Free invoicing software

Professional, legally compliant invoices – the ideal solution for freelancers, small businesses, and startups.

  • Your finished invoice in less than 3 minutes
  • Get started with easybill Free – simple and at no cost.
  • Upgrade as needed: the right packages for your business

Trusted by 80,000+ companies & partners

Create error-free invoices online and send them directly to your customers

The powerful easybill invoicing software makes it easy to create quotes, invoices, and e-invoices. Our software automatically ensures GoBD compliance. Everything runs automatically and securely.

  • Make your invoices your business card: the easybill layout editor makes it possible.
  • Simple invoicing for small businesses: automatic and legally compliant application of the German small business scheme (Kleinunternehmerregelung) when issuing invoices.

First-class support from day one

With easybill, you not only get free invoicing software, but also a comprehensive package that supports you every step of the way. We know that easy invoicing is important, but we go even further. As a Free customer, you enjoy:

  • Excellent customer support: Our free support is available to you at any time—whether you have questions about how to use the software or want to clarify tax-related uncertainties regarding settings.
  • Tutorials & Help Center: In addition to the Help Center, we offer tutorial videos for visual learners to make it easy to get started with easybill’s features. Watch, learn, and apply what you’ve learned right away.
  • Tax advisor network: Still looking for a tax advisor? Our tax advisor network supports you in your search so you can find the best support for your business.

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easybill reviews

Our customers love us

  • Marcus Frotscher (MarcusFRA) ★★★★☆ 4 weeks ago
    Erstnutzer einer E-Rechnung Software und lediglich aus Sicht eines Kleinunternehmen ohne bisher umfangreiche Automatisierung und Integrationsprozesse. Einstieg in das Tool easybill Invoice – trotz fehlender Vorkenntnisse* war relativ leicht. … More Ebenfalls sehr gute Unterstützung beim ersten Einrichtungsservice Call. Auf Fragen wurde mit bedacht eingegangen – und auch gute alternative Workaround-Vorschläge bezüglich der individuellen Anforderung. Ein Stern-Abzug bezüglich fehlender mehrsprachiger Artikel- und Dienstleistungsstamm (Konfiguration) Möglichkeit**, welcher zu einer Doppelung von Set-up Maßnahmen beinhaltet sofern man einen internationalen Kundenstamm betreut und von vornherein, standardisierte Übersetzungen für Serviceleistungen, Textbausteinen, usw. berücksichtigen will.
    * zu 80% habe ich meine Konfiguration mit Unterstützung von Google Gemini gemacht – sprich, der KI mitgeteilt, dass ich easybill als E-Rechnungstool ausgewählt habe. Dann den jeweiligen Konfigurationsbereich benannt (der Pfad ist dank Einrichtungsunterstützung innerhalb dem Set-up "Path" von easybill eh vorgegeben) – z.B. Dienstleistungen: habe der KI gesagt was ich brauche bzw. gefragt was die KI als üblichen Standard für die Art unseres Unternehmens empfiehlt, inkl. Schritt-für-Schritt Erklärung wie der Set-up innerhalb von easybill Invoice vorgenommen wird.
    ** das System unterstützt aber eine automatisierte KI-Übersetzungsfunktion innerhalb der Dokumenten/Angebots-/Rechnungstellung, usw.
  • Philipp Dunkel ★★★★★ 3 months ago
    Update zu meiner ursprünglichen Bewertung:
    Nach meiner zunächst sehr kritischen Bewertung wurde ich persönlich von easybill kontaktiert. Das anschließende Gespräch hat meinen Eindruck vom Kundenservice deutlich verbessert.
    Der Mitarbeiter
    … More war ausgesprochen freundlich, kompetent und hat sich wirklich die notwendige Zeit genommen. Meine bestehenden Probleme wurden schnell und umfassend gelöst. Darüber hinaus wurden auch weitere Fragen zur Software ausführlich beantwortet, die gar nicht unmittelbar mit meinem ursprünglichen Anliegen zusammenhingen.
    Genau diese Art von persönlichem und engagiertem Kundenservice kannte und schätzte ich von easybill aus früheren Jahren.
    Fairerweise möchte ich allerdings erwähnen, dass diese schnelle und intensive Betreuung erst aufgrund meiner negativen Bewertung zustande gekommen ist. Umso mehr würde ich mir wünschen, dass dieser Service künftig wieder grundsätzlich allen Kunden so unkompliziert zur Verfügung steht – und nicht erst nach einer öffentlichen Kritik.
    In meinem Fall wurde jedenfalls hervorragend reagiert und meine Probleme wurden vollständig gelöst. Deshalb korrigiere ich meine ursprüngliche Bewertung gerne deutlich nach oben. Vielen Dank insbesondere an den Mitarbeiter Herr FISCHER für das freundliche, ausführliche und sehr hilfreiche Gespräch.
    Easybill sollte definitiv mehr Mitarbeiter einstellen wie Herr Fischer.
  • Thomas Marino Hillus ★★★★★ a month ago
    Ich habe mich für die easy Bill Software interessiert und per Mail eine Anfrage gestellt. Sehr schnell habe ich eine Antwort und einen Beratungstermin per Videokonferenz über Google erhalten. Sehr kompetenter Mitarbeiter hat sich. Genau … More gemeldet und mich innerhalb von wenigen Minuten durch das Menü geführt, wo ich meine Kontaktdaten und aller erforderlichen Dinge eintragen konnte. Es ist eine sehr eingängige und einfache Software, die ohne große Vorkenntnisse bedient werden kann. Ein sehr perfekter, freundlicher und schneller Akt, der mich in die Lage versetzt hat, sofort die erste Rechnungen zu schreiben. Der Preis war auch interessant, so dass ich sofort ein drei Monatspaket abgeschlossen habe. Ist nur weiter zu empfehlen!

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Frequently Asked Questions & Answers

Everything you need to know about our Free plan

With an invoicing program like easybill, you can create invoices by entering your business information, customer data, and the products sold or services provided. The software guides you through each step, calculates the required taxes, and creates a professional document that you can send directly.

A free invoicing program is a software solution that enables users to create and manage professional invoices without paying fees. These programs offer basic features that are ideal for freelancers, self-employed professionals, and small business owners who are looking for an efficient and cost-effective way to create invoices.

For small business owners who only write a few invoices, easybill is an excellent choice because it is specifically tailored to the needs of smaller businesses. It offers a free plan with all the basic features and the option to upgrade to advanced features when needed. This way, the invoicing program grows along with the business.

Yes, a versatile invoicing program like easybill allows you to create invoices on both a gross and a net basis. You can easily choose which method you prefer, and the program will adjust the invoice accordingly.

The security of your data is our highest priority. With easybill, your data is in the best hands. Your data is stored exclusively on servers in Germany and protected by modern encryption standards. As an additional safeguard, two-factor authentication (2FA) is available to you.

easybill grows with your business. Start with our free plan and, if needed, switch to one of our advanced plans that offer additional features and capacities for a growing business.

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