Automatische Zahlungen für wiederkehrende Rechnungen
Mit easybill und Mollie kombinierst du wiederkehrende Rechnungen mit automatischem Zahlungseinzug per SEPA-Lastschrift, PayPal oder Kreditkarte.
- Ein QR-Code, zwei Möglichkeiten für den Kunden: Einmalig zahlen oder Dauerauftrag einrichten.
- Kein Mahnen mehr bei Abo-Modellen: Einzugsermächtigung einmal erteilt, alle Folgerechnungen werden automatisch eingezogen.
- Volle Kontrolle für den Rechnungsempfänger: Einzugsermächtigung jederzeit selbst widerrufbar.
Vertraut von 80.000+ Unternehmen & Partnern
Für SEPA, PayPal und Kreditkarten
Automatische Zahlungen reduzieren Mahnungen und Verwaltungsaufwand
Viele Unternehmen schreiben jeden Monat automatisiert die gleichen Rechnungen, aber verfolgen Zahlungen weiterhin manuell. Mit easybill und Mollie kombinierst du wiederkehrende Rechnungen mit automatischem Zahlungseinzug.
- Der Aufwand im Mahnwesen sinkt
- Zahlungseingänge werden planbarer
- Der Cashflow verbessert sich
Deine Vorteile mit easybill
Schnelle Liquidität
Digitale Zahlungen verkürzen den Zeitraum zwischen Rechnung und Zahlung deutlich. Du erhältst dein Geld früher und planst zuverlässiger.
Professionell auftreten
Ein moderner Bezahlprozess wirkt vertrauenswürdig und zeitgemäß. Du zeigst, dass du effiziente und kundenfreundliche Abläufe bietest.
Mehr Kundenkomfort
Deine Kunden wählen den bevorzugten Zahlungsweg und zahlen in wenigen Sekunden. Ein reibungsloser Ablauf steigert die Zufriedenheit.
Niedrige Transaktionskosten
Automatische Zahlungen kannst du bereits ab 28 Cent pro Transaktion nutzen, unabhängig von der Rechnungshöhe. Im Gegensatz zu vielen anderen Zahlungsarten fallen keine zusätzlichen prozentualen Gebühren an.
Flexibel einsetzbar
Du entscheidest selbst, wie deine Kunden bezahlen sollen. Versende Zahlungslinks mit Lastschrift, ohne Lastschrift oder kombiniere einfach beide Optionen.
Vollständige Automatisierung
Liegt ein SEPA-Mandat vor, läuft der gesamte Zahlungsprozess automatisch. Beträge werden zum gewünschten Zeitpunkt eingezogen und durch den automatischen Kontenabgleich sofort als bezahlt markiert.
Wie funktionieren automatische Zahlungen mit easybill?
easybill verbindet wiederkehrende Rechnungen mit Wiederholungszahlungen von Mollie. Der Ablauf ist einfach:
- Du aktivierst das Einzugsverfahren für eine Rechnung, Mahnung oder Zahlungserinnerung, die einen Mollie-Zahlungslink oder QR-Code enthält.
- Dein Kunde bezahlt die erste Rechnung oder erteilt direkt eine Einzugsermächtigung.
- Folgerechnungen werden automatisch eingezogen. Wiederkehrende Zahlungen lassen sich dadurch vollständig automatisieren, ohne manuelles Nachfassen.
So funktioniert es: In drei Schritten zur wiederkehrenden Zahlung
-
Einzugsverfahren aktivieren
Einzugsverfahren einmalig einrichten
Unter „Dienste → Mollie“ in deinem easybill-Account kann die Berechtigung für das Einzugsverfahren aktiviert werden. Voraussetzung dafür ist eine aktive Verbindung zu Mollie. Sollten die benötigten Berechtigungen fehlen, wirst du automatisch aufgefordert, die Verbindung erneut herzustellen.
-
Zahlungsmethoden wählen
Zahlungsmethoden in Mollie aktivieren
Im Mollie-Dashboard musst du unter „Zahlungsmethoden“ eine oder mehrere mandatsfähige Zahlungsarten aktivieren. In der Regel wird für Wiederholungszahlungen SEPA-Lastschrift gewählt.
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Dokumente anpassen
Einzugsverfahren auf der Rechnung aktivieren
Aktiviere den Zahlungslink im Dokumenteditor bei deiner Rechnung, Mahnung oder Zahlungserinnerung im Bereich „Zahlungslink„. Die Checkbox „Einzugsverfahren anbieten“ ist bereits für dich vorausgewählt. Bei wiederkehrenden Rechnungen wird die Einstellung für Folgerechnungen automatisch übernommen.
Diese Zahlungsmethoden kannst du für wiederkehrende Zahlungen verwenden:
Für das Einzugsverfahren sind nur mandatsfähige Zahlarten möglich. In der Praxis bedeutet das in Deutschland vor allem:
- SEPA-Lastschrift
- Kredit- und Debitkarten (z.B. Visa, Mastercard, American Express)
- PayPal
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Häufige Fragen & Antworten
Damit du die Funktion nutzen kannst, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- In deinem easybill-Konto ist die Verbindung mit Mollie aktiv.
- Die Berechtigung für das Einzugsverfahren ist in Mollie eingerichtet. Dafür musst du unter „Einstellungen → Mollie“ folgendes auswählen: „Berechtigung für das Einzugsverfahren erteilen“.
- Mindestens eine mandatsfähige Zahlart (in der Regel SEPA-Lastschrift, Kreditkarte oder PayPal) ist in Mollie aktiviert.
Wenn dein Kunde keine Wahlmöglichkeit zwischen einmaliger Zahlung und Wiederholungszahlung sieht, ist entweder das Einzugsverfahren an der Rechnung nicht aktiv, oder er hat bereits ein gültiges Mandat und die Zahlungen werden bereits automatisch eingezogen.
In dem Moment, in dem der Empfänger die Option „Bezahlen + Einzugsermächtigung erteilen“ wählt und die erste Zahlung erfolgreich durchläuft.
Die Verbindung zu Mollie richtest du folgendermaßen ein: Mollie-Account verbinden, Bankkonto für Auszahlungen hinterlegen und gewünschte Zahlungsarten auswählen – schon kannst du starten. Bei Fragen unterstützt dich unser Support-Team gerne.
Dann blendet easybill einen Hinweis ein und blockiert Recurring auf dieser Rechnung – sonst hätte man zwei konkurrierende Lastschriftverfahren parallel.
Die verfügbaren Zahlungsmethoden hängen von den aktivierten Zahlarten im Mollie-Profil ab. In dieser Tabelle findest du die wichtigsten Unterschiede zwischen einmaliger Zahlung voa QR-Code oder Zahlungslink und automatischem Einzug.
| Zahlungsart | Einmalige Zahlung | Wiederkehrender Einzug |
|---|---|---|
| SEPA-Lastschrift | Ja | Ja |
| Kreditkarte | Ja | Ja |
| PayPal | Ja | Teilweise / länderabhängig |
| Apple Pay / Google Pay | Ja | Nein |
| Sofort / iDEAL / Bancontact | Ja | Nein |
Der automatische Einzug schlägt fehl. Der Empfänger wird beim nächsten Aufruf des Zahlungslinks aufgefordert, ein neues Mandat zu erteilen oder kann die einzelne Rechnung manuell als Einmalzahlung begleichen.
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