Free invoicing software

Professional, legally compliant invoices – the ideal solution for freelancers, small businesses, and startups.

  • Your finished invoice in less than 3 minutes
  • Get started with easybill Free – simple and at no cost.
  • Upgrade as needed: the right packages for your business

Trusted by 80,000+ companies & partners

Create error-free invoices online and send them directly to your customers

The powerful easybill invoicing software makes it easy to create quotes, invoices, and e-invoices. Our software automatically ensures GoBD compliance. Everything runs automatically and securely.

  • Make your invoices your business card: the easybill layout editor makes it possible.
  • Simple invoicing for small businesses: automatic and legally compliant application of the German small business scheme (Kleinunternehmerregelung) when issuing invoices.

First-class support from day one

With easybill, you not only get free invoicing software, but also a comprehensive package that supports you every step of the way. We know that easy invoicing is important, but we go even further. As a Free customer, you enjoy:

  • Excellent customer support: Our free support is available to you at any time—whether you have questions about how to use the software or want to clarify tax-related uncertainties regarding settings.
  • Tutorials & Help Center: In addition to the Help Center, we offer tutorial videos for visual learners to make it easy to get started with easybill’s features. Watch, learn, and apply what you’ve learned right away.
  • Tax advisor network: Still looking for a tax advisor? Our tax advisor network supports you in your search so you can find the best support for your business.

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easybill reviews

Our customers love us

  • Marcus Frotscher (MarcusFRA) ★★★★☆ a day ago
    Erstnutzer einer E-Rechnung Software und lediglich aus Sicht eines Kleinunternehmen ohne bisher umfangreiche Automatisierung und Integrationsprozesse. Einstieg in das Tool easybill Invoice – trotz fehlender Vorkenntnisse* war relativ leicht. … More Ebenfalls sehr gute Unterstützung beim ersten Einrichtungsservice Call. Auf Fragen wurde mit bedacht eingegangen – und auch gute alternative Workaround-Vorschläge bezüglich der individuellen Anforderung. Ein Stern-Abzug bezüglich fehlender mehrsprachiger Artikel- und Dienstleistungsstamm (Konfiguration) Möglichkeit**, welcher zu einer Doppelung von Set-up Maßnahmen beinhaltet sofern man einen internationalen Kundenstamm betreut und von vornherein, standardisierte Übersetzungen für Serviceleistungen, Textbausteinen, usw. berücksichtigen will.
    * zu 80% habe ich meine Konfiguration mit Unterstützung von Google Gemini gemacht – sprich, der KI mitgeteilt, dass ich easybill als E-Rechnungstool ausgewählt habe. Dann den jeweiligen Konfigurationsbereich benannt (der Pfad ist dank Einrichtungsunterstützung innerhalb dem Set-up "Path" von easybill eh vorgegeben) – z.B. Dienstleistungen: habe der KI gesagt was ich brauche bzw. gefragt was die KI als üblichen Standard für die Art unseres Unternehmens empfiehlt, inkl. Schritt-für-Schritt Erklärung wie der Set-up innerhalb von easybill Invoice vorgenommen wird.
    ** das System unterstützt aber eine automatisierte KI-Übersetzungsfunktion innerhalb der Dokumenten/Angebots-/Rechnungstellung, usw.
  • Gabriele Stets ★★★★★ a week ago
    Bestens!!! Herr Samanci hatte eine Antwort und eine Lösung für all meine Fragen.
    Die bevorstehende Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung stand wie eine unüberwindbare Aufgabe vor mir. Jetzt bin ich ganz entspannt. Easybill war die
    … More Lösung.
  • Hüseyin Özdogan ★★★★★ 8 months ago
    Wir arbeiten seit mehreren Jahren mit easybill und sind sehr zufrieden.
    Die Software läuft stabil, ist übersichtlich aufgebaut und funktioniert auch bei höheren Dokumentenvolumen zuverlässig.
    Gerade im E-Commerce-Bereich mit mehreren Vertriebskanälen
    … More ist easybill für uns ein zentraler Bestandteil unserer Prozesse. Besonders positiv ist der schnelle und freundliche Support, der auch bei individuellen Anliegen lösungsorientiert reagiert.
    Klare Empfehlung für Unternehmen, die eine professionelle und skalierbare Rechnungssoftware suchen.

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Frequently Asked Questions & Answers

Everything you need to know about our Free plan

With an invoicing program like easybill, you can create invoices by entering your business information, customer data, and the products sold or services provided. The software guides you through each step, calculates the required taxes, and creates a professional document that you can send directly.

A free invoicing program is a software solution that enables users to create and manage professional invoices without paying fees. These programs offer basic features that are ideal for freelancers, self-employed professionals, and small business owners who are looking for an efficient and cost-effective way to create invoices.

For small business owners who only write a few invoices, easybill is an excellent choice because it is specifically tailored to the needs of smaller businesses. It offers a free plan with all the basic features and the option to upgrade to advanced features when needed. This way, the invoicing program grows along with the business.

Yes, a versatile invoicing program like easybill allows you to create invoices on both a gross and a net basis. You can easily choose which method you prefer, and the program will adjust the invoice accordingly.

The security of your data is our highest priority. With easybill, your data is in the best hands. Your data is stored exclusively on servers in Germany and protected by modern encryption standards. As an additional safeguard, two-factor authentication (2FA) is available to you.

easybill grows with your business. Start with our free plan and, if needed, switch to one of our advanced plans that offer additional features and capacities for a growing business.

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Our team of experts supports you every step of the way, whether you have a technical question or need help switching from another software.

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