Rechnungen mit Claude & Co. erstellen: dein MCP-Connector für easybill


Der easybill MCP-Connector verbindet deinen KI-Assistenten, also Claude oder jeden MCP-fähigen Client, mit deinem easybill-Konto. Du chattest mit der KI, Rechnung, Angebot oder Gutschrift entstehen direkt in easybill.

  • Aus einem Satz im Chat wird eine Rechnung
  • GoBD-sicher: Du bekommst einen Entwurf, festgeschrieben wird erst nach deinem „Ja“
  • Deine Daten bleiben in deinem easybill-Konto

Vertraut von 80.000+ Unternehmen & Partnern

Automatische Vorkontierung von Belegen

Deine Vorteile mit easybill

Beschreibe formlos, was du brauchst. Der Assistent macht daraus einen Rechnungsentwurf mit den passenden Posten, den du nur noch freigeben musst.

Der Assistent legt immer erst einen Entwurf an. Festgeschrieben wird erst nach deiner Freigabe, dann vergibt easybill die Rechnungsnummer und das Dokument ist unveränderbar.

Rechnungen entstehen auf Wunsch direkt als XRechnung oder ZUGFeRD.

Kleinunternehmerregelung, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung: die Steueroptionen stehen dem Assistenten zur Verfügung und werden korrekt ausgewiesen.

Angebot in Rechnung wandeln, versenden, Zahlung erfassen, bei Bedarf Zahlungserinnerung oder Mahnung. Die ganze Kette erledigst du im Chat.

Der Assistent arbeitet über die offizielle API in deinem eigenen Konto: gleicher Login, gleiche Rechte, kein Datenexport an Dritte.

Lasse Dokumente aus einer formlosen Beschreibung erstellen

Rechnung, Angebot, Auftrag, Gutschrift: Du chattest mit deinem KI-Assistenten, er macht daraus einen fertigen Entwurf in easybill.

  • Kunde und Zahlungskonditionen kommen aus deinem Bestand
  • Auch aus externen Quellen möglich, etwa „mach aus dieser E-Mail ein Angebot“
  • Positionen, Mengen und Beträge stehen sofort im Entwurf
MCP-Connector Chat

Vom Angebot zur bezahlten Rechnung, alles im Chat

Angebot angenommen? „Mach daraus eine Rechnung.“ Positionen und Konditionen werden automatisch übernommen.

  • Rechnung finalisieren und versenden, ein Satz genügt
  • Zahlungserinnerung oder Mahnung anstoßen, wenn ein Beleg offen bleibt
  • Die ganze Kette vom Angebot bis zur Zahlung bleibt im Dialog

Auskunft und Zahlungen aus echten Kontodaten

Du schreibst deinem KI-Assistenten: „RE-1042 ist bezahlt.“ Die Zahlung wird der Rechnung zugeordnet, deine offenen Posten stimmen wieder.

  • Wer hat noch nicht bezahlt?
  • Welche Angebote sind offen?
  • Umsatz mit Kunde X in diesem Jahr?

Stammdaten und Zeiten im Griff

Kunden und Artikel anlegen oder ändern, Dubletten finden: der Assistent hält deinen Bestand sauber.

  • Neue Kunden und Artikel per Zuruf anlegen
  • Doppelte Einträge aufspüren
  • Für Freelancer und Agenturen: du schreibst „Rechne alle offenen Stunden aus Projekt X ab“, erfasste Zeiten werden zum Rechnungsentwurf
  • Projekte anlegen und löschen, Dokumente direkt oder im Nachhinein zum Projekt zuordnen
Beispiel MCP-Connector Cheat Sheet

Versand als E-Mail oder per Briefpost

Fertige Dokumente gehen per E-Mail raus oder als Brief über den easybill-Postversand, auf Wunsch als Einschreiben.

  • E-Mail-Versand direkt aus dem Chat
  • Physischer Brief für Empfänger ohne digitalen Rechnungskanal
  • Ein Satz im Chat, ein frankierter Brief beim Kunden

easybill Erfahrungen

Unsere Kunden lieben uns

  • Marcus Frotscher (MarcusFRA) ★★★★☆ vor 2 Wochen
    Erstnutzer einer E-Rechnung Software und lediglich aus Sicht eines Kleinunternehmen ohne bisher umfangreiche Automatisierung und Integrationsprozesse. Einstieg in das Tool easybill Invoice – trotz fehlender Vorkenntnisse* war relativ leicht. … More Ebenfalls sehr gute Unterstützung beim ersten Einrichtungsservice Call. Auf Fragen wurde mit bedacht eingegangen – und auch gute alternative Workaround-Vorschläge bezüglich der individuellen Anforderung. Ein Stern-Abzug bezüglich fehlender mehrsprachiger Artikel- und Dienstleistungsstamm (Konfiguration) Möglichkeit**, welcher zu einer Doppelung von Set-up Maßnahmen beinhaltet sofern man einen internationalen Kundenstamm betreut und von vornherein, standardisierte Übersetzungen für Serviceleistungen, Textbausteinen, usw. berücksichtigen will.
    * zu 80% habe ich meine Konfiguration mit Unterstützung von Google Gemini gemacht – sprich, der KI mitgeteilt, dass ich easybill als E-Rechnungstool ausgewählt habe. Dann den jeweiligen Konfigurationsbereich benannt (der Pfad ist dank Einrichtungsunterstützung innerhalb dem Set-up "Path" von easybill eh vorgegeben) – z.B. Dienstleistungen: habe der KI gesagt was ich brauche bzw. gefragt was die KI als üblichen Standard für die Art unseres Unternehmens empfiehlt, inkl. Schritt-für-Schritt Erklärung wie der Set-up innerhalb von easybill Invoice vorgenommen wird.
    ** das System unterstützt aber eine automatisierte KI-Übersetzungsfunktion innerhalb der Dokumenten/Angebots-/Rechnungstellung, usw.
  • Thomas Marino Hillus ★★★★★ vor 4 Wochen
    Ich habe mich für die easy Bill Software interessiert und per Mail eine Anfrage gestellt. Sehr schnell habe ich eine Antwort und einen Beratungstermin per Videokonferenz über Google erhalten. Sehr kompetenter Mitarbeiter hat sich. Genau … More gemeldet und mich innerhalb von wenigen Minuten durch das Menü geführt, wo ich meine Kontaktdaten und aller erforderlichen Dinge eintragen konnte. Es ist eine sehr eingängige und einfache Software, die ohne große Vorkenntnisse bedient werden kann. Ein sehr perfekter, freundlicher und schneller Akt, der mich in die Lage versetzt hat, sofort die erste Rechnungen zu schreiben. Der Preis war auch interessant, so dass ich sofort ein drei Monatspaket abgeschlossen habe. Ist nur weiter zu empfehlen!
  • Sebastian Schulz ★★★★★ in der letzten Woche
    Ich habe als kleines Unternehmen angefangen und war schnell an dem Punkt, dass die Rechnungen per Hand einfach zu viel und unübersichtlich wurde. Easybill war dann nach langer Recherche erstmal das beste. Aus einem Monats Abo wurde schnell … More ein Jahres Abo, weil es mir einfach extrem viel Zeit erspart, die Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet, DHL label und Packliste ist mit wenigen klicks erstellt und im passenden Format für meinen Labeldrucker erstellt. So wurde aus täglich mindestens einer Stunde für das alles, nur noch maximal 10 minuten. Ich bin super zufrieden und bleibe gerne weiter Kunde.

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Häufige Fragen & Antworten

Eine Anbindung, über die dein KI-Assistent dein easybill-Konto bedient. Technisch läuft sie über MCP, einen offenen Standard, mit dem Assistenten wie Claude oder ChatGPT externe Programme steuern.

Claude und jeder MCP-fähige Client.

Nein. Die Steuer- und GoBD-Logik steckt in easybill. Der Assistent nutzt die API, die Beträge und den Nummernkreis vergibt easybill.

Ja. Der Assistent legt einen Entwurf an, festgeschrieben wird erst nach deiner Freigabe. Dann ist das Dokument unveränderbar und trägt eine fortlaufende Rechnungsnummer aus deinem Konto.

Ja, auf Wunsch direkt als XRechnung oder ZUGFeRD.

Nein. Festschreiben und Versenden brauchen dein ausdrückliches „Ja“.

Ja, der Assistent arbeitet in deinem eigenen Konto über einen widerrufbaren Zugang. Deine Daten verlassen easybill nicht und gehen nicht an Dritte.

easybill ist offiziell zertifiziert
und ausgezeichnet

Wir sind für dich da.

Unser Team aus Experten unterstützt dich bei jedem Schritt.
Egal ob du eine technische Frage hast oder Hilfe beim Wechsel brauchst.

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