Professionelle Mahnungen online erstellen

Mahnungen & Erinnerungen online versenden

Steigern Sie noch heute die Liquidität Ihres Unternehmens und sparen Sie wertvolle Zeit durch die Optimierung Ihrer Zahlungsprozesse mit automatisierten Mahnungen und Zahlungserinnerungen.

  • Mahnungen automatisch erstellen und versenden

  • Fristgerechte Zahlung Ihrer Rechnungen

  • Effektive und effiziente Zahlungsprozesse

Mahnungen und Erinnerungen einfach und schnell erstellen
  • Vermeiden Sie Zahlungsausfälle

  • Integriertes automatisches Mahnwesen

    Sie möchten nicht täglich prüfen, welche Rechnungen bereits beglichen und welche noch unbezahlt sind? Legen Sie sich selbst Regeln an, die Ihren Mahnprozess steuern. Lassen Sie das System automatische Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen. Der Versand Ihrer Mahnung kann per Post, E-Mail und Fax erfolgen.


    • Mehrstufiges Mahnwesen

    • Automatisierte Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen

    Integriertes automatisches Mahnwesen
    • Vordefinierte Mahngebühren

    • Ein- und Ausschließen von Kunden und Kundengruppen möglich

    Mehr Effizienz: Automatische Zahlungserinnerung schreiben

    Ersparen Sie Ihren Kunden Mahngebühren!
    Nutzen Sie über das automatische Mahnwesen auch die Möglichkeit eine Zahlungserinnerung zu erstellen, wenn die Rechnung noch gar nicht das Fälligkeitsdatum erreicht hat.

    Erinnern Sie Ihre Kunden unkompliziert & schnell bei langen Zahlungszielen an die bevorstehende Zahlung.


  • Mehrstufiges Mahnwesen vollziehen

  • Rechtskonforme Mahnungen schreiben

    Unbezahlte Rechnungen sind ein Ärgernis? Treten Sie dennoch professionell auf und gestalten ein mehrstufiges Mahnwesen mit Hilfe von vorgefertigten Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Bestimmen Sie selbst die Formulierungen, die Abfolge und auch die Höhe der Mahnkosten. easybill stellt Ihnen rechtskonforme Texte zur Verfügung und achtet auf die korrekte Übernahme von Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Betrag. Sie können per sofort loslegen und Ihr erstes Mahnschreiben erstellen.
    Alles rund um Mahnungen und Zahlungserinnerungen im easybill Ratgeber!

    • vorgefertigte Zahlungserinnerungen und Mahnschreiben

    • individuelle Texte und Formulierungen möglich

    • Abmahnsichere Inhalte

    • Direkter Versand aus easybill heraus an Ihre Kunden

  • Vermeidung von Zahlungsausfällen

  • Effizientes Forderungs­management

    Ihr Kunde reagiert nicht auf Zahlungserinnerung und Mahnungen? Die Rechnung bleibt weiterhin unbezahlt? Nutzen Sie die Möglichkeiten unseres Partners mediaFinanz und die integrierte Schnittstelle in easybill. Wenn Ihr Mahnprozess keine Lösung bringt, nutzen Sie im letzten Schritt die Übergabe der Forderung direkt aus easybill heraus ans Inkasso. Entdecken Sie weitere easybill Schnittstellen!

    • Direkte Schnittstelle zum Inkasso

    • Übergabe inklusive angefallener Mahngebühren

    • Kostenlose Registrierung bei mediaFinanz

    • Keine weiteren Kosten für Sie für die Einbringungen der Forderung

    Zeit sparen und Mahnungen automatisiert versenden

    Keine Installation nötig. Testphase endet automatisch.

    Der Unterschied zwischen
    Zahlungserinnerungen und Mahnungen?


    Sicherlich bringt das Arbeiten von Zuhause aus einige Vorteile mit sich. Aber auch auf die Nachteile sollten Sie einen Blick werfen. Ob nun remote oder doch im Büro arbeiten? Wie so oft gilt: des einen Vorteil, ist des anderen Nachteil.

    Zahlungserinnerungen

    • Eine Zahlungserinnerung wird in einem freundlichen Ton verfasst, um den Kunden höflich an die ausstehende Zahlung zu erinnern.
    • In der Regel wird in einer Zahlungserinnerung keine unmittelbare Frist für die Zahlung gesetzt, sondern der Kunde wird freundlich gebeten, den ausstehenden Betrag bald zu begleichen.
    • Eine Zahlungserinnerung betont oft die Wertschätzung für die Geschäftsbeziehung und geht davon aus, dass es sich um ein versehentliches Versäumnis handeln könnte.
    • Die Erinnerung enthält klare Informationen zur ausstehenden Rechnung, aber der Fokus liegt darauf, den Kunden zu einer freiwilligen Zahlung zu bewegen.
    • Die Zahlungserinnerung schließt freundlich und dankt dem Kunden im Voraus für die prompte Erledigung.

    Mahnungen

    • Eine Mahnung hat einen nachdrücklicheren Ton und weist den Kunden auf die ernsthafte Situation hin, dass die Zahlung überfällig ist.
    • Eine Mahnung setzt eine klare Zahlungsfrist und informiert über mögliche Verzugsfolgen wie Mahngebühren oder rechtliche Schritte.
    • Im Gegensatz zur Zahlungserinnerung wird in einer Mahnung die Dringlichkeit betont, die ausstehende Zahlung umgehend zu leisten.
    • Mahnungen können rechtliche Hinweise enthalten und den Kunden darauf aufmerksam machen, dass weitere rechtliche Schritte eingeleitet werden könnten.
    • Eine Mahnung weist auf die möglichen Konsequenzen bei weiterem Zahlungsverzug hin und kann eine letzte Aufforderung vor rechtlichen Schritten sein.
    kontobewegungen
  • Optimieren Sie Ihre Mahnprozesse

  • Abgleich offener Rechnungen

    Es ist zeitraubend die offenen Rechnungen mit dem Onlinebanking abzugleichen oder schlimmer noch, mit Kontoauszügen? Per integriertem Bankkontenabgleich überprüft easybill Ihre Zahlungseingänge und ordnet diese Ihren Rechnungen zu. Vielleicht sparen Sie sich so automatisch schon das ein oder andere Mahnschreiben.

    • Integrierter Bankkontenabgleich

    • Individuelle Filter für Abgleich möglich

    • Über Rechteverwaltung auch für Mitarbeiter zugänglich

    • Zuordnung zu offenen Rechnungen

    • Perfekte Kombination mit automatischem Mahnwesen

    Professionelle Mahnungen schreiben

    Zahlungserinnerung & Mahnungen automatisch versenden


    Mahnungen und Erinnerungen online verschicken

    Sparen Sie Kosten für manuelle Prozesse:

    Automatisierte & zuverlässige Zahlungserinnerungen reduzieren das Risiko von Fehlern und Verzögerungen.

    Individuell anpassbare Formulierungen & Texte

    Auch bei Mahnungen und Erinnerungen haben Sie die Möglichkeit, die Nachrichten nach Ihren Bedürfnissen und dem individuellen Erscheinungsbild Ihrer Marke anzupassen.

    Jetzt kostenlos Mahnung versenden!

    7-Tage Testphase endet automatisch. Keine Zahlungsdaten nötig.

    Professionelle Mahnvorlagen für Ihr Forderungsmanage­ment

    Vermeiden Sie Zahlungsausfälle und sparen Sie Zeit!


    Mahnung schreiben Vorlage

    Mahnvorlagen in easybill

    Die Verwendung von Mahnvorlagen kann Zeit und Mühe sparen, insbesondere wenn mehrere Mahnungen an verschiedene Kunden gesendet werden müssen.

    easybill bietet die Möglichkeit vorgefertigte Mahnungsvorlagen auszuwählen. Diese können je nach Bedarf angepasst werden, um spezifische Kundeninformationen wie Name des Schuldners, die Höhe der ausstehenden Zahlung und das Fälligkeitsdatum.

    • 1

      Eine Mahnung kann in der Regel in mehreren Stufen erfolgen, je nachdem, wie lange die Zahlung bereits überfällig ist.

    • 2

      Eine gut gestaltete Mahnung sollte klar, höflich und professionell formuliert sein und den Schuldner daran erinnern, dass er eine Zahlungsverpflichtung hat.

    • 3

      Es ist wichtig, dass Mahnungen und Mahnvorlagen gesetzlichen Bestimmungen entsprechen, um keine rechtlichen Probleme zu verursachen.

    FAQ

    Häufig gestellte Fragen
    zu Zahlungserinnerungen und Mahnungen in easybill

    Kann ich die Mahnungen an meine Bedürfnisse anpassen?

    Ja, es ist es möglich, die Mahnungen an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Dazu können Sie beispielsweise den Inhalt, das Aussehen und die Anzahl der Tage anpassen, nach denen eine Mahnung gestellt und verschickt werden soll.
    Weitere wichtige Fragen zum Thema Mahnungen und Zahlungserinnerungen beantworten wir im easybill Ratgeber!

    Wann sollte man eine Zahlungserinnerung verschicken?

    Sie können eine Zahlungserinnerung verschicken, wenn Ihr Kunde die Rechnung nicht rechtzeitig bezahlt hat. Es empfiehlt sich, die Erinnerung etwa eine Woche nach Fälligkeit der Rechnung zu verschicken oder auch ein paar Tage vor Ablauf der Frist. Hierbei ist es wichtig, bei der Formulierung höflich und professionell zu bleiben. Dies kann dazu beitragen, dass Kunden ihre Zahlungen schneller tätigen. Um lästiges manuelles Schreiben von Zahlungserinnerungen zu vermeiden, können Sie z. B. easybill nutzen, um diesen Vorgang zu automatisieren.

    Versendet easybill Zahlungserinnerungen automatisch? 

    easybill bietet Ihnen die Möglichkeit, automatisierte Zahlungserinnerungen an Ihre Kunden zu verschicken. Diese Erinnerungen können auch schon vor Fälligkeit einer Rechnung versendet werden, um den Kunden schon vorab an die in Kürze fällige Zahlung zu erinnern.

    Kann easybill Mahnungen erstellen?

    Ja, easybill kann Mahnungen und auch Zahlungserinnerungen erstellen. Die Anzahl an Mahnungen ist hierbei nicht begrenzt und kann ganz auf Ihren individuellen Fall angepasst werden. Passend zu allen Mahnungen können Sie Standardvorlagen mit entsprechenden Texten einrichten. Im BUSINESS-Paket steht Ihnen auch das automatische Mahnwesen zur Verfügung. In allen paketen, auch dem kostenfreien FREE-Paket kann aber ein manuelles Mahnwesen verwendet werden.

    Werden Mahnungen und Erinnerungen per E-Mail oder SMS versendet?

    Der Versand kann per Post, E-Mail oder Fax erfolgen.

    Welches Paket teste ich?

    Um alle Features testen zu können, umfasst unsere 7-tägige kostenfreie Testphase immer das BUSINESS-Paket.

    Wie aktiviere ich das FREE-Paket?

    Das kostenfreie FREE-Paket muss nicht gebucht werden. Es aktiviert sich automatisch zum Ablauf Ihrer Testphase.

    Welche Paketlaufzeiten gibt es?

    Alle kostenpflichtigen Pakete stehen im Turnus Monat, Quartal, Halbjahr und Jahr zur Verfügung. Sie entscheiden über die Paketlaufzeit.

    Wie schreibt man eine freundliche Zahlungserinnerung? 

    Beginnen Sie die freundliche Zahlungserinnerung mit einer höflichen und respektvollen Anrede, zum Beispiel „Sehr geehrter Herr Mustermann“.
    Drücken Sie in einem positiven Ton aus, dass Sie dankbar für die bisherige Geschäftsbeziehung sind, und weisen Sie freundlich auf die ausstehende Zahlung hin.
    Geben Sie klare Informationen zur unbezahlten Rechnung, wie Rechnungsnummer, Betrag und Fälligkeitsdatum. Bieten Sie dem Kunden die Möglichkeit, eventuelle Unklarheiten zu klären oder Zahlungsprobleme zu besprechen.
    Schließen Sie die Erinnerung freundlich ab und drücken Sie Ihre Hoffnung aus, dass die Zahlung bald erfolgt. Danken Sie dem Kunden im Voraus für die prompte Erledigung und zeigen Sie Ihre Wertschätzung für die Zusammenarbeit.

    Wie formuliere ich eine Mahnung richtig? 

    In einer Mahnung sollten Sie zunächst höflich, aber klar auf die ausstehende Zahlung hinweisen und das Fälligkeitsdatum der Rechnung nennen. Benennen Sie den noch offenen Betrag und geben Sie eine klare Frist für die Zahlung, indem Sie auf mögliche Verzugsfolgen hinweisen. Schlussendlich sollten Sie dem Kunden die Möglichkeit bieten, eventuelle Unklarheiten zu klären, und Ihre Kontaktdaten für Rückfragen bereitstellen.

    Wie oft kann man eine Mahnung schicken?

    Die Anzahl der Mahnungen, die Sie verschicken können, ist nicht gesetzlich geregelt. Es empfiehlt sich  jedoch, höchstens drei Mahnungen zu schicken. Die erste Mahnung sollte freundlich, die zweite nachdrücklicher und die dritte als „letzte Mahnung“ formuliert werden. Es ist wichtig, dass Mahnungen höflich und professionell formuliert sind sowie den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

    Wie garantiert easybill die Sicherheit meiner Daten?

    Bei easybill sind Ihre Daten in bester Hand. Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und durch moderne Verschlüsselungsstandards geschützt. Als zusätzliche Absicherung steht Ihnen eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zur Verfügung. Alles über Account Sicherheit in easybill.

    Verlängert sich mein Paket automatisch?

    Ja, Ihr easybill-Paket verlängert sich automatisch um den gewählten Zeitraum, sofern Sie keine Paketänderung oder Kündigung vornehmen. Somit ist sichergestellt, dass Ihre Rechnungserstellung kontinuierlich erfolgt.

    Zahle ich monatlich trotz Jahrespaket?

    Nein, durch die Buchung des Jahrespakets und den damit verbundenen Rabatt bezahlen Sie nur einmal im Voraus für das gesamte Jahr.

    Ist im Paketpreis bereits alles an Kosten enthalten?

    Ja, es gibt keine versteckten Kosten. Versandguthaben muss separat, aktiv gebucht werden. Sie haben jederzeit die volle Kostenkontrolle.

    • Erstellen Sie eine Zahlungserinnerung oder Mahnung mit wenigen Klicks

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    Machen Sie sich Ihr eigenes Bild von easybill

    Würden wir alle Vorteile von easybill auflisten, würden wir Ihnen zu viel wertvolle Zeit für andere Dinge nehmen.
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