Automatische Zahlungen für wiederkehrende Rechnungen
Mit easybill ziehst du die Zahlungen für wiederkehrende Rechnungen automatisch ein. Je nach Anbieter per SEPA-Lastschrift, PayPal oder Kreditkarte, über Mollie oder finAPI.
- Zwei Anbieter zur Wahl: Einzug über Mollie per Zahlungslink & QR-Code oder über finAPI direkt an deine Bank.
- Kein Mahnen mehr bei Abo-Modellen: Einzugsermächtigung einmal erteilt, alle Folgerechnungen werden automatisch eingezogen.
- Volle Kontrolle für den Rechnungsempfänger: Einzugsermächtigung jederzeit selbst widerrufbar.
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Zwei Wege zum automatischen Einzug
easybill bietet dir zwei Anbieter für wiederkehrende Zahlungen: Mollie und finAPI. Wähle den Weg, der zu deinem Setup passt.
Automatische Zahlungen mit Mollie
Mollie ist die günstige Lösung über Zahlungslink und QR-Code. Dein Kunde erteilt einmal die Einzugsermächtigung, alle Folgerechnungen werden automatisch per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte oder PayPal eingezogen. Perfekt, wenn du eine Auswahl an Zahlungsanbietern und niedrige Kosten pro Transaktion willst.
Automatische Zahlungen mit FinAPI
Mit finAPI überträgst du SEPA-Lastschriften direkt aus easybill an deine Bank, statt eine XML-Datei herunterzuladen und im Online-Banking zu importieren. Perfekt, wenn dir bereits ein SEPA-Mandat deines Kunden vorliegt und dein Geschäftskonto FinTS unterstützt.
Automatische Zahlungen mit Mollie reduzieren Mahnungen und Verwaltungsaufwand
Viele Unternehmen schreiben jeden Monat automatisiert die gleichen Rechnungen, aber verfolgen Zahlungen weiterhin manuell. Mit easybill und Mollie kombinierst du wiederkehrende Rechnungen mit automatischem Zahlungseinzug.
- Der Aufwand im Mahnwesen sinkt
- Zahlungseingänge werden planbarer
- Der Cashflow verbessert sich
Deine Vorteile mit easybill & Mollie
Flexibel einsetzbar
Du entscheidest selbst, wie deine Kunden bezahlen sollen. Versende Zahlungslinks mit Lastschrift, ohne Lastschrift oder kombiniere einfach beide Optionen.
Niedrige Transaktionskosten
Automatische Zahlungen kannst du bereits ab 28 Cent pro Transaktion nutzen, unabhängig von der Rechnungshöhe. Im Gegensatz zu vielen anderen Zahlungsarten fallen keine zusätzlichen prozentualen Gebühren an.
Vollständige Automatisierung
Liegt ein SEPA-Mandat vor, läuft der gesamte Zahlungsprozess automatisch. Beträge werden zum gewünschten Zeitpunkt eingezogen und durch den automatischen Kontenabgleich sofort als bezahlt markiert.
Schnelle Liquidität
Digitale Zahlungen verkürzen den Zeitraum zwischen Rechnung und Zahlung deutlich. Du erhältst dein Geld früher und planst zuverlässiger.
Professionell auftreten
Ein moderner Bezahlprozess wirkt vertrauenswürdig und zeitgemäß. Du zeigst, dass du effiziente und kundenfreundliche Abläufe bietest.
Mehr Kundenkomfort
Deine Kunden wählen den bevorzugten Zahlungsweg und zahlen in wenigen Sekunden. Ein reibungsloser Ablauf steigert die Zufriedenheit.
Für SEPA, PayPal und Kreditkarten
Wie funktionieren automatische Zahlungen mit easybill?
easybill verbindet wiederkehrende Rechnungen mit Wiederholungszahlungen von Mollie. Der Ablauf ist einfach:
- Du aktivierst das Einzugsverfahren für eine Rechnung, Mahnung oder Zahlungserinnerung, die einen Mollie-Zahlungslink oder QR-Code enthält.
- Dein Kunde bezahlt die erste Rechnung oder erteilt direkt eine Einzugsermächtigung.
- Folgerechnungen werden automatisch eingezogen. Wiederkehrende Zahlungen lassen sich dadurch vollständig automatisieren, ohne manuelles Nachfassen.
So funktioniert es: In drei Schritten zur wiederkehrenden Zahlung
-
Einzugsverfahren aktivieren
Einzugsverfahren einmalig einrichten
Unter „Dienste → Mollie“ in deinem easybill-Account kann die Berechtigung für das Einzugsverfahren aktiviert werden. Voraussetzung dafür ist eine aktive Verbindung zu Mollie. Sollten die benötigten Berechtigungen fehlen, wirst du automatisch aufgefordert, die Verbindung erneut herzustellen.
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Zahlungsmethoden wählen
Zahlungsmethoden in Mollie aktivieren
Im Mollie-Dashboard musst du unter „Zahlungsmethoden“ eine oder mehrere mandatsfähige Zahlungsarten aktivieren. In der Regel wird für Wiederholungszahlungen SEPA-Lastschrift gewählt.
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Dokumente anpassen
Einzugsverfahren auf der Rechnung aktivieren
Aktiviere den Zahlungslink im Dokumenteditor bei deiner Rechnung, Mahnung oder Zahlungserinnerung im Bereich „Zahlungslink„. Die Checkbox „Einzugsverfahren anbieten“ ist bereits für dich vorausgewählt. Bei wiederkehrenden Rechnungen wird die Einstellung für Folgerechnungen automatisch übernommen.
Diese Zahlungsmethoden kannst du für wiederkehrende Zahlungen mit Mollie verwenden:
Für das Einzugsverfahren sind nur mandatsfähige Zahlarten möglich. In der Praxis bedeutet das in Deutschland vor allem:
- SEPA-Lastschrift
- Kredit- und Debitkarten (z.B. Visa, Mastercard, American Express)
- PayPal
Mit finAPI Lastschriften direkt aus easybill einziehen
Du ziehst Rechnungsbeträge per SEPA-Lastschrift ein? finAPI überträgt die Lastschrift direkt aus easybill an deine Bank. Den Umweg über XML-Download und Online-Banking sparst du dir.
- Lastschriften gehen direkt aus easybill an deine Bank
- Kein manueller XML-Download, kein Import im Online-Banking
- Freigabe per TAN-Verfahren deiner Bank, der Status läuft automatisch in easybill nach
Deine Vorteile mit easybill & FinAPI
Direkt an deine Bank
SEPA-Lastschriften gehen über die FinTS-Anbindung deiner Bank raus, ohne Datei-Umweg. Du bleibst bei deinem eigenen Geschäftskonto.
Weniger Handgriffe pro Einzug
Der XML-Download und der Import im Online-Banking entfallen. Einzelne Lastschriften oder eine Sammellastschrift übergibst du in einem Schritt.
Nachvollziehbar bis zur Buchung
Du gibst die Lastschrift per TAN-Verfahren frei. Der Status wechselt automatisch auf „Exportiert“ und die Rechnung wird als bezahlt markiert.
So funktioniert der Einzug mit finAPI
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Lastschrift zur Rechnung erzeugen
Öffne in der Dokumentenübersicht über das „Mehr“-Symbol der Rechnung den Punkt „SEPA“. Prüfe Bankdaten, SEPA-Mandat und vor allem das Buchungsdatum, dann speichere und wechsle zur Zahlungsübersicht.
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Bankübertragung mit finAPI starten
Wähle in der Zahlungsübersicht einen oder mehrere Datensätze aus und klicke auf „Bankübertragung mit finAPI“. Bei mehreren Rechnungen entscheidest du zwischen Einzelaufstellung und Sammellastschrift.
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Bei finAPI bestätigen
Gib die Zugangsdaten deiner Bank ein und bestätige per TAN-Verfahren. finAPI übermittelt die Lastschrift an deine Bank, der Status wechselt automatisch auf „Exportiert“ und die Rechnung wird als bezahlt markiert.
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Häufige Fragen & Antworten
Beide Anbieter ziehen wiederkehrende Rechnungen automatisch ein, der Weg ist unterschiedlich. Mollie läuft über Zahlungslink oder QR-Code: Dein Kunde erteilt die Einzugsermächtigung selbst, Folgerechnungen werden automatisch eingezogen. Das ist die Variante ohne eigenes Lastschriftverfahren. finAPI passt, wenn dir bereits ein SEPA-Mandat deines Kunden vorliegt und du über deine eigene Bank einziehst: easybill überträgt die Lastschrift dann per FinTS direkt an deine Bank, ohne XML-Download. Du kannst auch beide Wege parallel nutzen, je nach Kunde und Rechnung.
Damit du die Funktion nutzen kannst, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- In deinem easybill-Konto ist die Verbindung mit Mollie aktiv.
- Die Berechtigung für das Einzugsverfahren ist in Mollie eingerichtet. Dafür musst du unter „Einstellungen → Mollie“ folgendes auswählen: „Berechtigung für das Einzugsverfahren erteilen“.
- Mindestens eine mandatsfähige Zahlart (in der Regel SEPA-Lastschrift, Kreditkarte oder PayPal) ist in Mollie aktiviert.
Wenn dein Kunde keine Wahlmöglichkeit zwischen einmaliger Zahlung und Wiederholungszahlung sieht, ist entweder das Einzugsverfahren an der Rechnung nicht aktiv, oder er hat bereits ein gültiges Mandat und die Zahlungen werden bereits automatisch eingezogen.
In dem Moment, in dem der Empfänger die Option „Bezahlen + Einzugsermächtigung erteilen“ wählt und die erste Zahlung erfolgreich durchläuft.
Die Verbindung zu Mollie richtest du folgendermaßen ein: Mollie-Account verbinden, Bankkonto für Auszahlungen hinterlegen und gewünschte Zahlungsarten auswählen – schon kannst du starten. Bei Fragen unterstützt dich unser Support-Team gerne.
Drei Dinge: ein SEPA-Mandat deines Kunden in den Kundenstammdaten, ein Geschäftskonto, das für Lastschriften und für FinTS freigeschaltet ist, und einen finAPI-Account. Die Übermittlung von Lastschriften ist über FinTS nur für deutsche Banken möglich. Pro Lastschrift fällt eine Gebühr von 0,29 Euro an, die easybill monatlich abrechnet. Alle Infos dazu im Hilfe-Center.
Dann blendet easybill einen Hinweis ein und blockiert Mollie auf dieser Rechnung – sonst hätte man zwei konkurrierende Lastschriftverfahren parallel.
finAPI unterstützt nur die Zahlung per SEPA-Lastschrift. Die verfügbaren Zahlungsmethoden bei Mollie hängen von den aktivierten Zahlarten im Mollie-Profil ab. In dieser Tabelle findest du die wichtigsten Unterschiede zwischen einmaliger Zahlung voa QR-Code oder Zahlungslink und automatischem Einzug.
| Zahlungsart (Mollie) | Einmalige Zahlung | Wiederkehrender Einzug |
|---|---|---|
| SEPA-Lastschrift | Ja | Ja |
| Kreditkarte | Ja | Ja |
| PayPal | Ja | Teilweise / länderabhängig |
| Apple Pay / Google Pay | Ja | Nein |
| Sofort / iDEAL / Bancontact | Ja | Nein |
Der automatische Einzug schlägt fehl. Der Empfänger wird beim nächsten Aufruf des Zahlungslinks aufgefordert, ein neues Mandat zu erteilen oder kann die einzelne Rechnung manuell als Einmalzahlung begleichen.
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