Assistenz CEO (m/w/d)
Beschreibung
Das suchen wir:
Unsere Kunden sind Unternehmer, die die vielen Hürden der Selbstständigkeit überwinden müssen. Von Solo-Selbstständigen über KMU bis hin zu E-Commerce Unternehmen haben alle eins gemeinsam: sie müssen Rechnungen erstellen.
Mit Sitz in Hamburg suchen wir nun dich, als engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, um unser Team in einem Umfang von 10-20 Stunden zu unterstützen. Du übernimmst administrative Aufgaben, überwachst die Termine der Geschäftsleitung und organisierst diese nach strategischen Prioritäten.
Bist Du dabei?
Die Aufgaben haben Dich überzeugt und Du möchtest unseren CEO in Hamburg unterstützen? Sende uns Deine Daten unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail an Anna Röhder (anna.roehder@easybill.de).
Deine Aufgaben
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Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen.
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Verwaltung des Kalenders und Terminplanung für die Geschäftsleitung.
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Vorbereitung von Tagesordnungen, Materialien und Unterlagen für den CEO.
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Priorisierung und Optimierung der Zeit des CEO im Einklang mit strategischen Prioritäten.
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Organisation und Aufrechterhaltung vertraulicher Dateien, Dokumente und Aufzeichnungen für den CEO.
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Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen mit äußerster Diskretion.
Bist du das?
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Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle zur Unterstützung von Führungskräften auf höchster Ebene.
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Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement Fähigkeiten.
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Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
Gute Gründe, die für easybill sprechen
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Offenes, motiviertes und nettes Team mit flacher Hierarchie
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flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
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Schulungen/ Weiterbildungsmöglichkeiten im Wert von bis zu 1.500 Euro pro Jahr
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30 Tage Jahresurlaub
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Regelmäßige Mitarbeiter-Events, wie z. B. Marketing-Hackathons oder Team-Tage
Kurzinfo
Über uns
Kontakt
E-Mail: anna.roehder@easybill.deWeitere Stellenausschreibungen
Finde die richtige Stelle für Dich
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HR Manager (m/w/d) Recruiting
- easybill GmbH
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- 100% Remote, Forchheim, Willich
Deine Aufgaben: Du steuerst den gesamten Recruitingprozess – von der Auswahl junger Talente, erfahrener Experten sowie Führungskräften bis hin zum Onboarding der neuen Mitarbeitenden und koordinierst Einstellungsentscheidungen in Zusammenarbeit mit den relevanten Abteilungen. Du bearbeitest eigenständig Projekte aus dem Recruiting-Spektrum und suchst Kandidaten über verschiedene Kanäle wie soziale Medien, Jobportale, Netzwerke und Mitarbeiterempfehlungen. Du unterstützt innovative Employer-Branding-Initiativen und arbeitest kontinuierlich an der Stärkung unserer Arbeitgebermarke mit. Durch deine Erfahrung und mittels Analyse der KPI`s legst du passende Recruiting-Strategien fest. Die kontinuierliche Verbesserung der Candidate Experience zählt zu deinem Verantwortungsbereich. Das bringst du mit: Dein Studium der Wirtschaftswissenschaften, Human Resources, oder Psychologie bzw. eine vergleichbare Qualifikation hast du erfolgreich abgeschlossen. Active Sourcing auf relevanten Kanälen gehört ebenso zu deinem Repertoire, wie die Anwendung von Tools und Techniken. Du hast bereits Erfahrungen mit dem Recruiting für SaaS-Unternehmen. Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und gewinnendes Auftreten aus. Du bist aufgeschlossen und hast Spaß daran, auf Menschen zuzugehen.
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Assistenz CEO (m/w/d)
- easybill GmbH
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- Hamburg
Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen. Organisation des Kalenders und Terminplanung für die Geschäftsleitung. Vorbereitung von Tagesordnungen, Materialien und Unterlagen für den CEO. Priorisierung und Optimierung der Zeit des CEO im Einklang mit strategischen Prioritäten. Organisation und Aufrechterhaltung vertraulicher Dateien, Dokumente und Aufzeichnungen für den CEO. Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen mit äußerster Diskretion. Das bringst du mit: Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle zur Unterstützung von Führungskräften auf höchster Ebene. Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement Fähigkeiten. Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.