 13.04. bis 12.05. berücksichtigt.
Innerhalb dieses Abrechnungszeitraums wird dein Dokument-Kontingent gezählt.
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Alle Preise sind netto zzgl. MwSt.
Bei jeder verarbeiteten Bestellung/Retoure, die das im Paket enthaltene Kontingent überschreitet, wird ein Betrag von 0,29€ nachberechnet.
Angaben auf den Berechnungszeitraum für Limits bezogen.
