Erfolgsgeschichte

FTI Group

Branche: Tourismus

Sitz: München

Ziele: Datenverarbeitung digitalisieren und Optimierung der Rechnungsausstellung

Lösung

: easybill
Rechnungen, Angebote und Lieferscheine schreiben – schnell, sicher und mobil in der Cloud.

Die easybill Erfolgsgeschichte der FTI Group

Bereits Anfang 2016 war die Finanzabteilung der FTI Touristik auf der Suche nach einer Software zur einfachen Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften für nicht-touristische Rechnungen, z.B. Weiterbelastungen an Reisebüros aufgrund von Werbeveranstaltungen, Katalogwerbung für fremde Dritte oder interne Weiterbelastungen zwischen den Tochtergesellschaften, beispielsweise für Software (SAAS). Zum damaligen Zeitpunkt veranlassten innerhalb der FTI Touristik GmbH und ihren Tochtergesellschaften ca. 160 Mitarbeiter das Ausstellen von Rechnungen. Der Prozess war damals in erster Linie manuell und wurde mit Hilfe von Excel Vorlagen ausgeführt.
Mit Hilfe einer neuen Faktura Software sollte der Prozess vereinfacht und die Buchhaltung entlastet werden, um den Fokus auf die Kernprozesse legen zu können.
Nach mehrwöchiger Suche und Evaluierung hatte man sich schließlich für easybill entschieden. Die entscheidenden Vorteile, die mit der Implementierung einher gingen sind:

volle Kontrolle und Übersicht über erstellte & versendete Rechnungen
keine Missverständnisse zwischen Abteilungen = weniger Korrekturen, Vermeidung Rückfragen aus Buchhaltung
keine Verzögerungen in Abarbeitung
Arbeitserleichterung durch z.B. Einrichtung von Serienbriefen
Kostenersparnis durch vollautomatisierte Verbuchung in SAP via Schnittstelle
Mitarbeiter Verwaltung in easybill und damit verbundene Nachverfolgbarkeit
Durch die Anbindung an SAP mehr Transparenz & Überblick, z.B. durch Management Reports für Verantwortliche / Bereichsleiter

Seit Mai 2017 wurde dann bei der FTI Touristik GmbH sowie bei 23 weiteren Tochterfirmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz easybill eingeführt. Wesentliche Aufgabe in easybill ist die Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, wobei allein für die FTI Touristik bisher ca. 2700 Dokumente erstellt wurden und über alle Gesellschaften verteilt um die 800 Mitarbeiter registriert sind.
Ein wesentlicher Teil des Projektes war außerdem die Anbindung an SAP FI und die damit automatisierte Verbuchung in den Büchern der verschiedenen Gesellschaften. Die Schnittstelle zwischen den easybill und SAP basiert dabei auf den DATEV Exporten von easybill und einem Datenaustausch via FTP Server.

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Unsere Kunden lieben uns

easybill Erfahrungen

easybill

Düsselstraße 21, Kaarst

4,9 684 Rezensionen

Karsten G ★★★★★ vor 3 Monaten
Nach Erstberatung – sehr guter Ersteindruck, schnelle und kompetente Beratung sogar außerhalb der eigentlichen Supportzeiten. Bisher fühle ich mich sehr gut aufgehoben, auch wenn der Umstieg vom langjährig gewohnten System natürlich Umdenken … Mehr erfordert ^^
Bartosz Roch vel Pokwiczal ★★★★★ vor 4 Monaten
Easybill nutze ich seit neuestem für eins meiner Projekte um unbeschwert Rechnungen zu schreiben. Ich bin absolut begeistert.
Ganz besonders haut mich der Kundensupport um. Ich fühle mich dadurch ja schon fast wie ein VIP. Die schnelle … Mehr und professionelle Hilfe ist bemerkenswert. Gerne würde ich dafür noch mehr Sterne hier angeben können. Feature Idee ist an Google raus. Das alles habt Ihr Patrick zu bedanken. Zudem ist seine Stimme einfach ein wunderschönes Rauschen wie einer Muschel am Meer die man ans Ohr hält.
Macht weiter so und lasst bloß diesen Kollegen nicht gehen. Mitarbeiter des Monats würde ich vorschlagen.
VG,
Bartosz
Masterplatex Inh. S. Kokhlenko ★★★★★ vor einem Monat
Sehr kompetende Beratung von Stephanie Lester.
Hat die Fragen professionell beantwortet und Problem erfolgreich gelöst. Meine Firma als Kunde von easybill war sehr zufrieden. Dazu sehr nett.
Matthias Hechler ★★★★★ vor 3 Wochen
Da reicht eigentlich ein Wort: Top! Selten über Jahre hinweg einen so zuverlässigen, freundlichen, kompetenten und schnellen Support erlebt. Beide Daumen hoch!