Ready for the mandatory e-invoicing requirement: easybill or Billbee?

Which invoicing software for e-invoices is a better fit for you?

  • E-invoicing champion
  • Receipt capture with AI
  • Free personal setup service

Trusted by 80,000+ companies & partners

Switch to easybill 
Now is the best time!

With easybill, you can send and receive legally compliant e-invoices. This ensures that you definitely meet the mandatory e-invoicing requirement.

easybill is compliant with the GDPR and the GoBD and offers you maximum data security. All legal requirements are automatically met.

We’re here for you at any time at no additional cost . We support you with any questions about easybill. Your satisfaction is our top priority.

With easybill, you’re perfectly prepared for e-invoicing.

Switching to e-invoices has been mandatory for many businesses since 2025. easybill makes it easy for you to meet these legal requirements. With support for the ZUGFeRD and XRechnung formats, you’re well equipped for the future.

  • ZUGFeRD combines PDF and XML to make digital, automated invoice processing easier.
  • XRechnung: is a pure XML format and is legally required for exchanging invoices in the public sector.

Comparing the features for your e-invoicing

Choosing the right invoicing software depends on your requirements. easybill and Billbee offer different features that are relevant depending on your company’s focus. This overview will help you find the right solution.​

FeatureseasybillBillbee
Receive e-invoices (ZUGFeRD, XRechnung)✔✘
Document capture (incl. AI text recognition and XML upload)✔✘
Automatic invoice delivery✔✔
Multichannel integrations✔✔
Small business scheme (Kleinunternehmerregelung)✔✔
GoBD compliance✔✘


easybill offers more: The best tool for invoice management
and automation

  • Unbeatable for e-invoices: e-invoices, recurring documents, tax advisor portal—everything from a single source. Naturally GoBD-compliant.
  • Perfect for online retailers: Automatic invoice creation for Amazon, eBay, Shopify & Co.—the best solution for e-commerce.
  • Digital document capture: With easybill, you can capture documents effortlessly and without manual entries, saving valuable time and avoiding errors.
  • GoBD-compliant archiving: All documents archived in a legally compliant manner and for the long term—compliance guaranteed.
  • Maximum stability: System availability of over 99% for smooth day-to-day operations.
  • Free onboarding: Our support team will help you set up your account for an even faster start with easybill.
  • Seamless switching process: Switching from other software solutions works smoothly, including seamless integration of your existing customer data.

Frequently Asked Questions & Answers

Everything you need to know about switching and e-invoicing.

Switching to easybill is easy: Export your data in CSV format from your current invoicing program and import it directly into easybill. Invoice numbers can be continued without gaps.

easybill offers a 7-day free trial period. There is no need to provide a credit card. After it ends, the free Free package starts automatically.

Yes, easybill offers integrations for platforms like Amazon, eBay, Shopify, and many more. Invoices are created automatically for each order. Here you can find an overview of all marketplaces.

easybill offers various features for international trade, such as monitoring delivery thresholds, VAT-exempt deliveries outside the EU, and freely translatable invoice texts.

To comply with the mandatory e-invoicing requirement, you need software that enables you to receive and process e-invoices in common formats (such as XRechnung and ZUGFeRD). With easybill, you can easily create, send, receive, and process e-invoices.

easybill reviews

Our customers love us

  • Marcus Frotscher (MarcusFRA) ★★★★☆ a day ago
    Erstnutzer einer E-Rechnung Software und lediglich aus Sicht eines Kleinunternehmen ohne bisher umfangreiche Automatisierung und Integrationsprozesse. Einstieg in das Tool easybill Invoice – trotz fehlender Vorkenntnisse* war relativ leicht. … More Ebenfalls sehr gute Unterstützung beim ersten Einrichtungsservice Call. Auf Fragen wurde mit bedacht eingegangen – und auch gute alternative Workaround-Vorschläge bezüglich der individuellen Anforderung. Ein Stern-Abzug bezüglich fehlender mehrsprachiger Artikel- und Dienstleistungsstamm (Konfiguration) Möglichkeit**, welcher zu einer Doppelung von Set-up Maßnahmen beinhaltet sofern man einen internationalen Kundenstamm betreut und von vornherein, standardisierte Übersetzungen für Serviceleistungen, Textbausteinen, usw. berücksichtigen will.
    * zu 80% habe ich meine Konfiguration mit Unterstützung von Google Gemini gemacht – sprich, der KI mitgeteilt, dass ich easybill als E-Rechnungstool ausgewählt habe. Dann den jeweiligen Konfigurationsbereich benannt (der Pfad ist dank Einrichtungsunterstützung innerhalb dem Set-up "Path" von easybill eh vorgegeben) – z.B. Dienstleistungen: habe der KI gesagt was ich brauche bzw. gefragt was die KI als üblichen Standard für die Art unseres Unternehmens empfiehlt, inkl. Schritt-für-Schritt Erklärung wie der Set-up innerhalb von easybill Invoice vorgenommen wird.
    ** das System unterstützt aber eine automatisierte KI-Übersetzungsfunktion innerhalb der Dokumenten/Angebots-/Rechnungstellung, usw.
  • Gabriele Stets ★★★★★ a week ago
    Bestens!!! Herr Samanci hatte eine Antwort und eine Lösung für all meine Fragen.
    Die bevorstehende Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung stand wie eine unüberwindbare Aufgabe vor mir. Jetzt bin ich ganz entspannt. Easybill war die
    … More Lösung.
  • Hüseyin Özdogan ★★★★★ 8 months ago
    Wir arbeiten seit mehreren Jahren mit easybill und sind sehr zufrieden.
    Die Software läuft stabil, ist übersichtlich aufgebaut und funktioniert auch bei höheren Dokumentenvolumen zuverlässig.
    Gerade im E-Commerce-Bereich mit mehreren Vertriebskanälen
    … More ist easybill für uns ein zentraler Bestandteil unserer Prozesse. Besonders positiv ist der schnelle und freundliche Support, der auch bei individuellen Anliegen lösungsorientiert reagiert.
    Klare Empfehlung für Unternehmen, die eine professionelle und skalierbare Rechnungssoftware suchen.

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