Ich bin mit dem Support sehr zufrieden gewesen.. Ich hätte viele Fragen und bei jeder hat man mir geduldig geholfen sie zu lösen.
Vielen,lieben Dank an das tolle Team und die Ruhe bei der Klärung…
Erfolgsgeschichte
FTI Group
- Branche
- Tourismus
- Sitz
- München
- Ziele
- Datenverarbeitung digitalisieren und Optimierung der Rechnungsausstellung
Lösung
-
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easybill
Rechnungen, Angebote und Lieferscheine schreiben – schnell, sicher und mobil in der Cloud.
Die easybill Erfolgsgeschichte der FTI Group
Bereits Anfang 2016 war die Finanzabteilung der FTI Touristik auf der Suche nach einer Software zur einfachen Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften für nicht-touristische Rechnungen, z.B. Weiterbelastungen an Reisebüros aufgrund von Werbeveranstaltungen, Katalogwerbung für fremde Dritte oder interne Weiterbelastungen zwischen den Tochtergesellschaften, beispielsweise für Software (SAAS). Zum damaligen Zeitpunkt veranlassten innerhalb der FTI Touristik GmbH und ihren Tochtergesellschaften ca. 160 Mitarbeiter das Ausstellen von Rechnungen. Der Prozess war damals in erster Linie manuell und wurde mit Hilfe von Excel Vorlagen ausgeführt.
Mit Hilfe einer neuen Faktura Software sollte der Prozess vereinfacht und die Buchhaltung entlastet werden, um den Fokus auf die Kernprozesse legen zu können.
Nach mehrwöchiger Suche und Evaluierung hatte man sich schließlich für easybill entschieden. Die entscheidenden Vorteile, die mit der Implementierung einher gingen sind:
- volle Kontrolle und Übersicht über erstellte & versendete Rechnungen
- keine Missverständnisse zwischen Abteilungen = weniger Korrekturen, Vermeidung Rückfragen aus Buchhaltung
- keine Verzögerungen in Abarbeitung
- Arbeitserleichterung durch z.B. Einrichtung von Serienbriefen
- Kostenersparnis durch vollautomatisierte Verbuchung in SAP via Schnittstelle
- Mitarbeiter Verwaltung in easybill und damit verbundene Nachverfolgbarkeit
- Durch die Anbindung an SAP mehr Transparenz & Überblick, z.B. durch Management Reports für Verantwortliche / Bereichsleiter
Seit Mai 2017 wurde dann bei der FTI Touristik GmbH sowie bei 23 weiteren Tochterfirmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz easybill eingeführt. Wesentliche Aufgabe in easybill ist die Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, wobei allein für die FTI Touristik bisher ca. 2700 Dokumente erstellt wurden und über alle Gesellschaften verteilt um die 800 Mitarbeiter registriert sind.
Ein wesentlicher Teil des Projektes war außerdem die Anbindung an SAP FI und die damit automatisierte Verbuchung in den Büchern der verschiedenen Gesellschaften. Die Schnittstelle zwischen den easybill und SAP basiert dabei auf den DATEV Exporten von easybill und einem Datenaustausch via FTP Server.
Unsere Kunden lieben uns
easybill Erfahrungen
easybill GmbH
Düsselstraße 21, Kaarst
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immoportal.com nutzt easybill, um den gesamten Rechnungsprozess zu vereinfachen.
easybill – Rechnungserstellung, die Spaß macht Ralph Kiesel Geschäftsführer, KCS Kiesel Computersysteme Unser Weg zu easybill Am Anfang war das Feuer, steht es in der Bibel. So schlimm war es jedoch nicht. Am Anfang haben wir unsere wiederkehrenden Rechnungen noch mit Word und Excel und dann als Serienbrief versendet, was im Laufe der Zeit einfach…
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