Angebote schreiben in easybill

Mühelose online Rechnungserstellung

Rechnungsprogramm für Kleinunter­nehmer

Einfach und effizient: Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer
Mit nur wenigen Klicks können Sie professionelle Rechnungen für Kleinunternehmer erstellen, Zahlungseingänge verfolgen und Ihre Einnahmen und Ausgaben jederzeit Blick behalten.

  • Schnell und einfach Rechnungen ohne MwSt nach Kleinunternehmerregelung erstellen

  • Zeitersparnis durch Automatisierung:
    Keine zeitraubende manuelle Rechnungserstellung mehr

Kleinunternehmer Rechnung online schreiben
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Warum easybill als Rechnungsprogramm die ideale Wahl für Kleinunternehmer ist

Als Kleinunternehmer ist Effizienz für Sie wichtig: ein optimiertes Rechnungsmanagement spart Ihnen Zeit & Nerven

Individuelles Layout

Stärken Sie Ihre Marke und individualisieren Sie das Aussehen Ihrer Rechnungsvorlage

Rechtskonforme Rechnungen

Keine Sorgen mehr um gesetzliche Anforderungen, was die Pflichtangaben betrifft. 

Cloudbasiertes Rechnungsprogramm

Jederzeit und von überall aus Zugriff auf Ihre Daten & Übersicht über Ihre Finanzen

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Rechnungen schreiben als Kleinunternehmer


Was muss eine Rechnungssoftware für Kleinunternehmer können?

Als Kleinunternehmer haben Sie die Wahl, ob Sie die Umsatzsteuerpflicht anwenden möchten oder nicht. Easybill unterstützt Sie in Ihrem Geschäftsalltag, unabhängig von Ihrer Entscheidung zur Kleinunternehmerregelung.

Unsere Rechnungssoftware ist darauf ausgelegt, Ihre Bedürfnisse als Kleinunternehmer zu erfüllen und Ihnen das Rechnungswesen zu vereinfachen.

  • Kleinunternehmerregelung: easybills Rechnungssoftware berücksichtigt automatisch keine Umsatzsteuer auf Rechnungen, inklusive eines Vermerks für die Einhaltung der Kleinunternehmerregelung.

  • Anpassbare Layouts: Gestalten Sie die Rechnungen für Ihr Kleingewerbe schnell und individuell, inklusive der Einbindung eigener Branding-Elemente.

Kleinunternehmer: Rechnungen erstellen ohne den Stress


Smartphone und gedruckte Rechnung zeigen die flexible Rechnungserstellung von Easybill mit Kontaktinformationen und Belegvorschau

Optimale Unterstützung für Kleinunternehmer

Übrigens: Wenn Sie unsere Rechnungssoftware speziell für Kleinunternehmer nutzen, sparen Sie nicht nur viel wertvolle Zeit, Sie können auch im Hinblick auf steuerrechtliche Pflichtangaben ganz entspannt an das Thema Buchhaltung und Rechnungserstellung herangehen.

Und auch die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater wird zum Kinderspiel, da er problemlos auf alle Belege zugreifen kann. Funktionen wie die Bankschnittstelle, automatische Umsatzsteuervoranmeldungen, das Mahnwesen und die automatische Buchungsüberwachung minimieren Ihren Arbeitsaufwand erheblich. Bei Fragen oder Problemen steht Ihnen unser engagiertes Support-Team gerne zur Seite. Wir sind stolz darauf, täglich mehr zufriedene Kunden zu gewinnen.

Die Vorteile unserer Rechnungssoftware im Überblick

  • große Auswahl an vielen Vorlagen für Rechnungen, Angebote und Mahnungen
  • Möglichkeit, individuelle Rechnungen mit eigenem Logo und CI-Guidelines zu erstellen
  • automatischer Abgleich von Buchungen über Bankschnittstelle

Einfacher abrechnen, mehr Zeit für Ihr KMU Business

Testphase endet automatisch. Keine Zahlungsdaten nötig. Ohne Installation.

Wie funktioniert die
Kleinunter­nehmer­regelung?


Um die Abrechnung zu vereinfachen und den Aufwand für die Buchhaltung gering zu halten, können Unternehmer unter einer bestimmten Umsatzgrenze die sogenannte Kleinunternehmerregelung nutzen.

Sie müssen dann keine Umsatzsteuer berechnen und abführen. Die rechtliche Grundlage hierzu findet sich im Umsatzsteuergesetz (UStG). Kleinunternehmer sollten auf ihren Rechnungen darauf hinweisen, dass sie gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer erheben.

Der Vorteil der Kleinunternehmerregelung: Sie sparen sich die zusätzliche Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt – und das kann durchaus eine Erleichterung sein.

Andererseits können Sie aber auch nicht vom Vorsteuerabzug profitieren. Und der Abzug der Vorsteuer kann sich gerade nach der Gründung eines Unternehmens lohnen. Die Entscheidung für oder gegen die Kleinunternehmerregelung sollten Sie also gut durchdenken und mit Ihrem Steuerbüro besprechen.

  • Steuerliche Freiheit für Kleinunternehmer:
    • Rechnungen ohne MwSt, die nach der Kleinunternehmerregelung erstellt werden, unterscheiden sich lediglich durch den entfallenden Ausweis der Mehrwertsteuer von anderen Rechnungen. Davon abgesehen, müssen diese Rechnungen aber dennoch allen Anforderungen der GoBD entsprechen.

    • Wenn Sie die Kleinunternehmerregelung anwenden, heißt das noch lange nicht, dass Sie keine Umsatzsteuerjahreserklärung machen müssen. Im Gegenteil: Diese müssen Sie trotzdem abgeben. Die gute Nachricht: Mit dem Service von easybill gelingt Ihnen das mit wenig Aufwand.

    Kleinunternehmer Rechnung schreiben

    Was muss eine Rechnungssoftware für Kleinunternehmer können?

    Auch als Kleinunternehmer, müssen Sie nicht Stunden mit Rechnungen und Buchhaltung verbringen, nur weil Sie kleiner anfangen. Unsere Rechnungssoftware passt sich Ihren Bedürfnissen an und bietet Ihnen auch unter der Kleinunternehmerregelung eine Palette an nützlichen Funktionen. So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt – Ihr Business!

    Professionelle individuelle Rechnungen:

    Wählen Sie aus unserem Angebot eine Vorlage aus, die Sie nach eigenen Wünschen abändern können. Sie wünschen sich ein Individuelles Design und Logo? Mit ein paar Klicks können Sie das Rechnungsmuster abwandeln. Professioneller Firmenauftritt garantiert!

    Zahlungseingänge im Blick behalten: 

    Statt regelmäßig auf das Konto zu schauen, ob die Kunden schon bezahlt haben, können Sie von nun an uns diesen Schritt überlassen. Unsere Rechnungssoftware hat Zahlungseingänge und Kontobewegungen im Blick und erinnert Sie automatisch (sofern Sie das möchten) an überfällige Rechnungen.

    Mahnungen automatisch versenden:

    Sollten Rechnungen nicht bezahlt werden, können Sie sich ebenfalls auf easybill verlassen. Mit unserem integrierten Mahnwesen können Sie auch Zahlungsaufforderungen schnell und freundlich ausstellen und versenden.

    Steuerberater Zugang:

    Mit easybill kann Ihr Steuerberater auf alle Rechnungen und Dokumente zugreifen, die er für seine Arbeit benötigt. Über eine integrierte DATEV-Schnittstelle kann er sogar alle notwendigen Dokumente selbst exportieren.
    Sparen Sie eine Menge Aufwand!

    Testphase endet automatisch. Keine Zahlungsdaten nötig.

    • Rechnung schreiben als Klein­unternehmer in wenigen Minuten einfach erklärt!

      easybill per Video: Tutorials, Interviews und mehr rund um Ihren Account auf easybill.tv

    Testen Sie easybill 14 Tage lang völlig unverbindlich!

    Rechnungen für Kleinunternehmer in nur wenigen Klicks!

    Treten Sie den Tausenden zufriedenen Kunden bei und starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase.

    Es ist Zeit, Ihrem Business das Upgrade zu geben, das es verdient

    Rechnungen schnell und einfach online schreiben für Kleinunternehmer
  • Rechnungsvorlage & Musterrechnung für Kleinunternehmer

  • Kostenfreie Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer

    Wenn Sie die Kleinunternehmer­regelung anwenden, ist die Rechnungserstellung einfacher als bei umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen. Trotzdem sollten Sie darauf achten, eine professionelle Rechnungssoftware zu nutzen. Achtung: Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass Geschäftsdokumente, die in Word erstellt werden, nicht GoBD konform sind.

    .docx (Word 2010) | .xlsx (Excel 2010) |  .pdf (Adobe Reader) |  .zip (Alle Formate)

    kostenlose Kleinunternehmer Musterrechnung

    FAQ

    Häufig gestellte Fragen
    zu easybill und Kleinunternehmen

    Welche Fuktionen hat easybill für Kleinunternehmer?

    Die Rechnungssoftware von easybill bietet eine umfangreiche Palette von Funktionen speziell für Kleinunternehmer. Sie ermöglicht die Erstellung von Rechnungen, berücksichtigt steuerrechtliche Pflichtangaben und erleichtert die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Funktionen wie automatisches Mahnwesen und Buchungsüberwachung sind hilfreich, und ein guter Kundensupport steht bei Fragen zur Verfügung.

    Wie behalte ich als Kleinunternehmer den Überblick über meine Finanzen?

    Idealerweise nutzen Sie eine Rechnungssoftware, um Ihre Umsätze im Blick zu behalten. Eine solche Software ermöglicht es Ihnen, Rechnungen zu erstellen und zu verfolgen, Zahlungen zu verwalten und Umsätze auszuwerten. Auch sollten Sie in Betracht ziehen, einen Steuerberater zu beauftragen, der Sie bei der Verwaltung Ihrer Finanzen unterstützt und Sie über Steuervorschriften und -fristen auf dem Laufenden hält. Erstellen Sie regelmäßig Berichte und Analysen, um eine optimale Übersicht über Ihre Finanzen zu bekommen und z. B. Ihre Ausgaben zu verringern und die Einnahmen zu erhöhen.

    Wie setze ich ein Logo auf meine Rechnung?

    Mit unserem Layout- und Vorlageneditor können Sie problemlos Ihre Rechnungen individualisieren. Alternativ können Sie auch unsere kostenlose Rechnungsvorlage nutzen und Rechnungen mit Ihrem Firmenlogo erstellen und versenden.
    Hierfinden sie außerdem eine kostenlose Rechnungsvorlage ohne Mehrwertsteuer für Kleinunternehmer.
    Personalisierte Rechnungen helfen Ihnen, Ihre Marke zu stärken und einen besseren Eindruck bei Ihren Kunden zu hinterlassen.

    Wie garantiert easybill die Sicherheit meiner Daten?

    Bei easybill sind Ihre Daten in bester Hand. Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und durch moderne Verschlüsselungsstandards geschützt. Als zusätzliche Absicherung steht Ihnen eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zur Verfügung. Alles über Account Sicherheit in easybill.

    Welches Paket teste ich?

    Um alle Features testen zu können, umfasst unsere 7-tägige kostenfreie Testphase immer das BUSINESS-Paket.

    Wird mein Account nach der Kündigung gelöscht?

    Nein, durch eine Kündigung des Accounts wird lediglich das kostenpflichtige Paket beendet. Der Account bleibt im kostenfreien FREE-Paket bestehen. Sie behalten weiterhin den Zugriff auf Daten und Dokumente, sofern der FREE-Account aktiv genutzt wird. Bitte beachten Sie, dass wir uns Vorbehalten bei Inaktivität das kostenfreie Konto nach 90 Tagen zu löschen.

    Wie aktiviere ich das FREE-Paket?

    Das kostenfreie FREE-Paket muss nicht gebucht werden. Es aktiviert sich automatisch zum Ablauf Ihrer Testphase.

    Wie stelle ich eine Rechnung als Kleinunternehmer?

    Als Kleinunternehmer gibt es keine wesentlichen Unterschiede bei der Erstellung einer Rechnung im Vergleich zu regulären Rechnungen. Die Pflichtangaben auf einer Rechnung müssen Sie auch als Kleinunternehmer beachten – lediglich den Umsatzsteuersatz müssen Sie nicht angeben. Hierbei müssen Sie nur den Zusatz aufnehmen, dass Ihre Rechnung keine Umsatzsteuer ausweist, da Sie durch die Kleinunternehmerregelung davon befreit sind.

    Kann ich als Kleinunternehmer auch online Rechnungen schreiben?

    Ja, als Kleinunternehmer dürfen Sie Ihre Rechnungen online schreiben. Es gibt keine besonderen Einschränkungen für Kleinunternehmer in diesem Zusammenhang. Auch beim Versand von Rechnungen per E-Mail müssen Sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, was die Pflichtangaben betrifft. Noch einfacher: Nutzen Sie unsere Rechnungsvorlage kostenlos!
    Vergessen Sie nicht, die Rechnung zu archivieren. Statt Ihre Rechnungen manuell zu versenden, kann das mit easybill auch automatisiert geschehen.

    Was ist die Kleinunternehmerregelung und wie funktioniert sie?

    Die Kleinunternehmerregelung ist eine steuerliche Vereinfachungsregelung für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von bis zu 22.000 Euro. Hierdurch sind diese Unternehmen von der Umsatzsteuer befreit und müssen sie nicht auf ihren Rechnungen ausweisen. Allerdings muss dennoch eine Umsatzsteuervoranmeldung abgegeben und eine jährliche Umsatzsteuererklärung eingereicht werden. Wenn der Umsatz im laufenden Jahr die Grenze von 22.000 Euro überschreitet, ist die Kleinunternehmerregelung nicht mehr anwendbar. Hier geht es zu unserem Ratgeber rund um die Kleinunternehmerregelung oder zu einem kurzen Erklärvideo!


    Ist im Paketpreis bereits alles an Kosten enthalten?

    Wir bei easybill möchten Ihnen volle Transparenz und Kontrolle über Ihre Kosten bieten. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie das Versandguthaben separat und aktiv buchen müssen. Kosten für zusätzliche Mitarbeiterzugänge und finAPI Transaktionen entnehmen Sie der Preisübersicht.

    Welche Paketlaufzeiten gibt es?

    Alle kostenpflichtigen Pakete stehen im Turnus Monat, Quartal, Halbjahr und Jahr zur Verfügung. Sie entscheiden über die Paketlaufzeit. Hier geht´s zu den easybill Preisen.

    Unsere Kunden lieben uns

    easybill Erfahrungen

    easybill GmbH Iconeasybill GmbH

    Düsselstraße 21, Kaarst

    4,9 790 Rezensionen

    • Jessica Förster ★★★★★ vor einem Monat
      Ich bin mit dem Support sehr zufrieden gewesen.. Ich hätte viele Fragen und bei jeder hat man mir geduldig geholfen sie zu lösen.
      Vielen,lieben Dank an das tolle Team und die Ruhe bei der Klärung…
    • Markus Krexner ★★★★★ vor 3 Monaten
      Also hallo, da kann sich jedes Unternehmen noch etwas abschauen. Der Kundenservice ist einfach hervorragend! Es wird wahnsinnig schnell geantwortet, stets freundlich und hilfsbereit. Und das beste, die Service Mitarbeiter erledigen die … Mehr Dinge sofort für einen, wenn man Ihnen den Zugriff zum Account gewährt. Bin mit dem Angebot, Dienstleistung und Service vollends zufrieden! Weiter so. Und 100% empfehlenswert.
    • THEIA GEMS Online Shop ★★★★★ vor 3 Wochen
      Einfache Installation und sofort einen Supporttermin zur Unterstützung für den Folgetag automatisch eingestellt bekommen. Nach dem Supporttermin waren alle Fragen geklärt und die verschiedenen Import- und Exporttasks erledigt. Super. Vielen … Mehr Dank
    • HWG – Tec ★★★★★ vor 2 Monaten
      Der Support ist super und hat sich viel Zeit genommen. Wir konnten alle Probleme lösen und wurden sehr kompetent beraten. Service ist auf jeden Fall 1A!
      Vielen Dank.

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