Buchhaltung automatisieren: Automatische Vorkontierung mit KI
easybill liest deine Belege aus und schlägt die passende Buchung vor, Sachkonto und Alltagskategorie in einem.
- KI erkennt den Geschäftsvorgang, nicht nur Zahlen auf Papier
- SKR03 oder SKR04, einmalig einrichten, automatisch übernommen
- Vorkontierte Belege direkt in DATEV exportierbar
Vertraut von 80.000+ Unternehmen & Partnern
Deine Vorteile mit easybill
KI versteht den Beleg, nicht nur die Zahlen
easybill erkennt, dass es sich um eine Hosting-Rechnung handelt, nicht nur um eine Zahl auf einem PDF. Genaue Vorschläge, weniger Korrekturen.
Fibu-Sprache und Alltagssprache in einem Vorschlag
Du siehst „Konto 4920″ und direkt daneben „Telefonkosten“. Beides auf einen Blick, keine Übersetzungsarbeit.
SKR03 oder SKR04, einmalig wählen
In den Einstellungen einmalig deinen Kontenrahmen festlegen. Die KI berücksichtigt das automatisch für jeden weiteren Beleg.
Bestätigen per Klick, volle Kontrolle
Du kannst jeden Vorschlag prüfen und mit einem Klick übernehmen. Die KI schlägt vor, du entscheidest.
DATEV-Export direkt aus easybill
Vorkontierte Belege wandern direkt in den DATEV-Export. Dein Steuerberater bekommt sauber vorerfasste Daten, ohne Rückfragen.
Kein Fibu-Wissen nötig
„Büroausstattung“ versteht jeder. „Konto 0410″ muss niemand googeln. Buchung in Sekunden statt langes Suchen.
Belege, die die KI wirklich versteht
Klassische Texterkennung liest Zahlen aus. easybill versteht den Zusammenhang: Eine Rechnung von einem Cloud-Anbieter ist eine Hosting-Rechnung. Eine Quittung vom Bürofachhandel ist Büroausstattung. Diese Einordnung macht den Unterschied zwischen einem Vorschlag, den du bestätigst, und einem, den du korrigieren musst.
- Eingangsrechnungen als PDF, Foto oder E-Rechnung (XML, ZUGFeRD) werden erkannt
- Aussteller, Empfänger und Positionen werden analysiert
- Buchungsvorschlag entsteht aus dem Kontext, nicht nur aus dem Betrag
Sachkonto und Alltagskategorie zusammen in einem Vorschlag
Nicht alle kennen „Konto 4920″. Alle kennen „Telefonkosten“. easybill zeigt beides, damit du den Vorschlag verstehst und einordnen kannst, ohne Fibu-Konten nachschlagen zu müssen.
- SKR03 oder SKR04 je nach Mandanteneinstellung, automatisch ausgewählt
- Kategorien in verständlicher Sprache: „Reisekosten“, „Software-Lizenzen“, „Büroausstattung“
- Vorschlag anpassbar, keine zwingende Übernahme
Vorkontiert an den Steuerberater mit einem Klick
Vorkontierte Belege gehen direkt in den DATEV-Export. Dein Steuerberater bekommt korrekt zugeordnete Sachkonten von Anfang an, statt unkontierter Dateien, die er nachbearbeiten muss.
- Korrekte Sachkonten von Anfang an
- Weniger Nacharbeit und weniger Rückfragen vom Steuerberater
- Schnelle Übergabe, mehr Zeit für strategische Beratung
Was das für Steuerberater bedeutet
Mandanten, die vorkontieren, sparen dem Steuerberater Zeit. Statt „Was war das hier?“ bleibt mehr Raum für Beratung. Das gilt für den Kunden genauso: Saubere Belege bedeuten weniger Rückfragen, weniger Wartezeit, schnellere Abschlüsse.
- Weniger Rückfragen bei der Mandanten-Übergabe
- DATEV-fertige Buchungen direkt aus easybill
- Mandantenzufriedenheit steigt, wenn der Beratungsteil größer wird als die Nacharbeit
So richtest du die automatische Vorkontierung ein
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Grundeinstellungen
Kontenrahmen einmalig festlegen
Gehe in Einstellungen, dann Sachkonten für Exporte und wähle SKR03 oder SKR04. Die KI nutzt deinen Kontenrahmen ab sofort für jeden Beleg automatisch.
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Scan und KI-Belegerkennung
Beleg hochladen und Vorschlag erhalten
Lade dein PDF, dein Foto oder deine E-Rechnung hoch. Die KI von easybill analysiert den Beleg in wenigen Sekunden und zeigt dir Sachkonto und Kategorie als Vorschlag an.
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Freigabe & Export
Bestätigen und für DATEV freigeben
Vorschlag prüfen, bei Bedarf anpassen und per Klick bestätigen. Der Beleg steht direkt für den DATEV-Export bereit.
Klassische Texterkennung gegen KI-Vorkontierung
| Klassische OCR | easybill | |
| Belegerkennung | Werte extrahieren | Geschäftsvorgang verstehen |
| Buchungsvorschlag | Nein oder manuell | Ja, automatisch |
| Sachkonto SKR03/SKR04 | Manuell eingeben | Automatisch vorgeschlagen |
| Kategorie in Alltagssprache | Nein | Ja, z.B. „Büroausstattung“ |
| DATEV-Export | Manuell | Direkt integriert |
| Fibu-Kenntnisse nötig | Ja | Nein |
easybill Erfahrungen
Unsere Kunden lieben uns
Häufige Fragen & Antworten
Vorkontierung bedeutet, dass du jedem Beleg vor der Übergabe an den Steuerberater das passende Sachkonto zuordnest. Das beschleunigt die Buchführung und reduziert Rückfragen. easybill macht das per KI-Vorschlag automatisch für dich.
Nein. Du legst einmalig in den Einstellungen fest, welchen Kontenrahmen dein Steuerberater nutzt. Danach übernimmt easybill das automatisch. Die Kontonummer siehst du im Vorschlag, musst sie aber nicht kennen oder eingeben.
Du bestätigst jeden Vorschlag einzeln. Wenn ein Vorschlag nicht passt, änderst du ihn vor der Bestätigung. Die KI macht Vorschläge, du hast das letzte Wort.
Ja. easybill verarbeitet PDFs, Fotos und E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD. Der Vorkontierungsvorschlag wird für alle Belegtypen erstellt.
Bestätigte Belege stehen direkt im DATEV-Export bereit. Dein Steuerberater kann sie mit den korrekten Sachkonten importieren, ohne manuell nachzuarbeiten.
