Rechnungsprogramm für Vereine: Beiträge abrechnen, E-Rechnungen meistern
Beiträge abrechnen, E-Rechnungen versenden und empfangen, Belege sauber zum Steuerberater. Alles mit easybill.
Deine Vorteile als Verein mit easybill
Beiträge einmal einrichten, dann läuft es von allein
Wiederkehrende Rechnungen erstellen die Beitragsrechnungen deiner Mitglieder automatisch, ob jährlich, halbjährlich oder monatlich.
E-Rechnung rechtskonform umsetzen
Empfange und erstelle E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD. Erfülle die E-Rechnungspflicht, die seit 2025 auch für Vereine gilt.
Mitglieder zahlen mit einem Klick
Über den Zahlungslink von Mollie zahlt dein Mitglied direkt per PayPal, SEPA, Kreditkarte oder Klarna.
Zahlungen werden automatisch zugeordnet
Verbinde dein Vereinskonto, easybill gleicht eingehende Beiträge automatisch mit den offenen Rechnungen ab.
Sauber zum Steuerberater
Belege digital erfassen und per DATEV- oder Lexware-Export übergeben. Die Buchhaltung macht dein Steuerberater.
Günstige Bedingungen für Vereine
Vereine bekommen 20 % Rabatt, gemeinnützige Vereine sogar 30 %. Und ein dauerhaft kostenloser Free-Tarif deckt kleine Vereine ab.
easybill übernimmt die Rechnungen, dein Steuerberater die Buchhaltung
Mit easybill erstellst du im Handumdrehen rechtssichere Vereinsrechnungen. Jede Rechnung enthält alle Pflichtangaben nach Paragraf 14 UStG. Bleiben Beiträge offen, kannst du sie in easybill anmahnen.
easybill ist für Vereine gemacht, die ihre Beiträge und Rechnungen selbst sauber schreiben und ihre Belege digital an den Steuerberater weitergeben wollen. Gedacht für Kassenwart, Schatzmeister und Vorstand.
E-Rechnungen empfangen und erstellen
Seit dem 1. Januar 2025 müssen auch Vereine E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Wer bisher nur PDFs sammelt, sollte handeln, bevor der erste Geschäftspartner eine E-Rechnung schickt. easybill empfängt und erstellt E-Rechnungen einfach und rechtskonform.
- Empfang und Erstellung von rechtskonformen E-Rechnungen
- Alle gängigen Formate wie XRechnung und ZUGFeRD
- Einfache Umstellung: Nahtloser Übergang zur E-Rechnung
Mitgliedsbeiträge automatisch abrechnen
Beitragsrechnung einmal anlegen, Rhythmus wählen, fertig. easybill erstellt und versendet die Rechnungen danach von allein, für Jahres-, Halbjahres- oder Monatsbeiträge.
- Wiederkehrende Rechnungen für regelmäßige Mitgliedsbeiträge
- Einmalig einrichten, danach läuft es von allein
- Ein Rhythmus pro Beitragsart, den du frei festlegst
Beiträge automatisch einziehen
Viele Vereine ziehen ihre Beiträge per Lastschrift ein, statt auf Überweisungen zu warten. Über easybill kannst du das Einzugsverfahren einrichten, sodass fällige Beiträge automatisch vom Konto deiner Mitglieder abgebucht werden.
- Wiederkehrende Zahlungen für regelmäßig fällige Mitgliedsbeiträge
- Einzug per SEPA-Lastschrift, PayPal oder Kreditkarte, ohne jede Abbuchung einzeln anzustoßen
- Greift mit deinen wiederkehrenden Beitragsrechnungen ineinander
Automatischer Zahlungsabgleich
Verbinde dein Vereinskonto, danach ordnet easybill eingehende Zahlungen den offenen Beitragsrechnungen zu. So siehst du auf einen Blick, wer schon gezahlt hat.
- Eingehende Beiträge werden automatisch der passenden Rechnung zugeordnet
- Offene Posten bleiben ohne manuelle Arbeit aktuell
- Du siehst je Mitglied, ob der Beitrag schon eingegangen ist
Häufig gestellte Fragen
Alles zum Thema Rechnungsprogramm für Vereine
Ja, seit dem 1. Januar 2025. easybill empfängt und erstellt E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD.
Ja. Über wiederkehrende Rechnungen legst du eine Beitragsrechnung einmal an und wählst den Rhythmus. easybill erstellt und versendet die Rechnungen danach automatisch.
Über den Kontakt zu unserem Support. Vereine erhalten 20 Prozent, gemeinnützige Organisationen und Vereine 30 Prozent. Melde dich am besten vor der Buchung, dann hinterlegen wir den Rabatt für dich.
Deine Mitglieder legst du als Kontakte an und rechnest darüber ab. Eine dedizierte Vereins- und Mitgliederverwaltung mit allen Vereinsfunktionen ist easybill aber nicht.
Du exportierst deine Belege und Buchungen per DATEV- oder Lexware-Schnittstelle, alles GoBD-konform archiviert. So bekommt dein Steuerberater die Daten digital und muss nichts abtippen.
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