Rechnungen mit Claude & Co. erstellen: dein MCP-Connector für easybill
Der easybill MCP-Connector verbindet deinen KI-Assistenten, also Claude oder jeden MCP-fähigen Client, mit deinem easybill-Konto. Du chattest mit der KI, Rechnung, Angebot oder Gutschrift entstehen direkt in easybill.
- Aus einem Satz im Chat wird eine Rechnung
- GoBD-sicher: Du bekommst einen Entwurf, festgeschrieben wird erst nach deinem „Ja“
- Deine Daten bleiben in deinem easybill-Konto
Vertraut von 80.000+ Unternehmen & Partnern
Deine Vorteile mit easybill
Vom Satz zur Rechnung
Beschreibe formlos, was du brauchst. Der Assistent macht daraus einen Rechnungsentwurf mit den passenden Posten, den du nur noch freigeben musst.
Entwurf zuerst, dein „Ja“ entscheidet
Der Assistent legt immer erst einen Entwurf an. Festgeschrieben wird erst nach deiner Freigabe, dann vergibt easybill die Rechnungsnummer und das Dokument ist unveränderbar.
E-Rechnung inklusive
Rechnungen entstehen auf Wunsch direkt als XRechnung oder ZUGFeRD.
Deutsche Steuerrealität
Kleinunternehmerregelung, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung: die Steueroptionen stehen dem Assistenten zur Verfügung und werden korrekt ausgewiesen.
Vom Angebot zur Zahlung im Dialog
Angebot in Rechnung wandeln, versenden, Zahlung erfassen, bei Bedarf Zahlungserinnerung oder Mahnung. Die ganze Kette erledigst du im Chat.
Deine Daten bleiben in deinem Konto
Der Assistent arbeitet über die offizielle API in deinem eigenen Konto: gleicher Login, gleiche Rechte, kein Datenexport an Dritte.
Lasse Dokumente aus einer formlosen Beschreibung erstellen
Rechnung, Angebot, Auftrag, Gutschrift: Du chattest mit deinem KI-Assistenten, er macht daraus einen fertigen Entwurf in easybill.
- Kunde und Zahlungskonditionen kommen aus deinem Bestand
- Auch aus externen Quellen möglich, etwa „mach aus dieser E-Mail ein Angebot“
- Positionen, Mengen und Beträge stehen sofort im Entwurf
Vom Angebot zur bezahlten Rechnung, alles im Chat
Angebot angenommen? „Mach daraus eine Rechnung.“ Positionen und Konditionen werden automatisch übernommen.
- Rechnung finalisieren und versenden, ein Satz genügt
- Zahlungserinnerung oder Mahnung anstoßen, wenn ein Beleg offen bleibt
- Die ganze Kette vom Angebot bis zur Zahlung bleibt im Dialog
Auskunft und Zahlungen aus echten Kontodaten
Du schreibst deinem KI-Assistenten: „RE-1042 ist bezahlt.“ Die Zahlung wird der Rechnung zugeordnet, deine offenen Posten stimmen wieder.
- Wer hat noch nicht bezahlt?
- Welche Angebote sind offen?
- Umsatz mit Kunde X in diesem Jahr?
Stammdaten und Zeiten im Griff
Kunden und Artikel anlegen oder ändern, Dubletten finden: der Assistent hält deinen Bestand sauber.
- Neue Kunden und Artikel per Zuruf anlegen
- Doppelte Einträge aufspüren
- Für Freelancer und Agenturen: du schreibst „Rechne alle offenen Stunden aus Projekt X ab“, erfasste Zeiten werden zum Rechnungsentwurf
- Projekte anlegen und löschen, Dokumente direkt oder im Nachhinein zum Projekt zuordnen
Versand als E-Mail oder per Briefpost
Fertige Dokumente gehen per E-Mail raus oder als Brief über den easybill-Postversand, auf Wunsch als Einschreiben.
- E-Mail-Versand direkt aus dem Chat
- Physischer Brief für Empfänger ohne digitalen Rechnungskanal
- Ein Satz im Chat, ein frankierter Brief beim Kunden
Häufige Fragen & Antworten
Eine Anbindung, über die dein KI-Assistent dein easybill-Konto bedient. Technisch läuft sie über MCP, einen offenen Standard, mit dem Assistenten wie Claude oder ChatGPT externe Programme steuern.
Claude und jeder MCP-fähige Client.
Nein. Die Steuer- und GoBD-Logik steckt in easybill. Der Assistent nutzt die API, die Beträge und den Nummernkreis vergibt easybill.
Ja. Der Assistent legt einen Entwurf an, festgeschrieben wird erst nach deiner Freigabe. Dann ist das Dokument unveränderbar und trägt eine fortlaufende Rechnungsnummer aus deinem Konto.
Ja, auf Wunsch direkt als XRechnung oder ZUGFeRD.
Nein. Festschreiben und Versenden brauchen dein ausdrückliches „Ja“.
Ja, der Assistent arbeitet in deinem eigenen Konto über einen widerrufbaren Zugang. Deine Daten verlassen easybill nicht und gehen nicht an Dritte.
