KI in der Buchhaltung: Texte formulieren, Belege erfassen, Fragen sofort klären


Buchhaltung kostet Zeit, besonders wenn alles manuell passiert. easybill setzt KI dort ein, wo sie wirklich hilft, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst.

  • Rechnungstexte per KI formulieren und prüfen
  • Belege automatisch auslesen und vorkontieren
  • Fragen per KI-Assistent sofort lösen

Vertraut von 80.000+ Unternehmen & Partnern

Deine Vorteile mit easybill

Positionen, Leistungsbeschreibungen und Anschreiben formuliert die KI auf Wunsch mit.

Kein Tippfehler in der Kundenrechnung. easybill prüft und korrigiert.

PDF, Foto oder E-Rechnung hochladen: Aussteller, Betrag und Datum erkennt die KI selbst.

Aus dem Beleg entsteht ein Kontierungsvorschlag. Du bestätigst, der Rest läuft.

Zusätzlich zu unserem persönlichen Top-Support beantwortet Eric Fragen rund um easybill jederzeit direkt in der Anwendung.

Hosting und Entwicklung in Deutschland, DSGVO-konform, 100% Made in Germany.

Rechnungstexte, Anschreiben, Beschreibungen: KI schreibt mit

Du weißt, was du leisten willst, aber die Formulierung kostet Zeit. Die KI-Formulierungshilfe von easybill schlägt Texte für Rechnungspositionen und Anschreiben vor und prüft dabei die Rechtschreibung.

  • Leistungsbeschreibungen für Rechnungspositionen formulieren lassen
  • Anschreiben und Begleittexte per KI aufsetzen
  • Rechtschreibprüfung direkt im Editor: Eigene Texte korrigieren und glätten lassen

Belege und Buchungen automatisieren

Eingangsrechnungen, Quittungen oder E-Rechnungen landen in easybill und werden automatisch ausgelesen. Der Buchungsvorschlag kommt vorkontiert und DATEV-fertig dazu.

  • PDF, Foto und E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) werden erkannt
  • KI schlägt Sachkonto und Buchungstext vor
  • Du bestätigst per Klick, Beleg ist DATEV-bereit

Fragen zu easybill? KI-Assistent Eric antwortet sofort

Der KI-Assistent Eric ist rund um die Uhr in easybill erreichbar und beantwortet Fragen zu Einstellungen, Exporten oder Rechnungsdetails direkt im Tool. Wer einen echten Menschen braucht, erreicht das Support-Team telefonisch und per Screensharing.

  • 24/7 erreichbar, keine Wartezeit
  • Fragen zu Funktionen, Exporten und Einstellungen
  • Auf Wunsch auch immer echte Ansprechpartner per Telefon und kostenloser Einrichtungs-Service für alle Tarife

easybill Erfahrungen

Unsere Kunden lieben uns

  • Hüseyin Özdogan ★★★★★ vor 4 Monaten
    Wir arbeiten seit mehreren Jahren mit easybill und sind sehr zufrieden.
    Die Software läuft stabil, ist übersichtlich aufgebaut und funktioniert auch bei höheren Dokumentenvolumen zuverlässig.
    Gerade im E-Commerce-Bereich mit mehreren Vertriebskanälen
    … More ist easybill für uns ein zentraler Bestandteil unserer Prozesse. Besonders positiv ist der schnelle und freundliche Support, der auch bei individuellen Anliegen lösungsorientiert reagiert.
    Klare Empfehlung für Unternehmen, die eine professionelle und skalierbare Rechnungssoftware suchen.
  • engodini ★★★★★ vor 4 Monaten
    Die Jungs & Mädels da haben Service neu definiert. Einfach top, man fühlt sich rundum super eingewiesen, alles geht zeitnah, alles wird erklärt, Fragen stellen erwünscht. Danke! :)
  • Sara ★★★★★ vor 7 Monaten
    Ich arbeite jetzt seit einer Weile mit easybill und möchte einfach mal ein großes Lob dalassen. Der Support ist wirklich richtig gut, schnell, zuverlässig und vor allem hilfreich. Man bekommt nicht irgendwelche Textbausteine, sondern echte … More Antworten, die weiterhelfen.
    Bisher wurde jedes Problem sauber erklärt und gelöst, egal wie kompliziert es war. Man fühlt sich einfach gut aufgehoben und ernst genommen.
    Kann ich wirklich nur weiterempfehlen.

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Häufige Fragen & Antworten

easybill bietet diverse KI-Funktionen: die Formulierungshilfe für Rechnungstexte und Anschreiben mit Rechtschreibprüfung, die automatische Belegerfassung mit Buchungsvorschlag und DATEV-Export, und den KI-Assistenten Eric für Fragen rund um die Uhr.

Die Formulierungshilfe schlägt Texte für Rechnungspositionen und Anschreiben vor. Außerdem lassen sich Rechnungen auf Rechtschreibfehler prüfen und bestehende Texte glätten. Du kannst eigene Formulierungen korrigieren lassen oder Beschreibungen per KI aufsetzen. Die KI schlägt vor, du entscheidest.

easybill verarbeitet PDFs, Fotos und E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD. Aussteller, Betrag, Datum und Steuersatz werden automatisch erkannt. Bei mehrseitigen Dokumenten und E-Rechnungen ist die Erkennungsqualität besonders hoch, weil strukturierte Daten direkt vorliegen.

Ja. Hosting und Entwicklung sind zu 100 % in Deutschland, die Software ist DSGVO-konform und GoBD-zertifiziert. Deine Buchhaltungsdaten verlassen keinen deutschen Server.

Eric, der KI-Assistent, beantwortet häufige Fragen rund um die Uhr direkt in easybill, ohne Wartezeit. Für komplexe Anliegen, Einrichtungsfragen oder individuelle Themen, oder einfach wenn du menschlichen Support bevorzugst, ist das Support-Team von easybill telefonisch und per Screensharing erreichbar. Beides ist bei easybill kostenlos.

easybill ist offiziell zertifiziert
und ausgezeichnet

Wir sind für dich da.

Unser Team aus Experten unterstützt dich bei jedem Schritt.
Egal ob du eine technische Frage hast oder Hilfe beim Wechsel brauchst.

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