Automatischer Zahlungsabgleich: Zahlungen werden der richtigen Rechnung zugeordnet
Zahlungen automatisch zuordnen: easybill gleicht deine Kontobewegungen mit den passenden Rechnungen und Belegen ab.
- Eindeutige Treffer werden automatisch gebucht
- Bei Unsicherheit erhältst du einen Vorschlag zum Prüfen
- Ausgangsrechnungen und Eingangsbelege in einer Oberfläche
Vertraut von 80.000+ Unternehmen & Partnern
Deine Vorteile mit easybill
Kein Klick pro Umsatz nötig
Wer bisher jeden Vorschlag einzeln bestätigt hat, schaut nur noch die Fälle an, bei denen die Zuordnung nicht eindeutig ist. Der Rest ist schon gebucht.
Beide Richtungen in einem Abgleich
Offene Ausgangsrechnungen und bezahlte Lieferantenrechnungen laufen in derselben Oberfläche, mit derselben Automatik.
Nur bei Eindeutigkeit gebucht
easybill bestätigt nur dann automatisch, wenn der Betrag auf den Cent stimmt, die Währung gleich ist und ein echtes Signal wie Belegnummer oder IBAN passt. Sonst bleibt es beim Vorschlag.
Zuordnen ist nicht Buchen
Vorschlag und Bestätigung sind im Produkt sichtbar getrennt. Du kannst die Automatik abschalten, ohne die Vorschläge zu verlieren.
Nichts passiert ohne dein Wissen
Jede automatische Buchung steht im Aktivitätsprotokoll, jeder automatische Vorschlag ist als solcher gekennzeichnet.
Auch ältere Belege werden erfasst
Der Abgleich vergleicht alle offenen Belege gegen alle offenen Umsätze, auch jahrealte. Perfekt, wenn du Ordnung in deine Buchhaltung bringen willst.
Deine Umsätze sind immer aktuell
Verbinde dein Bankkonto über die finAPI-Bankanbindung und easybill aktualisiert deine Umsätze mehrmals täglich von allein. Kein Export und kein Einloggen ins Online-Banking nötig.
So fühlt sich das an: Du lädst eine Hosting-Rechnung hoch, prüfst die Vorkontierung und klickst „Fertigstellen“. Direkt im Beleg steht: „Eine passende Banktransaktion wurde gefunden, zugewiesen und die Zahlung automatisch erstellt.“
- Deine Umsätze werden mehrmals am Tag automatisch abgerufen
- Kein Konto zum Verbinden? Lade deinen Kontoauszug einfach als MT940-Datei hoch
- Bei eindeutigen Buchungen kein Bestätigen-Klick nötig
Rechnungen und Belege in einem Abgleich
easybill gleicht nicht nur deine Ausgangsrechnungen ab, sondern auch die Rechnungen, die du selbst bezahlst. So siehst du auf einen Blick, wer dich schon bezahlt hat und was du selbst beglichen hast.
- Ausgangsseite: offene Rechnungen und Gutschriften werden abgeglichen
- Eingangsseite: alle Eingangsbelege, die nicht Entwurf und nicht bezahlt sind, werden abgeglichen
- Die Zahlungsrichtung zählt: Lieferantenrechnungen gegen Geldabgänge, Lieferanten-Gutschriften gegen Geldeingänge
easybill erkennt die Rechnungsnummer, egal wie sie getippt wurde
Nicht jeder gibt die Rechnungsnummer sauber im Verwendungszweck an. Ob mit Bindestrichen, mit Leerzeichen oder ganz ohne, easybill erkennt sie trotzdem und findet den passenden Beleg. RE-2008-31337 findet easybill zum Beispiel auch als RE200831337 oder 200831337.
- Auch abgekürzte oder zusammengeschriebene Nummern werden richtig zugeordnet
- Bei Lieferantenrechnungen liest easybill die Rechnungsnummer automatisch aus dem Beleg
- Zusätzlich prüft easybill die IBAN, für ein zuverlässiges Ergebnis
Vorbereitende Buchhaltung mit easybill erledigen
Mit easybill gibst deine Belege strukturiert an deinen Steuerberater weiter und exportierst sie je nach Workflow an DATEV, Lexware Office oder andere Buchhaltungslösungen.
- Alles dokumentiert: Zu jedem Beleg siehst du, ob und wann er bezahlt wurde
- Sauber an DATEV und Lexware: Export im passenden Format, inklusive Zahlungsdatum
- Weniger Rückfragen: dein Steuerberater sieht sofort, was bezahlt ist
So funktioniert der Zahlungsabgleich
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Verbindung herstellen
Bankkonto verbinden
Binde dein Konto über die finAPI-Schnittstelle an oder lade eine MT940-Datei hoch. Direkt nach dem Verbinden ruft easybill die ersten Umsätze ab.
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Automatischer Zahlungsabgleich
easybill gleicht deine Zahlungen ab
Nach jedem Import startet der Abgleich von selbst und ordnet Ein- und Ausgangsbelege zu. Eindeutige Treffer werden bestätigt, alles Unsichere als Vorschlag markiert.
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Prüfung bei Bedarf
Nur bei uneindeutigen Fällen prüfen
Du schaust dir die markierten Vorschläge an und bestätigst oder korrigierst. Alles Eindeutige ist schon gebucht.
Häufige Fragen & Antworten
Du verbindest dein Bankkonto mit easybill, danach ordnet die Software deine Kontoumsätze den passenden Rechnungen und Belegen zu. Eindeutige Treffer bucht easybill selbst, unsichere Fälle legt es dir als Vorschlag vor.
Für offene Ausgangsrechnungen und Gutschriften und auch für deine Eingangsbelege. Ein- und Ausgangsseite laufen in einer Oberfläche.
Automatisch gebucht wird nur bei Eindeutigkeit: gleicher Betrag auf den Cent inklusive Richtung, gleiche Währung, noch keine Zahlung am Beleg und ein passendes Signal wie Belegnummer oder IBAN. Passen mehrere Belege zu einem Umsatz oder umgekehrt, bleibt es beim Vorschlag.
Über die finAPI-Bankanbindung oder per Import einer MT940-Kontoauszugsdatei. Nach jedem Import startet der Abgleich von selbst.
Ja. Unter Einstellungen, Bankkontenabgleich schaltest du „Zuordnungen automatisch bestätigen“ aus. Du bekommst dann weiterhin Vorschläge und bestätigst sie selbst. Die Einstellung gilt pro Firma.
Nein. Beides ordnest du manuell zu. Sobald am Beleg eine Zahlung hängt, ist die Automatik für diesen Beleg gesperrt, und eine Transaktion wird nicht über mehrere Belege verteilt.
Für die automatische Bestätigung müssen die Währungen identisch sein. easybill rechnet nicht um, eine Umrechnung nimmst du manuell vor.
Ja. Die Zahlungsinformation hängt am Beleg. Vollständig bezahlte Eingangsbelege geben beim Export über die DATEV-Schnittstelle ein Zahlungsdatum mit.
