KI in der Buchhaltung: Texte formulieren, Belege erfassen, Fragen sofort klären
Buchhaltung kostet Zeit, besonders wenn alles manuell passiert. easybill setzt KI dort ein, wo sie wirklich hilft, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst.
- Rechnungstexte per KI formulieren und prüfen
- Belege automatisch auslesen und vorkontieren
- Fragen per KI-Assistent sofort lösen
Vertraut von 80.000+ Unternehmen & Partnern






Deine Vorteile mit easybill
Rechnungstexte per KI formulieren
Positionen, Leistungsbeschreibungen und Anschreiben formuliert die KI auf Wunsch mit.
Rechtschreibung automatisch prüfen
Kein Tippfehler in der Kundenrechnung. easybill prüft und korrigiert.
Belege automatisch auslesen
PDF, Foto oder E-Rechnung hochladen: Aussteller, Betrag und Datum erkennt die KI selbst.
Buchungsvorschlag per Klick
Aus dem Beleg entsteht ein Kontierungsvorschlag. Du bestätigst, der Rest läuft.
KI-Assistent Eric – 24/7
Zusätzlich zu unserem persönlichen Top-Support beantwortet Eric Fragen rund um easybill jederzeit direkt in der Anwendung.
Daten bleiben in Deutschland
Hosting und Entwicklung in Deutschland, DSGVO-konform, 100% Made in Germany.
Rechnungstexte, Anschreiben, Beschreibungen: KI schreibt mit
Du weißt, was du leisten willst, aber die Formulierung kostet Zeit. Die KI-Formulierungshilfe von easybill schlägt Texte für Rechnungspositionen und Anschreiben vor und prüft dabei die Rechtschreibung.
- Leistungsbeschreibungen für Rechnungspositionen formulieren lassen
- Anschreiben und Begleittexte per KI aufsetzen
- Rechtschreibprüfung direkt im Editor: Eigene Texte korrigieren und glätten lassen


Belege und Buchungen automatisieren
Eingangsrechnungen, Quittungen oder E-Rechnungen landen in easybill und werden automatisch ausgelesen. Der Buchungsvorschlag kommt vorkontiert und DATEV-fertig dazu.
- PDF, Foto und E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) werden erkannt
- KI schlägt Sachkonto und Buchungstext vor
- Du bestätigst per Klick, Beleg ist DATEV-bereit
Fragen zu easybill? KI-Assistent Eric antwortet sofort
Der KI-Assistent Eric ist rund um die Uhr in easybill erreichbar und beantwortet Fragen zu Einstellungen, Exporten oder Rechnungsdetails direkt im Tool. Wer einen echten Menschen braucht, erreicht das Support-Team telefonisch und per Screensharing.
- 24/7 erreichbar, keine Wartezeit
- Fragen zu Funktionen, Exporten und Einstellungen
- Auf Wunsch auch immer echte Ansprechpartner per Telefon und kostenloser Einrichtungs-Service für alle Tarife

easybill Erfahrungen
Unsere Kunden lieben uns
Häufige Fragen & Antworten
easybill bietet diverse KI-Funktionen: die Formulierungshilfe für Rechnungstexte und Anschreiben mit Rechtschreibprüfung, die automatische Belegerfassung mit Buchungsvorschlag und DATEV-Export, und den KI-Assistenten Eric für Fragen rund um die Uhr.
Die Formulierungshilfe schlägt Texte für Rechnungspositionen und Anschreiben vor. Außerdem lassen sich Rechnungen auf Rechtschreibfehler prüfen und bestehende Texte glätten. Du kannst eigene Formulierungen korrigieren lassen oder Beschreibungen per KI aufsetzen. Die KI schlägt vor, du entscheidest.
easybill verarbeitet PDFs, Fotos und E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD. Aussteller, Betrag, Datum und Steuersatz werden automatisch erkannt. Bei mehrseitigen Dokumenten und E-Rechnungen ist die Erkennungsqualität besonders hoch, weil strukturierte Daten direkt vorliegen.
Ja. Hosting und Entwicklung sind zu 100 % in Deutschland, die Software ist DSGVO-konform und GoBD-zertifiziert. Deine Buchhaltungsdaten verlassen keinen deutschen Server.
Eric, der KI-Assistent, beantwortet häufige Fragen rund um die Uhr direkt in easybill, ohne Wartezeit. Für komplexe Anliegen, Einrichtungsfragen oder individuelle Themen, oder einfach wenn du menschlichen Support bevorzugst, ist das Support-Team von easybill telefonisch und per Screensharing erreichbar. Beides ist bei easybill kostenlos.




