Automationstools: easybill mit Zapier, Make.com & n8n verbinden
Automatisiere deine Buchhaltungsprozesse ohne eine Zeile Code. Mit Zapier, Make.com und n8n verbindest du easybill mit hunderten anderen Apps, von CRM über E-Commerce bis zu Projektmanagement.
Vertraut von 80.000+ Unternehmen & Partnern
Deine Vorteile mit easybill
Keine Programmierkenntnisse nötig
Erstelle komplexe Automatisierungen per Drag-and-Drop. Visuelle Workflows machen den Einstieg leicht, auch ohne technisches Wissen.
Rechnungen automatisch erstellen
Wenn ein Auftrag in deinem CRM abgeschlossen wird oder eine Zahlung eingeht, erstellt easybill automatisch die passende Rechnung.
Kunden synchron halten
Neue Kunden aus deinem CRM oder deiner Datenbank werden ohne manuelles Übertragen automatisch in easybill angelegt.
Dokumente automatisch versenden
Sobald eine Rechnung in easybill finalisiert wird, kann sie automatisch per E-Mail versendet oder in Google Drive abgelegt werden.
Trigger-basierte Workflows
Reagiere auf Ereignisse in easybill: Neuer Kunde, neues Dokument, neue Zahlung, jedes Event kann einen Workflow auslösen.
Hunderte App-Integrationen
Verbinde easybill mit Slack, Notion, Google Sheets, HubSpot, Trello und vielen weiteren Tools in einem einzigen Workflow.
easybill mit Zapier verbinden
easybill bietet eine direkte Zapier-Integration, die du über dein easybill-Dashboard aktivierst. Zapier eignet sich besonders, wenn du auf Ereignisse in easybill reagieren und andere Apps anstoßen möchtest.
Trigger (Auslöser):
- Neuer Kunde angelegt
- Neues Dokument erstellt
- Neuer Rechnungsposten angelegt
- Neues Projekt erstellt
- Neue Aufgabe erstellt
- Neuer Zeiteintrag erfasst
- Dokument überfällig
Actions (Aktionen):
- Kunde erstellen
- Aufgabe erstellen
Einrichtung: Die Verbindung erfolgt direkt über dein easybill-Dashboard. Die vollständige Anleitung findest du in unserem Hilfe-Center.
Hinweis: Die Zapier-Integration ist einladungsbasiert. easybill erscheint daher nicht im öffentlichen Zapier-App-Verzeichnis – der Zugang erfolgt über den Einladungslink aus deinem easybill-Account.
Leistungsstarke Automatisierung mit Make.com
Make.com (ehemals Integromat) bietet die umfangreichste easybill-Integration mit Triggern und Actions. Ideal für komplexe Workflows, bei denen du sowohl auf Events reagieren als auch Daten in easybill erstellen oder ändern möchtest.
Trigger (Auslöser):
- Änderungen an Kontakten
- Änderungen an Kunden
- Änderungen an Dokumenten
- Änderungen an Zahlungen
- Änderungen an Rechnungsposten
Voraussetzung: easybill-Konto und API-Schlüssel (in den Profileinstellungen generierbar).
Actions (Aktionen):
- Kunden und Kundengruppen erstellen, bearbeiten, löschen
- Dokumente erstellen, aktualisieren, stornieren, finalisieren, versenden
- Zahlungen erfassen und verwalten
- Projekte und Aufgaben erstellen und bearbeiten
- Rechnungsposten hinzufügen und ändern
- Custom API-Aufrufe
n8n: Open-Source-Alternative mit voller Datenkontrolle
n8n-nodes-easybill (paulkolle): umfangreiche Actions inklusive SEPA-Zahlungen und Rabatte, jedoch keine eigenen Trigger. Workflows startest du über andere Nodes (z.B. Webhook, Zeitplan).
@rjsebening/n8n-nodes-easybill-api: bringt einen eigenen easybill-Webhook-Trigger (z.B. document.update) sowie Dokumente, Kunden/Kontakte, Anhang-Upload und einen flexiblen API-Call. Erfordert n8n 1.113+; SEPA- und Rabatt-Module sind hier nicht dokumentiert.
Trigger (Auslöser):
Der paulkolle-Node bietet keine eigenen Trigger – hier startest du Workflows über andere n8n-Trigger (Webhook, Schedule, etc.). Der rjsebening-Node bringt dagegen einen nativen easybill-Webhook-Trigger, der den Webhook automatisch in easybill registriert.
Actions (Aktionen):
- Kunden und Kundengruppen erstellen, bearbeiten, löschen, abrufen
- Dokumente erstellen, aktualisieren, stornieren, konvertieren, versenden, als PDF herunterladen
- Dokumentzahlungen erstellen und verwalten
- SEPA-Zahlungen erstellen und verwalten
- Positions- und Gruppenrabatte verwalten
Installation: Der Node wird als Community Node installiert. Die Installationsanleitung findest du in der offiziellen n8n-Dokumentation. Der Paketname lautet n8n-nodes-easybill.
Gut zu wissen: n8n richtet sich an technisch versierte Nutzer. Für die Einrichtung und Fehlerbehebung sind Grundkenntnisse in Serveradministration und APIs hilfreich. Nutze bei Fragen die n8n-Community oder die n8n-Dokumentation. Support-Anfragen zu n8n können wir leider nicht beantworten.
Zapier, Make.com und n8n im Überblick
| Bereich | Zapier | Make.com | n8n |
|---|---|---|---|
| Trigger | ✔ 7 Trigger | ✔ 5 Trigger | ⚠️ Nur mit rjsebening-Node |
| Kunden verwalten | ⚠️ Nur erstellen | ✔ | ✔ |
| Dokumente erstellen | ✘ | ✔ | ✔ |
| Zahlungen erfassen | ✘ | ✔ | ✔ |
| Projekte/Aufgaben | ⚠️ Nur Aufgaben | ✔ | ✘ |
| SEPA-Zahlungen | ✘ | ✘ | ✔ (paulkolle-Node) |
| Rabatte verwalten | ✘ | ✘ | ✔ (paulkolle-Node) |
| Self-hosted | ✘ | ✘ | ✔ |
| Kosten | Freemium | Freemium | Open Source |
Empfehlung:
- Nur auf Events reagieren: → Zapier (schneller Einstieg, viele App-Verbindungen)
- Daten in easybill erstellen/ändern: → Make.com (umfangreichste Integration)
- Self-Hosting & Datenkontrolle: → n8n (Open Source, SEPA-Zahlungen)
So automatisierst du typische Aufgaben
| Workflow | Auslöser | Aktion | Tool |
|---|---|---|---|
| Benachrichtigung bei neuer Rechnung | Neues Dokument in easybill | Slack-Nachricht senden | Zapier, Make.com |
| Zahlungserinnerung | Dokument überfällig | E-Mail an Sales-Team | Zapier |
| Kunde aus CRM anlegen | Neuer Kontakt in HubSpot | Kunde in easybill erstellen | Make.com, n8n |
| Rechnung aus Bestellung | Neue Bestellung in Squarespace | Rechnung in easybill erstellen | Make.com, n8n |
| Buchhaltungs-Export | Rechnung finalisiert | PDF in Google Drive speichern | Make.com |
| SEPA-Lastschrift erstellen | Webhook / Zeitplan | SEPA-Zahlung anlegen | n8n |
easybill Erfahrungen
Unsere Kunden lieben uns
Häufige Fragen & Antworten
Das hängt von deinem Anwendungsfall ab: Zapier eignet sich, wenn du nur auf Events in easybill reagieren möchtest (z.B. Benachrichtigungen). Make.com ist die beste Wahl für komplexe Workflows mit Aktionen in easybill (z.B. Rechnungen erstellen). n8n empfehlen wir, wenn du deine Daten selbst hosten möchtest oder SEPA-Zahlungen automatisieren willst.
Nein. Alle drei Tools arbeiten mit visuellen Editoren. Du verbindest Module per Drag-and-Drop, ganz ohne Code.
Die Zapier-Integration ist direkt in deinem easybill-Account verfügbar. Gehe zu Dienste > Zapier und folge den Anweisungen zur Verknüpfung. Du benötigst deinen API-Key aus den Profileinstellungen.
Nein. Zapier bietet zwar einzelne Actions (Kunde erstellen, Aufgabe erstellen), aber keine Action zum Erstellen von Dokumenten oder Rechnungen. Um Rechnungen zu erstellen, nutze Make.com oder n8n.
Ja, du kannst Zapier, Make.com und n8n parallel einsetzen. Achte darauf, dass sich die Workflows nicht gegenseitig überschreiben oder doppelte Aktionen auslösen.
Der Node ist mit n8n Version 1.0+ getestet und deckt die wichtigsten easybill-Funktionen ab. Es handelt sich um ein Community-Projekt, das sich laut Entwickler noch in Entwicklung befindet. Einzelne Funktionen können sich daher noch ändern oder unvollständig sein. Der Quellcode ist auf GitHub einsehbar, sodass du den aktuellen Stand jederzeit prüfen kannst.
